第一次工程會議紀要

會議紀要（監(jiān)理［2015］紀要002號）合同名稱：長沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點縣建設工程合同編號：WC-2015NTSL-C1會議名稱第一次工地會議會議主體】?設計單位：長沙市水利水電勘測設計院.建設單位：長沙市望城區(qū)水務工程建設中心.監(jiān)理單位：湖南省余輝水利水電建設監(jiān)理詢問有限公司.施工單位：湖南欣盛建設有限公司.檢測單位：岳陽市水建水利水電工程偵量檢測中心會議時間2015年10月22日會議地點新康項目部會議室組織單位長沙市望城區(qū)水務工程建設中心會議主持人殷建華會議主要內(nèi)容及結(jié)論2015年10月22日，長沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點縣建設工程第一次工地會議于下午15：00在項目部會議室3開，會議的主要目的：各參建單位就前期開工準備工作進行總結(jié)溝通，對現(xiàn)場實施提出看法和要求，并確定施工過程中的例會周期、相關制度等。會議由項目總監(jiān)理工程師殷建華主持，各和會單位代表就本工程分別進行了發(fā)言。會議歷時3小時,會議形成紀要如下：一、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位、設計單位、檢測單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；1、建設單位項目管理機構在長沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點縣建設工程設現(xiàn)場代表為蔣展，技術負責人姚立軍，項目負責人程奇志。2、監(jiān)理單位介紹監(jiān)理組組織機構及職貢范困本項目監(jiān)理組人員分別為：股建華（總監(jiān)理工程師）、禹紅輝（專業(yè)監(jiān)理工程師），許軍、曾國良（監(jiān)理員），總監(jiān)對監(jiān)理部全體工作進行指導和協(xié)調(diào)。依據(jù)目前建設單位供應的施工工作面，監(jiān)理機構己經(jīng)健全并能湎足供應信任監(jiān)理服務的須要。后續(xù)依據(jù)建設單位供應更多工作面的狀況，適時增加監(jiān)理人員以滿足項目需求。3、承包單位介紹項口經(jīng)理部組織機構建立的狀況承包單位湖南欣盛建設有限公司本項目經(jīng)理部已經(jīng)組建，項目經(jīng)理為歐麗香，技術負責人為顧建國，其他項目管理人員依據(jù)建設前期的須要已經(jīng)到位。4、設計單位介紹設計單位本項目的設計機構狀況：設計單位長沙市水利水電勘測設計院在本項目設現(xiàn)場設計代表為黃良輝，項目負貢人為余鐵紅。5、檢測單位介紹本項目組織機構的建立狀況：岳陽市水建水利水電工程質(zhì)量檢測中心在本項目設現(xiàn)場檢測代表林中華、胡小虎，項目負責人張小九。二、建設單位宣布對總監(jiān)理工程師的授權建設單位對總監(jiān)理工程師殷建華的授權按托付監(jiān)理合同執(zhí)行。三、建設單位介紹工程開工準備狀況，業(yè)主代表就工程占地、臨時用地、臨時道路、征地拆遷及其他和開工條件有關的問題予以說明；工程開工以來，在當?shù)卣罅χС旨皡f(xié)作下，相關工作已準備到位，能夠滿足工程開工須要。四、承包單位就工程開工準備狀況作陳述：1、主要管理人員及施T人員已進場，進場人員名單及進場支配已報項目監(jiān)理部；2、工程前期所需材料、機械、儀器和設施己進場，已編制好施工進度支配：會議主要內(nèi)容及結(jié)論會議主要內(nèi)容及結(jié)論4、前期測量工作已完成，原始地貌測量數(shù)據(jù)及斷面圖已完成：5、前期施工措施正在進行，支配于2015年11月1日正式起先進行主體工程實施,工期進度目標爭取2個月內(nèi)完成渠道主體項目實施內(nèi)容。五、建設單位、總監(jiān)理工程師及其他參建單位對施工準備狀況提出看法和要求：1、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師殷建華對施工單位提出有關看法和要求；要求施工單位盡快完善現(xiàn)場平安警示牌等措施，盡快完善項目部平面布置圖、總體進度支配的上墻，盡快完善平安保障措施并報監(jiān)理部核實：（2）要求施工單位在施工過程中巡慎處理和當?shù)卮迕竦恼f明工作，杜絕信訪現(xiàn)象,做到按圖施工、文明施工、把好質(zhì)量關、做好施工文明管理措施。