干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法第一節(jié)干部人事檔案保管保密制度一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。二、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。三、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。五、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。六、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房查閱。七、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。第二節(jié)干部人事檔案查(借)閱制度為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號(hào)）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號(hào)）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號(hào)精神，對(duì)查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：一、查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。二、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育或紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。三、外省市欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。六、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。第三節(jié)干部人事檔案檢查核對(duì)制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊(cè)核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。二、凡人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更，應(yīng)及時(shí)登記。三、每年末，對(duì)庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整與有序。第四節(jié)干部人事檔案鑒別歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19*26.5厘米）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。四、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。第五節(jié)干部人事檔案收集制度一、嚴(yán)格按照中共中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號(hào)）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔、充實(shí)檔案內(nèi)容；二、人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔；三、人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料；四、人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。第六節(jié)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。三、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。五、檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月末收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。六、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。第七節(jié)干部人員檔案庫房管理制度一、為確保檔案安全、保密，外來人員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫房，管理人員進(jìn)出做到隨手關(guān)門，檔案柜的鑰匙存放在指定位置。二、嚴(yán)禁隨意翻閱檔案，檔案提供利用后應(yīng)及時(shí)入庫，放置正確。三、定期檢查檔案庫房“六防”設(shè)施的完好，庫內(nèi)保持適宜的溫濕度（要求攝氏14—24度，相對(duì)濕度45—65%）。四、檔案每年清點(diǎn)、核對(duì)一次，做到檔號(hào)無誤、按號(hào)入箱。五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第八節(jié)干部人員檔案送交檔案材料歸檔制度一、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時(shí)送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。二、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。三、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對(duì)不合格的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接收手續(xù)。五、對(duì)送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。第九節(jié)人事信息