計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理第1頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四第一章EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)1、EXCEL2000中文版概述2、工作簿的操作3、工作表的編輯4、打印管理5、EXCEL幫助的使用第2頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.1EXCEL2000中文版概述1、EXCEL的啟動(dòng)與退出2、EXCEL的工作窗口3、EXCEL的基本概念第3頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.1.1EXCEL的啟動(dòng)與退出1、啟動(dòng)的方法：（1）“開始”“程序”“MicrosoftExcel”（2）鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)（3）鼠標(biāo)雙擊任何一個(gè)擴(kuò)展名為.xls的工作簿文件第4頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、退出的方法：（1）單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按紐（2）“文件”“退出”（3）雙擊窗口左上角的控制菜單按紐（4）使用快捷鍵“Alt+F4”（5）多個(gè)工作簿存在時(shí)，可按住“Shift”，然后單擊“文件”中的“全部關(guān)閉”。第5頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四3、Excel鼠標(biāo)指針（1）鼠標(biāo)的形狀（2）鼠標(biāo)的操作單擊：指向目標(biāo)按下鼠標(biāo)左鍵；雙擊：指向目標(biāo)時(shí)，連續(xù)迅速按兩下鼠標(biāo)左鍵；拖動(dòng)：指向目標(biāo)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放一直拖到目的地為止。第6頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.1.2Excel的工作窗口行號(hào)狀態(tài)欄標(biāo)簽滾動(dòng)按紐工作表標(biāo)簽標(biāo)題欄名稱欄全選菜單欄第7頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.1.3Excel的基本概念（一）工作簿與工作表1、工作簿：在MicrosoftExcel中，創(chuàng)建的文件就叫工作簿，由于每個(gè)工作簿可以包含多張工作表（最多是255個(gè)），因此可在一個(gè)文件中管理多種類型的相關(guān)信息。后綴為：.XLS。2、工作表：就是由行和列組成的表格。當(dāng)新建一個(gè)工作簿時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)3個(gè)工作表。一個(gè)工作表最多有65536行和256列。第8頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（二）單元格與單元區(qū)域1、單元格：行和列組成的最小區(qū)域。通常用列號(hào)+行號(hào)表示。如：A1；$A$1。若表示某張工作表中的單元格時(shí)，可以寫作SHEET2！B2

此外，還有一種表示方式，即R1C1引用樣式

也可以使用同時(shí)統(tǒng)計(jì)工作表上行和列的引用樣式。R1C1引用樣式對(duì)于計(jì)算位于宏內(nèi)的行和列很有用。在R1C1樣式中，Excel指出了行號(hào)在“R”后而列號(hào)在“C”后的單元格的位置。第9頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四R[-2]C對(duì)在同一列、上面兩行的單元格的相對(duì)引用R[2]C[2]對(duì)在下面兩行、右面兩列的單元格的相對(duì)引用R2C2對(duì)在工作表的第二行、第二列的單元格的絕對(duì)引用R[-1]對(duì)活動(dòng)單元格整個(gè)上面一行單元格區(qū)域的相對(duì)引用R對(duì)當(dāng)前行的絕對(duì)引用第10頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四選定單元格的方法：（1）鍵盤上的方向鍵實(shí)現(xiàn)；（2）PgUp：上移一屏到同樣位置；（3）PgDn：下移一屏到同樣位置；（4）Home：回到行的第一單元格；（5）Ctrl+Home：回到表的第一單元格；

(6)Ctrl+:回到列的第一單元格第11頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、單元區(qū)域：行和列組成的區(qū)域。表示方法有三種：（1）連續(xù)區(qū)域（：）：A1：B5（2）合集區(qū)域（，）：B7,C5,D8表示由這三個(gè)單元格組成的區(qū)域（3）交集區(qū)域（空格）：”B1：C3C2：D5” 表示這兩個(gè)區(qū)域的交集，即C2：C3第12頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四3、選擇單元區(qū)域的方法：（1）選擇包含若干個(gè)連續(xù)單元的矩形小區(qū)域。（2）選擇包含若干個(gè)連續(xù)單元的矩形大區(qū)域。加入“SHIFT”功能鍵（3）選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域。按住CTRL鍵（4）選擇一行或一列。單擊行頭或列頭；選擇不相鄰的行或列。按住CTRL鍵（5）選擇若干行或若干列。在行頭或列頭拖動(dòng)鼠標(biāo)（6）選擇整個(gè)工作表。點(diǎn)擊“全選”按紐（7）增加或減少活動(dòng)區(qū)域中的單元格。

按住SHIFT鍵并單擊新選定區(qū)域中最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。第13頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（三）公式公式是對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿的不同工作表的單元格，或不同工作簿的工作表的單元格。

