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第頁(yè)會(huì)計(jì)賬戶結(jié)轉(zhuǎn)技巧1、結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際成本:
在供應(yīng)過程的核算中設(shè)置了兩個(gè)賬戶來記錄材料的實(shí)際成本。
1."在途物資'賬戶:核算企業(yè)購(gòu)入尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的各種材料物資的實(shí)際成本;2."原材料'賬戶:核算企業(yè)庫(kù)存材料實(shí)際成本的增減變動(dòng)及結(jié)存狀況。
因而企業(yè)購(gòu)入材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)應(yīng)將其實(shí)際成本記入"在途物資'賬戶,驗(yàn)收入庫(kù)后應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際成本即借記"原材料'等相關(guān)賬戶,貸記"在途物資'賬戶。
2、結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用:
在制造成本法下,產(chǎn)品的成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩個(gè)部分。
企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)直接生產(chǎn)費(fèi)用可直接記入"生產(chǎn)成本'賬戶,企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用記入"制造費(fèi)用',期末按一定標(biāo)準(zhǔn)分配記入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。因而,期末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用就是借記"生產(chǎn)成本'的相關(guān)明細(xì)賬,貸記"制造費(fèi)用'賬戶。
3、結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本:
在會(huì)計(jì)核算中,"庫(kù)存商品'賬戶用來核算企業(yè)庫(kù)存的各種商品的成本。因而當(dāng)產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí),應(yīng)將其成本從"生產(chǎn)成本'賬戶轉(zhuǎn)入"庫(kù)存商品'賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本即借記"庫(kù)存商品'賬戶,貸記"生產(chǎn)成本'賬戶。"生產(chǎn)成本'賬戶期末余額反映的是未完工產(chǎn)品的成本。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本:
企業(yè)在銷售過程中,設(shè)置"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶核算企業(yè)確認(rèn)的銷售商品,提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的成本。因而已經(jīng)確認(rèn)銷售的產(chǎn)品的成本,應(yīng)從"庫(kù)存商品'賬戶轉(zhuǎn)入"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶,即借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶,貸記"庫(kù)存商品'賬戶。
5、期末結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類賬戶:
在會(huì)計(jì)核算中,通過設(shè)置"本年利潤(rùn)'賬戶來核算企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)(或發(fā)生的凈虧損)。企業(yè)期(月)末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)時(shí)應(yīng)將損益類賬戶中的費(fèi)用類賬戶的期(月)末余額全部轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)'賬戶以計(jì)算企業(yè)的凈利潤(rùn)(或發(fā)生的凈虧損)。即借記"本年利潤(rùn)'賬戶,貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'、"其他業(yè)務(wù)成本'、"營(yíng)業(yè)稅金及附加'、"營(yíng)業(yè)外支出'、"〔管理〕費(fèi)用'、"財(cái)務(wù)費(fèi)用'、"銷售費(fèi)用'、"所得稅費(fèi)用'等。結(jié)轉(zhuǎn)后各費(fèi)用類賬戶余額應(yīng)為零。
6、期末結(jié)轉(zhuǎn)收益類賬戶:
同樣,為計(jì)算企業(yè)的凈利潤(rùn)(或發(fā)生的凈虧損),期末必須要將損益類賬戶中的收益類賬戶的期(月)末余額全部轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)'賬戶。
即借記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入'、"其他業(yè)務(wù)收入'、"營(yíng)業(yè)外收入'等,貸記"本年利潤(rùn)'。結(jié)轉(zhuǎn)后各收益類賬戶余額應(yīng)為零。將費(fèi)用類賬戶及收益類賬戶均轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)'賬戶后,"本年利潤(rùn)'賬戶如為貸方余額則為從年初至本月底止實(shí)現(xiàn)的累計(jì)凈利潤(rùn),如余額在借方,則為累計(jì)凈虧損。
7、年終結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn):
年度終了,應(yīng)將本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入"利潤(rùn)分配'賬戶,即借記"本年利潤(rùn)',貸記"利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)';如為凈虧損,則借記"利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)',貸記"本年利潤(rùn)',結(jié)轉(zhuǎn)后"本年利潤(rùn)'賬戶應(yīng)無余額。
8、年終結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配:
年度終了,將凈利潤(rùn)按法定程序分配后,必須將"利潤(rùn)分配'賬戶其他明細(xì)賬戶的余額轉(zhuǎn)入"利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)'明細(xì)賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后利潤(rùn)分配賬戶除了"未分配利潤(rùn)'明細(xì)賬戶外,其他明細(xì)賬戶均無余額。
2會(huì)計(jì)賬簿改換技巧
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)工作必須要和年度會(huì)計(jì)核算狀況及時(shí)改換會(huì)計(jì)賬簿。
