如何建立設(shè)備臺賬

如何建立大廈/小區(qū)各類工程

設(shè)備臺賬第一頁，共三十三頁。目錄1、設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求2、設(shè)備臺賬的用途與功用3、設(shè)備臺賬的分類與建立4、設(shè)備臺賬的管理與更新5、基本練習(xí)第二頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求一、法規(guī)重要依據(jù)中華人民共和國檔案法GB9705-2008文書檔案案卷格式GB/T19984-2002電子文件歸檔及管理規(guī)范GB/T50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范CJJ/T117-2007建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范DA/T22-2000歸檔文件整理規(guī)則第三頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求二、公司主要依據(jù)GEPM/QP08

設(shè)備管理控制程序ZW/GC-01-03

設(shè)備管理控制規(guī)程ZW/GC-01-04

設(shè)備分類代碼編號規(guī)定第四頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的依據(jù)與要求三、要求1、分類、分目、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范2、全面、完整、準(zhǔn)確、有效3、及時更新、動態(tài)跟蹤、可控在控4、新項目開業(yè)半年內(nèi)無條件要求全部完成臺賬5、臺賬深度要求達(dá)到“主要零部件”級6、四清（數(shù)量清、質(zhì)量清、用途清、價值清）7、三相符（帳物相符、帳卡相符、帳帳相符）

第五頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的用途與功用1、是用好修好管好設(shè)備最重要的基礎(chǔ)工作2、是財產(chǎn)核算及資產(chǎn)管理的主要依據(jù)3、是信息化管理的基本環(huán)節(jié)4、是設(shè)備節(jié)能運行的關(guān)鍵手段5、是維保計劃建立和實施的前提6、是各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工具第六頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立一、應(yīng)建立的檔案類型1、圖紙及隨機(jī)資料臺賬2、設(shè)備登記卡3、設(shè)備清單4、強(qiáng)制檢測臺賬5、維保及改造臺賬6、購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬第七頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立二、應(yīng)建立的設(shè)備檔案，一般包括：1、設(shè)備出廠合格證、檢驗單及裝箱單2、設(shè)備安裝工程驗收單、試機(jī)記錄及接管驗收手續(xù)3、設(shè)備使用維護(hù)規(guī)程4、設(shè)備歷次檢驗記錄及性能試驗記錄5、設(shè)備歷次維修保養(yǎng)大修記錄和檢驗單6、設(shè)備事故報告單及處理結(jié)論7、設(shè)備封存和啟用單8、設(shè)備改進(jìn)、改造、改裝申請及驗收記錄

