電子發(fā)票作業(yè)流程管理

簡報大綱--

．電子發(fā)票由來

．電子發(fā)票特色

．網(wǎng)路架構(gòu)簡介

．電子發(fā)票效益評估

．內(nèi)部控管流程再造

．會員申請程序及設(shè)備

．申請表格說明

．電子發(fā)票作業(yè)流程

．系統(tǒng)操作說明第一頁，共十六頁。電子發(fā)票由來一、緣由

(一)傳統(tǒng)發(fā)票管理成本高：

※紙張成本，包含印刷、信封分送、郵寄等。

※人工處理成本，包含會計輸入、核對等。

(二)傳統(tǒng)發(fā)票不易掌握時效：

※以掛號寄送，最快尚須２日才可寄達。

※傳統(tǒng)寄送發(fā)票可能有遺失、損毀、寄錯等。

(三)因應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展，將目前傳統(tǒng)發(fā)票人工處理，郵寄方式，改以網(wǎng)際網(wǎng)路傳送，提高營業(yè)人經(jīng)營效率。第二頁，共十六頁。電子發(fā)票由來二、試辦推動及企業(yè)配合：(一)財政部於八十九年十一月二十九日發(fā)布「網(wǎng)際網(wǎng)路傳輸統(tǒng)一發(fā)票(簡稱電子發(fā)票)試辦作業(yè)要點」，定自八十九年十二月一日起試辦一年後，目前持續(xù)加強推廣中。(二)財政部為積極有效推動營業(yè)人使用電子發(fā)票，組成電子發(fā)票推動小組，希望能將該試辦作業(yè)，由點至面，漸次推廣至全國。(三)臺塑企業(yè)自年陸續(xù)成立臺塑(1)南亞(7)臺化(1)塑化(1)南亞科技(1)南亞電路板(2)臺朔重工(1)必成(1)麥寮汽電(1)臺塑貨運(1)臺灣小松(1)長庚醫(yī)院等12家加值中心，期以集體作業(yè)模式提升產(chǎn)業(yè)競爭力。第三頁，共十六頁。電子發(fā)票特色

一、資料安全控管機制

(一)資料要求完整性保密性來源辨識性不可否認性及存取控制。

(二)資料安全防護採資料辨識碼數(shù)位簽章、資料加密及防火牆系統(tǒng)。

(三)採電子憑證(網(wǎng)路身分證)可於網(wǎng)路交易中掌握會員之身份。

(四)採原文重現(xiàn)(Acrobat)不可更改之特性。

二、資料整合

．與公司內(nèi)部帳務(wù)資料整合。第四頁，共十六頁。網(wǎng)路架構(gòu)簡介第五頁，共十六頁。電子發(fā)票效益評估

一(一)營業(yè)(銷項)發(fā)票開立作業(yè)

發(fā)票開立原以發(fā)票實體開立郵寄（或隨貨）送至客戶收件，改以電子發(fā)票透過網(wǎng)際網(wǎng)路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。

(二)銷(進)折讓或退回證明單開立作業(yè)原折讓證明單係由買方開立寄送賣方廠商收件，改以電子發(fā)票透過網(wǎng)際網(wǎng)路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。

第六頁，共十六頁。電子發(fā)票效益評估

(三)營業(yè)(進項)發(fā)票核對輸入原會計審查發(fā)票之正確性，並製表申報營業(yè)稅，改用電子發(fā)票由電腦自動勾稽審查及代開傳票，並由電腦製表(或採媒體)申報營業(yè)稅，取代人工作業(yè)，避免人為異常。

(四)一般費用報銷發(fā)票核對輸入原會計須審查發(fā)票費用的合理性，廠商統(tǒng)一編號發(fā)票字軌及金(稅)額大小寫之正確性，用電子發(fā)票由電腦自動勾稽審查及代開傳票，取代人工審查。

第七頁，共十六頁。電子發(fā)票效益評估二、(一)增進營業(yè)人帳務(wù)處理自動化之整合

電腦集中處理自動勾稽降低人為異常發(fā)生

(二)降低整體營運成本人工輸入處理成本郵寄成本倉儲成本

(三)縮短時程、掌握時效網(wǎng)路及時傳輸

(四)節(jié)省統(tǒng)一發(fā)票倉儲空間

發(fā)票資料統(tǒng)一集中保管及備援(加值中心)降低營業(yè)人發(fā)票倉儲空間

(五)加入臺塑企業(yè)買賣加值中心除提供軟體服務(wù)外並協(xié)助電腦設(shè)備之統(tǒng)購提升產(chǎn)業(yè)競爭力。第八頁，共十六頁。會計部門(審核)傳統(tǒng)發(fā)票付款申請單據(jù)粘貼單傳票核銷完成內(nèi)部控管之流程再造廿世紀之內(nèi)部控管收料單會計部門(確認輸入)部門主管書面審核(一般費用)供應(yīng)商(材料,一般費用)貨運公司(運費)發(fā)票第九頁，共十六頁。傳票電子發(fā)票一般費用內(nèi)部控管之流程再造廿世紀之內(nèi)部控管企業(yè)ERP部門主管螢?zāi)粚徍穗娔X自動審核勾稽運費,材料款等會計部門(傳票複核)核銷完成運費,材料款付款申請供應(yīng)商(材料,一般費用)貨運公司(運費)加值中心一般費用運費,材料款第十頁，共十六頁。會員申請程序及設(shè)備第十一頁，共十六頁。會員申請程序及設(shè)備第十二頁，共十六頁。會員申請程序及設(shè)備一、硬體需求一般個人電腦(CPU為P133以上)VGA卡56K數(shù)據(jù)機(或連線網(wǎng)路區(qū)域網(wǎng)路)。二、軟體需求Internet瀏覽程式軟體InternetExplorer5.0或更新版本。AdobeAcrobatReader來讀取PDF格式文件中文繁體4.0以上。第十三頁，共十六頁。申請單據(jù)格式-服務(wù)申請表第十四頁，共十六頁。電子發(fā)票作業(yè)流程(賣買)加值中心電子發(fā)票平臺發(fā)票平臺管理區(qū)加值中心管理區(qū)加值中心一般區(qū)加值中心會員區(qū)採購商(買方)熱訊退貨折讓確認發(fā)票接收及列印報稅作廢發(fā)票確認處理回報會員帳號Buy-sideservicesSell-sideservicese-Invoice供應(yīng)商(賣方)熱訊退貨折讓確認發(fā)票開立及列印報稅作廢發(fā)票確認處理回報會員帳號第十五頁，共十六頁。內(nèi)容總結(jié)簡報大綱--

．電子發(fā)票由來

．電子發(fā)票特色

．網(wǎng)路架構(gòu)簡介

．電子發(fā)票效益評估

．內(nèi)部控管流程再造

．會員申請程序及設(shè)備

．申請表格說明

．電子發(fā)票作業(yè)流程

．系統(tǒng)操作說明?！垙埑杀荆∷?、信封分送、郵寄等。※傳統(tǒng)寄送發(fā)票可能有遺失、損毀、