設(shè)備備品配件管理制度

設(shè)備備品配件管理制度篇1:設(shè)備備品配件管理制度

受控狀態(tài)：

頒發(fā)部門:廠文件控制中心

設(shè)備備品配件管理制度

1.目的

規(guī)范備品配件的管理。

2.范圍

廠內(nèi)所有設(shè)備(儀器)的備品、配件。

3.責(zé)任

設(shè)備科、生產(chǎn)科有關(guān)人員。

4.內(nèi)容

4.1由設(shè)備科編制備品配件采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4.2生產(chǎn)科根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)完成備品配件的采購(gòu)。采購(gòu)員要嚴(yán)格按機(jī)型、規(guī)格、圖號(hào)等要求采購(gòu)。

4.3由設(shè)備科完成備品配件的驗(yàn)收，不合格品拒收。

4.4外加工件由設(shè)備科提供圖紙(或原件)及資料，外加工件不合格不準(zhǔn)上機(jī)。

4.4備品配件存放于五金倉(cāng)，分類保管。

4.5備品配件的領(lǐng)取，執(zhí)行領(lǐng)取手續(xù)。

4.6各部門合理使用備品配件，降低損耗。

4.7設(shè)備科根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、零部件磨損、腐蝕等情況，合理制訂備品配件消耗和儲(chǔ)備定額，每年組織修訂一次。

篇2:天然氣站備品備件管理制度

天然氣站備品備件管理制度

第一條

為加強(qiáng)場(chǎng)站備品備件管理，保證設(shè)備保養(yǎng)、維修的正常進(jìn)行，有效控制備品備件成本費(fèi)用，特制定本制度。

第二條

備品備件實(shí)行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放，入庫(kù)時(shí)由庫(kù)房管理人員驗(yàn)收，出庫(kù)時(shí)由站長(zhǎng)審批。

第三條

備品備件一律上架擺放整齊、分類保管、懸掛標(biāo)簽，并建立保管臺(tái)帳，易燃、易腐蝕性物品單獨(dú)存放。

第四條

庫(kù)房管理人員應(yīng)熟知庫(kù)房所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、裝配結(jié)構(gòu)、部件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)。

第五條

庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況、備品備件使用壽命、月度檢維修計(jì)劃，認(rèn)真編報(bào)月度備品備件計(jì)劃，經(jīng)站長(zhǎng)審核后，上報(bào)生產(chǎn)安全部審批。

第六條

建立備品備件臺(tái)賬，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每月對(duì)備品備件進(jìn)行清點(diǎn)并記錄。

第七條

備品備件中的定檢設(shè)備定期送檢，確保無(wú)漏檢現(xiàn)象。

第八條

庫(kù)房管理人員應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)、認(rèn)真巡檢、正確操作，避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生，從而降低備品備件的消耗。

第九條

在設(shè)備檢維修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)站長(zhǎng)，共同采取措施，協(xié)商解決。

第十條

更換后的備件，應(yīng)視情況予以修復(fù)，重復(fù)利用，做好修舊利廢工作。

第十一條

庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔，通風(fēng)良好，防止蟲(chóng)蛀或物品發(fā)霉變質(zhì)。

第十二條

物品應(yīng)定期清點(diǎn)，做到帳物相符。

篇3:備品備件機(jī)物料倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

一、目的

為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫(kù)存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求，制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司備品備件、機(jī)物料倉(cāng)庫(kù)的管理。

三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)

1、倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)：

(1)在裝備處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)科各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。

(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。

(4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的"5S"及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。

(5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。

(6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤點(diǎn)，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員：

(1)負(fù)責(zé)各類物料料的出、入庫(kù)管理。

(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物、卡相符。

(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

(5)庫(kù)存物資定期盤存、上報(bào)，做到同類物資先進(jìn)先出。

(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

1、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

2、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;

3、具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)，熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類等;

4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

5、懂電腦操作。

五、備件計(jì)劃上報(bào)

1、備品備件上報(bào)程序：車間專人負(fù)責(zé)編制，車間主任審核簽字，各車間設(shè)備主管審核簽字,庫(kù)管核實(shí)庫(kù)存簽字，報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應(yīng)科安排采購(gòu)。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購(gòu)計(jì)劃樣表)。

2、備件需求計(jì)劃的提出，要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況，庫(kù)存盤點(diǎn)剩余情況，以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類整理。(有備用設(shè)備的，原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫(kù)存，對(duì)無(wú)法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備，由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào)，對(duì)非正常損壞的，要求必須出事故報(bào)告)。

3、申請(qǐng)購(gòu)買計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出，認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào)，使用位置，廠家等計(jì)劃表要求填寫的內(nèi)容，對(duì)漏報(bào)，錯(cuò)報(bào)，虛報(bào)及造成的后果，由提出單位負(fù)責(zé)。

4、申請(qǐng)采購(gòu)單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫(kù)存后申請(qǐng)采購(gòu)，能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類備件的采購(gòu)計(jì)劃。

5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間)，因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的，由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。

6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的，本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。

7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外，對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行，各車間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購(gòu)效率，減少急用計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計(jì)劃。

六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收

1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車間時(shí)，由倉(cāng)儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容：

(1)外包裝有無(wú)損傷;

(2)開(kāi)箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符，并做好清點(diǎn)記錄;

(3)設(shè)備技術(shù)資料(說(shuō)明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專用工具等是否與合同相符;

(4)開(kāi)箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符，有無(wú)因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。

(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

2、以下備件由倉(cāng)儲(chǔ)科和使用單位、來(lái)驗(yàn)收

(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃核實(shí);

(2)外表無(wú)損傷，標(biāo)識(shí)清晰，有出廠合格證;

(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。

(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量，然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。

