財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定辦法

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定辦法一、總則1.1目的財(cái)務(wù)印章是企業(yè)的重要財(cái)務(wù)安全條件，必須嚴(yán)格管理、穩(wěn)妥使用。本辦法的目的是規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用與管理，保障公司財(cái)務(wù)安全，防范財(cái)產(chǎn)損失。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)。1.3職責(zé)分工1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)印章管理工作；2.分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)印章管理工作的日常指導(dǎo)；3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司印章進(jìn)行管理和保管；4.公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)真履行好印章管理職責(zé)，并嚴(yán)密控制印章的使用。二、申領(lǐng)印章的程序2.1申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人向公司提交書(shū)面印章使用申請(qǐng)，提供必要的證明材料；2.公司工作人員進(jìn)行審查；3.審查通過(guò)后向申請(qǐng)人發(fā)放印章。2.2申請(qǐng)材料1.公司內(nèi)部管理規(guī)定書(shū)；2.申請(qǐng)人的身份證明；3.本人簽字樣本。2.3領(lǐng)取規(guī)定1.印章依法依規(guī)采取個(gè)人領(lǐng)取，使用后個(gè)人保管的規(guī)定；2.領(lǐng)印章的人，應(yīng)當(dāng)在公司規(guī)定的范圍內(nèi)和特定場(chǎng)所正式向財(cái)務(wù)部登記。三、印章的保管與使用3.1印章保管1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行好公司印章的保管工作，嚴(yán)格防止印章丟失或被盜；2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立印章專用的保險(xiǎn)柜，并采取適當(dāng)措施，保證印章的安全保管。3.2印章使用1.印章應(yīng)當(dāng)在開(kāi)發(fā)票、填寫(xiě)支票、出納結(jié)算款項(xiàng)等工作中進(jìn)行，嚴(yán)禁私人利用印章；2.需要使用印章的相關(guān)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)事先向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，并準(zhǔn)確填寫(xiě)相關(guān)的申請(qǐng)表格；3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)審核申請(qǐng)，并按照申請(qǐng)人的需求發(fā)放相應(yīng)的印章使用；4.印章僅限特定的工作使用，嚴(yán)禁將印章借給他人使用。四、印章互查制度1.在履行職責(zé)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)其他部門(mén)濫用印章的情況應(yīng)當(dāng)立即制止；2.財(cái)務(wù)部門(mén)在使用印章時(shí)，發(fā)現(xiàn)與其他部門(mén)的印章樣式不符合或被借用的情況，應(yīng)持記錄本向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并報(bào)警。五、違規(guī)處理辦法1.對(duì)員工違反印章管理制度情節(jié)較輕的，應(yīng)當(dāng)作出書(shū)面警告，并立即收回印章；2.對(duì)員工違反印章管理制度情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)立即收回印章，并視情況作出行政處罰；3.印章遺失或被盜的，必須迅速報(bào)警，依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、結(jié)束語(yǔ)本規(guī)定自頒布之日起生效，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)切實(shí)履