泛微OA需求分析

泛微需求分析說明書1引言1.1工程背景企業(yè)的工作方式和管理較多的采用方式，相對(duì)較“亂〞，“松〞，在迅速獲得信息，進(jìn)步工作效率，提升溝通標(biāo)準(zhǔn)管理，加強(qiáng)管控等方面有迫切的需求。1.2工程意義為企業(yè)提供教育行政辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。1.3文檔目的本說明書的主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計(jì)人員能清楚地理解用戶的需求，并在此根底上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)提供根據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)展合同最終驗(yàn)收的根據(jù)。本文檔的讀者對(duì)象：工程經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、工程開發(fā)人員、客戶代表。第二章需求分析2.1功能模塊構(gòu)造圖：SHAPEE_office系統(tǒng)個(gè)人辦公企業(yè)管理E_office系統(tǒng)個(gè)人辦公企業(yè)管理實(shí)用工具信息庫系統(tǒng)管理功能模塊構(gòu)造圖2.2系統(tǒng)功能概述★.個(gè)人辦公★.企業(yè)管理★.實(shí)用工具★.信息庫★.系統(tǒng)管理2.2.1個(gè)人辦公模塊名稱功能描繪備注通訊簿對(duì)企業(yè)的人員提供共享的通訊功能個(gè)人考勤為企業(yè)提供考勤記錄日程安排記錄企業(yè)人員的日程信息安排，提醒功能工作日志記錄人員的日志個(gè)人文件柜在企業(yè)內(nèi)部保存人員的個(gè)人文件文件操作對(duì)公司人員的文件的工作流轉(zhuǎn)，提供提示性的功能流程操作對(duì)企業(yè)的工作流程個(gè)人設(shè)置用戶可以自定義的設(shè)置〔界面等〕企業(yè)管理模塊名稱功能描繪備注公告通知對(duì)企業(yè)的臨時(shí)公示性的通告在主頁進(jìn)展發(fā)布，并提示各人員新聞管理在企業(yè)的新聞管理中心進(jìn)展增刪改查人事檔案記錄企業(yè)員工信息進(jìn)展管理考勤管理記錄員工考勤情況，有考勤批示，考勤統(tǒng)計(jì)，考勤校驗(yàn)等工資管理記錄員工的工資組成局部的情況〔詳細(xì)見主頁工資管理項(xiàng)〕固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，資產(chǎn)折舊的管理及查詢圖書管理圖書查詢，類別定義及圖書信息錄入管理會(huì)議管理會(huì)議的申請(qǐng)，查詢，管理等記錄和文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的管理〔會(huì)議室的使用管理〕車輛管理記錄企業(yè)車輛使用申請(qǐng)，查詢，管理及車輛維護(hù)管理，信息管理客戶管理記錄客戶的信息管理，為企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析銷售管理銷售記錄的信息管理工資方案管理員工日程查看為員工的日程安排提供查詢2.2.3實(shí)用工具模塊名稱功能描繪備注電子郵件提供企業(yè)內(nèi)部郵件和企業(yè)的外部郵件進(jìn)展管理〔添加，查詢，統(tǒng)計(jì)等信息〕短信息內(nèi)部消息的管理討論區(qū)提供企業(yè)或企業(yè)部門內(nèi)部進(jìn)展討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)議提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)議聊天室為企業(yè)員工的交流提供便利〔提供不同的聊天模塊〕公共文件夾公共的企業(yè)文件進(jìn)展下載，添加管理等功能網(wǎng)絡(luò)硬盤提供網(wǎng)絡(luò)硬盤保存等功能收藏夾記錄用戶喜歡的網(wǎng)站的功能2.2.4信息庫模塊名稱功能描繪備注組織機(jī)構(gòu)信息對(duì)企業(yè)單位，部門，用戶管理(增刪改查)員工信息提供查詢員工信息通訊簿提供便利的功能列車時(shí)刻提供便利的功能區(qū)號(hào)提供便利的功能郵政編碼提供便利的功能法律法規(guī)提供便利的功能萬年歷提供便利的功能世界時(shí)間提供便利的功能2.2.5系統(tǒng)設(shè)置模塊名稱功能描繪備注組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)本企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)展自定義的設(shè)置流程設(shè)置根據(jù)企業(yè)的工作流程進(jìn)展自定義設(shè)置考勤設(shè)置根據(jù)企業(yè)的考勤流程進(jìn)展自定義設(shè)置，如〔簽到查詢，外出登記，請(qǐng)假登記〕交流設(shè)置界面設(shè)置用戶可自定義設(shè)置菜單設(shè)置用戶可自定義設(shè)置數(shù)據(jù)庫管理管理員進(jìn)展數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫修復(fù)系統(tǒng)日志管理包括日志狀態(tài)，年度數(shù)據(jù)，時(shí)段統(tǒng)計(jì)，日志管理系統(tǒng)資源管理提供系統(tǒng)資源查詢，資源回收，設(shè)置等系統(tǒng)訪問設(shè)置訪問方式的添加〔IP〕系統(tǒng)平安設(shè)置登錄平安，性能平安，附件上傳設(shè)置第三章主要業(yè)務(wù)處理3.1個(gè)人辦公注：通訊簿與信息庫模塊中的通訊簿重疊，故在個(gè)人辦公模塊中省略。