倉儲管理工作經(jīng)驗分享如何確保帳實相符、帳卡相符、卡物相符

倉庫管理如何保證帳料一致？第1頁，共21頁。前言

倉儲管理的根本任務(wù)是保障生產(chǎn)，其管理的重中之重是料帳一致。料帳一致的前提條件有兩個。一是使用比較成熟的倉儲管理系統(tǒng)或ERP；二是對進出庫之物資進行唯一標識，即對物資進行編號。這兩點能夠保證物資的出入庫走向清晰和可追溯。一般意義上的料帳一致是數(shù)量上的一致，實則不然。料帳一致的最終目的是要保障生產(chǎn)準確無誤的領(lǐng)用到符合要求的物資。要實現(xiàn)這一目標，必須要從物資的數(shù)量和質(zhì)量兩方面入手，保證兩方面的完好性，理論上如有數(shù)量或是質(zhì)量上的任何變化都必須在帳面上作出相應(yīng)的調(diào)整。一般是不能虛高倉庫物資的兩大價值。因為即便是數(shù)量上實現(xiàn)了帳實一致，但如果包含了一部分不合使用的物資，基本上也無多大實際意義。所以這里所指的料帳一致是指的數(shù)量上和質(zhì)量上都符合標準的一致。如何做好倉庫管理第2頁，共21頁。一、物資入庫

為物資的保管和最終出庫準確使用打下基礎(chǔ)。沒有入庫的準確性，根本談不上庫存和出庫的準確性。由于入庫物資的來源復(fù)雜、運輸條件上存在差異，包裝質(zhì)量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響，為確保入庫物資在數(shù)量上的準確與質(zhì)量上的完好，所以，必須對入庫物資進行認真，細致的驗收工作。檢驗實物包括數(shù)量檢驗、質(zhì)量檢驗：如何做好倉庫管理第3頁，共21頁。一、物資入庫數(shù)量檢驗：根據(jù)物資品種相應(yīng)的計量方法進行數(shù)量檢驗，以準確得到數(shù)量數(shù)值。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20％者外，其它應(yīng)采取全驗的方法，以確保入庫物資數(shù)量的準確；如何做好倉庫管理第4頁，共21頁。一、物資入庫質(zhì)量檢驗：倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗。其它方面則由質(zhì)量部門專業(yè)人員來檢驗。檢驗完畢，確定可以入庫后，則要仔細核對物資的物料號、型號、批次號等，確保與入庫單上的物資一致，標識也要保證一致性，方可上貨架庫位。如何做好倉庫管理第5頁，共21頁。二、物資保管

保證物資的數(shù)量和質(zhì)量不發(fā)生不必要的變化。搞好保管業(yè)務(wù)決定了庫存物資數(shù)量和質(zhì)量的完整性，從而在相應(yīng)程度上避免了物資在帳面上未有任何變化的情況下，實際上在倉庫中已發(fā)生了質(zhì)地上或其他方面的變化。如何做好倉庫管理第6頁，共21頁。二、物資保管保質(zhì)：庫存物資無論儲存時間長短，都應(yīng)通過保管保養(yǎng)活動使其保持原來的質(zhì)量標準；保量：物資庫存期間其實物動態(tài)與帳務(wù)動態(tài)一定要相符。做到件數(shù)不短缺，重量不虧損、帳、卡物相符；如何做好倉庫管理第7頁，共21頁。二、物資保管

物資的保管有以下要求：庫區(qū)規(guī)劃化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化。只有這些保管工作做好了，才能給領(lǐng)用和盤庫工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，并最終做到料帳一致。如何做好倉庫管理第8頁，共21頁。二、物資保管庫區(qū)規(guī)劃化：按照倉庫的儲存任務(wù)和具體情況及物資的性能和要求，對庫區(qū)進行分類分區(qū)、合理布局，做到規(guī)則劃一、堆碼有序、標記鮮明、庫容整齊。如何做好倉庫管理第9頁，共21頁。二、物資保管存放系列化：按照物資的不同質(zhì)量、規(guī)格、定位存放、做到規(guī)格不混、材質(zhì)不混、數(shù)量準確、帳實相符。如何做好倉庫管理第10頁，共21頁。二、物資保管保養(yǎng)經(jīng)?；喊凑瘴镔Y性能特點采取相應(yīng)的保管方法，經(jīng)常檢查。做好季節(jié)性預(yù)防工作，如汛季、高溫季、冬季等，需做好防汛、降溫、防凍等工作。如何做好倉庫管理第11頁，共21頁。三、物資出庫