注意：輸入公式時(shí)，前面必須加“=”。第14頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.2工作簿的操作1、工作簿的創(chuàng)建、打開與保存2、在工作簿中使用工作表第15頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.2.1工作簿的創(chuàng)建、打開與保存1、創(chuàng)建工作簿（3種方法）2、打開工作簿（3種方法）3、保存工作簿（3種方法）第16頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.2.2在工作簿中使用工作表1、切換工作表（1）用“Ctrl+PgUp”，切換到前一張工作表或“Ctrl+PgDn”，切換到后一張工作表（2）單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按紐進(jìn)行切換。第17頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四如果要選定請(qǐng)執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。兩張以上相鄰的工作表先選定第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵再單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張以上不相鄰的工作表先選定第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住CTRL鍵再單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表以鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單中的“選定全部工作表”命令。2、選定工作表的方法：第18頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四3、插入工作表（1）“插入”“工作表”（2）在工作表標(biāo)簽處單擊右鍵，選擇“插入”。第19頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四4、移動(dòng)工作表（1）同一個(gè)工作簿中移動(dòng)單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵沿標(biāo)簽欄拖到新位置

（2）不同工作簿中移動(dòng)單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，單擊“編輯”中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”

注意：“建立副本”意味著復(fù)制第20頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四5、重命名工作表（1）單擊工作表標(biāo)簽，鼠標(biāo)右鍵“重命名”（2）雙擊工作表標(biāo)簽第21頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四6、刪除工作表（1）選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，“編輯”中的“刪除工作表”。（2）鼠標(biāo)右鍵“刪除”第22頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.3工作表的編輯1、如何輸入數(shù)據(jù)2、如何輸入公式3、如何輸入函數(shù)4、工作表格的編排第23頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.3.1如何輸入數(shù)據(jù)一、簡單的數(shù)據(jù)輸入（一）輸入數(shù)值1、普通數(shù)字輸入：直接輸入即可2、科學(xué)記數(shù)法：直接輸入。如：1.234E33、輸入分?jǐn)?shù)：在分?jǐn)?shù)前鍵入0。如：“01/2”4、輸入負(fù)數(shù)：在負(fù)數(shù)前鍵入負(fù)號(hào)。-15第24頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（二）輸入文本1、文本數(shù)據(jù)：不是以數(shù)字開頭的字符串，可以是字母、漢字或非數(shù)字符號(hào)。2、輸入方法：（1）直接輸入（2）將數(shù)字作為文本時(shí)，需要在數(shù)字前加單引號(hào)或=“數(shù)字”。如：‘12或=“12”（3）若將數(shù)字直接輸入單元格，可以通過“格式”下的“單元格”菜單進(jìn)行設(shè)置。第25頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（三）輸入日期與時(shí)間1、輸入日期：格式為年/月/日2、輸入時(shí)間：格式為時(shí)：分3、輸入當(dāng)天日期：Ctrl+；4、輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+：第26頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四二、特殊情況下的數(shù)據(jù)輸入1、相同數(shù)值或文本的輸入（1）通過填充柄實(shí)現(xiàn)。但該方法僅能按行或列進(jìn)行輸入。（2）采用數(shù)組輸入的方法。選定單元區(qū)域第一單元格中輸入數(shù)據(jù)同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter第27頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、等差或等比數(shù)列的輸入（1）復(fù)制填充方法：借用填充柄實(shí)現(xiàn)（只能輸入等差數(shù)列）（2）執(zhí)行【編輯】【填充】【序列】

該方法可以輸入相同數(shù)據(jù)、等差數(shù)列、等比數(shù)列、公式等。第28頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四3、自定義填充序列

【工具】【選項(xiàng)】【自定義序列】第29頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.3.2如何輸入公式1、公式的顯示【工具】【選項(xiàng)】【視圖】【窗口選項(xiàng)】

選擇“公式”復(fù)選框第30頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、引用（1）相對(duì)引用

相對(duì)引用：也稱相對(duì)地址，是用行和列直接表示的單元格，如A2。當(dāng)某個(gè)單元格的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化，但其引用的單元格地址之間的相對(duì)位置間距保持不變。第31頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用：絕對(duì)地址，在表示單元格的列標(biāo)和行號(hào)前面加“$”符號(hào)就成為絕對(duì)引用，其特點(diǎn)是在將此單元格復(fù)制到新單元格時(shí)，公式中的單元格地址始終保持不變。（3）混合引用混合引用：包含相對(duì)引用和絕對(duì)引用。第32頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（4）三維引用三維引用：在一個(gè)工作簿中，從不同的工作表中引用單元格地址，或者從不同的工作簿的工作表中引用單元格地址。不同工作表的引用：SHEET1!B5

不同工作簿的引用：[book1]SHEET1!B1第33頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四單一函數(shù)輸入方法第34頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.3.3輸入函數(shù)一、函數(shù)介紹1、函數(shù)格式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)n）注意事項(xiàng)：1、函數(shù)名與其后的括號(hào)之間不能有空格；2、當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間用逗號(hào)隔開；3、參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格地址或表達(dá)式、函數(shù)。4、函數(shù)中的逗號(hào)、引號(hào)都是英文狀態(tài)下的半角字符；第35頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、參數(shù)的類型（1）數(shù)值。包括正數(shù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)。（2）單元引用。（3）文字。必須用雙引號(hào)括住，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤值（#NAME？）（4）邏輯值。邏輯值可以是“TRUE”或“FALSE”，也可以用一表達(dá)式來取代。（5）名稱第36頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四3、舉例（1）B2=LEN（”ACCO”）正確

