企業(yè)人力資源部定崗定編方案

企業(yè)人力資源部定崗定編方案******有限公司人力資源部定崗定編方案一、人力資源部崗位架構(gòu)人事經(jīng)理人事經(jīng)理人力資源部招聘專員培訓專員勞資專員（一）職能定位根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃，激發(fā)組織活力，配置人力資源，培育以人為本的企業(yè)文化，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展提供人力資源方面保障。（二）工作職責1、人力資源規(guī)劃：根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在工作調(diào)查和職位分析的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需情況，編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實施方法。2、招聘管理：根據(jù)企業(yè)發(fā)展并結(jié)合人力資源規(guī)劃，負責組織并實施招聘工作。3、薪酬管理：根據(jù)本企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，制定企業(yè)薪酬制度、設(shè)計薪酬方案、計算員工薪酬和組織落實薪酬發(fā)放等工作。4、培訓管理：根據(jù)本企業(yè)的人力資源規(guī)劃，實施培訓需求調(diào)查，制定培訓計劃，組織實施培訓計劃、培訓評估等工作。5、績效管理：根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和計劃，與其他各職能部門共同制定績效考評方案，并把考評結(jié)果運用到實際工作中去，達到鼓舞士氣和調(diào)動員工積極性之目的。6、勞動關(guān)系管理：負責員工聘用、勞動合同、調(diào)動、退休、離職、解聘及人事檔案等日常管理工作的監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護公司良好的勞動關(guān)系。7、人力資源管理組織設(shè)計，人力資源管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)范崗位架構(gòu)體系，定期對組織架構(gòu)和編制進行評估，并提出重新設(shè)計、調(diào)整的方案。