保證帳實相符的第二大環(huán)節(jié)。根據(jù)正式的憑證和手續(xù)，準確、及時地組織好出庫工作，遵循物資收有據(jù)、出有憑是物資收發(fā)的重要原則，出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù)，非正式憑證或白條一律不予發(fā)放。如何做好倉庫管理第12頁，共21頁。三、物資出庫物資出庫必須準確，準確是工作質(zhì)量的一個重要標志，沒有準確，出庫工作就變得毫無意義。物資出庫時一定要按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等，準確無誤的進行點交，做到單貨相符，避免差錯。如何做好倉庫管理第13頁，共21頁。三、物資出庫

物資點交發(fā)出后，保管員應(yīng)根據(jù)庫存憑證及時填寫出貨明細表，并將出貨明細表轉(zhuǎn)料帳員，及時在系統(tǒng)上核銷物資存儲帳。然后整理好該出庫物資的倉位，以待下輪物資的存儲。如果此時的信息系統(tǒng)出庫動作不及時的話，造成料帳不一致的可能性非常大，其后果也很難預(yù)料。如何做好倉庫管理第14頁，共21頁。四、物資盤點

盤點是保證庫存物資質(zhì)量、數(shù)量的重要措施。通常物料在一段時間不斷收發(fā)后，容易產(chǎn)生誤差。形成誤差的原因有：庫存資料記錄不準確，如多記、誤記、漏記等；庫存數(shù)量有誤，如損壞、遺失、驗收與出貨清點有誤。盤點可以摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態(tài)、及時發(fā)現(xiàn)和解決保管中的問題。其方式有：如何做好倉庫管理第15頁，共21頁。四、物資盤點·定期盤點：每月末或季度末、年終進行的例檢，這是對庫存物資進行的全面性盤點，應(yīng)帶帳到現(xiàn)場一筆一位的進行清點、核查；·巡回核對：即保管員在日常工作中對所管貨區(qū)進行隨時抽檢、核對以及時發(fā)現(xiàn)問題?！づR時盤點：根據(jù)需要進行的臨時突擊檢查，可以是全面的，也可以是重點物資的。如何做好倉庫管理第16頁，共21頁。四、物資盤點

對于查出來的帳實不相符情況，應(yīng)予以復(fù)查，有時還需要多次反復(fù)查驗。在確定的確為料帳不一致的情況下，還需要認真查明其盈虧原因，并進行盈虧處理。查明后的處理分以下幾種情況：

如何做好倉庫管理第17頁，共21頁。四、物資盤點規(guī)定標準內(nèi)的盈虧：是指盈虧數(shù)量不超過規(guī)定標準的，處理辦法是經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后核銷；超過標準的盈虧：應(yīng)查明原因、作出分析、寫出報告，按審批程序報上級備案后，按有關(guān)規(guī)定處理；質(zhì)量變化：要查明原因，做好記錄，在采取挽救措施的同時，能用的要聯(lián)系相關(guān)部門盡快領(lǐng)用。對完全變質(zhì)、失效的除按有關(guān)規(guī)定提出報廢外，更應(yīng)查明變質(zhì)原因是保管不善所造成，還是物資超過規(guī)定儲存期限所致，以便分清責任、總結(jié)經(jīng)驗。如何做好倉庫管理第18頁，共21頁。四、物資盤點

對盈虧的處理應(yīng)該及時，否則會形成一系列的惡性循環(huán)。比如帳上尚存有的某物資，實際上已不能再使用，可是未有及時處理，計劃采購部門認為倉庫里尚有庫存，未到達購買標準，所以等到領(lǐng)用部門領(lǐng)用時就出現(xiàn)了問題。如何做好倉庫管理第19頁，共21頁。五、總結(jié)最后把我們倉儲工作中的“三字經(jīng)”和大家分享一下，這也是原來在其他地方學(xué)到的一點管理經(jīng)驗，在我們平時的工作中按照這幾點嚴格要求，應(yīng)該能收到不錯的效果。庫存物資的三清、兩