遼寧省高值醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)

遼寧省高值醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)遼寧省高值醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)網(wǎng)上交易采購平臺(tái)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)遼寧省政府采購中心二零一四年四月目錄關(guān)于這本用戶手冊(cè) 3第一章醫(yī)院登錄 41.1登錄 4第二章醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上交易操作指南 52.1產(chǎn)品庫管理 52.1.1中標(biāo)目錄查詢 52.2采購目錄管理 62.2.1采購目錄遴選 62.2.2勾選配送關(guān)系 72.3采購管理 102.3.1新建訂單 102.3.2訂單管理 122.3.2訂單撤銷 132.3.4訂單查詢 142.4入庫管理 152.4.1驗(yàn)收入庫 152.5結(jié)算管理 162.5.1新建結(jié)算單 162.5.2結(jié)算單管理 182.6退貨管理 202.6.1新建退貨單 202.6.2退貨單管理 222.7用戶管理 222.7.1密碼修改 232.7.2退出系統(tǒng) 23第三章常見問題 233.1系統(tǒng)無法登錄 233.2忘記賬號(hào)和密碼 233.3如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見 243.4遇到問題如何獲得服務(wù)支持 24

界面左側(cè)為功能菜單欄，可點(diǎn)擊相應(yīng)菜單進(jìn)行操作。界面右側(cè)為系統(tǒng)提示信息等。第二章醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上交易操作指南2.1產(chǎn)品庫管理點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【產(chǎn)品庫管理】，展開子菜單包括如下功能：【中標(biāo)目錄查詢】，如下圖：2.1.1中標(biāo)目錄查詢點(diǎn)擊左邊的菜單欄【產(chǎn)品庫管理】→【中標(biāo)目錄查詢】，進(jìn)入中標(biāo)產(chǎn)品查詢界面。2.2采購目錄管理點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【采購目錄管理】，展開子菜單包括如下功能：【采購目錄遴選】、【勾選配送關(guān)系】，如下圖：2.2.1采購目錄遴選醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購產(chǎn)品之前，要制定本單位的采購目錄。點(diǎn)擊菜單欄【采購目錄管理】→【采購目錄遴選】，進(jìn)入已遴選出的采購目錄界面。點(diǎn)擊此頁面的【添加目錄】，進(jìn)入采購目錄選擇界面。根據(jù)查詢條件從產(chǎn)品列表復(fù)選框勾選所需品種。然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，選定的產(chǎn)品變?yōu)椤疽堰x】，并添加到本單位的采購目錄中。2.2.2勾選配送關(guān)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)為遴選出的本單位采購目錄勾選配送企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行廢除采購目錄和恢復(fù)采購目錄的操作。點(diǎn)擊菜單欄【采購目錄管理】→【勾選配送關(guān)系】，進(jìn)入已遴選出的采購目錄界面。廢除采購目錄：在有效采購目錄選擇界面，勾選出要撤銷的產(chǎn)品，點(diǎn)擊【撤廢目錄】進(jìn)行撤廢操作。注意：撤廢操作并不徹底刪除該產(chǎn)品的信息，而是將產(chǎn)品信息轉(zhuǎn)存入撤廢品種中，撤廢的產(chǎn)品可在【無效采購目錄】中進(jìn)行查詢并恢復(fù)。恢復(fù)采購目錄：在無效采購目錄選擇界面，勾選出要恢復(fù)的產(chǎn)品，點(diǎn)擊【恢復(fù)目錄】進(jìn)行恢復(fù)操作。設(shè)置配送商：在【有效采購目錄】界面中，可對(duì)產(chǎn)品設(shè)置配送企業(yè)。點(diǎn)擊操作欄中的【勾選配送】鏈接，可以從配送企業(yè)列表中對(duì)產(chǎn)品的候選配送企業(yè)進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)配送企業(yè)后的【選擇】，完成配送企業(yè)的選擇操作（只能選擇一個(gè)配送企業(yè)），如圖所示：對(duì)選過的配送企業(yè)，點(diǎn)擊【取消】，可以取消此配送企業(yè)，如圖所示：點(diǎn)擊【返回】按鈕回到前一界面，可以看到此產(chǎn)品勾選出的配送企業(yè)。