8、負責員工考勤的管理以及各項假條的審批手續(xù)，并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。（三）協(xié)同工作1、協(xié)助各部門進行專業(yè)培訓；2、會同計劃財務(wù)部進行工資及社保核算工作；3、會同各部門做好工效和晉升考核。三、人力資源部人員編制表序號崗位設(shè)置定編人數(shù)備注1人事經(jīng)理1人2招聘專員1人3培訓專員1人4勞資專員1人合計4人人力資源經(jīng)理崗位工作說明書一、基本資料所屬中心行政版塊所屬部門人力資源部崗位名稱人事經(jīng)理定編人數(shù)1人崗位編號RZ-001直接上級人事總監(jiān)直接下級招聘專員、培訓專員、勞資專員分析日期2017年9月4日二、崗位職責1、起草公司人力資源規(guī)劃方案。根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在工作調(diào)查和職位分析的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需情況，編制公司人力資源規(guī)劃及具體的實施方法。2、根據(jù)本企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，制定企業(yè)薪酬制度、設(shè)計薪酬方案。（1）組織進行薪酬調(diào)查，掌握勞動市場價格和同行業(yè)薪酬水平等信息。（2）制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系并貫徹實施。（3）對各種崗位分類排序，確定崗位等級和工資級差。（4）審核員工工資、加班、補貼等。3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和計劃，與其他各職能部門共同制定績效考核方案。（1）制定績效考評計劃目標及衡量標準報相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（2）實施績效考評，跟蹤檢查，及時搜集考評信息。（3）進行績效反饋與面談，指導績效執(zhí)行，了解績效執(zhí)行過程中存在的問題。根據(jù)存在的問題，制定并落實績效改進計劃，優(yōu)化績效考核方案。4、人力資源管理組織優(yōu)化及人力資源管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。（1）根據(jù)公司發(fā)展需要，起草人力資源管理制度，報相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（2）不定期總結(jié)制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并制定制度優(yōu)化改進方案。5、規(guī)劃組織架構(gòu)體系，定期對各部門崗位架構(gòu)和編制進行評估，并提出調(diào)整、優(yōu)化的方案。（1）結(jié)合公司發(fā)展需要，與公司領(lǐng)導溝通確定公司組織架構(gòu)及各部門崗位設(shè)置；（2）根據(jù)部門職責不斷完善部門配置及崗位優(yōu)化方案。6、組織各部門做好人員定崗定責定員及《員工崗位工作說明書》制定工作。7、負責部門費用預(yù)算的制定、實施與控制。（1）根據(jù)部門工作情況，以月為單位制定部門費用預(yù)算報表，并以周為單位進行支出控制。（2）每月30日對當月部門費用支出情況進行詳細分析及對節(jié)約與超支情況作具體說明。8、牽頭組織公司各部門制定人力資源儲備方案。9、對外業(yè)務(wù)處理，如勞動爭議，與政府部門的業(yè)務(wù)往來、與學校的業(yè)務(wù)往來。10、負責人力資源部月、年工作計劃及總結(jié)報告的編制。11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作，對于領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)，須在8小時內(nèi)給予回饋。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：行政總監(jiān)；2、所施監(jiān)督：招聘專員、培訓專員、勞資專員；（二）與其它崗位關(guān)系1、內(nèi)部關(guān)系：與公司各部門都有工作上的往來關(guān)系。2、外部關(guān)系：與社會保險局、勞動人事局、勞動監(jiān)察大隊、人才交流中心、招聘網(wǎng)站、職業(yè)介紹所、高校等有工作上的往來關(guān)系。四、崗位權(quán)限1、有對公司組織架構(gòu)調(diào)整及人員編制的建議權(quán)；2、有對員工考勤的監(jiān)督權(quán)；3、有對直接下屬聘任或解聘的建議權(quán)及對公司聘任或解聘其他人員的建議權(quán)。4、有對直接下屬之間工作爭議的裁決權(quán)。5、有對直接下屬的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核的評價權(quán)。6、有對其他管理人員/關(guān)鍵崗位員工績效考評結(jié)果的核實權(quán)。7、有對員工離職原因的調(diào)查權(quán)。8、有對部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)。9、有對部門員工工作行使監(jiān)督與指導的權(quán)利。10、有對所管轄員工工作合理調(diào)配的權(quán)利。11、有對部門及所從事的工作提出合理創(chuàng)新與改進建議的權(quán)利。12、有對各部門人工成本的控制權(quán)。五、工作條件和環(huán)境1、辦公設(shè)備：電腦、打印機、電話、網(wǎng)絡(luò)；2、本崗位屬于手工工作，室內(nèi)工作結(jié)合室外走動進行，屬于較輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好，工作忙閑均衡。六、工作時間工作時間為8:30—17:30，中午12:00-13:00之間為午餐及休息時間。七、崗位任職資格1、年齡：26-46歲；2、學歷：大專以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；3、經(jīng)驗要求：5年以上人力資源工作經(jīng)驗，其中3年以上管理崗位工作經(jīng)驗。4、知識要求：熟悉國家及地區(qū)勞動法律法規(guī)及《勞動合同》、薪酬體系及績效體系設(shè)計原理；5、能力要求：溝通表達能力強、具識人能力、人才培養(yǎng)能力、評價能力及較好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力；（1）具備較強的觀察能力、應(yīng)變能力和溝通能力；（2）具備較強的人際交往能力、親和力、說服力和洞察力；八、核心績效考核指標招聘完成率、人力資源費用控制率、招聘人員適崗率、承辦事項完成率、工作滿意度、工資核算準確率、關(guān)鍵員工保有率、薪酬總量控制有效率、勞動爭議控制率；九、簽核董事長審批人力資源部審定分管副總/總監(jiān)復(fù)審部門負責人初審任職者簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：招聘專員崗位工作說明書一、基本資料所屬中心行政版塊所屬部門人力資源部崗位名稱招聘專員定編人數(shù)1人崗位編號RZ-002直接上級人事經(jīng)理直接下級無分析日期2017年9月4日二、崗位職責1、負責公司各部門員工考勤的統(tǒng)計工作。（1）負責所有部門各人員的銷假、調(diào)休管理工作。（2）每月底收集公司各部門考勤表，并與電子考勤進行核對審核后制作《考勤匯總表》，將《考勤匯總表》遞交至勞資專員。次月5日之前將考勤、請假條匯總編冊。（3）負責員工的指紋錄入與管理工作。2、制訂根據(jù)公司的年度人力資源規(guī)劃及需求預(yù)測制定招聘計劃。

（1）確定各崗位的招聘時間和最后上崗時間；

（2）確定合適的招聘媒體和招聘渠道；

（3）擬定初試、面試方式及內(nèi)容；

（4）擬訂招聘日程安排：A發(fā)布招聘公告；B接受應(yīng)聘簡歷；C審核簡歷；D通知初試；E安排初試；F通知面試；G組織面試；H面試結(jié)果分析與審核；J入職人員名單確認；H通知上崗；I確認上崗人員和時間。

3、組織招聘初試和面試工作.