3.1.1數(shù)據(jù)流圖個(gè)人考勤日程安排工作日志文件柜及文件操作3.2企業(yè)管理SHAPE企業(yè)管理公告通知新聞管理人事檔案企業(yè)管理公告通知新聞管理人事檔案銷售管理客戶管理車輛管理會(huì)議管理考勤管理工資管理固定資產(chǎn)管理圖書管理工作方案管理員工日程查看3.2.1公告通知為了使公司的任務(wù)安排可以及時(shí)有效的讓指導(dǎo)及員工理解，并按照此安排執(zhí)行，需要讓大家知道安排的信息，需要通過公告的形式告知大家。3.2.2新聞管理讓公司員工理解到公司內(nèi)部發(fā)生的事，也可以將自己感興趣的新聞發(fā)到此新聞信息中，此模塊包括公司新聞、產(chǎn)品新聞、人事新聞、業(yè)務(wù)部新聞，模塊中可顯示全部的新聞、分類的及未分類的新聞。功能說明此管理功能中包括新聞的添加、修改、刪除，用戶的注冊(cè)、密碼修改、用戶信息的修改、刪除，用戶的注銷等▼.新聞添加用戶輸入新增新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容新添加的新聞發(fā)布成▼.新聞修改用戶輸入想要修改的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容，提交保存到數(shù)據(jù)庫中修改后的新聞重新發(fā)布▼.新聞刪除用戶輸入想要?jiǎng)h除的新聞標(biāo)號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容，假設(shè)要全部刪除該新聞，那么可只需刪除該新聞標(biāo)號(hào)原來的新聞不再顯示▼.用戶注冊(cè)申請(qǐng)人輸入新的用戶賬號(hào)、密碼、電子郵件、聯(lián)絡(luò)方式等信息并提交用戶是否注冊(cè)成功。▼．用戶信息修改用戶重新填寫自己的密碼、聯(lián)絡(luò)方式等信息，并成功提交到數(shù)據(jù)庫重新登錄。人事檔案對(duì)單位的人員的根本檔案信息做記錄，并對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、離任等事件進(jìn)展記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)查詢、日志管理、HR操作員管理。有一個(gè)良好的人事檔案管理可以較清楚的弄清員工的信息，以便可以便利的解決各部門所需的人員。功能說明此功能模塊中 ▼.自定義信息：定義人事檔案的擴(kuò)展信息類型，形成擴(kuò)展記錄單進(jìn)展記錄檔案信息。 ▼.

檔案管理:記錄人事的根底檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。 ▼.

業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動(dòng)的信息。 ▼.

統(tǒng)計(jì)查詢：進(jìn)展花名冊(cè)、人事相關(guān)信息查詢等。 ▼.日志管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。 ▼.

HR〔人力資源〕操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。3.2.4.工資管理▼.工資導(dǎo)入、導(dǎo)出,協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載。▼.工資管理—查詢，可按照姓名、時(shí)間、崗位、職務(wù)級(jí)別、部門進(jìn)展查詢。▼.工資管理—工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動(dòng)排序二。▼.協(xié)同用戶訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條。會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理，進(jìn)步會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議本錢，對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)展管理。3.2.5功能說明 會(huì)議申請(qǐng)： 填寫會(huì)議申請(qǐng)表〔會(huì)議名稱，會(huì)議主題，會(huì)議描繪，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，出席人員，會(huì)議開場(chǎng)時(shí)間、完畢時(shí)間，選定會(huì)議室〕，填寫完提交表單，并且打印分發(fā)。 