(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。

(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試并建立交接手續(xù)。

七、驗(yàn)收不合格的處理

1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的，按照采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換，并按合同要求處理。

2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的，可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接收，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過(guò)修理加工可以上機(jī)使用的。可以經(jīng)過(guò)評(píng)審讓步接的，修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃，并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)整改不符合要求的，取消其供貨資格。

八、物資入庫(kù)

1、貨物進(jìn)倉(cāng)，需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉(cāng)物品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

①嚴(yán)禁無(wú)供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫(kù);因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);

②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2、貨物進(jìn)倉(cāng)，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

3、貨物進(jìn)倉(cāng)，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

①外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù)，打印電腦入庫(kù)單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的"入庫(kù)單"，可以加蓋代表我倉(cāng)儲(chǔ)科的"收貨專用章"(或其他指定公章)外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

②特別地，對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求"回用"或"挑選使用"的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明"不合格回用"或"挑選使用"字樣。對(duì)該類業(yè)務(wù)，倉(cāng)管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但打印的電腦"入庫(kù)單"不能直接交采購(gòu)員，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦"退貨單"一起交采購(gòu)員簽收;

③車間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品，倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。

九、物資出庫(kù)

1、物資出庫(kù)，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。

①憑《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

②其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫(kù)單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。

2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)簽字。

3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員，車間主任簽字確認(rèn)，裝備處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫(kù)手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。

4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

5、嚴(yán)禁用白條出庫(kù)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長(zhǎng)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)一個(gè)工作日)。

十、貨物堆碼及庫(kù)房管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

2、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。

4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

6、嚴(yán)格按"先進(jìn)先出"原則發(fā)出貨品。

十一、安全防護(hù)

1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。

2、倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

8、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、單據(jù)管理

①日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

②需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押?jiǎn)?

③每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

2、存卡管理

①存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié))，書寫工整清楚，有合法單據(jù);

②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

③每年年底，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

3、電腦數(shù)據(jù)處理

①所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

②當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)人員。

③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù)，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

十三、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定

1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件，設(shè)置備品備件倉(cāng)庫(kù)、電氣儀表倉(cāng)庫(kù)、五金工具倉(cāng)庫(kù)、閥門倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、油品倉(cāng)庫(kù)由裝備處直接管理。

(1)備品備件倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;

(2)電氣儀表倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的電氣儀表物資;

(3)五金工具倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的工器具、五金類等;

(4)閥門倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的各種型號(hào)閥門;

(5)材料倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

(6)油品倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存從外部購(gòu)買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

2、料位設(shè)定

(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出，懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。

(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。

3、存儲(chǔ)方式

(1)立體堆放，盡量利用空間。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

4、物料標(biāo)示

(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌，在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。

(2)建立物料臺(tái)帳，明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。

(3)物料進(jìn)、出之后，其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。

(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料，如綠色區(qū)存放合格品，黃色區(qū)存放待檢暫存品，紅色區(qū)存放不合格品。

5、搬運(yùn)

(1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別，以便追溯。

(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn)，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。

6、入庫(kù)

(1)暫收作業(yè)：

a.經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù)，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。

b.倉(cāng)管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)提供的《送貨單》和《采購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符，是否有超交現(xiàn)象。

c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù)，而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。

d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符，數(shù)量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報(bào)經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)處理。

e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后，與經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后，在《送貨單》上簽名確認(rèn)。

(2)入庫(kù)作業(yè)：清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù)，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商，另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù)，倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù)，并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》，《入庫(kù)單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等，并將《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全，核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員，由倉(cāng)庫(kù)主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。

(3)大宗原料入庫(kù)

a.大宗原料進(jìn)廠后倉(cāng)庫(kù)管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過(guò)磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù)，對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照具體類別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)

b.三期物資入庫(kù)與備品備件倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致。

7、貯存保管

(1)倉(cāng)庫(kù)必須建立各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理臺(tái)帳(明細(xì)表)，做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì)，憑證要裝訂成冊(cè)，妥善保管，賬目不準(zhǔn)隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。

(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí)，做到分類貯存，標(biāo)識(shí)向外，堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循"先進(jìn)先出"的原則，經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的，不得安排出庫(kù)。

(4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期，有無(wú)銹蝕現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。

(6)備品備件庫(kù)及大宗物料庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù)，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。

(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查，了解倉(cāng)庫(kù)門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。

(8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作，經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào)，由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。

(11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資，是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn)，要堅(jiān)守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。

(12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定：

(1)領(lǐng)料規(guī)定：各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據(jù)訂單核定的數(shù)量，開(kāi)具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量，并有負(fù)責(zé)人簽名。

(2)發(fā)料規(guī)定：按"推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)供應(yīng)，節(jié)約用料"的原則發(fā)料，倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全，與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效，簽字是否齊全，對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

(3)成品出庫(kù)：成品根據(jù)銷售部開(kāi)具的《派車單》發(fā)貨，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù)，成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損，標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫《出庫(kù)單》，一式三聯(lián)，除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

9、退補(bǔ)料管理規(guī)定

(1)退料規(guī)定：

a.余料退庫(kù):車間余料退庫(kù)應(yīng)填寫《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

b.質(zhì)量不良退庫(kù)：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過(guò)車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)，后方可退料。

(2)補(bǔ)料規(guī)定：車間損耗超標(biāo)或異常，導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí)，需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等，經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調(diào)換處理，倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。

10、呆滯物料處理規(guī)定：

對(duì)于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。

(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

(6)暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時(shí)機(jī)。

(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。

11、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定：

(1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，(如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí))，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

(2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法，每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明"年底盤點(diǎn)"，經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。

12、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定：

(1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。

(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

十四、盤點(diǎn)及對(duì)帳

1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每一季度至少循環(huán)一次。

2、在財(cái)務(wù)部門的組織下，每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí)