第8項(xiàng)目方法1會議溝通的前期準(zhǔn)備

隨機(jī)應(yīng)變是才智的試金石言必行，行必果，果必優(yōu)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢會前準(zhǔn)備會中控制任務(wù)二：會議溝通的組織流程會后總結(jié)作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第1頁/共12頁會議溝通的前期準(zhǔn)備2016版23明確會議溝通的必要性確定會議溝通的目標(biāo)撰寫會議通知布置會場、準(zhǔn)備所需物資會前發(fā)放相關(guān)會議資料會議溝通的前期準(zhǔn)備確定會議溝通的人、時(shí)、地作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第2頁/共12頁2016版1、明確會議溝通的必要性

“會議溝通”是一種成本較高的溝通方式，溝通的時(shí)間一般比較長，因此常用于解決較重大、較復(fù)雜的問題。

會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第3頁/共12頁2016版如果必須把信息同時(shí)傳達(dá)給很多人

如果需要當(dāng)眾表揚(yáng)或批評一些人如果要給小組委派任務(wù)如果需要聽取部門匯報(bào)工作

如果要讓多些人參與決策的問題

有必要會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第4頁/共12頁2016版2、明確會議溝通的目標(biāo)在會議溝通前，必須明確溝通的目的或者說希望達(dá)到什么樣的效果。會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第5頁/共12頁2016版01交流信息02給予指導(dǎo)0304做出決策解決問題會議溝通目的會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第6頁/共12頁2016版會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第7頁/共12頁2016版

人時(shí)地主持人、秘書、其他與會者

開始的時(shí)間和延續(xù)的時(shí)間

根據(jù)會議的性質(zhì)安排好合適地點(diǎn)

3、確定會議溝通的人、時(shí)、地會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第8頁/共12頁2016版4、撰寫并發(fā)出會議通知當(dāng)明確了上述的問題之后，會議溝通的組織者要撰寫一份會議通知，包括會議溝通的目的、參會對象、時(shí)間、地點(diǎn)以及其他需要注意的事項(xiàng)等。會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第9頁/共12頁2016版

一、會議時(shí)間

2014年12月28日下午14時(shí)30分二、會議地點(diǎn)社區(qū)管委會三樓會議室三、參加人員（一）鎮(zhèn)委組織辦領(lǐng)導(dǎo)：XX（二）社區(qū)參加人員：XX四、會議內(nèi)容主持：XX

（一）鎮(zhèn)委組織辦XX宣讀任命通知（二）XX同志發(fā)言

（三）XX書記講話……XX社區(qū)組織人事會議議程（示例）會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第10頁/共12頁2016版5、布置會場、準(zhǔn)備所需物資桌、椅、橫幅的布置座位牌的擺放電腦、投影儀、話筒茶水的準(zhǔn)備筆、紙等……會議溝通的前期準(zhǔn)備作者：汪婷1_glgt_08_sp_ff_003_1第11頁/共12頁2016版6、會前發(fā)放相關(guān)會議資料

會前先將會議議程和整理好的文件分發(fā)給與會者，使大家對將