慶典活動(dòng)策劃范文

導(dǎo)讀：慶典籌畫是指針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專業(yè)籌畫，包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排，對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。主辦單位：承辦內(nèi)容：承辦地點(diǎn)：承辦時(shí)間(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。(二)整合資源，借力打力，以有限的投入，產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。(三)突出主題，盡快會(huì)聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。(一)擴(kuò)大酒店的影響力。(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝結(jié)力，表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。(三)“以餐飲為主導(dǎo)，帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略設(shè)想，能夠落實(shí)與實(shí)施。(一)時(shí)間選擇定于20xx年xx月11日9:18時(shí)(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)(四)媒體廣告的推廣和籌畫1、報(bào)紙(詳情面議)2、電視臺(tái)(詳情面議)3、宣傳單4、平面及影視戶外廣告(五)舉辦大型文藝活動(dòng)(一)剪彩儀式隆重而熱烈，由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩，從而提升酒樓的知名度。(二)款待宴會(huì)由酒樓安排來賓就餐，用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系，為酒樓贏患上日后的各方顧客支持及開展機(jī)遇。(三)營(yíng)造氣氛喜慶、慷慨的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置，為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境，為酒樓披上一道靚麗新裝。(四)演出活動(dòng)會(huì)聚人氣，增加影響力。(五)佳賓邀請(qǐng)這是儀式活開工作中極重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮哄動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)佳賓工作必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精致的請(qǐng)柬，竭力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制作精致的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。邀請(qǐng)范圍：a政府方面：旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。(二)保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)慶典期間人員的平安，消防平安以及秩序的維持和車輛的安排。(三)接待組：負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng)，安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。(四)后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氣氛渲染品的定位和使用。(五)文藝組：負(fù)責(zé)演出的正常發(fā)展事宜。(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé)，做到分工明確層層到位，確保萬無一失。(一)前期準(zhǔn)備階段1、20xx年xx月9日將慶典籌畫草案送主辦方審閱，修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)發(fā)展說明，同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模，舉辦地點(diǎn)等要素，以便著手安排工作。2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次詳細(xì)工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、工程設(shè)置做出決定案。4、20xx年1月1日前按照工程實(shí)施方案的要求，前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。(二)制作實(shí)施階段工作安排1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成工作。2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。(三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排1、xx月1日下午開始現(xiàn)場(chǎng)布置工作，完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置，并對(duì)所有工作發(fā)展驗(yàn)收。(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢，各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨，迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化糊口，展示校園文化建立成果，對(duì)外加大宣傳，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖，續(xù)寫燦爛的新篇章，擬定于XX年3月10日舉辦建10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展，特作如下方案。1、通過本次校慶活動(dòng)，我校開展的歷史，展示我校育人成果，進(jìn)一步明確學(xué)校開展方向，也加強(qiáng)廣闊校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持，提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營(yíng)造“校園文化”氣氛，鼓勵(lì)和鼓勵(lì)全校師生員工的熱情，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作安康、快速開展。3、借助本次活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝結(jié)力量、促進(jìn)開展”的原那末。4、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力，溝通能力。(一)啟動(dòng)階段(XX年3月——XX年10月)1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。校慶籌備委員會(huì)名譽(yù)主任：×××、×××主任：×××、副主任：×××、×××、×××下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室主任：×××2、研究確定校慶日和校慶標(biāo)準(zhǔn)名稱。校慶時(shí)間：XX年3月10日校慶標(biāo)準(zhǔn)名稱：今天是你的生日——我的母校3、召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議，各小組選定工作人員。4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氣氛，致校友的一封信。6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。7、研究確定規(guī)劃工程和校園景觀工程。8、充實(shí)完善校園文化建立，設(shè)計(jì)好?；?、校歌，校訓(xùn)，校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。(二)籌備階段(XX年10月——XX年1月)1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，設(shè)立校友網(wǎng)站，《校友通訊錄》。2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶記念冊(cè)，《校慶?？?，制作光盤(專題片)，設(shè)計(jì)確定校慶記念品。3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展，宣傳報(bào)導(dǎo)、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。4、組織校園根抵設(shè)施建立：改造學(xué)校大門與德育墻，修筑校慶標(biāo)志物，修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化，校舍整修。5、組織文藝活動(dòng)排練和師糊口動(dòng)布展。6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。7、組織實(shí)施規(guī)劃工程和校園景觀工程。8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金。9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題辭，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友。10、制訂校慶活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案。11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。(三)慶典階段(XX年2月——校慶日)1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。2、編印校友錄。3、起草校慶文稿，印制文字資料。4、召開新聞會(huì)，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。5、登記接收禮品和錢物并發(fā)展展示。6、隆重舉行建校50年慶典。7、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。全校全體師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要意義，各籌備工作組、各系部、各班級(jí)、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)活動(dòng)宗旨要