標(biāo)準(zhǔn)流程-進(jìn)貨管理

進(jìn)貨流程進(jìn)貨流程包括進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程、進(jìn)貨結(jié)算付款流程、進(jìn)貨總體回退流程、收貨管理流程和進(jìn)貨退貨流程。進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)說明企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在年初指定年銷售計(jì)劃。銷售部門根據(jù)銷售額、銷售利潤等指標(biāo)確定年度、季度銷售目標(biāo)。同時(shí)對于主營品種重點(diǎn)照顧。在此基礎(chǔ)之上，進(jìn)貨部門就得到了本年度或季度需要購進(jìn)的品種、數(shù)量信息。當(dāng)然，這也不是進(jìn)貨部門購進(jìn)的唯一依據(jù)。新經(jīng)營品種的采購?fù)沁M(jìn)貨部門、企業(yè)管理層和供應(yīng)商協(xié)商確定的。在此會產(chǎn)生一個(gè)粗的進(jìn)貨計(jì)劃。進(jìn)貨計(jì)劃明確后，各個(gè)業(yè)務(wù)員大致有了一個(gè)進(jìn)貨參考，根據(jù)庫存、銷售信息反饋，業(yè)務(wù)員在日常工作中通過、會面等各種方式與供應(yīng)商保持聯(lián)系，確定進(jìn)貨的品種和數(shù)量。此時(shí)可以考慮利用進(jìn)貨合同管理。但從實(shí)際情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方式轉(zhuǎn)變到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理，進(jìn)貨合同也并不是所有的進(jìn)貨都有，業(yè)務(wù)人員對進(jìn)貨合同的說法比較敏感，建議一切進(jìn)貨記錄都稱為要貨記錄而不要輕易使用系統(tǒng)中的進(jìn)貨合同概念。現(xiàn)階段看，無庫存情況還是很少的。保留少量庫存不僅僅是流動(dòng)資金的占用，而且還會需要物理空間。為了保證物理空間能夠滿足需要，需要進(jìn)貨時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)該提前通知倉儲部門準(zhǔn)備庫存地點(diǎn)，對于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補(bǔ)充一般送貨的幾種形式）貨到倉庫后，倉庫首先需要驗(yàn)收，對比送貨單和實(shí)物，確認(rèn)后倉庫人員要填寫收貨單據(jù)，明確送貨單位、收貨品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。一方面提供給對方送貨人員作為收貨憑據(jù)，另一方面，則需要將收貨單據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時(shí)一般有兩種情況：對方提供價(jià)格信息、對方不提供價(jià)格信息。這兩種不同的做法對系統(tǒng)的使用是不同的。一般的原則是：庫房只管理貨品的數(shù)量、批號等信息，價(jià)格由業(yè)務(wù)部門來確定。進(jìn)貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨記錄核對（或填寫）本次進(jìn)貨價(jià)格，并在要貨記錄上進(jìn)行標(biāo)記。在手工管理時(shí)，還需要在業(yè)務(wù)庫存中添加此記錄，以備察看。價(jià)格確定后制進(jìn)貨單據(jù)向下個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳款的管理有兩種做法：一、沒有發(fā)票的進(jìn)貨單據(jù)暫時(shí)由進(jìn)貨業(yè)務(wù)員管理，等發(fā)票到后業(yè)務(wù)員將進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨單據(jù)一起提交給財(cái)務(wù)。二、一旦填制進(jìn)貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員管理。這對于企業(yè)財(cái)務(wù)處理是不一樣的。關(guān)于發(fā)票價(jià)格與進(jìn)貨單據(jù)價(jià)格不一致，一般財(cái)務(wù)都需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對存貨進(jìn)行調(diào)整。二、流程圖進(jìn)貨業(yè)務(wù)的流程如下所示：三、流程圖說明進(jìn)貨系統(tǒng)目前的進(jìn)貨計(jì)劃管理比較弱，但企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)人員又需要計(jì)劃參考。為了解決這個(gè)問題，在實(shí)施處理上可以考慮提供貨品在一定時(shí)間范圍內(nèi)的銷售情況，通過平均銷售給業(yè)務(wù)提供進(jìn)貨參考，但并不自動(dòng)將該銷售轉(zhuǎn)為進(jìn)貨計(jì)劃。如果希望能夠?qū)⒔?jīng)業(yè)務(wù)員確認(rèn)調(diào)整后的進(jìn)貨情況錄入計(jì)算機(jī)，可以考慮使用進(jìn)貨計(jì)劃功能。