（1）與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容，并共同組織初試測試；

（2）匯總分析初試結(jié)果，并與有關(guān)職能部門確認參加面試名單；

（3）將初試結(jié)果和分析以及建議上報領(lǐng)導審核；

（4）在面試名單正式確認后，發(fā)布面試通知；

（5）籌備面試準備工作，并分析面試結(jié)果。（6）及時跟蹤被通知人員，確認最終到崗人員和時間，并告知員工所在部門領(lǐng)導。4、按招聘計劃制定招聘預(yù)。5、負責招聘平臺的管理工作。（1）招聘職位每天早晚各刷新一次，當招聘的職位變化后須及時更新網(wǎng)絡(luò)招聘信息。（3）及時與網(wǎng)站服務(wù)工作人員聯(lián)系，確定每月企業(yè)招聘廣告位及雙方合同的有效日期。（4）每周自行統(tǒng)計預(yù)約、實到、面試、復(fù)試、錄用等相關(guān)信息。6、負責招聘渠道的收集、開拓、維護工作。（1）做好公司現(xiàn)有招聘渠道維護工作，明確招聘渠道負責人的聯(lián)系方式。（2）根據(jù)公司用人需求不斷拓展招聘渠道。（3）與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系，相互共享信息。

（4）了解外部招聘渠道情況，并對其招聘效果進行評估。7、負責應(yīng)聘人員的篩選、初試及錄用手續(xù)的辦理工作。（1）根據(jù)求職人員填寫登記表注明的應(yīng)聘崗位安排面試。（2）每月30日之前完成所有應(yīng)聘人員的求職登記表的編號造冊。（3）為新員工辦理入職手續(xù)，并通知用人部門安排上崗。8、負責人員異動表的完善工作。（1）錄入每日入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動人員信息。（2）負責離職人員手續(xù)辦理的相關(guān)工作。（3）每月20日將上月21日至本月20日入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動人員明細移交勞資專員。（4）次月5日前做好上月1-30日人事招聘效果的PPT分析報表。9、負責在每月20日前完成員工花名冊的更新。10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。對于領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)，須在8小時內(nèi)給予回饋。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：人事經(jīng)理2、所施監(jiān)督：無（二）與其它崗位關(guān)系1、內(nèi)部關(guān)系：與各部門就招聘、培訓問題進行溝通協(xié)調(diào)。輔導公司參與面試相關(guān)的工作人員面試方法、溝通技巧等相關(guān)專業(yè)知識。2、外部關(guān)系：與人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動就業(yè)局、勞務(wù)派遣公司有工作上的往來關(guān)系，四、崗位權(quán)限1、有對上級領(lǐng)導提出合理化建議和意見的權(quán)利。2、有對員工推薦有審核的權(quán)力。3、有對各部門提交的紙質(zhì)考勤表及電子考勤表有審核的權(quán)力。4、有權(quán)對部門及所從事的工作提出合理創(chuàng)新與改進的建議的權(quán)利。5、有對招聘渠道選擇的建議權(quán)。五、工作條件和環(huán)境1、辦公設(shè)備：電腦、打印機、電話、網(wǎng)絡(luò)；2、本崗位屬于手工工作，室內(nèi)工作結(jié)合室外走動進行，屬于較輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好，工作忙閑均衡。六、工作時間工作時間為8:30—17:30，中午12:00-13:00之間為午餐及休息時間。七、崗位任職資格1、年齡：22-45歲；2、學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；3、經(jīng)驗要求：1年以上人力資源工作經(jīng)驗。4、知識要求：（1）熟悉各種面試技巧及方法，同時具備良好人員分析評估能力。（2）熟悉《勞動合同法》中關(guān)于招聘與錄用方面的法律、法規(guī)。（3）熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較強數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計能力。5、能力要求：具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。6、責任心強，服從管理，有較好的團隊精神。八、核心績效考核指標招聘完成率、招聘費用預(yù)算控制率、招聘人員適崗率、工作滿意度、工作報表統(tǒng)計及錄入準確率、工作計劃按時完成率、承辦事項完成率九、簽核董事長審批人力資源部審定分管副總/總監(jiān)復(fù)審部門負責人初審任職者簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：勞資專員崗位工作說明書一、基本資料所屬中心行政版塊所屬部門人力資源部崗位名稱勞資專員定編人數(shù)1人崗位編號RZ-003直接上級人事經(jīng)理直接下級無分析日期2017年9月4日二、崗位職責1、負責員工檔案管理。每月30日之前，完成上月21日至本月20日在崗人員以及離職人員檔案建立、歸檔工作，對人員資料進行編號后及時更新電子版員工花名冊。2、負責勞動合同管理及簽訂工作。負責在每月20日前完成全日制合同（新員工與老員工合同的續(xù)簽）的簽訂與辦理，25日前完成農(nóng)民工合同（新員工與老員工合同的續(xù)簽）的簽訂與辦理。