文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃

文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計一、背景與意義近年來，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的工作人.二、內(nèi)容從事工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員,文員是從事工作的人的初次擇業(yè)崗位。去，要收集信息，要督促團隊努力工作。作為人員還應該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學習更多的知識和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，工作猶如是。一、初次擇業(yè)崗位初級—-辦公室文員、主管助理工作任務：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理,會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理.職業(yè)技能：1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對文書進行立卷歸檔；4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員；5、按要求接站，完成簽到工作,引導與會人員就座；6、安排與會人員返程,清退會議文件資料，整理會議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;7、確定歸檔范圍8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話，迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;9、安排會議室，安排用車，處理郵件;10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件；11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：1、取得CET4、6CET4、62、取得計算機辦公軟件中級證書;2多看書,并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。3、熟悉地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經(jīng)驗.5、與周圍同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。二、再次擇業(yè)崗位中級—-經(jīng)理助理、秘書工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理.職業(yè)技能:1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案,組織與培訓會議工作人員;4、主持會議，督查會議決議的落實;5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實施;6、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動；8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級秘書，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。2過程中有很大幫助。34、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。6、了解和學習金融、經(jīng)濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。三、終極目標崗位高級—-辦公室主任、企業(yè)總裁秘書職業(yè)技能：1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告,制定計劃；2、審核文書，擬辦文書,承辦文書，催辦、注辦文書;3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應急方案；5、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件6、對會議進行總結(jié)，評估會議工作7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請,選擇饋贈禮品;8、提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限,進行工作評估9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預算方案,調(diào)配辦公資源；10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息，反饋信息4-5點：12、學習法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙;4、熟練的使用一門外語;總結(jié)沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應社會的變化和發(fā)展,只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的人員。四、參考文獻［1］[J2000[2］J］.國防工業(yè)出版，2008。[3］2008。［4］何寶梅。秘書學基礎(chǔ)理論探究［J]。浙江大學出版社，2009.［5］陸瑜芳。秘書學概論[J].上海大學出版社，2007.五、指導教師評語該生在設(shè)計期間積極與老師聯(lián)系溝通，認真了解設(shè)計要求并按時按量完成各項設(shè)計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設(shè)計方案合理，格式規(guī)范，準予通過。專業(yè)學生職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計：自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外,我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近,比我預期的要早得多。我是一名專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。一、自我認知3二、專業(yè)認識因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè),專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程！全而綜合、服務領(lǐng)導、信息全面、成長迅速。專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知三、職業(yè)選擇和目標根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。職業(yè)發(fā)展路線：文員—-助理——部門主管——行政秘書—-副總秘書——董事會秘書對于專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績！四、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案2009、9——2012、6目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關(guān)資格證書。1、順利取得“雙證”（畢業(yè)證和崗位技能證書）及英語三四級、計算機二級證、普通話證...。）2、努力學習,爭取拿到獎學金。3、利用假期,抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔！4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。536、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài),積極與目標企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作.7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。2012、7-2016、9目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導賞識。成為經(jīng)理助理。以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務素質(zhì)和能力為第