會(huì)議查詢： (編號(hào)，名稱，主題，描繪，申請(qǐng)人，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，出席人員，會(huì)議開場(chǎng)時(shí)間、完畢時(shí)間，選定會(huì)議室，狀態(tài))，并用html報(bào)表上傳，用word報(bào)表，excel報(bào)表打印。 方案管理： 支持方案屢次反復(fù)回復(fù)功能。1〕工程方案：默認(rèn)主送為工程指導(dǎo)、抄送為工程成員、告之為相關(guān)人員。2〕方案流程圖展現(xiàn)，每個(gè)方案人的處理情況在流程圖上可見。3〕方案時(shí)間：可以查看方案發(fā)起人發(fā)出方案的時(shí)間；查看方案管理時(shí)，直接默認(rèn)進(jìn)入本周方案。 .會(huì)議管理：通過選擇關(guān)聯(lián)工程與工程綁定；支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。1〕待發(fā)會(huì)議查看，未召開會(huì)議撤消功能2〕圖形化方式展現(xiàn)與會(huì)人對(duì)會(huì)議的回執(zhí)情況3〕會(huì)議完畢后，會(huì)議紀(jì)錄人做了會(huì)議紀(jì)要后，與會(huì)人收到系統(tǒng)消息提示4〕與會(huì)資源沖突提示類型：待批會(huì)議，已準(zhǔn)會(huì)議，進(jìn)展中會(huì)議，未批準(zhǔn)會(huì)議，已完畢會(huì)議。將進(jìn)展中的會(huì)議以文本、網(wǎng)絡(luò)的形式記錄下來，以形成文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，并將會(huì)議的一些信息以通告抑或新聞的形式展示出來。添加會(huì)議室會(huì)議室根本信息表〔編號(hào)，名稱，設(shè)備情況，會(huì)議室描繪，地點(diǎn)〕提交表單或打印表單。創(chuàng)立網(wǎng)絡(luò)會(huì)議〔參會(huì)范圍或人員，會(huì)議主題，開場(chǎng)時(shí)間〕并帶有提醒〔會(huì)議開場(chǎng)時(shí)使用內(nèi)部消息提醒參會(huì)者〕。3.2.6 考勤管理說明：1、由人事行政部主管編制考勤制度，并上報(bào)上級(jí)審核審批。2、審核通過后，人事行政部立即組織執(zhí)行，對(duì)各部門主管培訓(xùn)，并在公告欄上貼紙通告。3、各部門主管帶頭實(shí)行，并帶著員工遵守考勤制度執(zhí)行。4、考勤按指紋打卡為準(zhǔn)，員工打卡上班后，各部門主管還要主動(dòng)地登記出勤人員名單，制止打卡不上班的現(xiàn)象。5、人事行政部匯總并檢查人員出勤的真實(shí)性，做好記錄。6、做好公司人員月考勤統(tǒng)計(jì)，挑選出缺勤人員，并認(rèn)真檢查他們的請(qǐng)假手續(xù)是否齊全，齊全的進(jìn)展存檔，假設(shè)不齊全，那么提出處理意見，上交上級(jí)指導(dǎo)審核審批后，按照考勤制度里面的細(xì)那么進(jìn)展相應(yīng)處理，并做好結(jié)果反應(yīng)，存檔。7、假設(shè)出現(xiàn)考勤異?！惨蚬虼蚩ú簧稀常瑔T工要到部門主管那報(bào)告確認(rèn)，再到人事行政部填寫考勤異常記錄及原因，再交由人事行政部向部門主管核實(shí)，核實(shí)后補(bǔ)上考勤。SHAPE考勤異?！惨蚬虼蚩ú簧稀巢块T主管確認(rèn)員工確認(rèn)人事行政部填寫考勤異常記錄原因考勤異常〔因公或打卡不上〕部門主管確認(rèn)員工確認(rèn)人事行政部填寫考勤異常記錄原因 個(gè)人考勤簽到查詢表〔員工編號(hào)，員工姓名，考勤日期，簽到類型，簽到時(shí)間，簽退時(shí)間，簽到狀態(tài)，簽退狀態(tài)，校驗(yàn)狀態(tài)，校驗(yàn)〕外出登記表〔員工編號(hào)，員工姓名，外出原因〔30字內(nèi)〕，開場(chǎng)時(shí)間，歸來時(shí)間，審批人〕，通過申請(qǐng)請(qǐng)假登記表〔員工編號(hào)，員工姓名，請(qǐng)假原因，請(qǐng)示指導(dǎo)，起始日期，截止日期，狀態(tài)，銷假操作，過往請(qǐng)假記錄，提交申請(qǐng)〕。 出差登記表〔員工編號(hào)，員工姓名，出差地點(diǎn)，起始日期，歸還日期，注銷〕?？记诮y(tǒng)計(jì)表〔員工編號(hào)，員工姓名，部門，遲到，早退，漏簽，請(qǐng)假，出差，外出，排班類型〕?？记谂虐啾怼矄T工編號(hào)，員工姓名，排班名稱，簽到時(shí)間，簽退時(shí)間，假期類型號(hào)，登錄默認(rèn)簽到，當(dāng)班員工，操作〕 假期表〔假期類型號(hào)，假期名稱，操作〕。3.2.7工資管理 財(cái)務(wù)部門更好地管理企業(yè)的員工工資，進(jìn)步工作效率，實(shí)現(xiàn)員工工資信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，有效管理公司的資金流向及員工的工資收入狀況，防止人工操作失誤，出現(xiàn)大的錯(cuò)誤，給公司帶來宏大的損失。