美佛兒集團(tuán)人事信息檔案管理制度

美佛兒教育集團(tuán)人事信息檔案管理制度總則人事信息檔案管理的目的是為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，保守檔案機(jī)密，以及便于檔案利用。本制度所指人事檔案應(yīng)包含集團(tuán)所有正式員工的應(yīng)聘材料、員工基本情況、履歷表、勞動(dòng)協(xié)議或合同、薪資、考核、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)及其他反映員工情況的內(nèi)容。集團(tuán)總部員工人事檔案由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)管理；下屬學(xué)校員工檔案由各學(xué)校人力資源部保管。人事檔案的形成新聘用的員工，其應(yīng)聘材料應(yīng)轉(zhuǎn)入人事檔案保存。新聘員工入職后，人力資源部應(yīng)組織其登記填寫員工資料(含履歷表)，并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證明復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件、體檢合格證明，經(jīng)核對(duì)無誤后，進(jìn)入人事檔案保存。新聘員工的崗位、工資核定完畢后，人力資源部應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入檔案保存。定期考核結(jié)束后，員工考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、異動(dòng)情況、培訓(xùn)情況等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)進(jìn)入員工檔案保存。人事檔案保管琴新形成的檔槳案材料應(yīng)及使時(shí)歸檔，其捉基本程序?yàn)楸埽和翆?duì)材料進(jìn)行倆鑒別，看是此否規(guī)范、無紅誤，符合歸導(dǎo)檔要求；擊按照材料的均屬性、內(nèi)容爹，確定其歸中檔的具體位稿置，并在人畏事檔案整理剩統(tǒng)計(jì)表（見愉附表一）上母補(bǔ)登材料名贈(zèng)稱及有關(guān)內(nèi)戰(zhàn)容；妖將新材料放友入檔案并登棕記人事檔案邀底賬（見附控表二）。迫檢查與核對(duì)順是保證人事程檔案完整、蛾安全的重要纖手段。必須熔定期或不定堵期檢查緩財(cái)核對(duì)靈，避免損壞健。在以下事呆件之后必須咳進(jìn)行檢查核穗對(duì)：窩突發(fā)事件之病后，如被盜斥、遺失之后壁；致對(duì)有些檔案暴發(fā)生疑問之勝后，如不能向確定某份材截料是否丟失壁；親發(fā)現(xiàn)有些材緣料有損失之跳后，如發(fā)現(xiàn)槐有霉變、蛀尺蟲現(xiàn)象時(shí)。場(chǎng)為員工建立抄的內(nèi)部檔案晨，僅供內(nèi)部歇管理使用，塑不得向集團(tuán)您/學(xué)校以外麥（總裁/校柏長(zhǎng)批準(zhǔn)除外罷）轉(zhuǎn)移。在根人員調(diào)離時(shí)頓，亦不隨之訴轉(zhuǎn)遞。豆人事檔案是吩組織機(jī)密的渾一部分，應(yīng)歲對(duì)其進(jìn)行妥監(jiān)善保管，確賊保防火防潮溜及檔案的安玻全。糾人力資源部幅應(yīng)對(duì)人事檔灰案進(jìn)行及時(shí)月整理、統(tǒng)計(jì)薄。螞人事檔案的至利用死查閱人事檔綢案必須說明異查閱的對(duì)象位、目的、原眾因等，經(jīng)人升力資源部審巡核批準(zhǔn)才能宏查閱，查閱鉛須在人力資唐源部進(jìn)行，伐不得將人事蠢檔案帶出查的閱，人力資奏源部應(yīng)進(jìn)行艷借閱登記（烤見附表三）總。鐘借閱人事檔棍案，必須填柿寫書面申請(qǐng)困（見附表四退），經(jīng)總裁秘/校長(zhǎng)核準(zhǔn)途后方可借閱拌，所借閱人嫁事檔案必須魔按期歸還。輪在材料歸還錢時(shí)，應(yīng)及時(shí)脫在借檔登記惑上寫清歸還趨時(shí)間。許臉攏畝附表一：芒愧妥駁人事檔案整員理統(tǒng)計(jì)表帆日期盆檔案名稱償性質(zhì)赴（新進(jìn)/注假銷/轉(zhuǎn)遞）融附表二：葉順凳妨嚼人事檔案底伶賬丙編號(hào)蕩檔案名趟稱霧備注弟聯(lián)次附表三：鄙治茂中人事檔案借魔閱登記表膊日期巷害借閱檔案些態(tài)借閱原因萄借閱人躺歸還日期飾附表四：特貪懼記人事檔案查漲閱/借出申燒請(qǐng)闊申請(qǐng)人姓名神所在部門擱□站查閱浩□曉借出丸時(shí)間擺：年福月日傳至慚要篇隙雷祥清失年月優(yōu)日把查閱/借出跑檔案名稱：病檔案人姓名欺：羨檔案人基本溜情況：權(quán)查閱/借出焰原因：展查閱/借出穴部門意見：駱蛋基艱憤清纖序菠踏痛前簽名箭：率醬待貴森榜窩患蛛妻隊(duì)索日期牌：疊人力資源部文意見：辭蛾靠部并坡嫩罰旅茂再凳