公文寫作規(guī)范與技巧

關(guān)于公文寫作規(guī)范與技巧第1頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月一、寫好公文易，寫好的公文難

二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧三、常用文種的寫作及樣例評(píng)析

授課內(nèi)容2023/5/12第2頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月3公文處理程序示意圖

簽收

登記

分送

擬辦

加工

批辦

承辦催辦注辦簽發(fā)傳遞擬稿審核用印繕印校對(duì)封發(fā)立卷歸檔清退銷毀收文程序發(fā)文程序結(jié)辦程序第3頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月一、寫好公文易，寫好的公文難●寫作要?jiǎng)t——“4C”原則

正確（Correct）

清晰（Clear）

完整（Complete）

簡潔（Concise）2023/5/12第4頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月寫作公文的要求●書面表達(dá)必備的素養(yǎng)：

邏輯、語法、修辭

●寫作公文的特殊要求：文字關(guān)——準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體

規(guī)范關(guān)——文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)則

☆

☆

2023/5/12第5頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月過好規(guī)范關(guān)文種選擇規(guī)范公文格式規(guī)范文稿書寫規(guī)范遵守行文規(guī)則2023/5/12第6頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月

按照公務(wù)活動(dòng)范圍及其效能和作用可分為：

（1）法定公文（黨政機(jī)關(guān)公文）（2）事務(wù)文書（又稱日用公文）（3）專用公文（又稱行業(yè)公文）（4）法規(guī)文公文的種類2023/5/12第7頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月公文的種類

按行文方向分，可分為:上行文下行文平行文2023/5/12第8頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月選擇適當(dāng)文種公文內(nèi)容行文目的發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)收發(fā)文機(jī)關(guān)的關(guān)系2023/5/12第9頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月公文格式規(guī)范1.兩個(gè)依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

(2012年7月1日生效）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)2023/5/12第10頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月新國標(biāo)主要作如下修訂a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》；b）適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文c）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；d）對(duì)公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。2023/5/12第11頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月2.格式紙張要求印制要求公文各要素排列：版頭、主體、版記2023/5/12第12頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月2023/5/12第13頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月2023/5/12第14頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月3號(hào)黑體字標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋體字發(fā)文字號(hào)：3號(hào)仿宋字正文：3號(hào)仿宋字頁碼：4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼2023/5/12第15頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月版記：4號(hào)仿宋字附注：3號(hào)仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字2023/5/12第16頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月1.構(gòu)成完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

2.要求準(zhǔn)確、簡潔、醒目公文標(biāo)題2023/5/12第17頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月公文標(biāo)題

錯(cuò)例：關(guān)于向左××同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定錯(cuò)例：關(guān)于申請(qǐng)購買復(fù)印機(jī)的請(qǐng)示

2023/5/12第18頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月公文標(biāo)題錯(cuò)例：廣州市公安局關(guān)于在首屆

××杯馬拉松國際邀請(qǐng)賽期間對(duì)城區(qū)部分路段實(shí)行交通管制的通告

錯(cuò)例：××局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《第四季度安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要》的通知2023/5/12第19頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月公文標(biāo)題錯(cuò)例：天河區(qū)人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于大力開展?fàn)巹?chuàng)全國衛(wèi)生城市活動(dòng)的通知的通知的通知2023/5/12第20頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月公文標(biāo)題分行排列時(shí)不要破壞詞語的完整性（1）固定詞語不能上下分拆（2）相對(duì)固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性

2023/5/12第21頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月文稿書寫規(guī)范清楚標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞：第一層：“一、”，第二層：（一）”，第三層：“１．”，第四層：“（1）”。2023/5/12第22頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月

文稿書寫規(guī)范清楚使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。不宜濫用簡稱。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2023/5/12第23頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧●換位思考，領(lǐng)會(huì)意圖●謀篇布局，反復(fù)斟酌

●認(rèn)真細(xì)致，不斷修改

●

情理統(tǒng)一，相得益彰

●規(guī)則要守，格式要熟●

用活詞語，

鮮明生動(dòng)

2023/5/12第24頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月如何謀篇布局·突出主旨※基本方法全篇：主旨段、小標(biāo)題、主旨句一段：段旨句※常見位置（“片言居要”）全篇：開門見山、篇中標(biāo)題、卒章顯志一段：段首拋出、段尾點(diǎn)睛2023/5/12第25頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月總結(jié)類公文文章搭建框架、提升高度的思路和技巧2023/5/12第26頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月小標(biāo)題常見提煉角度圍繞“措施”，提煉小標(biāo)題圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題[例](一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點(diǎn)工作對(duì)象。(二)認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)。(三)全面組織考察驗(yàn)收，確保評(píng)議黨員質(zhì)量。2023/5/12第27頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月圍繞“成效”提煉小標(biāo)題

[例]

一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實(shí)現(xiàn)新突破。二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實(shí)現(xiàn)新突破。四、注重特色，生育文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。五、強(qiáng)基固本，基層基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)新突破。六、獎(jiǎng)扶并舉，計(jì)生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè)，計(jì)生隊(duì)伍整體素質(zhì)實(shí)現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體，計(jì)生協(xié)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)新突破。2023/5/12第28頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月小標(biāo)題常用句式(一)“抓”字句。常見句型有：

(1)抓xx，在xxxx上實(shí)現(xiàn)新突破(措施目的)(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。

(3)抓xx

，xxxx(措施成效／目的)。2023/5/12第29頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月[例]一抓認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。二抓方案實(shí)施，把全局性活動(dòng)化為全體性“積極創(chuàng)意行動(dòng)”。三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動(dòng)產(chǎn)生“聯(lián)動(dòng)互促作用”。四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動(dòng)促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。2023/5/12第30頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月(二)“以xx為xx”句常見句型有：