工資工程類型表〔工資工程編號(hào)，工資工程名稱，工資預(yù)設(shè)，操作〕；工資表〔員工編號(hào)，員工姓名，部門，崗位工資，學(xué)歷津貼，公司工齡，教育津貼，醫(yī)療津貼，住房津貼，外勤津貼，保健津貼，司機(jī)津貼，值班津貼，加班工資，代扣所得稅，養(yǎng)老保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)，病事假，合計(jì)，說明〕。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理中包過車輛管理、固定資產(chǎn)管理、圖書信息管理等三個(gè)局部。車輛管理：內(nèi)含車輛使用、車輛維護(hù)、車輛信息說明。車輛使用中有：車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛使用管理；固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)添加、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊。圖書信息管理：包括圖書查詢、圖書類別定義、圖書信息錄入管理。SHAPE資產(chǎn)管理圖書信息管理資產(chǎn)管理圖書信息管理固定資產(chǎn)管理…………車輛管理各功能構(gòu)造圖：SHAPE固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)添加資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)添加資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)查詢SHAPE圖書信息管理圖書查詢圖書類型定義圖書信息錄入管理圖書信息管理圖書查詢圖書類型定義圖書信息錄入管理SHAPE車輛管理車輛使用車輛信息管理車輛管理車輛使用車輛信息管理車輛維護(hù)管理使用申請(qǐng)使用查詢使用管理添加維護(hù)記錄車輛維護(hù)查詢可用車輛損壞車輛維修中車輛報(bào)廢車輛銷售管理、工作方案管理，員工日志查看在企業(yè)管理中，包含了銷售管理、工作方案管理、員工日程查看。銷售管理：包括銷售記錄管理、產(chǎn)品信息管理。其中銷售記錄管理能對(duì)銷售記錄查詢、統(tǒng)計(jì)。產(chǎn)品信息管理能對(duì)產(chǎn)品信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。工作方案管理：包括新建方案、我的方案、方案管理、方案類型設(shè)置。和查看下屬工作日志。員工日程查看：包括我的日程、新建日程、日程管理。和我的日志。總體構(gòu)造：SHAPE企業(yè)管理工作方案管理企業(yè)管理工作方案管理員工日程查看銷售管理…………3.1詳細(xì)構(gòu)造圖：SHAPE銷售管理銷售記錄管理產(chǎn)品信息管理銷售管理銷售記錄管理產(chǎn)品信息管理SHAPE工作方案管理我的日程工作方案管理我的日程我的日志日程管理新建日程SHAPE員工方案查看方案員工方案查看方案管理新建方案我的方案方案類型設(shè)置下屬工作日志實(shí)用工具3.3.1電子郵件提供OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公人員在OA系統(tǒng)平臺(tái)上，通過郵件形式的信息交流。電子郵件系統(tǒng)將和內(nèi)部通訊錄嚴(yán)密結(jié)合。郵件系統(tǒng)具有以下功能：●新建郵件用戶將一些內(nèi)容較多的話語或者文件以郵件的形式發(fā)送給例外一個(gè)用戶●確定收件人可以只發(fā)給一個(gè)人，也可以發(fā)送給一組人，這可方便用戶自己選擇和設(shè)定。●郵件主題為了閱讀郵件的方便系統(tǒng)增加郵件主題的設(shè)置，這樣可以幫助讀者更好的理解郵件的內(nèi)容。●重要郵件標(biāo)識(shí)用戶可以在重要郵件前加上圖標(biāo)，以示郵件的重要性，這樣，可以提示收件人先讀重要的郵件?！駥?dǎo)出與轉(zhuǎn)移，復(fù)制與打印當(dāng)收到的郵件有轉(zhuǎn)移需要時(shí)，可以對(duì)郵件導(dǎo)出；復(fù)制與打印原件?！襦]件類型發(fā)信人可選擇郵件的類型，如：個(gè)人郵件、備忘錄、公開信?！襦]件確認(rèn)在發(fā)送郵件時(shí)可以進(jìn)展設(shè)置，使收件人讀取了郵件后通知您，確認(rèn)您的郵件已被收到和閱讀。●郵件的接收和閱讀收到新的郵件時(shí)，在狀態(tài)條上顯示信息并可以顯示一個(gè)對(duì)話框。●郵件應(yīng)答收件人可以應(yīng)答發(fā)送郵件的人，也可以應(yīng)答所有該郵件的接收人員，還可將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中?！袷瞻l(fā)多媒體信息的郵件兼容于標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)，可以附接各種格式的附件，用戶的多媒體文件可以作為郵件附件進(jìn)展傳送?！褡远x信頭用戶可以在郵件系統(tǒng)中自行定義郵件模版，模版中包括信件的題頭文字、結(jié)尾文字、字體、背風(fēng)光等內(nèi)容。