3、負責全日制保險、農(nóng)民工保險、商業(yè)保險的辦理。（1）負責公司社保的開戶、變更、注銷，公司及個人信息變更等相關(guān)工作；負責收集并整理公司參保人員信息及資料；負責員工社會保險相關(guān)證件的領(lǐng)取和發(fā)放。（2）每月25日之前完成上月21日至本月20日期間入職或離職的農(nóng)民工工傷保險增減申報。（3）每月20日之前完成全日制已審批參保人員（15日為期限）或在當月19日前離職的所有人員的全日制保險的辦理工作。（4）將辦理社會保險的所有資料整理匯編后報領(lǐng)導審核后存檔。（5）每月15日之前將上月養(yǎng)老保險和本月醫(yī)療保險的參保明細表及匯總表報至財務(wù)，辦理借款手續(xù)，由財務(wù)部在網(wǎng)上進行繳費。（6）負責商業(yè)保險手續(xù)的變更。（7）每月1-5日到社保局拷貝當月農(nóng)民工保險號，確認農(nóng)民工繳費人員及時更新農(nóng)民工繳費明細表和匯總表。4、負責工傷的申報及相關(guān)手續(xù)的辦理。（1）傷（亡）事故發(fā)生后，24小時內(nèi)，報傷（亡）事故速報表。（2）傷（亡）事故發(fā)生后30日內(nèi)，向人社局提供所需要的相關(guān)材料。（3）工傷結(jié)案后，將申請工傷認定的全套資料（除勞動合同放在人事檔案外，工傷事故發(fā)生的調(diào)查報告、工傷速報表、工傷認定申請書、身份證復(fù)印件）、政府出具的工傷認定書、工傷待遇申報表、醫(yī)保中心出具的報銷金額清單、文字性說明材料，包括工傷職工所花醫(yī)療費的實際金額（醫(yī)保中心補貼金、需公司墊支金額）、工傷職工的醫(yī)療票據(jù)、病例、片子、工傷等級認定書原件歸類保存。（4）每月5日前，將上月工傷繳納費用清單、財務(wù)賬務(wù)核對證據(jù)（包括個人借款）及花名冊交領(lǐng)導審核。（5）根據(jù)社保中心和商業(yè)保險公司要求，定期收集員工醫(yī)保報銷單據(jù)，進行核準報銷。負責領(lǐng)取社保報銷分割單據(jù)并與財務(wù)核對報銷金額，下發(fā)到報銷人。6、負責工資的核算工作。在每月7號之前完成公司全體員工工資的核算工作，并報相關(guān)領(lǐng)導審批通過后轉(zhuǎn)財務(wù)部進行發(fā)放。7、根據(jù)人力資源配置情況，擬訂年度保險費用預(yù)算計劃，并報上級領(lǐng)導審核。8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)，并將完成情況在8小時內(nèi)給領(lǐng)導回饋。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：人事經(jīng)理；2、所施監(jiān)督：無（二）與其它崗位關(guān)系1、內(nèi)部關(guān)系：與公司各部門有工作上的往來關(guān)系。2、外部關(guān)系：與工商局、社會保險局、勞動人事局、勞動監(jiān)察大隊有工作上的往來關(guān)系。四、崗位權(quán)限1、有對上級領(lǐng)導提出合理化建議和意見的權(quán)利。2、有對員工辦理離職手續(xù)的扣款情況審核的權(quán)力。3、有對生產(chǎn)部提報的工資、相關(guān)部門提報的考勤及加班條、獎罰單有審核的權(quán)力。4、有權(quán)對部門及所從事的工作提出合理創(chuàng)新與改進建議的權(quán)利。5、有對勞動關(guān)系改善的建議權(quán)。6、有對員工工傷事故處理方式的建議權(quán)。五、工作條件和環(huán)境1、辦公設(shè)備：電腦、打印機、電話、網(wǎng)絡(luò)；2、本崗位屬于手工工作，室內(nèi)工作結(jié)合室外走動進行，屬于較輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好，工作忙閑均衡。六、工作時間作息時間為8:30—17:30，中午12:00-13:00之間為午餐及休息時間。七、崗位任職資格1、年齡：22-40歲；2、學歷：大專以上學歷，人力資源管理類或相關(guān)管理類專業(yè)畢業(yè)；3、經(jīng)驗要求：1年以上人力資源工作經(jīng)驗。4、專業(yè)知識與技能要求：（1）熟悉國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)及工傷管理條例。（2）熟悉工傷申報流程及各類保險辦理流程。（3）熟練使用Office辦公軟件，有較強數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計能力。5、其它要求：責任心強、有耐心，保密性強、原則性強、服從管理。八、核心績效考核指標工作報表統(tǒng)計及錄入準確率、工作計劃按時完成率、工資核算準確率、承辦事項完成及時率、工傷申報手續(xù)完成及時率、社保辦理準確率。九、簽核董事長審批人力資源部審定分管副總/總監(jiān)復(fù)審部門負責人初審任職者簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：培訓專員崗位工作說明書一、基本資料所屬中心行政板塊所屬部門人力資源部崗位名稱培訓專員定編人數(shù)1人崗位編號RZ-004直接上級人事經(jīng)理直接下級無分析日期2017年9月4日二、崗位職責1、在了解公司內(nèi)部培訓需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃擬訂公司培訓計劃和職業(yè)發(fā)展計劃，并按計劃組織和開發(fā)各項培訓課程，以達到公司的目的和職員的期望要求。2、負責調(diào)查和了解公司部門和員工的培訓需求。匯總培訓需求，提出建議，并上報領(lǐng)導審批。

