表格信息的加工與表達(dá)課件

表格信息的加工與表達(dá)課件第1頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四明確任務(wù)、建立表格利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果形成報(bào)告1234Content:第2頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四導(dǎo)入

在前段時(shí)間上課的時(shí)候，我們用word制作過一個(gè)“個(gè)人簡歷的表格”，那么現(xiàn)在給大家看另外一份簡歷。

請問這樣的表格是在什么樣的軟件中制作的？請問excel和word相比，他的最大優(yōu)勢在什么地方？

相對于WORD的而言，EXCEL在表格數(shù)據(jù)的加工和處理方面具有明顯的優(yōu)勢，具體優(yōu)勢如何，敬聽下文分解！第3頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四第4頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、學(xué)籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。第5頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四星期一星期二星期三星期四星期五課程表第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第6頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四一、表格信息的加工與表達(dá)過程明確任務(wù)建立表格分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告第7頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四3.2.1明確任務(wù)需求在我們利用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理之前，首先要考慮的是：我們最終想要得到的是什么？2、需求分析3、選擇合適的工具軟件（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀(jì)律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。常用的有excel、WPS軟件，今天我們主要就講解Excel。1、任務(wù)：高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內(nèi)容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。第8頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四認(rèn)識excel

我們很多同學(xué)都知道，WORD中也具有表格加工和處理的能力，在我們以前的學(xué)習(xí)當(dāng)中也學(xué)習(xí)過WORD中表格的加工和處理的方法，那么我們現(xiàn)在為什么要選擇EXCEL來完成這樣的任務(wù)呢？原因就是我們前面講的：相對與WORD的而言，EXCEL在表格數(shù)據(jù)的加工和處理方面具有明顯的優(yōu)勢。下面，我們就一起來看看圖表處理軟件EXCEL的優(yōu)勢具體在哪里。EXCEL針對的是表格處理（數(shù)據(jù)處理）如：完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表

第9頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四1、啟動方法

方法一

“開始”——“程序”——“MicrosoftExcel2003”

方法二

在桌面上雙擊Excel2003圖標(biāo)方法三：單擊右鍵→選擇新建MicrosoftExcel工作表Excel2003窗口的組成在還原狀態(tài)下任意移動窗口的位置或改變窗口的尺寸；可同時(shí)打開多個(gè)窗口，但被激活的窗口只有一個(gè)。知識窗第10頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區(qū)組成。工作區(qū):由工作表標(biāo)簽欄、工作表控制按鈕、列標(biāo)、行標(biāo)、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區(qū)域等組成。工作區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號和列標(biāo)交匯處的按鈕，用于選中整個(gè)工作表。行號行號:用阿拉伯?dāng)?shù)字1~65536來表示。列標(biāo)列標(biāo):用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:若有多個(gè)工作表，標(biāo)簽欄顯示不下所有標(biāo)簽，這時(shí)通過這些按鈕，可找到所需的工作表標(biāo)簽。。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:顯示當(dāng)前工作簿包含的工作表名稱。第11頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四3.2.2建立表格

建立表格時(shí)需要編輯文字，錄入信息。注意單元格的調(diào)整。選中單元格后就可以輸入數(shù)據(jù)了列：256個(gè)單元格行：65536個(gè)單元格共有：65536×256=16777216第12頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四什么是工作簿、工作表？計(jì)算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格工作表從屬于工作簿，一個(gè)工作簿有多個(gè)工作表。即一個(gè)工作薄對應(yīng)一個(gè)EXCEL文件。（1）每一個(gè)工作簿由一些工作表組成，Excel中，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含三張工作表，缺省的工作表名依次為Sheet1、Sheet2、Sheet3……，根據(jù)需要可以添加更多的工作表，可以對它重新命名第13頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四A5：代表了“A”列的第“5”行的單元格一個(gè)地址也唯一的表示一個(gè)單元格思考？？？？C4如何表示呢？？列行怎樣確定單元格地址？A5A5第14頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四什么是單元格？（1）工作表由若干行和若干列構(gòu)成，行和列交叉成的小方格叫單元格，它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，將鼠標(biāo)在單元格上點(diǎn)擊一下，選中單元格后，單元格四周會有黑色邊框，這個(gè)單元格稱為當(dāng)前單元格，也叫活動單元格，此時(shí)，可以在其中輸入或編輯數(shù)據(jù)。活動單元格方框的右下角有一個(gè)黑點(diǎn)，叫“填充柄”。（2）每個(gè)單元格都有一個(gè)地址，稱單元格地址（單元格名稱），由它所在的列標(biāo)和行號構(gòu)成（列號在前，行號在后）。比如，第一行第一列對應(yīng)的單元格地址為A1，第三行第四列對應(yīng)的單元格地址為D3。當(dāng)列數(shù)超過26時(shí)，則列標(biāo)順序排列為AA，AB，AC……BA，BB，BC……IU，IV，共有256列。行號順序?yàn)?、2、3……，共有65536行。由多個(gè)相鄰單元格組成的矩形區(qū)域稱為單元格區(qū)域，其表示方法為：區(qū)域左上角單元格的地址:右下角單元格的地址，如D3:E4。單元格地址第15頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四如何給單元格加斜線？在制作表格過程中，經(jīng)常要給表頭加上斜線，制作方法如下：先在A1單元格上單擊鼠標(biāo)，先輸入右上端文本“科目”，按Alt+Enter鍵（參見相關(guān)技巧），再輸入左下端文本“姓名”，按回車鍵結(jié)束文字的輸入。當(dāng)前行自動改變尺寸以容納兩行文本。將此單元格文本左對齊，然后在第一行文字中加適當(dāng)空格使其右對齊。在此單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，選取所需要的斜線方式，單擊“確定”按鈕，完成表頭斜線的添加。

第16頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四單元格格式合并單元格選中——“格式”——“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”選項(xiàng)；設(shè)置單元格底紋：選中——“格式”——“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡中的“單元格底紋”，選擇所需顏色；，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕第17頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四單元格格式數(shù)字選選擇自己需要用到的格式，如：分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“‘”（西文單引號），然后輸入“001”。日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵第18頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四單元格格式對齊

文本對齊方式：水平對齊、垂直對齊。文本控制自動換行、縮小字體填充、合并單元格從右到左文字方向設(shè)置第19頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四單元格格式字體

字體格式跟word相似。邊框圖案第20頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四第一周高一級創(chuàng)新文明班集體評比得分統(tǒng)計(jì)表班別紀(jì)律衛(wèi)生禮儀總分一般778573二班867686三班757271平均分第21頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四第二周高一級創(chuàng)新文明班集體評比得分統(tǒng)計(jì)表班別紀(jì)律衛(wèi)生禮儀總分一般778085二班828275三班757475平均分第22頁，共25頁，2023年，2月20日，星期四第三周高一級創(chuàng)新