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組織設(shè)計(jì)測(cè)繪工程管理與法律法規(guī)目錄CONTENTS組織構(gòu)成因素
組織構(gòu)成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職能四大因素組成組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)基本原理組織設(shè)計(jì)原則組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)必須通過組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)010203組織構(gòu)成因素組織構(gòu)成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職能四大因素組成01組織構(gòu)成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理幅度、管理部門、管理職能四大因素組成。各因素是密切相關(guān)、相互制約的。組織構(gòu)成因素管理層次可分為三個(gè)層次,即決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。1、決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針以及實(shí)施計(jì)劃,它必須精干、高效;2、協(xié)調(diào)層的任務(wù)主要是參謀、咨詢職能,其人員應(yīng)有較高的業(yè)務(wù)工作能力,執(zhí)行層的任務(wù)是直接調(diào)動(dòng)和組織人力、財(cái)力、物力等具體活動(dòng)內(nèi)容,其人員應(yīng)有實(shí)干精神并能堅(jiān)決貫徹管理指令;3、操作層的任務(wù)是從事操作和完成具體任務(wù),其人員應(yīng)有熟練的作業(yè)技能。這三個(gè)層次的職能和要求不同,標(biāo)志著不同的職責(zé)和權(quán)限,同時(shí)也反映出組織機(jī)構(gòu)中的人數(shù)變化規(guī)律。組織的管理層次組織的最高管理者到最基層的實(shí)際工作人員權(quán)責(zé)逐層遞減,而人數(shù)卻逐層遞增。如果組織缺乏足夠的管理層次將使其運(yùn)行陷于無序的狀態(tài)。因此,組織必須形成必要的管理層次。不過,管理層次也不宜過多,否則會(huì)造成資源和人力的浪費(fèi),也會(huì)使信息傳遞慢、指令走樣、協(xié)調(diào)困難。。組織構(gòu)成因素組織的管理層次管理幅度是指一名上級(jí)管理人員所直接管理的下級(jí)人數(shù)。在組織中,某級(jí)管理人員的管理幅度的大小直接取決于這一級(jí)管理人員所需要協(xié)調(diào)的工作量。管理幅度越大,領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)的工作量越大,管理的難度也越大。因此,為了使組織能夠高效地運(yùn)行,必須確定合理的管理幅度。組織構(gòu)成因素管理幅度的大小受很多因素影響,它與管理人員性格、才能、個(gè)人精力、授權(quán)程度及被管理者的素質(zhì)有關(guān)。此外,還與職能的難易程度、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。確定適當(dāng)?shù)墓芾矸龋璺e累經(jīng)驗(yàn)并在實(shí)踐中進(jìn)行必要的調(diào)整。組織的管理幅度組織中各部門的合理劃分對(duì)發(fā)揮組織效應(yīng)是十分重要的。如果部門劃分不合理,會(huì)造成控制、協(xié)調(diào)困難,也會(huì)造成人浮于事,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。管理部門的劃分要根據(jù)組織目標(biāo)與工作內(nèi)容確定,形成既有相互分工又有相互配合的組織機(jī)構(gòu)。組織構(gòu)成因素組織的管理部門組織設(shè)計(jì)確定各部門的職能,應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活,達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時(shí);使橫向各部門間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,使各部門有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。組織構(gòu)成因素組織的管理職能組織設(shè)計(jì)的原則02組織設(shè)計(jì)的原則(1)集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則(4)權(quán)責(zé)一致的原則(3)管理幅度與管理層次統(tǒng)一的原則(2)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則①盡可能按照專業(yè)化的要求來設(shè)置組織機(jī)構(gòu);②工作上要有嚴(yán)密分工,每個(gè)人所承擔(dān)的工作,應(yīng)力求達(dá)到較熟悉的程度;③注意分工的經(jīng)濟(jì)效益。組織設(shè)計(jì)的原則(5)才職相稱的原則職務(wù)設(shè)計(jì)和人員評(píng)審都可以采用科學(xué)的方法,使每個(gè)人現(xiàn)有的和可能有的才能與其職務(wù)上的要求相適應(yīng),做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。(7)彈性原則組織機(jī)構(gòu)既要有相對(duì)的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動(dòng),又要隨組織內(nèi)部和外部條件的變化,根據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整與變化,使組織機(jī)構(gòu)具有一定的適應(yīng)性。(6)經(jīng)濟(jì)效率原則組織結(jié)構(gòu)中的每個(gè)部門、每個(gè)人為了一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),應(yīng)組合成最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實(shí)行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使事情辦得簡潔而正確,減少重復(fù)和扯皮。組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)基本原理03組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)必須通過組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。要素有用性原則一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中的基本要素有人力、物力、財(cái)力、信息、時(shí)間等。運(yùn)用要素有用性原理,首先應(yīng)看到人力、物力、財(cái)力等要素在組織活動(dòng)中的有用性,充分發(fā)揮各要素的作用,根據(jù)各要素作用的大小、主次、好壞進(jìn)行合理安排、組合和使用,做到人盡其才、財(cái)盡其利、物盡其用,盡最大可能提高各要素的有用率。一切要素都有作用,這是要素的共性,然而要素不僅有共性,而且還有個(gè)性。動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理組織機(jī)構(gòu)處在靜止?fàn)顟B(tài)是相對(duì)的,處在運(yùn)動(dòng)狀態(tài)則是絕對(duì)的。組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系,又相互制約;既相互依存,又相互排斥,這種相互作用推動(dòng)組織活動(dòng)的進(jìn)行與發(fā)展。這種相互作用的因子,叫做相關(guān)因子。充分發(fā)揮相關(guān)因子的作用,是提高組織管理效應(yīng)的有效途徑。事物在組合過程中,由于相關(guān)因子的作用,可以發(fā)生質(zhì)變。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。整體效應(yīng)不等于其各局部效應(yīng)的簡單相加,這就是動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的重要任務(wù)就在于使組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的整體效應(yīng)大于其局部效應(yīng)之和,否則,組織就失去了存在的意義。主觀能動(dòng)性原理組織機(jī)構(gòu)處在靜止?fàn)顟B(tài)是相對(duì)的,處在運(yùn)動(dòng)狀態(tài)則是絕對(duì)的。組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系,又相互制約;既相互依存,又相互排斥,這種相互作用推動(dòng)組織活動(dòng)的進(jìn)行與發(fā)展。這種相互作用的因子,叫做相關(guān)因子。充分發(fā)揮相關(guān)因子的作用,是提高組織管理效應(yīng)的有效途徑。事物在組合過程中,由于相關(guān)因子的作用,可以發(fā)生質(zhì)變。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。整體效應(yīng)不等于其各局部效應(yīng)的簡單相加,這就是動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的重要任務(wù)就在于使組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的整體效應(yīng)大于其局部效應(yīng)之和,否則,組織就失去了存在的意義。規(guī)律效應(yīng)性原理組織管理者在管理過程中要掌握規(guī)律,按規(guī)律辦事,把注意力放在抓事物內(nèi)部的、本質(zhì)的、必然的聯(lián)系上,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),取得良好效應(yīng)。規(guī)律與效應(yīng)關(guān)系非常密切,一個(gè)成功的管理者懂得只有努力揭示規(guī)律,才有取得效應(yīng)的可能,而要取得好的效應(yīng),就要主動(dòng)研究規(guī)律,堅(jiān)決按規(guī)律辦事。組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)的關(guān)系組織結(jié)構(gòu)與組織中各部門、各成員的職責(zé)的分派直接有關(guān)
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