用戶可以設(shè)置多個(gè)模版并指定其中之一為缺省模版，在起草新郵件時(shí)將自動(dòng)引用缺省模版，用戶也可以選擇其他的模版?！裼脩艉灻闹С钟脩艨梢宰远x簽名，系統(tǒng)將在代發(fā)的郵件中自動(dòng)包含用戶所選的簽名?？梢远x多個(gè)，并且可以指定其中之一為缺省簽名?！褡詣?dòng)回復(fù)同上面的類似。通過定義處理規(guī)那么來實(shí)現(xiàn)某類郵件的自動(dòng)答復(fù)?！襦]件空間的設(shè)置TextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText主題導(dǎo)出主題導(dǎo)出發(fā)件箱發(fā)件箱查詢查詢草稿箱草稿箱收到郵件創(chuàng)立，添加所有郵件新建郵件電子郵件主題發(fā)件人時(shí)間文件主題發(fā)件人恢復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)出查詢導(dǎo)出查詢應(yīng)答主題收件人內(nèi)容內(nèi)部消息內(nèi)部消息是實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部短消息，成員間可互相發(fā)送內(nèi)部短消息進(jìn)展溝通或傳遞文件。內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達(dá)、會(huì)議通知、會(huì)議變更、重要文檔提醒閱讀等消息的通知。用戶可以方便地互相發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機(jī)短信副本的發(fā)送。內(nèi)部信息內(nèi)部信息內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢消息刪除信息刪除消息主題收信人內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢消息刪除信息刪除消息主題收信人待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫新信息待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫新信息收到信息收到信息查詢消息刪除消息消息提醒查詢消息查詢消息刪除消息消息提醒查詢消息收藏夾：區(qū)號(hào)辦公室常常需要聯(lián)絡(luò)一些外地的客戶，此時(shí)我們不能都將各地區(qū)號(hào)牢記于心，本軟件同樣解決了這個(gè)問題，設(shè)置區(qū)號(hào)查詢郵政編碼為了方便使用者及時(shí)的將信件或包裹寄交到對(duì)方手中列車查詢職工的出行免不了要乘坐火車，這時(shí)列車時(shí)刻表就提供了了一個(gè)很好的平臺(tái)，及時(shí)的提醒員工的出行時(shí)間，以防耽誤出行方案日歷如今人們常常忙于工作將一些對(duì)自己非常重要的事情給忘記，這時(shí)候就需要有個(gè)時(shí)刻提醒他的東西來提醒他外語查詢?nèi)缃袢藗兂３Ｃτ诠ぷ鲗⒁恍?duì)自己非常重要的事情給忘記，這時(shí)候就需要有個(gè)時(shí)刻提醒他的東西來提醒他。區(qū)號(hào)〔地區(qū)，區(qū)號(hào)〕，郵政編碼〔地方名，地區(qū)郵，縣級(jí)郵，鄉(xiāng)級(jí)〕， 列車查詢〔12306鏈接〕，收藏夾外語查詢?nèi)諝v〔農(nóng)歷〕收藏夾外語查詢?nèi)諝v〔農(nóng)歷〕列車查詢郵政編碼區(qū)號(hào)英語日語設(shè)置時(shí)間查看農(nóng)歷出發(fā)/終點(diǎn)車次地區(qū)查詢編碼查詢地區(qū)查詢區(qū)號(hào)查詢 外語查詢〔語言號(hào)碼，語言名，鏈接〕。3.3.4相冊(cè)：個(gè)人相冊(cè)〔相片號(hào)，相片名，說明〕，公司相冊(cè)〔相片號(hào)，相片名，說明〕，影集〔影集號(hào)，影集名，說明〕，風(fēng)景照〔相片號(hào)，相片名，說明〕，范圍〔員工組，員工組名，員工號(hào)，員工名〕說明：個(gè)人相冊(cè)用戶將個(gè)人自己想要保存的相片，保存在個(gè)人相冊(cè)里面，公司相冊(cè)用戶也可將公司舉辦的一些活動(dòng)場(chǎng)景記錄下來影集公司將一些進(jìn)展的活動(dòng)拍成影集，留在這里以便公司的宣傳，同時(shí)有利于公司的新成員理解風(fēng)景照將公司組織的外出旅行的一些照片放在這里查看范圍對(duì)于用戶可以自己相冊(cè)的查看權(quán)限自由設(shè)置創(chuàng)立時(shí)間為了方便用戶查看個(gè)人相冊(cè)新建相冊(cè)個(gè)人相冊(cè)新建相冊(cè)相冊(cè)公司相冊(cè)相冊(cè)公司相冊(cè)相冊(cè)名稱查看相冊(cè)相冊(cè)名稱查看相冊(cè)創(chuàng)立人創(chuàng)立人創(chuàng)立時(shí)間創(chuàng)立時(shí)間1、信息庫-簡(jiǎn)述：提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)展支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時(shí)刻、區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等。2.系統(tǒng)需求分析與功能設(shè)計(jì)2.1、問題描繪