1、訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱訂本賬,是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時(shí),訂本賬在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類賬簿的使用欠靈活。
訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年改換一次,不得跨年度使用。同時(shí),由于該類賬簿賬頁(yè)固定,不能增減,賬頁(yè)多余時(shí),會(huì)造成浪費(fèi)。必須要注意的是,訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí),記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí),及時(shí)改換賬簿,以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終改換賬簿時(shí),會(huì)計(jì)人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬,連同已經(jīng)改換的賬簿一并作為會(huì)計(jì)檔案送交主管總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一保管。
2、活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內(nèi),用鞋帶或螺絲固定,便于隨時(shí)取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁(yè)頁(yè)碼,在使用過程中,記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi),并拴扎成冊(cè)。與訂本賬相比,采納這類賬簿,可以依據(jù)必須要增減賬頁(yè),不會(huì)造成浪費(fèi),使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,在采納這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào),并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并定期裝訂成冊(cè)。
活頁(yè)式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬的登記。年度終了,會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)必須要對(duì)活頁(yè)賬進(jìn)行改換。
損益類賬簿,包括各種期間費(fèi)用明細(xì)賬、收入明細(xì)賬等賬簿,原則上一年改換一次,不必跨年使用;關(guān)于部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬簿,記錄財(cái)產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一,應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后,改換、啟用新賬簿,將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;關(guān)于所記財(cái)產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細(xì)賬簿,債權(quán)債務(wù)單位較多的往來賬簿,如果改換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內(nèi)容的原貌,所以,這類賬簿可以跨年度使用。
3、卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱卡片賬,是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿??ㄆ~通常放置于專設(shè)的卡片箱中,數(shù)量可依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必須要隨時(shí)增添,如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等。單位使用時(shí)應(yīng)將卡片賬頁(yè)連續(xù)編號(hào);登記完畢時(shí),應(yīng)將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管。該類賬簿,使用靈活方便,但賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,單位使用時(shí),應(yīng)在卡片賬頁(yè)上連續(xù)編號(hào),以確保安全。
卡片式賬簿一般適應(yīng)于記錄的內(nèi)容具體具體,賬頁(yè)必須要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬??ㄆ~簿可以跨年度連續(xù)使用而無必須改換賬頁(yè),也便于分類匯總和依據(jù)管理的必須要轉(zhuǎn)移卡片??ㄆ~頁(yè)應(yīng)在所記財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清理后或辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí)抽出,作為會(huì)計(jì)檔案另行保管,保管時(shí)間不低于5年。
執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿。具備采納磁性介質(zhì)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)賬簿條件的,應(yīng)備份后將儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿一并保管,無必須改換會(huì)計(jì)賬簿。
3會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理技巧
一、防錯(cuò)法
當(dāng)掌握錯(cuò)賬各種規(guī)律后,可采用一些預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法,主要有以下幾種:
1.首先要強(qiáng)化復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采用互相復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。
2.憑證編制和記賬時(shí)書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成"象形'的錯(cuò)誤,這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。
3.凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。
4.掌握錯(cuò)賬規(guī)律后,在記賬時(shí),隨時(shí)警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等差錯(cuò)的發(fā)生,這就有效地減少差錯(cuò)。
二、糾錯(cuò)法
錯(cuò)賬查出后必須及時(shí)改正,要按規(guī)范改正嚴(yán)禁挖、擦、補(bǔ)
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