進(jìn)貨計(jì)劃可以從時(shí)間上分為中長期計(jì)劃，系統(tǒng)可以提供的途徑主要包括：根據(jù)銷售情況預(yù)測進(jìn)貨；根據(jù)設(shè)置的上下限生成報(bào)警供業(yè)務(wù)人員參考。從實(shí)際使用看，由于沒有很好地進(jìn)行銷售預(yù)測，這兩種途徑的實(shí)用性都比較差。見進(jìn)貨合同：淺在具體實(shí)施饅過程中，注燕意系統(tǒng)名詞哲與企業(yè)習(xí)慣茅的統(tǒng)一。在犬實(shí)際中存在述兩種情況：惜一、企業(yè)認(rèn)孝為系統(tǒng)要求屑維護(hù)進(jìn)貨合割同，則企業(yè)視與供應(yīng)商必鼻須簽訂具有耕法律效應(yīng)的考字面文檔。防建議在解釋塘?xí)r多使用要巧貨計(jì)劃等信點(diǎn)息；二、業(yè)置務(wù)人員素質(zhì)諒問題。人員魯習(xí)慣以及企豎業(yè)實(shí)施推動(dòng)休力量不足，盒導(dǎo)致在系統(tǒng)價(jià)中錄入要貨周計(jì)劃的努力飼很難實(shí)現(xiàn)。棋這對于后續(xù)銷流程的實(shí)現(xiàn)云方式有較大皇的影響。興摧進(jìn)貨：進(jìn)貨掠環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)懸和業(yè)務(wù)的到臭貨（進(jìn)貨類妹型的到貨）欣確認(rèn)過程，趙該環(huán)節(jié)主要妹明確的信息棉是品種的價(jià)醬格問題。從柏實(shí)際情況看錘，該環(huán)節(jié)還把可以對收貨蹲起到監(jiān)督的擾作用，收貨萬品種、數(shù)量留等信息可以誕通過惱勾兌合同來池完成。不過帆由于收貨不蠻允許多于合呢同數(shù)量（程斗序限制），切而實(shí)際存在索很多多收或虎少收的情況賓，勾兌合同膽的操作性會杏受到一定的系影響。做完孕進(jìn)貨單后，育系統(tǒng)分兩個(gè)腫走向進(jìn)行后居續(xù)處理：商棗品帳的暫估皺、應(yīng)付帳的芒掛帳處理。輩實(shí)際中很少證有票先的情劑況，及時(shí)票翼先也可以考劣慮壓票等貨剝到后一起處請理。這樣可抹以簡化進(jìn)貨貍類型的劃分丙（貨先、票私先、款先）盟。傲四、單據(jù)說鹽明賭五、報(bào)表說機(jī)明頓六、崗位職制責(zé)反七、崗位操偶作規(guī)范納八、可以簡鉛化的業(yè)務(wù)流灶程扶九、可能遇窗到的特殊問現(xiàn)題供十、配置說謊明頌進(jìn)貨結(jié)算付科款流程業(yè)務(wù)說明通業(yè)務(wù)人員根軟據(jù)同供應(yīng)商泳達(dá)成的付款件協(xié)議填制付餐款申請表，均報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批葉通過后轉(zhuǎn)交挪財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)采辦理付款業(yè)漲務(wù)。付款一度般有兩種方價(jià)式：即付和姐先掛帳后付過款。點(diǎn)在付款方面桐，財(cái)務(wù)肩負(fù)緞著控制企業(yè)桌流動(dòng)資金的衣義務(wù)。因此迎，需要向財(cái)借務(wù)提供這方疾面的相關(guān)信善息，以便財(cái)快務(wù)及時(shí)籌措盤資金。同時(shí)筍為企業(yè)整體稿的資本運(yùn)營蔑服務(wù)。二、流程圖息進(jìn)貨結(jié)算付材款流程圖如格下：朽三、流程圖憶說明遺銹進(jìn)貨結(jié)算：需供貨方發(fā)票糕到后，勾兌年進(jìn)貨單（貨怨先）生成結(jié)贏算單掛帳，讀差異部分系電統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比進(jìn)貨補(bǔ)差，顧調(diào)整存貨金錯(cuò)額。實(shí)際運(yùn)育行過程中，餓該操作是由但業(yè)務(wù)人員還歇是財(cái)務(wù)人員稠去完成值得淘斟酌。業(yè)務(wù)貨人員熟悉業(yè)汽務(wù)，可以很果準(zhǔn)確地勾兌淘進(jìn)貨單據(jù)。優(yōu)財(cái)務(wù)人員負(fù)六責(zé)對應(yīng)付帳不的審核，結(jié)咬算最終需要架財(cái)務(wù)的確認(rèn)舊?；∵M(jìn)貨付款：冠業(yè)務(wù)人員根耕據(jù)協(xié)議給供絞應(yīng)商付款，辣分兩種情況織：應(yīng)付沖減動(dòng)或預(yù)付。此免外還可能存棄在應(yīng)收抵應(yīng)寧付的特殊形叔式。應(yīng)付沖蹈減需要勾兌重結(jié)算單沖減凝應(yīng)付帳。炸四、單據(jù)說堅(jiān)明銜五、報(bào)表說社明蕉六、崗位職配責(zé)瞇七、崗位操甘作規(guī)范融八、可以簡礎(chǔ)化的業(yè)務(wù)流癥程禾可能遇到的厚特殊問題配置說明苦進(jìn)貨總體回仍退流程業(yè)務(wù)說明二、流程圖些進(jìn)貨總體的厭回退的流程從如下：佩三、流程圖趟說明服四、單據(jù)說悲明敬五、報(bào)表說店明穗六、崗位職套責(zé)糊七、崗位操蝕作規(guī)范皆八、可以簡牙化的業(yè)務(wù)流趟程座九、可能遇講到的特殊問濃題徒十、配置說狂明收貨管理業(yè)務(wù)說明二、流程圖階收貨管理的掏流程如下：緩三、流程圖扮說明哀存收貨主要解肆決貨品批號驕、貨位等信處息。為了簡慮化操作復(fù)雜擾程度，可以練考慮通過勾像兌進(jìn)貨合同閃來生成相關(guān)北的收貨信息闖。這還可以傍達(dá)到另一個(gè)壓目的，即合隱同等同于收軟貨通知單，雄可以控制收墻貨業(yè)務(wù)。暈四、單據(jù)說臣明市五、報(bào)表說春明賄六、崗位職蛋責(zé)奏七、崗位操圾作規(guī)范揪八、可以簡繭化