3、根據(jù)培訓需求調(diào)查，制訂公司年度、半年度、月度培訓計劃。

（1）按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃，以及內(nèi)部培訓需求，制定年度培訓計劃

（2）按照公司半年度工作計劃和培訓需求調(diào)整制定半年度培訓計劃

（3）依據(jù)半年度培訓計劃和公司月度工作計劃制定月度培訓計劃

4、制定培訓預(yù)算。

根據(jù)各種培訓項目的組織需要制定合理的培訓預(yù)算計劃，并留有8%~15%的機動富余。

5、負責新員工崗位培訓及公司層面的制度培訓。6、負責監(jiān)督各部門培訓計劃的執(zhí)行。

（1）進行現(xiàn)場培訓評估；

（2）追蹤培訓作業(yè)；

（3）登載個人培訓積分；

（4）分析培訓評估問卷；

7、負責外派培訓的組織安排。

（1）匯總培訓需求，提出參加外部培訓項目專題，并上報領(lǐng)導審批。

（2）聯(lián)系和接洽外部培訓機構(gòu)，商談培訓費用。

（3）向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培訓意見。

（4）通知相關(guān)外培人員，安排培訓期間的工作。

（5）辦理參加外部培訓內(nèi)部審批程序，簽定培訓協(xié)議，并領(lǐng)取相應(yīng)款項，（6）追詢培訓總結(jié)及參加外部培訓發(fā)票，報財務(wù)部銷帳。

8、負責培訓工作總結(jié)。

（1）進行月度培訓匯總，提交培訓工作月報。

（2）進行半年度培訓匯總，提交半年度培訓工作總結(jié)。

（3）進行年度培訓匯總，提交年度培訓工作總結(jié)。

9、聯(lián)系外部培訓機構(gòu)。

（1）與外部培訓機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，相互共享信息。

（2）定期了解主要培訓機構(gòu)和顧問公司的公共培訓課程。

（3）審核外部培訓