淺談國(guó)際工程管理中的精細(xì)化管理

淺談國(guó)際工程管理中的精細(xì)化管理摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及對(duì)外開(kāi)放的不斷深化,國(guó)內(nèi)施工企業(yè)在取得豐碩成果的同時(shí)，將觸角伸向了海外施工市場(chǎng)，同時(shí)參加著國(guó)際和國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。隨著海外項(xiàng)目的不斷發(fā)展壯大，施工企業(yè)要想降低成本、擴(kuò)大利潤(rùn)空間，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益的最大化，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放管理方式，轉(zhuǎn)而實(shí)行工程項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理。實(shí)行成本的精細(xì)化管理是施工企業(yè)開(kāi)拓海外施工市場(chǎng)首要條件，是企業(yè)超越競(jìng)爭(zhēng)者、超越自我的須要，同時(shí)更是企業(yè)適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必定選擇，是企業(yè)許久矗立于國(guó)際承包工程舞臺(tái)的重要保證。項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。海外項(xiàng)目精細(xì)化成本管理能否獲利，干脆取決于正確地駕馭工程項(xiàng)目成本的來(lái)源及構(gòu)成，以相對(duì)較低的價(jià)格獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有效地限制成本核算，避開(kāi)盲目開(kāi)支，削減履約風(fēng)險(xiǎn)。本文以巴基斯坦高摩贊大壩工程為例，并結(jié)合筆者多年海外工程項(xiàng)目成本管理閱歷，對(duì)國(guó)際工程成本精細(xì)化管理進(jìn)行了分析，并對(duì)加強(qiáng)精細(xì)化管理提出了幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：國(guó)際工程；項(xiàng)目管理；精細(xì)化管理；成本管理Abstract:WiththerapiddevelopmentofChina'ssocio-economicaswellasopeningupthedeepeningofthedomesticconstructionenterprisesinthefruitfulatthesametime,thetentaclesintotheoverseasconstructionmarket,andalsoparticipatesininternationalanddomesticmarketsandfiercecompetition.Withthecontinuousdevelopmentandgrowthofoverseasprojects,theconstructionenterprisesinordertoreducecostsandexpandprofitmargins,toachievethemaximizationofeconomicbenefitsandsocialbenefits,wemustchangethetraditionalextensivemanagement,switchingtothemeticulousmanagementoftheprojectcost.Theimplementationofthemeticulousmanagementofthecostofconstructionenterprisestoexploreoverseasconstructionmarket,thefirstcondition,theenterprisebeyondthecompetitors,beyondtheselfneeds,itisalsotheenterprisetoadapttotheinevitablechoiceofthecompetitiveenvironment,theimportanceofbusinessalongtimestandingintheinternationalengineeringcontractingstageguarantee.Therefinementoftheprojectcostmanagementisasystematicproject.Finecostmanagementforoverseasprojectstheprofitabilitydependsdirectlyonthemasterofthesourceandcompositionoftheprojectcost,andgainacompetitiveadvantagetoarelativelylowprice,effectivecontrolofcostaccounting,avoidblindexpenses,reducecompliancerisk.PakistanhighfrictionpraiseDamproject,forexample,combinedwiththeauthorformanyyearsoverseasprojectcostmanagementexperience,meticulousmanagementoftheinternationalcostoftheprojectwereanalyzed,andsomesuggestionstostrengthenthemanagementoffine.Keywords:InternationalEngineering;projectmanagement;meticulousmanagement;costmanagement中圖分類(lèi)號(hào)：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2012）引言：巴基斯坦高摩贊項(xiàng)目最初的設(shè)想誕生于英殖民地時(shí)期的1880年，由于當(dāng)?shù)貝毫拥淖匀粭l件、部族利益分歧等緣由始終難以成行。經(jīng)過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的醞釀、流變，2002年7月項(xiàng)目最終由我公司承建，后因平安緣由被迫停工。2007年在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，該工程的大壩和廠(chǎng)房標(biāo)段由我公司承建。2011年3月該工程已下閘蓄水。業(yè)主對(duì)我公司賜予了相當(dāng)高的評(píng)價(jià)，并有多個(gè)項(xiàng)目都與我公司有合作意向，這充分展示了我公司在巴市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展?jié)摿?。能夠取得這樣的成果，與我們所實(shí)施的項(xiàng)目成本精細(xì)化管理是密不行分的。