手機(jī)發(fā)放管理辦法

文件類型 三階 文件編號(hào) 版本A0文件修訂履歷表序號(hào)版本制/修訂日期修訂內(nèi)容修訂人備注1A02015。07.31新定制文件名稱手機(jī)發(fā)放及使用管理辦法制訂單位文件類型 二階 文件編號(hào)資訊課頁次3/7版本A0一、目的為使工作手機(jī)發(fā)放及使用作業(yè)有所遵循，并建立合理化作業(yè)流程，特訂定本管理辦法.二、 范圍所有領(lǐng)用公司工作手機(jī)的在職員工。三、 定義3。1安全手機(jī)：無攝像頭、無存儲(chǔ)功能、無智能手機(jī)系統(tǒng)的手機(jī)。3。2智能手機(jī)：擁有智能操作系統(tǒng)的手機(jī)。3。 3手機(jī)分類：依據(jù)手機(jī)功能、品牌、對(duì)手機(jī)進(jìn)行分類。四、 權(quán)責(zé)4。 1資訊：負(fù)責(zé)手機(jī)請(qǐng)購、保管、維護(hù)、驗(yàn)收.依據(jù)本規(guī)定對(duì)手機(jī)進(jìn)行發(fā)放和管理。4.2部門助理：依據(jù)所在部門員工工作需要或人力資源增長需求，填寫IT需求表。4.3部門主管：負(fù)責(zé)對(duì)所在部門員工是否發(fā)放手機(jī)進(jìn)行初步審核.4。4管理部經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)IT需求表核準(zhǔn)。4.5人事：負(fù)責(zé)員工扣款事宜。五、 內(nèi)容5.1手機(jī)申領(lǐng)5。1.1各部門依照自身人力需求計(jì)劃或在職員工工作需求，由部門助理提前一周填寫《IT需求申請(qǐng)表》，經(jīng)由所在部門主管審核再由管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交資訊課。資訊課根據(jù)需求數(shù)量、手機(jī)分類和庫存狀況等綜合情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。5。1.2每個(gè)員工原則上只可申請(qǐng)一部手機(jī)。5.1。3領(lǐng)取手機(jī)時(shí)，應(yīng)和資訊人員當(dāng)面確認(rèn)手機(jī)功能是否完好，配件是否齊全并對(duì)手機(jī)的外觀新舊程度進(jìn)行確認(rèn)簽字.5。2手機(jī)發(fā)放時(shí)限5。2.1普通員工入職7日后可申請(qǐng)可發(fā)放手機(jī)。PM、課長級(jí)及以上職務(wù)在入職當(dāng)天即可申文件類型 三階 文件編號(hào) 版本A0請(qǐng)工作手機(jī)及手機(jī)號(hào)碼.5。2.2因所在部門未能按時(shí)遞交《IT需求表》的手機(jī)領(lǐng)用需求，資訊依照庫存狀況及采購時(shí)效分發(fā)，不受上述時(shí)限限制。5.3手機(jī)發(fā)放規(guī)格5.3.1普通員工原則上只發(fā)放安全手機(jī)。特殊情況需領(lǐng)用跨級(jí)別手機(jī)，需管理部經(jīng)理特別許可。5.3。2PM及課長級(jí)員工入職時(shí)可申請(qǐng)領(lǐng)用第4類智能手機(jī)，試用期滿可申請(qǐng)更換第3類智能手機(jī)，更換手機(jī)的IT需求表要提前一周交給資訊課.5。3.3經(jīng)理級(jí)及以上職務(wù)員工入職時(shí)可直接申請(qǐng)領(lǐng)用第2類智能手機(jī)（需上級(jí)主管/管理部經(jīng)理審核）。5.2.3允許員工放棄手機(jī)領(lǐng)用資格，僅領(lǐng)取公司手機(jī)號(hào)。但不能因此影響手機(jī)通話和郵件收發(fā)，員工依然有義務(wù)保持手機(jī)通訊暢通.5.4手機(jī)規(guī)格及更替5。4.1不同職務(wù)人員使用不同的手機(jī)規(guī)格職務(wù)手機(jī)規(guī)格試用期轉(zhuǎn)正后總監(jiān)及副總智能手機(jī)1類/經(jīng)理智能手機(jī)2類/課長智能手機(jī)4類智能手機(jī)3類PM智能手機(jī)4類智能手機(jī)3類員工安全手機(jī)/5.4.2手機(jī)規(guī)格請(qǐng)參考《手機(jī)分類對(duì)照表》，《手機(jī)分類對(duì)照表》由資訊課依照市場手機(jī)機(jī)型變化資訊課頁次5/7版本A0不定期進(jìn)行更新。當(dāng)手機(jī)分類發(fā)生變化時(shí)，資訊會(huì)依據(jù)庫存量、手機(jī)新舊程度、在職時(shí)間等狀況逐一通知使用人《填寫IT需求表》對(duì)手機(jī)進(jìn)行升級(jí)替換。5。4.3當(dāng)使用者職位發(fā)生改變時(shí)，若對(duì)應(yīng)手機(jī)規(guī)格發(fā)生變化。