(1)以xx為xx

，xx工作取得了新突破／新成績(措施成效)。

(2)以xx促進(jìn)(帶動(dòng))xx工作開展(措施)。

(3)以xx為xx

，在xx上下功夫(措施)。

2023/5/12第31頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實(shí)上下功夫。二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強(qiáng)基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進(jìn)性教育活動(dòng)成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點(diǎn)，在推進(jìn)干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實(shí)施《公務(wù)員法》為契機(jī)，在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。六是以實(shí)施“五個(gè)一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。2023/5/12第32頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月

(三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著力于……”。

常見的句型有：

(1)做好xx工作，需正確處理xx與xx

的關(guān)系。

(2)正確把握xx與xx的關(guān)系，在xx上搞突破∕搞創(chuàng)新。

(3)圍繞xx，在xx上下功夫。

(4)著眼于xx

，xx

。2023/5/12第33頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月“在xx上，力求(實(shí)現(xiàn)了)XXXX”。常見句型有：

(1)在XX上，力求XXXX。

(2)在XX上，實(shí)現(xiàn)了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺(tái)階、新局面等)。

[例]

一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點(diǎn)。2023/5/12第34頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月“舊瓶”之內(nèi)寫新意，定式之中破常規(guī)2023/5/12第35頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月三、常用文種的寫作、評(píng)析通知

請(qǐng)示報(bào)告

函2023/5/12第36頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月三、常用文種的寫作、評(píng)析通知⒈轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文——批示性通知⒉發(fā)布規(guī)章——發(fā)布性通知⒊知照有關(guān)事項(xiàng)——知照性通知⒋布置工作——指揮性通知

⒌任免人員 2023/5/12第37頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月

╳╳市公共汽車總公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知

各部門：今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動(dòng)，各部門紛紛行動(dòng)起來，采取各種各樣的形式開展這一活動(dòng)，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為乘客服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí)，許多干部職工明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高，受到了乘客的普遍好評(píng)，收到良好的社會(huì)效益。但是仍然存在不少問題，2023/5/12第38頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月

有的乘務(wù)員對(duì)乘客態(tài)度冷漠，對(duì)他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便，最近還發(fā)生了111號(hào)車乘務(wù)員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當(dāng)前進(jìn)一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。2023/5/12第39頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月

通知

現(xiàn)定于明天上午9時(shí)在大禮堂舉行紀(jì)念建廠30周年大會(huì)，屆時(shí)除離退休職工外，請(qǐng)各單位整隊(duì)入場。

××××廠二00九年十月十九日2023/5/12第40頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月會(huì)議通知寫作的八要素會(huì)議目的會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員準(zhǔn)備材料會(huì)議費(fèi)用報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

2023/5/12第41頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月請(qǐng)示的用途及類型

⒈請(qǐng)求審批事項(xiàng)⒉請(qǐng)求具體幫助⒊請(qǐng)求解答問題2023/5/12第42頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)◆●努力增強(qiáng)說服力緊要性、可行性、合法性、合理性……●結(jié)尾用語一定要有，而且一定要得體“情況緊急，請(qǐng)于×月×日前批復(fù)！”“懇請(qǐng)批準(zhǔn)為盼！”“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示?！薄袷炀氄莆照?qǐng)示的行文規(guī)則一文一事，一頭主送，一般不得報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，一般不得越級(jí)請(qǐng)示，不得抄送下級(jí)……●不能忽略的規(guī)定：留下聯(lián)系人姓名和電話

2023/5/12第43頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月！常見問題要素不齊（文號(hào)、簽發(fā)人）標(biāo)題不全（三者缺一不可）對(duì)象不準(zhǔn)（不歸管、管不了）邏輯不清（混亂、講得不透）一文多請(qǐng)（一請(qǐng)多事）語氣不當(dāng)（命令式）聯(lián)系人不清（人、電話、傳真）第44頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月請(qǐng)示的寫作要求遵守行文規(guī)則講清事項(xiàng)和理由

語言簡明扼要2023/5/12第45頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月請(qǐng)示規(guī)則按級(jí)請(qǐng)示、不送個(gè)人、不送下級(jí)、一文一事、

一頭主送。

2023/5/12第46頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月報(bào)告⒈匯報(bào)工作——工作報(bào)告

⒉反映情況——情況報(bào)告⒊回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問——回復(fù)報(bào)告⒋遞送文件或物品——遞送報(bào)告2023/5/12第47頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月報(bào)告規(guī)則按級(jí)報(bào)告、不送個(gè)人、報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

2023/5/12第48頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月報(bào)告的結(jié)構(gòu)·專題報(bào)告

專題報(bào)告既可采取橫向式結(jié)構(gòu)，也可采取縱向式結(jié)構(gòu)。專題報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)通式：概述專項(xiàng)工作的完成情況＋下一步工作計(jì)劃＋請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)。

◆

☆

2023/5/12第49頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月報(bào)告的結(jié)構(gòu)·情況報(bào)告

◆情況報(bào)告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報(bào)告為例，其結(jié)構(gòu)式如下：概述事故基本情況＋善后處理事宜＋事故發(fā)生的直接原因＋事故發(fā)生的間接原因＋整改措施＋其他內(nèi)容既有時(shí)間順序：事故發(fā)生→善后工作→調(diào)查原因→進(jìn)行整改又有邏輯順序：事故現(xiàn)象→原因分析（表層原因→深層原因）2023/5/12第50頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月函的用途和類型⒈商洽討論工作——商洽函⒉詢問和答復(fù)問題——問答函⒊請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)——請(qǐng)批函2023/5/12第51頁，課件共55頁，創(chuàng)作于2023年2月