信息庫的設(shè)計(jì)是指對(duì)于任何一個(gè)合法用戶，在他/她擁護(hù)的權(quán)限下，能查詢到想要的對(duì)處理事務(wù)有幫助的信息。

2.2系統(tǒng)總體需求通過分析信息庫的需求是：〔1〕方便普通用戶進(jìn)展信息的查詢，如列車信息、區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、萬年歷、世界時(shí)間、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、員工信息、部門信息?！?〕用戶還可以添加通訊錄。個(gè)人信息的設(shè)置?！?〕管理員用戶進(jìn)展部門的和單位的管理，公共通訊錄的管理。2．3系統(tǒng)可行性分析〔1〕技術(shù)可行性硬件根本上滿足要求。軟件上。操作系統(tǒng)采用WindowsXP/Win7,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MYSQL，開發(fā)工具采用java平臺(tái)的MyEclipse.〔2〕操作可行性本系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用.只要點(diǎn)擊閱讀器翻開網(wǎng)頁即可完成各種操作。所以在操作上也是可行的。綜上所述，開發(fā)基于WEB的信息庫在技術(shù)上、操作上都是可行的。3.4信息庫SHAPE信息庫我的助手信息查詢信息庫我的助手信息查詢SHAPE我的助手公交道路英漢查詢我的助手公交道路英漢查詢列車信息區(qū)號(hào)郵政編碼法律法規(guī)萬年歷世界時(shí)間網(wǎng)址設(shè)置其中有6個(gè)菜單項(xiàng)是鏈接到其他網(wǎng)頁，其菜單項(xiàng)和鏈接地址如下：區(qū)號(hào)---郵政編碼---列車信息---公交道路---法律法規(guī)---英漢查詢---萬年歷------世界時(shí)間---用戶管理部門管理單位管理公共通訊錄人事檔案管理檔案管理員工查詢部門查詢單位信息公共通訊錄管理個(gè)人通訊錄SHAPE信息查詢通訊錄人事信息組織構(gòu)造信息用戶管理部門管理單位管理公共通訊錄人事檔案管理檔案管理員工查詢部門查詢單位信息公共通訊錄管理個(gè)人通訊錄信息查詢通訊錄人事信息組織構(gòu)造信息說明：1、組織構(gòu)造對(duì)應(yīng)泛微中的系統(tǒng)管理，人事信息和通訊錄對(duì)應(yīng)泛微中的我的人事。2、人事信息查詢到內(nèi)容剛好久是組織構(gòu)造信息里設(shè)置的內(nèi)容。前者查詢，后者修改。3、在通信錄中只有管理員用戶才有公共通訊管理全選，我們?cè)诮ū淼臅r(shí)候設(shè)置一個(gè)int型權(quán)限字段，假如是1，就是個(gè)人通信錄，假如是0，那么是公共通信錄。4、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)4.1、關(guān)系形式：?jiǎn)挝槐?id、單位名稱、、、、地址、網(wǎng)站、郵件、開戶行、賬號(hào))部門表(id、部門排序號(hào)、部門名稱、、、上級(jí)部門)用戶表(id、用戶名、真實(shí)姓名、密碼、性別、用戶狀態(tài)、部門、考勤排班類型、動(dòng)態(tài)密碼登陸、手機(jī)訪問、角色、管理范圍、序號(hào)、生日、、QQ、MSN、手機(jī)號(hào)碼、公司、公司、家庭地址、家庭、家庭、備注)檔案表(id、編號(hào)、檔案名稱、性別、部門、民族、身份證號(hào)碼、籍貫、出生年月、婚姻狀況、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、照片、參加工作時(shí)間、參加本單位時(shí)間、勞務(wù)合同有效期、崗位、家庭地址、家庭、電子郵件、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況、教育背景、工作簡(jiǎn)歷、社會(huì)關(guān)系、備注、其它、附件有無、附件)通訊表(姓名、性別、所屬組、備注、序號(hào)、手機(jī)號(hào)、生日、城市、ICQ、婚配、子女、家庭、公司、、公司所在街道、辦公1、家庭地址、職務(wù)單位、QQ、傳呼機(jī)、家庭、昵稱、E-mail、公司、權(quán)限)。3.5系統(tǒng)設(shè)置3.5.1業(yè)務(wù)描繪：★、提醒方式設(shè)置★、組織機(jī)構(gòu)★、角色與權(quán)限管理★、界面設(shè)置★、菜單設(shè)置★、生日賀卡設(shè)置3.5.2提醒方式設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：及時(shí)獲取需要處理的工作信息功能描繪提醒方式分為內(nèi)部消息和內(nèi)部郵件。1、頁面顯示選擇是，表示對(duì)應(yīng)功能模塊頁面，顯示對(duì)應(yīng)的提醒方式。用戶可以選擇是否提醒，并且可以修改提醒內(nèi)容。2、信息中心的公告提醒,需要審核通過以后,才可以觸發(fā)提醒.