第八頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立

第九頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立三、設(shè)備清單的建立1、設(shè)備清單應(yīng)按系統(tǒng)建立，建立前應(yīng)按系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，系統(tǒng)的一級分類如下：供配電系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、停車場管理設(shè)備、房屋本體、防雷裝置、計量檢測儀器儀表、電動工具、高壓工具第十頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立其中弱電系統(tǒng)和消防系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)行二級分類：弱電系統(tǒng)還可分為：樓宇自控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)；消防系統(tǒng)還可分為：火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、防火分隔、應(yīng)急照明及疏散指示、固定滅火系統(tǒng)、水噴霧系統(tǒng)、自動尋的水炮、滅火器第十一頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立2、設(shè)備統(tǒng)計時應(yīng)包含以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、安裝位置、數(shù)量、當(dāng)前狀態(tài)、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商、出廠日期、安裝日期、接管日期、始用日期、維保單位等例：設(shè)備清單.xls第十二頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立3、將統(tǒng)計結(jié)果填入設(shè)備清單內(nèi)容：填入設(shè)備清單時應(yīng)先確定相應(yīng)設(shè)備對應(yīng)系統(tǒng)的設(shè)備分類，將統(tǒng)計的設(shè)備信息按照設(shè)備分類填入設(shè)備清單；填入設(shè)備清單時應(yīng)按照以下原則按順序填寫設(shè)備：系統(tǒng)中應(yīng)由主設(shè)備向末端設(shè)備填寫同一種設(shè)備應(yīng)由低樓層向高樓層填寫第十三頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立4、按設(shè)備清單順序給設(shè)備編碼設(shè)備設(shè)施編號分層編號，第一層表示項目名稱，第二層表示設(shè)備設(shè)施一級分類，第三層表示設(shè)備設(shè)施二級或三級分類中的終端設(shè)備，第四層表示設(shè)備設(shè)施的實際使用編號，前三級編號根據(jù)公司規(guī)定，第四級由各管理處或子公司對應(yīng)設(shè)備設(shè)施編制。第十四頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立四、設(shè)備登記卡的建立1、各項目應(yīng)對重大的、重要的設(shè)備建立單機(jī)檔案，形式為設(shè)備登記卡，建立的注意以下原則：以機(jī)組為單位大型附件對應(yīng)主機(jī)另立檔案小型附件歸入主機(jī)一體建檔設(shè)備登記卡.xls第十五頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立各系統(tǒng)重要設(shè)備舉例：供配電系統(tǒng)：高壓配電柜、變壓器、配電房低壓配電柜、電容柜等電梯：所有垂直梯、扶梯、擦窗機(jī)給排水：生活水泵及其控制系統(tǒng)等暖通系統(tǒng)：冷水機(jī)組、空調(diào)水泵、冷卻塔、鍋爐、板式熱交換器、空調(diào)通風(fēng)機(jī)組等消防系統(tǒng)：火災(zāi)報警控制器、消防水泵、防排煙風(fēng)機(jī)房屋本體：幕墻第十六頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立2、填寫設(shè)備登記卡的主要內(nèi)容設(shè)備的基本資料主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)主要零配件安裝記錄（摘要）驗收記錄（摘要）保養(yǎng)要求（摘要）保養(yǎng)記錄大中修記錄第十七頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立填寫設(shè)備的基本資料、主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)、主要零配件時依據(jù)設(shè)備銘牌和設(shè)備說明書；安裝記錄（摘要）主要列明竣工資料中的相關(guān)安裝資料名稱，以及資料臺賬索引驗收記錄（摘要）主要列明竣工資料中的相關(guān)驗收資料名稱和定期強(qiáng)制檢測的驗收資料名稱，以及資料臺賬索引保養(yǎng)要求（摘要）摘取設(shè)備說明書和作業(yè)指導(dǎo)書中的保養(yǎng)要求和技術(shù)參數(shù)保養(yǎng)記錄填寫每次按維保計劃執(zhí)行的維保時間和維保內(nèi)容，以及相關(guān)記錄索引大中修記錄填寫每次設(shè)備的大中修日期、內(nèi)容、更換配件，以及相關(guān)記錄索引第十八頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立五、圖紙及竣工資料臺賬的建立項目接收時建設(shè)單位應(yīng)向物業(yè)單位移交以下資料：1、產(chǎn)權(quán)資料2、技術(shù)資料第十九頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立產(chǎn)權(quán)資料：項目批準(zhǔn)文件用地批準(zhǔn)文件建筑執(zhí)照拆遷安置資料第二十頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立技術(shù)資料：竣工圖設(shè)備隨機(jī)資料第二十一頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立資料接收后應(yīng)按前面所列的各項資料分類建檔，形成一級資料目錄每個檔案盒內(nèi)應(yīng)統(tǒng)計相關(guān)資料和文件名稱，形成卷內(nèi)文件目錄和二級資料目錄例：設(shè)備資料目錄.xls第二十二頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立六、強(qiáng)制檢測臺賬的建立各項目應(yīng)每年年底統(tǒng)計下一年需定期進(jìn)行強(qiáng)制檢測的設(shè)備名稱，報告編號、檢測日期、下次檢驗日期、使用地點、檢驗結(jié)論等信息主要需定期強(qiáng)制檢測的設(shè)備：垂直電梯、扶梯、鍋爐、壓力表等計量器具、防雷、高壓工具對于壓力表、溫度計等計量器具需建立專門臺賬強(qiáng)制檢驗?zāi)夸?xls計量器具臺帳.xls第二十三頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立七、維保與改造合同臺賬1、各項目應(yīng)在每年年底前統(tǒng)計所有在合同期內(nèi)的維保合同和改造合同，填寫合同臺賬；2、合同臺賬應(yīng)包括合同名稱、合同有效期、對方單位、合同金額等合同臺帳.xls第二十四頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立八、購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬1、商場物業(yè)需為每家柜臺建立臺賬，柜臺編號應(yīng)按商場統(tǒng)一編號編寫，臺賬中應(yīng)包括柜臺編號、柜臺品牌、面積、電源開關(guān)容量、燈具類型及數(shù)量、限電開關(guān)數(shù)量及限電電量、空調(diào)送回風(fēng)口尺寸及數(shù)量、消防設(shè)施數(shù)量等柜臺用電臺賬.xls第二十五頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的分類與建立2、需為每家特業(yè)建立臺賬，臺賬中應(yīng)包括特業(yè)品牌、面積、電源開關(guān)容量、用水管徑、主要大功率用電設(shè)備清單，燈具類型及數(shù)量、限電開關(guān)數(shù)量及限電電量、空調(diào)送回風(fēng)口尺寸及數(shù)量、消防設(shè)施數(shù)量等3、對購物中心專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬進(jìn)行匯總，可以計算出一天的大致用電量；二次裝修中可參考設(shè)施數(shù)量統(tǒng)計，提醒對原有設(shè)施的保護(hù)，防止設(shè)備被拆除或破壞。第二十六頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的管理與更新

