文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃

文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)一、背景與意義近年來，企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的工作人.二、內(nèi)容從事工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長(zhǎng)、其次是秘書、助理，最后是文員,文員是從事工作的人的初次擇業(yè)崗位。去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。作為人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，工作猶如是。一、初次擇業(yè)崗位初級(jí)—-辦公室文員、主管助理工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理,會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理.職業(yè)技能：1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對(duì)文書進(jìn)行立卷歸檔；4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí)，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員；5、按要求接站，完成簽到工作,引導(dǎo)與會(huì)人員就座；6、安排與會(huì)人員返程,清退會(huì)議文件資料，整理會(huì)議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;7、確定歸檔范圍8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話，迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;9、安排會(huì)議室，安排用車，處理郵件;10、發(fā)放辦公用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件；11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境學(xué)課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：1、取得CET4、6CET4、62、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級(jí)證書;2多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對(duì)文員的工作很有幫助。3、熟悉地圖和交通，作為文員會(huì)經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會(huì)很有用處。4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn).5、與周圍同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。二、再次擇業(yè)崗位中級(jí)—-經(jīng)理助理、秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理.職業(yè)技能:1、擬寫會(huì)議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報(bào)告；2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;3、擬訂會(huì)議策劃方案，審核會(huì)議的籌備方案,組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員;4、主持會(huì)議，督查會(huì)議決議的落實(shí);5、管理團(tuán)隊(duì)，陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營(yíng)，評(píng)估辦公環(huán)境管理狀況7、安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng)；8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級(jí)秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為人員的發(fā)張階段。知識(shí)，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長(zhǎng)。作為中級(jí)秘書是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的知識(shí)和能力：1、應(yīng)變能力的提升，作為中級(jí)秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。2過程中有很大幫助。34、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力,以及計(jì)劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。5、學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。三、終極目標(biāo)崗位高級(jí)—-辦公室主任、企業(yè)總裁秘書職業(yè)技能：1、擬寫通告、通報(bào)、決定、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告,制定計(jì)劃；2、審核文書，擬辦文書,承辦文書，催辦、注辦文書;3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;4、擬訂各種會(huì)議的籌備方案，督查會(huì)務(wù)的籌備情況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案；5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會(huì)中突發(fā)事件6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議工作7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見會(huì)談和拜訪，涉外宴請(qǐng),選擇饋贈(zèng)禮品;8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限,進(jìn)行工作評(píng)估9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)程序，提出采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源；10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息，反饋信息4-5點(diǎn)：12、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識(shí)，例如法律與金融有關(guān)方面的知識(shí)3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報(bào)紙;4、熟練的使用一門外語;總結(jié)沒有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識(shí)和動(dòng)手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會(huì)的日益進(jìn)步，不斷汲取知識(shí)，才確定自己要做的職業(yè)。從事的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展,只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識(shí)時(shí)，才能成為一名優(yōu)秀的人員。四、參考文獻(xiàn)［1］[J2000[2］J］.國(guó)防工業(yè)出版，2008。[3］2008。［4］何寶梅。秘書學(xué)基礎(chǔ)理論探究［J]。浙江大學(xué)出版社，2009.［5］陸瑜芳。秘書學(xué)概論[J].上海大學(xué)出版社，2007.五、指導(dǎo)教師評(píng)語該生在設(shè)計(jì)期間積極與老師聯(lián)系溝通，認(rèn)真了解設(shè)計(jì)要求并按時(shí)按量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。選題具有社會(huì)價(jià)值及實(shí)踐意義，設(shè)計(jì)方案合理，格式規(guī)范，準(zhǔn)予通過。專業(yè)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)：自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外,我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近,比我預(yù)期的要早得多。我是一名專業(yè)的高職生，為了在今后競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。一、自我認(rèn)知3二、專業(yè)認(rèn)識(shí)因?yàn)橄矚g，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè),專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識(shí)和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程！全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長(zhǎng)迅速。專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化4、由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)配合職能轉(zhuǎn)化5、由“紙寫筆耕”向辦公自動(dòng)化發(fā)展專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會(huì)道，又要會(huì)辦文辦事，既要上知三、職業(yè)選擇和目標(biāo)根據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向，我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。職業(yè)發(fā)展路線：文員—-助理——部門主管——行政秘書—-副總秘書——董事會(huì)秘書對(duì)于專業(yè)，有的人或許對(duì)“秘書”這個(gè)詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個(gè)成長(zhǎng)為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績(jī)！四、發(fā)展規(guī)劃，目標(biāo)和行動(dòng)方案2009、9——2012、6目標(biāo)：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。1、順利取得“雙證”（畢業(yè)證和崗位技能證書）及英語三四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)證、普通話證...。）2、努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取拿到獎(jiǎng)學(xué)金。3、利用假期,抓住歷練的機(jī)會(huì)，了解社會(huì)，獲得報(bào)酬作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)！4、合理利用課余時(shí)間，積極參加課外活動(dòng)，提高自身的素質(zhì)和能力。536、關(guān)注就業(yè)形勢(shì)。了解企業(yè)動(dòng)態(tài),積極與目標(biāo)企業(yè)接觸,爭(zhēng)取找到專業(yè)對(duì)口的好工作.7、政治上積極要求進(jìn)步，爭(zhēng)取早日入黨。8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時(shí)間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。2012、7-2016、9目標(biāo)：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。成為經(jīng)理助理。以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第