3、文檔和報(bào)表觸發(fā)的提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)賦予該用戶查看權(quán)限。組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行者：OA管理員目的：通過對(duì)組織機(jī)構(gòu)的單位、部門、用戶信息分別進(jìn)展有效的管理，可以標(biāo)準(zhǔn)公司的組織機(jī)構(gòu)，從而利于公司行政的控制和管理。功能描繪單位管理對(duì)單位的信息進(jìn)展修改：?jiǎn)挝幻Q，，，，地址，網(wǎng)址，郵件，開戶行，賬號(hào)。部門管理◆.新建部門單位，錄入部門排序后，部門名稱，，，上級(jí)部門?！?新建下級(jí)部門單位?！?刪除當(dāng)前部門單位。用戶管理3.1輸入用戶數(shù)據(jù)，查詢?cè)撚脩舻男畔ⅰ?.2添加用戶，錄入用戶信息：用戶名，真實(shí)姓名，密碼，性別，用戶狀態(tài)，部門，考勤排班類型，動(dòng)態(tài)密碼登錄，手機(jī)訪問，角色，管理范圍，序號(hào)，生日，郵箱，QQ，MSN，手機(jī)號(hào)碼，公司，公司，家庭住址，家庭，家庭，備注。3.3通過指定用于導(dǎo)入的CSV文件導(dǎo)入用戶信息，該文件提供了導(dǎo)入文件中需填寫的部門。ID、角色I(xiàn)D和排班ID的信息，用戶名，部門和角色為必填項(xiàng)。3.4查詢、編輯、刪除用戶狀態(tài)。3.5.4角色與權(quán)限管理執(zhí)行者：OA管理員目的：標(biāo)準(zhǔn)的分配角色和權(quán)限，可使不同的用戶各司其職，從而有效的完成工作任務(wù)。功能描繪1、新建角色，錄入角色級(jí)別和角色名稱，并可以選擇另一個(gè)角色，可以繼承該角色的所有權(quán)限。2、對(duì)角色進(jìn)展編輯，刪除，設(shè)置權(quán)限。3.5.5界面設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：良好的界面可以很好的實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)，標(biāo)準(zhǔn)功能，進(jìn)步工作效率。功能描繪、登錄頁面設(shè)置：●.新建模板，錄入模板名稱●.選擇啟用自定義模板或默認(rèn)模板。對(duì)自定義模板，可以編輯名稱或刪除和設(shè)置模板，設(shè)置模板時(shí)可添加圖片和文字。對(duì)默認(rèn)模板，可編輯名稱、設(shè)置模板、恢復(fù)默認(rèn)模板。、工具欄設(shè)置●.對(duì)每一個(gè)工具選擇是否顯示文字和顯示圖片。對(duì)于收藏夾只進(jìn)展選擇是否顯示圖片。、門戶管理●.新建門戶，錄入數(shù)據(jù)：門戶名稱，門戶序號(hào)，門戶查看范圍〔全體人員，角色，用戶，部門〕，內(nèi)容編輯權(quán)限〔全體人員，角色，用戶，部門〕，選擇全體人員或者某些部門、某些角色、某些人員具有首頁的編輯權(quán)限，具有首頁編輯權(quán)限的用戶，在首頁可以自定義自己的首頁，但是假如取消其編輯權(quán)限后，首頁自動(dòng)獲取設(shè)置的初始首頁?！?對(duì)所有用戶進(jìn)展排序?！?選擇默認(rèn)門戶，編輯或刪除門戶，默認(rèn)門戶可統(tǒng)一門戶。●.設(shè)置門戶●.個(gè)人門戶●.添加和編輯內(nèi)容模塊，默認(rèn)模塊為：新員工指南，待辦流程，人事工作，車輛維護(hù)，最新客戶，天氣預(yù)報(bào)，功能使用說明，OA例如文檔，法律文件，最近短信，最近郵件，投票調(diào)查，期刊，待批會(huì)議，建議與意見，最新產(chǎn)品，今日會(huì)議。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息。●.公司門戶●.添加模塊和對(duì)模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：公司公告，公司管理制度，公司新聞，公司管理規(guī)劃。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息?！?業(yè)務(wù)部門戶●.添加模塊和對(duì)模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：業(yè)務(wù)知識(shí)共享，業(yè)務(wù)部公告，業(yè)務(wù)部新聞，業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料。模塊內(nèi)容以超鏈接的方式鏈接信息?！?公司網(wǎng)站●.鏈接并顯示公司網(wǎng)站的首頁?！?息查詢●.添加模塊和對(duì)模塊編輯內(nèi)容，默認(rèn)模塊為：火車票查詢，公交線路查詢，萬能計(jì)算器，航班查詢。模塊內(nèi)容鏈接并顯示相應(yīng)的外部網(wǎng)站。、界面款式管理●.新建款式：錄入款式名稱，選擇是否可用。