2.3采購管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾選完配送企業(yè)后，即可做采購訂單業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【采購管理】，展開子菜單包括如下功能：【新建訂單】、【訂單管理】、【訂單撤銷】、【訂單查詢】，如下圖：2.3.1新建訂單點(diǎn)擊菜單欄【采購管理】→【新建訂單】，進(jìn)入新建訂單頁面。如圖所示：在頁面中輸入送貨地址和相關(guān)備注，輸入完成，點(diǎn)擊【下一步】保存訂單的基本信息，即可進(jìn)入選擇產(chǎn)品頁面。如圖所示：系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框，實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查詢。直接單擊【開始搜索】按鈕，查詢所要購買的產(chǎn)品。對(duì)選中的產(chǎn)品選擇“采購型號(hào)”、填寫好采購量、備注，點(diǎn)擊【加入訂單】按鈕將所選產(chǎn)品加入訂單，添加完后還可以繼續(xù)對(duì)訂單進(jìn)行添加，也可點(diǎn)擊【訂單完成】按鈕，結(jié)束產(chǎn)品的采購，進(jìn)入訂單維護(hù)頁面。制單完成后您可以對(duì)訂單中產(chǎn)品的采購量進(jìn)行修改，也可以對(duì)整個(gè)采購單進(jìn)行單條產(chǎn)品數(shù)據(jù)刪除【刪除耗材】或訂單內(nèi)全部數(shù)據(jù)刪除操作【刪除草稿訂單】。點(diǎn)擊【正式提交訂單】即可將訂單提交給配送企業(yè)，讓其確認(rèn)并配送產(chǎn)品。注意：正式提交的訂單有效期為2個(gè)工作日，超出有效期后，配送企業(yè)將無法確認(rèn)或拒絕。2.3.2訂單管理點(diǎn)擊菜單欄【采購管理】→【訂單管理】，進(jìn)入訂單管理頁面。如圖所示：醫(yī)療機(jī)構(gòu)新建的訂單，若沒有提交給配送企業(yè)則可以對(duì)訂單進(jìn)行修改操作，若提交了則只能查看訂單詳細(xì)內(nèi)容但無法修改。在未提交的訂單里，點(diǎn)擊相應(yīng)訂單單名稱，可對(duì)訂單的采購型號(hào)、采購量、備注進(jìn)行修改，同時(shí)可對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行刪除或添加。修改完采購型號(hào)、采購量、備注后，必須點(diǎn)擊【保存修改】，以保存修改內(nèi)容。2.3.2訂單撤銷點(diǎn)擊菜單欄【采購管理】→【訂單撤銷】，進(jìn)入訂單撤銷頁面。如圖所示：醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)已提交的訂單做撤銷操作，勾選出要撤銷的訂單，點(diǎn)【撤銷訂單】即可。注意：超過訂單有效期的訂單將無法撤銷。2.3.4訂單查詢點(diǎn)擊菜單欄【采購管理】→【訂單查詢】，進(jìn)入訂單查詢頁面。如圖所示：訂單分五種狀態(tài)可供方便查詢，即已提交、已撤銷、無法配送、已確認(rèn)、未提交。已提交：已經(jīng)提交給配送企業(yè)的訂單，但配送企業(yè)沒有確認(rèn)此訂單。已撤銷：醫(yī)療機(jī)構(gòu)已撤銷的訂單。無法配送：已經(jīng)提交給配送企業(yè)的訂單，但因某些原因?qū)е聼o法配送的產(chǎn)品信息。已確認(rèn)：已經(jīng)提交給配送企業(yè)的訂單，并且配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)。未提交：還未提交給配送企業(yè)的訂單。2.4入庫管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)配送企業(yè)已配送的訂單進(jìn)行入庫。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【入庫管理】，展開子菜單包括如下功能：【驗(yàn)收入庫】，如下圖：2.4.1驗(yàn)收入庫對(duì)配送企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行配送處理的訂單產(chǎn)品，可進(jìn)行驗(yàn)收入庫。點(diǎn)擊菜單欄【入庫管理】→【驗(yàn)收入庫】，進(jìn)入驗(yàn)收入庫頁面。如圖所示：入庫時(shí)可以對(duì)要進(jìn)行驗(yàn)收的產(chǎn)品進(jìn)行選擇，入庫量默認(rèn)為配送企業(yè)實(shí)際配送的數(shù)量也可以修改入庫量，點(diǎn)擊產(chǎn)品信息對(duì)應(yīng)的復(fù)選框勾選想要入庫的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)入庫】按鈕驗(yàn)收產(chǎn)品入庫。2.5結(jié)算管理對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品訂單，配送企業(yè)開具發(fā)票后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)其進(jìn)行結(jié)算。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【結(jié)算管理】，展開子菜單包括如下功能：【新建結(jié)算單】、【結(jié)算單管理】，如下圖：2.5.1新建結(jié)算單點(diǎn)擊菜單欄【結(jié)算管理】→【新建結(jié)算單】，進(jìn)入待結(jié)算企業(yè)頁面。