裝箱單和商業(yè)發(fā)票

裝箱單與商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票的制作1、出票人名稱、地址：THEISSUER’SNAMEANDADDRESS應(yīng)該注意的問題：（1）填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址，在信用證支付方式下，應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。（2）一般來說，出票人名稱和地址是相對(duì)固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時(shí)就印刷上這一內(nèi)容。但當(dāng)公司更名或搬遷后，應(yīng)及時(shí)印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。（3）出票人必須具有獨(dú)立性，受益人下屬的部門不可以簽發(fā)發(fā)票（ABCCO.LTD,EXPORTDEPT)2、發(fā)票號(hào)碼、簽發(fā)日期：INVOICENOANDDATE(1)號(hào)碼：本欄由出口公司自行編制，一般由年份、商品代號(hào)、以及序數(shù)號(hào)組成。例如：2003BG—123。同時(shí)應(yīng)注意，每張發(fā)票的號(hào)碼應(yīng)與同一批貨物的出口報(bào)關(guān)單的號(hào)碼一致。（2）在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。它只要不早于合同的簽訂日期，不遲于提單的簽發(fā)日期即可。一般都是在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。特例：但有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實(shí)際重量制作商業(yè)發(fā)票。3、發(fā)票名稱：商業(yè)發(fā)票的正上方一定要醒目地標(biāo)上“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字樣。一般發(fā)票都印有“INVOICE”字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定用“COMMERCIALINVOICE”、“SHIPPINGINVOICE”、“TRADEINVOICE”或“INVOICE”，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定“DETAILEDINVOICE”是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打“DETAILEDINVOICE”字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來證如要求"CERTIFIEDINVOICE"證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱為"CERTIFIEDINVOICE"。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明"Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct"。4、發(fā)票抬頭人（Tomessrs）：也稱抬頭人，此項(xiàng)必須與信用證中所規(guī)定的嚴(yán)格一致。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，且應(yīng)與信用證開證申請(qǐng)人的名稱和地址一致。如信用證無規(guī)定，即將信用證的申請(qǐng)人或收貨人的名稱、地址填入此項(xiàng)。如信用證中無申請(qǐng)人名字則用匯票付款人。在其他支付方式下，可以按合同規(guī)定列入買方名址。5、運(yùn)輸說明(TransportDetails)

按合同和信用證的規(guī)定填寫，注意與貿(mào)易術(shù)語后的起運(yùn)地（港）和目的地（港）一致。注意的問題：（1）必須寫具體的港口名稱，不能籠統(tǒng)（2）From…TO…BY/PER…(3)需要中途轉(zhuǎn)運(yùn)from…to…withtranshipmentat(w/t)…例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.

◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.6、嘜頭（SHIPPINGMARKS/MARKSANDNO)(1)凡L/C上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)一致。L/C沒有規(guī)定的，按合同或買方已提供的嘜頭繕制；如果都沒有規(guī)定的，則由賣方自行設(shè)計(jì)，并注意單單相符。(2)如該批貨物無嘜頭，或是散裝貨，則應(yīng)在這一欄內(nèi)打印上“N/M”字樣，或者inbulk；裸裝貨naked(3)貨到目的港之后還需要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸城市的，在嘜頭后打intransitto或者intransit7、商品描述（descriptionofgoods)一般包括三部分：名稱，包裝，規(guī)格

（1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱矛盾。（2）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)照信用證規(guī)定列明。（3）信用證的貨名并非英文，發(fā)票照抄。尤其是法國來證，法國海關(guān)要求收貨人進(jìn)口清關(guān)時(shí)必須提供法文發(fā)票，因此應(yīng)至少以法文注明商品名稱。（4）信用證規(guī)定多種貨名，發(fā)票根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填寫。（5）除了信用證規(guī)定的貨物外，不能顯示其他貨物。（包括樣品、廣告材料等）即使是免費(fèi)的。9、商品數(shù)量（quantityofgoods)QTY（1）數(shù)量前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，不超過10%的增減幅度（2）是以重量（噸、磅）、長度（米、碼）、面積（平方米）或體積（立方米）等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個(gè)數(shù)記數(shù)的，在信用證對(duì)貨物數(shù)量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。（3）分批發(fā)貨情況下，一批違約，信用證就失效例題：信用證規(guī)定不遲于10月底裝運(yùn)大約一萬皮鞋，單價(jià)為6美元，總金額為6萬美元，出口商最多可裝運(yùn)（）皮鞋。A11000B10000C10500D1030010、單價(jià)（UNITPRICE)該欄應(yīng)包含計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、貿(mào)易術(shù)語應(yīng)按合同和L/C的規(guī)定準(zhǔn)確計(jì)算，正確填寫。在具體制作時(shí)，通常先打印貿(mào)易術(shù)語，再填寫其他內(nèi)容。例如：CIFBANGKOK

USD182.00/MT若貿(mào)易術(shù)語（Termsofpayment）單獨(dú)填制，單價(jià)中可不寫貿(mào)易方式11、總值（AMOUNT)（1）與單價(jià)和數(shù)量對(duì)應(yīng)，與信用證貨幣相同（2）發(fā)票總值不能超過信用證總額，或相同（3）如果信用證總額是含傭價(jià)，發(fā)票上也是含傭價(jià)（4）如果信用證單價(jià)為含傭價(jià)，總額扣掉傭金，發(fā)票也應(yīng)扣減以信用證為準(zhǔn)1、商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式，但所填的內(nèi)容卻大體相同。2、發(fā)票的內(nèi)容要與信用證、合同的描述保持一致。3、商業(yè)發(fā)票的制作時(shí)間在所有的單據(jù)中是最早的。4、商業(yè)發(fā)票中必須要有單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)。商業(yè)發(fā)票總結(jié)繕制裝箱單ISSUER裝箱單PACKINGLIST

TOINVOICENO.DATETransportdetails:

C/NosNo.&kindofpkgsDescriptionofGoods&QuantityG.WN.WMeas.出單