工程項(xiàng)目精細(xì)化管理概述精細(xì)化管理起源與發(fā)達(dá)國(guó)家，它建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)之上，并將常規(guī)管理引向深化，崗位責(zé)任人用已優(yōu)化的崗位業(yè)務(wù)流程，并依據(jù)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)制訂崗位年度、月、周、日的工作安排，全面、詳細(xì)地完成崗位責(zé)任工作任務(wù)。精細(xì)化管理核心理念是“安排”“崗位流程”“執(zhí)行力”，要求在原有管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上，做得更加細(xì)致、精確、有效。企業(yè)精細(xì)化管理的推廣對(duì)切實(shí)實(shí)現(xiàn)管理效益至關(guān)重要。全面推廣須要廣闊員工細(xì)致學(xué)習(xí)領(lǐng)悟它的精神，并且要在工作中努力運(yùn)用好，把工作做到位，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)崗位負(fù)責(zé)。隨著國(guó)內(nèi)外施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，利潤(rùn)的空間已日趨變小。因此，要想創(chuàng)建更大的經(jīng)濟(jì)效益，強(qiáng)化內(nèi)部管理至關(guān)重要，尤其是對(duì)成本的有效管理和限制。對(duì)國(guó)際工程來(lái)說(shuō)，成本限制是保證企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展的重要保證，它的成敗往往確定項(xiàng)目的成敗。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理是目前施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重中之重。為了更好地進(jìn)行國(guó)際工程的成本限制，必須要在以下限制原則的基礎(chǔ)上強(qiáng)化管理：其一，全面限制原則。包括全員限制和全過(guò)程限制兩個(gè)方面。所謂全員限制即項(xiàng)目部全員都肩負(fù)成本限制責(zé)任，把成本限制目標(biāo)和責(zé)任分解到各部門(mén)、各工區(qū)、各作業(yè)隊(duì)以及個(gè)人，做到目標(biāo)明確、責(zé)任清楚、全員參加。全過(guò)程限制，也就是將工程項(xiàng)目成本限制貫穿于投標(biāo)、施工前打算、設(shè)計(jì)、選購(gòu) 、施工、竣工驗(yàn)收到保修項(xiàng)目整個(gè)周期，高度重視并切實(shí)實(shí)行有效措施，努力降低成本。其二，動(dòng)態(tài)限制原則。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，定期召開(kāi)成本限制分析會(huì)、時(shí)時(shí)檢查項(xiàng)目成本狀態(tài)，找出影響成本的要素，剛好制定相應(yīng)措施、調(diào)整成本限制方案。其三，目標(biāo)管理原則，即在項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)階段，都要制定成本限制目標(biāo)，并以此為依據(jù),對(duì)各項(xiàng)成本開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格地限制、監(jiān)督和指導(dǎo)，力求以最少的成本投入獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。其四，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。也就是要明確各級(jí)人員的成本責(zé)任，形成整個(gè)項(xiàng)目成本限制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)性限制。其五，節(jié)約原則。這一原則要求在成本限制過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以及其它相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格限制和監(jiān)督各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出。加強(qiáng)成本精細(xì)化管理的詳細(xì)措施為了更好地加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理和限制，降低項(xiàng)目施工成本，自2008年起高摩贊大壩工程項(xiàng)目部開(kāi)展了以項(xiàng)目成本核算限制為核心的增收節(jié)支、降本增效生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)行了一系列精細(xì)化管理措施，有效地限制了工程的履約成本。下面將結(jié)合高摩贊大壩工程項(xiàng)目的詳細(xì)管理措施，對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目的成本精細(xì)化管理措施進(jìn)行分析。其一，充分運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)考核獎(jiǎng)罰制度。進(jìn)行成本限制的最終目的是追求利潤(rùn)的最大化，這往往離不開(kāi)全體員工的共同努力。因此，利用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施責(zé)任成本考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是非常必要的。項(xiàng)目部要對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)工區(qū)和各個(gè)作業(yè)隊(duì)設(shè)定總的成本限制目標(biāo)，可以將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組，明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰方法，定期實(shí)施獎(jiǎng)罰，這是成本精細(xì)化管理取得實(shí)效的重要保證。在高摩贊大壩工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，為了降低項(xiàng)目人工成本，項(xiàng)目部對(duì)施工部實(shí)行定員定崗獎(jiǎng)罰考核制度，很好的達(dá)到了強(qiáng)化施工部對(duì)勞務(wù)的運(yùn)用和考勤管理的目的。