如圖所示：點(diǎn)擊要結(jié)算的配送企業(yè)，進(jìn)入選擇發(fā)票頁面。如圖所示。系統(tǒng)自動(dòng)加載出配送企業(yè)已開具的發(fā)票，選擇需要結(jié)算的發(fā)票復(fù)選框后，點(diǎn)【確認(rèn)選擇發(fā)票】。系統(tǒng)彈出提示對(duì)話框。點(diǎn)擊確定按鈕保存結(jié)果，回到新建結(jié)算單頁面，此時(shí)系統(tǒng)已自動(dòng)加載出結(jié)算單的詳細(xì)產(chǎn)品信息。如圖所示：輸入結(jié)算單編號(hào)，實(shí)付總額（默認(rèn)和應(yīng)付總額相等），相關(guān)備注，點(diǎn)擊【保存結(jié)算單】按鈕保存結(jié)算單信息。此時(shí)系統(tǒng)提示結(jié)算單添加成功。2.5.2結(jié)算單管理對(duì)新建好的結(jié)算單在結(jié)算單管理頁面可以進(jìn)行查詢和修改。點(diǎn)擊菜單欄【結(jié)算管理】→【結(jié)算單管理】，進(jìn)入結(jié)算單管理頁面。如圖所示：新建好的結(jié)算單分為兩種狀態(tài)：未確認(rèn)和已確認(rèn)，未確認(rèn)的結(jié)算單可以進(jìn)行查詢、修改和刪除操作，已確認(rèn)的結(jié)算單就不能進(jìn)行修改和刪除操作，點(diǎn)擊結(jié)算單名稱可查看該單的詳細(xì)內(nèi)容。已確認(rèn)結(jié)算單如圖：未確認(rèn)結(jié)算單如圖：對(duì)未確認(rèn)的結(jié)算單，點(diǎn)擊“操作”欄【修改】鏈接，可選擇發(fā)票進(jìn)行查看修改，可對(duì)“結(jié)算單編號(hào)”、“實(shí)付總額”字段進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存操作。對(duì)未確認(rèn)的結(jié)算單，點(diǎn)擊“操作”欄【刪除】鏈接，可刪除相應(yīng)結(jié)算單。2.6退貨管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)中選擇“退貨管理”功能進(jìn)行退貨，并注明退貨原因。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【退貨管理】，展開子菜單包括如下功能：【新建退貨單】、【退貨單管理】，如下圖：2.6.1新建退貨單點(diǎn)擊菜單欄【退貨管理】→【新建退貨單】，進(jìn)入新建退貨單頁面。如圖所示：選擇退貨時(shí)間，輸入相關(guān)備注，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入添加退貨產(chǎn)品頁面選擇要退貨的產(chǎn)品。如圖所示。單擊【開始搜索】可查看醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的全部產(chǎn)品信息，選擇需要退貨的品種，發(fā)出退貨請(qǐng)求。勾選產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，輸入退貨數(shù)量、退貨原因，注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量。點(diǎn)擊【加入退貨單】按鈕保存退貨信息，然后點(diǎn)擊【制單完成】進(jìn)入退貨單提交頁面?？蓪?duì)未提交的退貨單進(jìn)行退貨量、退貨原因修改、【添加耗材】、【刪除耗材】，修改完必須點(diǎn)擊【保存修改】或直接點(diǎn)擊【提交退貨單】。2.6.2退貨單管理點(diǎn)擊菜單欄【退貨管理】→【退貨單管理】，進(jìn)入退貨單管理頁面。如圖所示：可對(duì)未提交、已提交、已確認(rèn)、已拒絕的退貨單進(jìn)行查看，只有未提交可進(jìn)行添加和修改。未提交：醫(yī)院新建完退貨單，但未點(diǎn)擊的退貨單，可修改和添加退貨產(chǎn)品。已提交：醫(yī)院新建完退貨單，并且點(diǎn)擊的退貨單，已提交的退貨單無法修改。已確認(rèn)：配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)的退貨單。已退貨：配送企業(yè)已經(jīng)拒絕的退貨單。2.7用戶管理點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【用戶管理】，展開子菜單包括如下功能：【密碼修改】、【退出系統(tǒng)】，如下圖：2.7.1密碼修改單擊左邊菜單欄【用戶管理】→【密碼修改】，右側(cè)顯示如圖：輸入原密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊【保存】更改密碼。2.7.2退出系統(tǒng)單擊左邊菜單欄【用戶管理】→【退出系統(tǒng)】，返回系統(tǒng)首頁面。第三章常見問題3.1系統(tǒng)無法登錄系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號(hào)密碼輸入錯(cuò)誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。在某些企業(yè)中