B2=LEN（ACCO）錯(cuò)誤注意：若事先利用[插入]中的[名稱]命令將某一單元格定義為ACCO，則該函數(shù)可以返回ACCO中的值的長度。

第37頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（2）IF函數(shù)格式：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false）其中：logical-test：為條件；

value-if-true：條件為真時(shí)執(zhí)行該參數(shù)；

value-if-false：條件為假時(shí)執(zhí)行該參數(shù)。如：=IF（TRUE，”開始”,“結(jié)束”）

=IF（A1>60，”及格”,“不及格”）第38頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四4、常見的錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤形式原因#####錯(cuò)誤

單元格所含的數(shù)字比單元格寬；

#VALUE!錯(cuò)誤在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。#DIV/O!錯(cuò)誤公式被0（零）除#NAME?錯(cuò)誤使用Excel不能識(shí)別的文本#N/A錯(cuò)誤如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入“#N/A”。公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。#NUM!使用了迭代計(jì)算工作表函數(shù)，如IRR#NULL指定的兩個(gè)區(qū)域不相交。第39頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四二、函數(shù)的使用1、直接在公式中輸入函數(shù)

VLOOKUP

功能：用于搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行列號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。第40頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四格式：VLOOKUP（LOOKUP-VALUE，TABLE-ARRAY，

COL-INDEX-NUM，RANGE-LOOKUP）其中：LOOKUP-VALUE：需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值；TABLE-ARRAY：需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表；COL-INDEX-NUM：第二參數(shù)中待返回的匹配值的序列號(hào)；RANGE-LOOKUP：邏輯值，指明該函數(shù)返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。第41頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、通過粘貼函數(shù)功能輸入DGET：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中提取符合條件且唯一存在的值。格式：DGET（database,field,criteria）其中：database：構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的單元區(qū)域；Field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列；Criteria：為一組包含給定條件的單元格區(qū)域第42頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四1.3.4單元格的編排1、插入、刪除或清除單元格（1）插入：【插入】【單元格】（2）刪除：【編輯】【刪除】（3）清除：【編輯】【清除】

或按下Delete鍵第43頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四2、數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動(dòng)（1）數(shù)據(jù)的復(fù)制通過【編輯】下的【復(fù)制】和【粘貼】實(shí)現(xiàn)；通過快捷菜單實(shí)現(xiàn)；通過工具欄實(shí)現(xiàn)。（2）數(shù)據(jù)的移動(dòng)通過【剪切】、【粘貼】來實(shí)現(xiàn)第44頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四3、數(shù)據(jù)的替換（1）【編輯】【替換】（2）Ctrl+H第45頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四4、工作表的格式化（1）改變單元格的行高與列寬用鼠標(biāo)來改變行高和列寬；利用【格式】來修改行高和列寬。（2）取消和恢復(fù)網(wǎng)格線【工具】【選項(xiàng)】【視圖】【網(wǎng)格】第46頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（3）設(shè)置邊框與底紋設(shè)置邊框：【格式】【單元格】【邊框】設(shè)置底紋：【格式】【單元格】【圖案】第47頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（4）設(shè)置字體與字號(hào)【格式】【單元格】【字體】（5）設(shè)置對(duì)齊方式一般對(duì)齊方式：采用格式工具欄中的按紐；特殊對(duì)齊方式：【格式】【單元格】【對(duì)齊】第48頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四（6）設(shè)置數(shù)據(jù)格式一般的數(shù)據(jù)格式：采用格式工具欄中的按紐；特殊的數(shù)據(jù)格式：【格式】【單元格】【數(shù)據(jù)】（7）自動(dòng)套用格式【格式】【自動(dòng)套用格式】第49頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四8、為單元格或區(qū)域命名（1）利用名字框定義名稱。選中某一個(gè)區(qū)域，單擊編輯欄中的名稱框，輸入名稱，回車即可。（2）利用【名稱】對(duì)話框定義名稱?！静迦搿俊久Q】【定義】第50頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四9、合并單元格（1）利用工具欄中的“合并及居中”按紐；（2）【格式】【單元格】【對(duì)齊】取消合并，在【對(duì)齊】中取消“合并單元格”第51頁，共60頁，2023年，2月20日，星期四10、保護(hù)數(shù)據(jù)（1）保護(hù)工作簿或工作表【工具】【保護(hù)】【工作表/簿】（2）保護(hù)單元格【格式】【單元格格式】【保護(hù)】注意：需要先設(shè)置工作表保護(hù)，才可以保護(hù)某個(gè)單元格。第52頁，共60頁，2023年