其二，建立健全成本限制體系。所謂成本限制體系就是以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個(gè)管理層面、各個(gè)施工班組人人都參加其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著肯定的成本管理內(nèi)容。也就是說(shuō)，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理人員都必需落實(shí)成本管理責(zé)任，明確職責(zé)，知道自己管理的內(nèi)容是什么，要達(dá)到怎么樣的限制目標(biāo)以及如何限制。并且要依據(jù)工程的進(jìn)展和須要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善，同時(shí)還要注意對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。其三，制訂規(guī)章制度，規(guī)范操作行為。項(xiàng)目成本是否限制有效，很大程度上依靠于各項(xiàng)管理制度是否健全，要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。在項(xiàng)目施工期間，項(xiàng)目部頒布了《巴基斯坦高摩贊大壩工程成本核算管理方法（試行）》，為項(xiàng)目成本核算供應(yīng)了較為完備的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，較好的保證了項(xiàng)目各核算期成本核算質(zhì)量。另外，對(duì)于原材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等是管理的重點(diǎn)。必須要制定嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從選購(gòu) 抓起，大宗材料由公司供保部門(mén)統(tǒng)一供應(yīng)為好，有條件的可實(shí)行市場(chǎng)招標(biāo)，以降低成本。項(xiàng)目部自行選購(gòu) 的材料，也要做到貨比三家。設(shè)備管理部門(mén)要依據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備實(shí)力的要求，合理地配備機(jī)械，外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮，實(shí)行不同的租賃形式進(jìn)行租用。建立和完善各項(xiàng)保養(yǎng)制度，細(xì)致組織實(shí)施，確保機(jī)械設(shè)備的完好，提高設(shè)備的出勤率，努力降低機(jī)械運(yùn)用成本。在高摩贊大壩工程實(shí)施過(guò)程中，著重強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)材料選購(gòu) 安排的超前性、精確性、肅穆性，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況，適度合理庫(kù)存，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檢修、日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，保證設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，有效地限制了工程成本投入。另外，機(jī)械設(shè)備需在國(guó)內(nèi)選購(gòu) 的配件其庫(kù)存量以不超過(guò)2～3個(gè)季度為限。避開(kāi)了增加倉(cāng)儲(chǔ)管理成本造成無(wú)謂的奢侈。供應(yīng)保障部應(yīng)定期組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各部位的主要材料設(shè)備配件進(jìn)行盤(pán)庫(kù)摸底，合理限制國(guó)內(nèi)材料配件的選購(gòu) ，有效避開(kāi)了盲目選購(gòu) 造成的奢侈。其四，加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中通常要簽訂各種各樣的合同，涉及面廣，稍有不慎，就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本，因此，必需加強(qiáng)合同的管理。詳細(xì)就對(duì)外合同管理來(lái)言應(yīng)抓好以下幾個(gè)重點(diǎn)：一是細(xì)致探討合同條款。明確合同范圍，不是合同下每一項(xiàng)工作都是承包商的責(zé)任，有時(shí)出于好心為業(yè)主干了活，但是超出了自己的合同范圍，不但得不到補(bǔ)償，還有可能遭致業(yè)主的反索賠。二是加快資金回籠的力度。資金是施工企業(yè)的血脈，加速資金流淌，確保資金平安和讓資金及早回籠對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。尤其是在國(guó)際承包市場(chǎng)，施工主材上漲、匯率變更、平安局勢(shì)的改變都可能在很大程度上制約工程的實(shí)施，因此強(qiáng)有力的資金保障是施工順當(dāng)進(jìn)展的第一要?jiǎng)?wù)。在施工中我們公司除了按期提交期中付款申請(qǐng)外，還剛好督促業(yè)主及早支付工程款，并利用合同條款讓業(yè)主墊付到場(chǎng)材料款，這樣在肯定程度上緩解了項(xiàng)目資金的壓力。三是抓好合同增收三大支柱。變更、索賠和調(diào)差是國(guó)際承包上在施工中增收的三大支柱。除了確保應(yīng)得工程款的剛好到位外，項(xiàng)目部還主動(dòng)探討合同條款，力爭(zhēng)多結(jié)合同款。高摩贊項(xiàng)目是在FIDIC銀皮書(shū)EPC/交鑰匙合同條件下實(shí)施的，變更的機(jī)會(huì)不多。但是合同賜予承包商主材調(diào)差的權(quán)利，從開(kāi)工到現(xiàn)在僅調(diào)差一項(xiàng)，承包商獲得的補(bǔ)償占合同額的16%。另外承包商抓住業(yè)主開(kāi)工令頒發(fā)延遲、延遲支付工程款、不行抗力、外界干擾等不利因素，主動(dòng)向業(yè)主綻開(kāi)索賠，目前獲批復(fù)的索賠款占到了合同額的10%左右。四是做好施工同期記錄。施工同期記錄就是工程實(shí)施的歷史和憑證。項(xiàng)目部從一起先就做好了施工日志、文函歸檔等基礎(chǔ)施工同期記錄的編制和整理工作。在向業(yè)主索賠期間我們以完整的施工日志展示了由于業(yè)主緣由導(dǎo)致承包商遭遇的人員、設(shè)備閑置狀況，這一有利的佐證加快了業(yè)主審核、批復(fù)索賠的進(jìn)度，業(yè)主曾贊美道“沒(méi)想到承包商會(huì)有如此完整的施工記錄”。結(jié)語(yǔ)：總之，項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有依靠先進(jìn)