資訊會(huì)依據(jù)本規(guī)定對(duì)應(yīng)的手機(jī)型號(hào)進(jìn)行更換。5。5手機(jī)使用5.5.1手機(jī)、手機(jī)卡、使用人必須一一對(duì)應(yīng)，不得私自更換手機(jī)。5.5.2工作手機(jī)使用者需保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),休假期間亦然。如遇特殊情況導(dǎo)致手機(jī)無法接通，須將情況及時(shí)告知所在部門助理或資訊部門.如遇惡意拒接電話，將通報(bào)其個(gè)人所在部門主管。5。5.3手機(jī)使用務(wù)必注意保護(hù)，要確保手機(jī)資產(chǎn)標(biāo)簽完整清晰.如遇手機(jī)故障，請(qǐng)立即與資訊取得聯(lián)系獲取幫助或申請(qǐng)備用應(yīng)急手機(jī)，不得私自拆機(jī)維修。5。5。4手機(jī)丟失必須第一時(shí)間通知資訊對(duì)手機(jī)卡及郵箱進(jìn)行處理，避免泄密。使用iPhone手機(jī)的，請(qǐng)務(wù)必打開“查找我的iPhone”功能，以減少丟失手機(jī)帶來的損失和增加尋回手機(jī)的幾率。5。5.5部分手機(jī)保修需要完整手機(jī)外殼包裝,請(qǐng)妥善存放。5。6手機(jī)歸還及賠償5。6。1人員離職或手機(jī)升級(jí)更換應(yīng)歸還原手機(jī)及相關(guān)配件，資訊應(yīng)檢查手機(jī)/及配件是否完整（配件包含電池、充電器、數(shù)據(jù)線、耳機(jī)、轉(zhuǎn)接頭等），功能是否正常。5。6。2資訊現(xiàn)場對(duì)手機(jī)進(jìn)行還原操作，移除手機(jī)密碼，iPhone的AppleID進(jìn)行解綁，因遺忘密碼不能解鎖的手機(jī)，按手機(jī)遺失處理。5.6。3手機(jī)配件缺失，安全手機(jī)配件賠償價(jià)格為：充電器30元，數(shù)據(jù)線15元。智能手機(jī)的配件價(jià)格按京東商城對(duì)應(yīng)商品的價(jià)格進(jìn)行賠償，如已更替為其他品牌非原廠配件，按京東商城原裝配件價(jià)格的80%進(jìn)行賠償。5。7手機(jī)維修及費(fèi)用5。7.1在保修期內(nèi)的手機(jī)發(fā)生故障，維修由手機(jī)廠商負(fù)責(zé)，員工不需要承擔(dān)維修費(fèi)用。不在文件類型 三階 文件編號(hào) 版本A0保修期內(nèi)的手機(jī)正常損壞或配件價(jià)值低于1元的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。因下列原因產(chǎn)生的手機(jī)維修費(fèi)用需要個(gè)人承擔(dān)：1、 手機(jī)跌落、進(jìn)水或其他明顯人為損壞的。2、 手機(jī)在保修期，但經(jīng)手機(jī)廠商判定是人為損壞需付費(fèi)維修的。3、 任何手機(jī)配件（充電器、數(shù)據(jù)線、充電線、耳機(jī)等）。4、 因外包裝遺失導(dǎo)致保修失效的.5.7。 2確定手機(jī)維修費(fèi)用金額之后，資訊要先知會(huì)手機(jī)使用人。手機(jī)維修費(fèi)用由公司墊付，資訊將扣款單交給人事部門，維修費(fèi)用從員工次月薪水中扣除。5.7.3經(jīng)資訊人員測試確認(rèn)待機(jī)時(shí)間過短，可以申請(qǐng)更換新電池。5.8手機(jī)遺失及報(bào)廢5.8。 1手機(jī)發(fā)生遺失或損毀應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，設(shè)置有公司郵箱的手機(jī)，資訊應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行遠(yuǎn)程擦除，并修改郵箱密碼，確保公司資料安全°iPhone手機(jī)應(yīng)該立即進(jìn)行遠(yuǎn)程鎖定，使用者應(yīng)當(dāng)配合提供使用者賬號(hào)及密碼。5.8。 2手機(jī)屬于電子產(chǎn)品類固定資產(chǎn)，其中安全手機(jī)按3年折舊，智能手機(jī)按5年折舊，按平均年限折舊法進(jìn)行計(jì)算每月的計(jì)提折舊值，以計(jì)算出遺失手機(jī)需要賠償?shù)氖Ｓ鄡r(jià)值。但不能低于最低賠償金額，最高賠償金額不高于當(dāng)前同機(jī)型手機(jī)全新購買價(jià)格.經(jīng)管理部經(jīng)理同意，允許員工自行購買同規(guī)格型號(hào)手機(jī)賠償給公司，賠償?shù)氖謾C(jī)所有權(quán)歸公司所有。安全手機(jī)賠償二手機(jī)原值*（1一手機(jī)已使用月數(shù)/36）智能手機(jī)賠償二手機(jī)原值大（1一手機(jī)已使用月數(shù)/60）最低賠償金額：安全手機(jī)原值