項目監(jiān)理部資料管理

PAGEPAGE1項目監(jiān)理部資料管理國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理材料有明確規(guī)定。同時，每個省市都有該規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)。例如，浙江省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》也對材料有明確的規(guī)定，并且更加詳細(xì)。寧波地區(qū)有“寧波市建設(shè)項目信息管理規(guī)定表”，該表更加詳細(xì)地闡明和完善了這些表。《寧波市建設(shè)工程數(shù)據(jù)管理條例—2015年版》，監(jiān)督數(shù)據(jù)為B類表。對于項目監(jiān)理部門，僅B型表被一一列出，并且可以基于監(jiān)理數(shù)據(jù)的匯總和排序。但是，監(jiān)督的信息以及所有者和施工單位的信息是相互依賴的，而不是單一的信息。主管必須保留許多建筑公司的數(shù)據(jù)。監(jiān)督材料都是在此過程中獲得的，因此，隨著項目的進展，項目必須是真實可信的，并且必須在施工現(xiàn)場獲得。幾天前，我檢查了項目監(jiān)理部門的施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理相當(dāng)混亂。主管缺乏足夠的數(shù)據(jù)管理知識，也不知道如何開始。我不知道如何管理和存檔監(jiān)督數(shù)據(jù)，這在許多項目監(jiān)督部門中很常見。因此，筆者根據(jù)《寧波市城市建設(shè)工程數(shù)據(jù)條例（2015）》的監(jiān)督數(shù)據(jù)表，根據(jù)自己多年對數(shù)據(jù)的理解，對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的整理和歸納，以期為本書提供一些信息管理的依據(jù)。沒有經(jīng)驗的項目監(jiān)督部門的幫助。1.主管的日常管理信息1.建立項目監(jiān)督機構(gòu)的報告員工組成：總監(jiān)理，監(jiān)事代表，專業(yè)監(jiān)理，監(jiān)事。向建設(shè)單位報告，建設(shè)單位簽署意見。監(jiān)理單位和施工單位各一份。2.總監(jiān)理工程師授權(quán)書監(jiān)理單位的法定代表人簽署意見并加蓋監(jiān)理單位的公章。建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋建設(shè)單位公章。項目監(jiān)理機構(gòu)，施工單位和施工單位各一份。3.總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書經(jīng)總監(jiān)理工程師授權(quán)，在監(jiān)理單位蓋章并加蓋公章。建設(shè)單位工程負(fù)責(zé)人簽字并加蓋建設(shè)單位公章。項目監(jiān)理機構(gòu)，施工單位和施工單位各一份。4.專業(yè)監(jiān)理工程師的授權(quán)書由首席管理工程師授權(quán)，并加蓋公司印章。項目監(jiān)理機構(gòu)，施工單位和施工單位各一份。5.見證主管的授權(quán)書簽名由主任授權(quán)并由證人簽名。蓋上監(jiān)督單位的公章。工程監(jiān)理，建設(shè)每個單位，施工單位，檢驗單位和質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)一份。6，XX市建設(shè)項目施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員變更申請表監(jiān)理公司提交申請意見（建設(shè)單位的變更人也可以使用該表格），并由監(jiān)理公司簽署意見并加蓋公司公章。施工單位簽署意見并加蓋公司公章。市招投標(biāo)辦公室簽署意見并加蓋公章。企業(yè)和招標(biāo)辦公室各一份。7.每月監(jiān)督報告監(jiān)理公司簽名和項目監(jiān)理機構(gòu)印章。內(nèi)容包括：本月項目實施，本月監(jiān)理工作，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容，本月施工和裝卸條件存在的問題以及下個月的監(jiān)理工作重點。監(jiān)督單位應(yīng)當(dāng)在每月的5號之前形成上個月的每月監(jiān)督報告。每月監(jiān)督報告應(yīng)當(dāng)自行保存并提交建設(shè)單位，建設(shè)單位和其他地方政府質(zhì)量監(jiān)督部門，并抄送地方政府質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)督月。