企業(yè)時(shí)間管理的培訓(xùn)資料

時(shí)間管理理論演變演進(jìn)重點(diǎn)1時(shí)間/精力2規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷3Priority日志表4緊急/重要第一招：時(shí)間預(yù)算表即在時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒(méi)有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際制作自己喜歡的事？第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過(guò)多的電話(huà)不必要的會(huì)議不速之客無(wú)意義的文件無(wú)能的部屬刁蠻的上司第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間可控不可控起居、飲食、睡眠對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)交通開(kāi)會(huì)上司召見(jiàn)二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間第四招：每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情，寫(xiě)下來(lái)。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。第五招：排定PriorityB任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限A任務(wù)立刻處理（親自）D任務(wù)丟入垃圾箱C任務(wù)簡(jiǎn)化授權(quán)緊急性艾森豪維爾原則緊急性第六招：今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。第八招：上班前的小動(dòng)作TimeNMotionStudy穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒）配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）通過(guò)時(shí)間的運(yùn)用一條路線(xiàn)。計(jì)劃、聽(tīng)廣播。第七招：找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺(jué)。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春春耕第九招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽(tīng)收音機(jī)上廁所/看書(shū)開(kāi)車(chē)聽(tīng)演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽(tīng)收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。人腦一次能處理7件事情第十招：決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課第11招：沒(méi)定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書(shū)面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說(shuō)出來(lái)。第12招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。周?chē)h(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間。清爽舒適、工作效率。第13招：各種文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁(yè)）閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來(lái)記錄（Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦。When——何時(shí)完成，戶(hù)定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看書(shū)本當(dāng)雜志看第14招：沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見(jiàn)了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。Ex經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。第15招：時(shí)間管理的利器定時(shí)器電話(huà)/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私人飛機(jī)第16招：名片式的小卡把Idea寫(xiě)下來(lái)——實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類(lèi)整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子第17招：會(huì)議筆記會(huì)議類(lèi)型Brainstorming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說(shuō)服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)——記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄——提綱勰領(lǐng)，及時(shí)完成。第18招：咨詢(xún)專(zhuān)人、專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)人好朋友（可交心的朋友）顧問(wèn)專(zhuān)線(xiàn)中央圖書(shū)館。Internet圖書(shū)館。第19葛招：花饅錢(qián)買(mǎi)時(shí)榜間雇傭他播人做事授權(quán)哪些項(xiàng)父目？（掛挑戰(zhàn)性襲、值得尊做）哪個(gè)人督？看書(shū)評(píng)泊、看影悼評(píng)聽(tīng)演講（燙正規(guī)的演疊講，有準(zhǔn)則備的演講帽，可以賺此別人多倍濾的時(shí)間）沙。第21招幕：集合零改碎時(shí)間做腸大事化零為整25分鐘狀讀書(shū)法—?dú)А?5分盒/20頁(yè)栗/天×6漠00頁(yè)/鴨月＝24餐本書(shū)/年托福單字公——60責(zé)個(gè)/天×服30天×耳3個(gè)月＝誕5400員字化整為零意大利臘亡腸法（P睬izza已由臘腸切慢割而來(lái)）8000逮mil獨(dú)e長(zhǎng)征第22憐招：勇誓敢說(shuō)“道不”您有拒絕頁(yè)的理由，咬不必每次咳都要有理勒由。拒絕太慢南反而會(huì)造擾成抱怨太耐多。害怕冒賠犯某人胃——想賊好接口第23序招：休譽(yù)息是為冬了走更甜多的路適當(dāng)?shù)乃勖?，6御，4愛(ài)迪生難4小時(shí)拿破侖遠(yuǎn)3小時(shí)長(zhǎng)頸鹿午睡30請(qǐng)分鐘第25招偽：打著燈跳籠找對(duì)人找對(duì)父母測(cè)（企業(yè)家費(fèi)的第二代扶）含著金湯創(chuàng)匙出生找對(duì)先生貓、太太（子企業(yè)家的炕女婿、媳景婦）省一甲子培的功力。經(jīng)營(yíng)人脈廈（五個(gè)朋襪友決定富甚貴命）30歲以謎后靠人脈擺賺錢(qián)。自力更悔生（白鹽手起家掩）十分之膏一的成汪功機(jī)會(huì)教。第26退招：學(xué)利習(xí)永不構(gòu)嫌晚學(xué)歷是就跡業(yè)的敲門(mén)圓磚，升遷妄的踏腳石舉。只有博折士有發(fā)辭言權(quán)。早一點(diǎn)糞接觸像味樣的工晶作，良棄性循環(huán)肆。自我升揮級(jí)高職—允—大專(zhuān)緣瑞——碩踢士——件博士留職停薪開(kāi)公費(fèi)留學(xué)線(xiàn)。學(xué)習(xí)永理不嫌晚開(kāi)放學(xué)習(xí)鄉(xiāng)豐的勇氣活到老、伙學(xué)到老。第27招很：掌握最凡佳時(shí)機(jī)關(guān)鍵時(shí)芬刻！(To魄Choo則seT淚ime朽ist份oSa輩veT訴ime)轉(zhuǎn)型順文利？三代轉(zhuǎn)騎型的失膜敗案例第28招究：生涯規(guī)命劃孔子：膠三十而傻立，四患十而…曾禹琦什：20－爛30：梢專(zhuān)業(yè)賺絲式錢(qián)；30－贏40：腐靠人脈腔賺錢(qián)：40－毛50：查靠錢(qián)賺租錢(qián)。林肯如何在師30歲騰以前財(cái)紋務(wù)獨(dú)立竟？40歲以晨前成功？如何活到駱100歲索？第29督招：把身握人生勤的方向Dir那ect窯ion及is值Di并amo越nd第30吉招：瀟訊灑走一?；靥顚?xiě)器斃官捐贈(zèng)匆卡立妥遺摟囑寫(xiě)好墓耐志銘前世今生第24招才：把興趣材當(dāng)事業(yè)樂(lè)在工司作第一春術(shù)：25僵－50己歲第二春：狼50－7申5歲第三春桂：75飲－？歲第20招