設(shè)備臺賬應(yīng)根據(jù)實際情況及設(shè)備變化及時進(jìn)行更新一、設(shè)備清單的更新設(shè)備清單在設(shè)備發(fā)生以下變化時應(yīng)對內(nèi)容更新和修改：1、設(shè)備報廢；2、設(shè)備更換；3、設(shè)備新增；4、維保單位更換。第二十七頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的管理與更新三、設(shè)備登記卡的更新建立設(shè)備登記卡的設(shè)備在以下情況下應(yīng)更新或增加相關(guān)內(nèi)容：1、設(shè)備報廢；2、設(shè)備更換；3、通過強(qiáng)制檢測，獲得檢測報告；4、對設(shè)備進(jìn)行了定期保養(yǎng)；5、進(jìn)行了大中修，更換了配件。第二十八頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的管理與更新三、圖紙及竣工資料臺賬的更新圖紙及竣工資料臺賬在以下情況下需更新：1、新增了設(shè)備，應(yīng)將相關(guān)技術(shù)資料歸檔；2、系統(tǒng)進(jìn)行了改造，系統(tǒng)圖紙進(jìn)行了變更；第二十九頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的管理與更新四、強(qiáng)制檢測臺賬的更新1、各項目應(yīng)每年年底統(tǒng)計下一年需定期進(jìn)行強(qiáng)制檢測的項目，建立下一年度強(qiáng)制檢測臺賬2、在每個強(qiáng)制檢測項目結(jié)束取得檢測報告后應(yīng)對臺賬中相應(yīng)檢測項目內(nèi)容進(jìn)行更新3、如設(shè)備更換應(yīng)對臺賬中設(shè)備內(nèi)容進(jìn)行更新第三十頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的管理與更新五、維保與改造合同臺賬的更新1、維保合同及改造合同應(yīng)每季度進(jìn)行一次檢查，對執(zhí)行完畢合同或支付了費用的合同信息更新2、新簽訂維保合同和改造合同時需對合同臺賬進(jìn)行更新第三十一頁，共三十三頁。設(shè)備臺賬的管理與更新六、專柜及特業(yè)設(shè)備臺賬1、專柜及特業(yè)臺賬每年應(yīng)進(jìn)行兩次集中調(diào)整，主要是在春秋調(diào)后對調(diào)整的專柜進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計，對臺賬內(nèi)容進(jìn)行更新；2、非春秋調(diào)期間的零星專柜調(diào)整在專柜結(jié)束后應(yīng)及時對臺賬內(nèi)容進(jìn)行更新第三十二頁，共三十三頁。內(nèi)容總結(jié)如何建立大廈/小區(qū)各類工程

設(shè)備臺賬。1、設(shè)備清單應(yīng)按系統(tǒng)建立，建立前應(yīng)按系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，系統(tǒng)的一級分類如下：。供配電系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、停車場管理設(shè)備、房屋本