（3）施工單位需全方位保障進度支配的實施性，做到每日總結(jié)、定期核對，如因各種問題導致進度滯后，應立刻實行增加機械人員設備等各種措施，確保進度。（4）原始橫斷面測量要求附上相應工程量，經(jīng)監(jiān)理、建設單位及區(qū)財評中心核準后方能簽字認可。（5）施工測量、施工資料.、施工現(xiàn)場操作，必需依據(jù)設計及相關規(guī)范要求進行操作，目前以施工放樣為最重要，必需做到限制班、高程、軸線、工藝四方面限制。（6）投資方面：發(fā)生合同外變更及簽證，嚴格依據(jù)變更及簽證程序進行，剛好上報相關手續(xù)，詳細包括1）、上報工程聯(lián)系單，并經(jīng)參建各方簽字確認2）、參建各方現(xiàn)場對變更工程量進行草簽確認3）、依據(jù)工程草簽單內(nèi)容，形成工程正簽單，并經(jīng)相關主管領導確認4）、全部變更及簽證內(nèi)容，必需附相關測量及影像資料。2、設計單位對施工單位提出有關看法和要求：（1）市要隙藏工程隱裁前應提前通知我設計院進行聯(lián)合要收，施工單位不得擅自隱藏;（2）本工程涉及面廣，水系困難，如遇當?shù)卮褰M要求阻力大必需變更護砌形式或和當?shù)貙嶋H狀況不符等狀況，需先由施工單位書面提出申請、參建單位聯(lián)合論證后，再由建設單位向設“院發(fā)聯(lián)系函。3、建設單位技術負責人姚立軍對施工單位提出有關看法和要求：（1）進度方面：農(nóng)歷年前必需依據(jù)合同要求完成全部合同工程量：會議主要內(nèi)容及結(jié)論會議主要內(nèi)容及結(jié)論（3）資料：1）評定資料要求真實、合理、完善，做到和進度同步：2）全線原狀進行攝影保存，尤其是原有村級公路及其他不在本次實施之列的原有構筑物原貌；3）工程簽證在監(jiān)理例會中每15天進行一次會簽，工作聯(lián)系單必需附工程量及價款估算表作為附件，并要求加蓋施工單位項目部章；4）隱藏工程必需聯(lián)合險收，未閱歷收不得擅自覆蓋，如遇基礎處理等相關問題，需請設計院現(xiàn)場踏勘確定方案后方可施工。（4）工藝：總結(jié)上一次小農(nóng)水專家檢杳看法，U型槽都做凹縫；（5）平安：用電平安、交通平安、機械設備操作平安均需特別留意。4、建設單位項目負責人程奇志對施工單位提出有關看法和要求：（1）洽商、簽證、變更狀況必需按程序剛好進行簽認：（2）整理完善前段的工作及相關資料程序，日常工作每H完善：實施時段較長的草簽內(nèi)容可按半個月一次進行簽認，待該項內(nèi)容全部完成后將同一性質(zhì)的草簽單進行匯總簽認正簽單：（3）報送洽商或變更方案請附上工程量價款等相關內(nèi)容的估算表，作為確定方案的參考資料，以便對施工投資額度進行限制：（4）20萬元以上簽證或變更事項需報主管領導簽字確認方可實施：（5）如因預算誤差導致需增加工程量時，請施工單位快速提出方案及實際工程雖估算，經(jīng)聯(lián)合協(xié)商認定的確必需發(fā)生的進行現(xiàn)場認可后即可施工：（6）險收程序必需依據(jù)規(guī)范進行，逐項逐級完善資料及組織驗收，其中尤其以材料進場把關、工程檢測和隱跋臉收最為重要，做到附件齊全、記錄詳實；（7）拜請各參建人員做好地方協(xié)調(diào)、技術支持等工作，全力為施工單位服務：（8）切實做好平安文明施工，依據(jù)監(jiān)理要求及相關規(guī)范進行細化：（9）資料剛好和進度同步，農(nóng)歷年前必需完成，春節(jié)后小農(nóng)水項目必需3僉收，清各參建單位必需全力幫助施工單位做好進度支配的把控和落實。六、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容：會議主要內(nèi)容及結(jié)會議主要內(nèi)容及結(jié)論七、會議探討確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題：會議確定了從本日起各方在施工過程中每月召開兩次監(jiān)理例會，地點定于長沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點縣建設工程項目部會議室，時間為15:00,各參建單位的主要管理人員必需到會，施工單位在例會上提交