報告可以作為部分內(nèi)容。只關(guān)心項目的質(zhì)量。在寧波，該表不是很詳細(xì)，但是可以分為三控制，三管理和一協(xié)調(diào)分類表，這更加具體。8.監(jiān)督通知專業(yè)的監(jiān)理工程師和董事可以向建設(shè)項目部門下達監(jiān)理通知。蓋上項目監(jiān)督機構(gòu)的印章。項目監(jiān)理機構(gòu)，施工單位和施工單位各一份。9.項目監(jiān)理文件封面創(chuàng)建者和首席管理工程師簽署。內(nèi)部設(shè)置：（1）項目監(jiān)督檔案中的目錄，由填寫表格的人員簽名。項目監(jiān)理文件中的準(zhǔn)備表，由作者和審稿人簽名。接收單位（公司檔案）在意見上簽字。收件人的簽名。10.項目監(jiān)督文件移交目錄工程監(jiān)理文件交接目錄：監(jiān)理計劃，監(jiān)理月度報告，定期監(jiān)理會議，進度控制，質(zhì)量控制，合同管理，監(jiān)理工作總結(jié)，樁基工程監(jiān)理報告，基礎(chǔ)工程監(jiān)理報告，主要工程監(jiān)理報告，專項工程監(jiān)理報告，完成監(jiān)督報告等（監(jiān)督報告應(yīng)為監(jiān)督評估報告）。轉(zhuǎn)讓人和收款人簽字。11.工作聯(lián)系清單發(fā)行單位負(fù)責(zé)人在發(fā)行單位的印章上簽字并蓋章。施工單位，項目監(jiān)理單位，設(shè)計單位和施工單位各一份。該表可供所有各方使用。12.會議紀(jì)要隨附會議簽到表和圖紙。施工單位，項目監(jiān)理機構(gòu)，施工單位，設(shè)計單位，勘察單位各一份。13.工程變更單變更單位負(fù)責(zé)人的簽名。建設(shè)單位項目經(jīng)理，設(shè)計單位負(fù)責(zé)人，項目監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)人工程師和建設(shè)單位工程負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。施工單位，項目監(jiān)理單位，設(shè)計單位和施工單位各一份。14.項目竣工及轉(zhuǎn)讓證書由項目監(jiān)理機構(gòu)提出，由總監(jiān)理工程師簽字，并加蓋公章。建設(shè)單位工程負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位填寫，施工單位，監(jiān)理單位，施工單位各一份。15.監(jiān)督工作總結(jié)報告總監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理機構(gòu)蓋章并蓋章。項目完成后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)總結(jié)監(jiān)理工作。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并加蓋工程監(jiān)理單位公章后，報建設(shè)單位。包括的內(nèi)容：項目概況，項目監(jiān)理機構(gòu)，建設(shè)項目監(jiān)理合同的履行，監(jiān)理工作的有效性，監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理，解釋和建議規(guī)格表內(nèi)容：（1）項目概況（2）投資監(jiān)督機構(gòu)，監(jiān)督管理機構(gòu)（3）監(jiān)理合同的履行。目標(biāo)控制狀態(tài)：項目質(zhì)量目標(biāo)控制狀態(tài)；項目進度目標(biāo)控制狀態(tài)；項目投資目標(biāo)控制狀態(tài)。委托監(jiān)理處理合同糾紛（4）監(jiān)督工作成效目標(biāo)完成狀態(tài)：項目質(zhì)量目標(biāo)的完成狀態(tài)；項目進度目標(biāo)的完成情況；項目成本目標(biāo)的完成狀態(tài)。合理化建議的實際效果（5）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理和建議。（6）項目照片（如有必要）16.監(jiān)督報告監(jiān)理報告由署長簽署，并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)的印章。主管部門，建設(shè)單位，工程監(jiān)理單位和工程監(jiān)理機構(gòu)各一份。17.施工現(xiàn)場安全檢查記錄總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在檢驗意見上簽字并蓋章（項目部印章）。項目經(jīng)理簽署并蓋章施工單位的處理和完工時間（項目部門蓋章）。主管的審查意見，主管的簽名和項目部門的印章。項目監(jiān)理機構(gòu)，