新建一個(gè)款式后，自動(dòng)獲取系統(tǒng)默認(rèn)的款式，可以通過設(shè)置重設(shè)默認(rèn)的皮膚?！?可對(duì)款式選擇是否可用，是否統(tǒng)一使用，刪除，編輯，設(shè)置款式和預(yù)覽。對(duì)默認(rèn)款式無設(shè)置款式和預(yù)覽功能?？钍綀D標(biāo)“灰色〞表示沒有系統(tǒng)用戶使用此款式、反之表示有系統(tǒng)用戶。、系統(tǒng)標(biāo)題設(shè)置錄入系統(tǒng)標(biāo)題，并提交。菜單設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：有效的管理菜單能更好的排列各個(gè)模塊的功能，施行統(tǒng)一管理。功能描繪1、顯示所有的菜單，并顯示菜單設(shè)置功能的使用說明。2、統(tǒng)一下級(jí)菜單功能。3、增加菜單，錄入菜單信息：菜單名稱，權(quán)限，菜單圖標(biāo)，序號(hào)。4.修改和編輯已有的菜單信息。生日賀卡設(shè)置執(zhí)行者：OA管理員目的：制作和編輯生日賀卡功能描繪1、新建賀卡，錄入標(biāo)題、發(fā)送人，選擇是否消息提醒和編輯賀卡內(nèi)容。上傳圖片的使用jpg,gif,png格式。設(shè)定生日卡后,員工過生日系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出郵件祝福.2、對(duì)已有的賀卡進(jìn)展編輯和刪除。3.6.8系統(tǒng)設(shè)置1.1數(shù)據(jù)庫管理1.2系統(tǒng)日志管理1.3系統(tǒng)資源管理1.4系統(tǒng)訪問控制1.5系統(tǒng)平安設(shè)置2公共組管理3印章管理4套紅模板設(shè)置5單點(diǎn)登錄配置6字段設(shè)置系統(tǒng)參與者：總經(jīng)理，部門經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)，OA管理員，資產(chǎn)管理員，職員權(quán)限說明：OA管理員有上述全部權(quán)限；總經(jīng)理，部門經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)有公共組管理和印章管理的權(quán)限，其它都沒有賦予相應(yīng)的權(quán)限；二系統(tǒng)功能概述初步確定模塊具備的功能包括：模塊名稱功能描繪數(shù)據(jù)庫管理對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)展數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，數(shù)據(jù)恢復(fù)以及修正在線的人員數(shù)；前兩項(xiàng)操作建議在其它用戶不適用OA系統(tǒng)時(shí)，建議先備份數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)日志管理查看用戶訪問的日志狀態(tài)，年度訪問數(shù)據(jù)狀態(tài)，各個(gè)時(shí)段的訪問狀態(tài)，以及查詢各日志類型，用戶，在任意時(shí)間段的日志記錄；清空系統(tǒng)日志；系統(tǒng)資源管理進(jìn)展系統(tǒng)資源的查詢，系統(tǒng)資源的回收，系統(tǒng)資源的分配等設(shè)置系統(tǒng)訪問控制控制IP訪問的范圍，訪問方式以及對(duì)部門，角色，用戶的訪問控制系統(tǒng)平安設(shè)置進(jìn)展登錄平安設(shè)置，性能平安設(shè)置，附件上傳設(shè)置公共組管理新建公共組，指定組的權(quán)限以及組成員印章管理印章的增加，刪除，編輯以及查看套紅模板設(shè)置進(jìn)展套紅模板的增，刪，改以及查詢單點(diǎn)登錄配置外部系統(tǒng)的新建字段設(shè)置對(duì)系統(tǒng)模塊中字段的設(shè)計(jì)與增，刪，改；三業(yè)務(wù)流程1，數(shù)據(jù)庫管理：OA管理員在其它用戶不使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)展數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫恢復(fù)；在使用系統(tǒng)時(shí)候進(jìn)展在線人員的修正；2，系統(tǒng)日志管理：2.1日志狀態(tài)：OA管理員點(diǎn)擊日志狀態(tài)功能按鈕對(duì)今日訪問量，本月訪問量，今年訪問量，總訪問量，平均每日訪問量，總統(tǒng)計(jì)天數(shù)進(jìn)展查看；并查看所有的登錄日志記錄2.2年度數(shù)據(jù)：查看本年度按月訪問統(tǒng)計(jì)表，本年度按月訪問數(shù)據(jù)表，分析每個(gè)月的訪問情況；查看本月份按日訪問統(tǒng)計(jì)表，本月份訪問數(shù)據(jù)表，分析本月內(nèi)的訪問情況；2.3時(shí)段統(tǒng)計(jì)：查看總訪問量小時(shí)分布統(tǒng)計(jì)表，總訪問量小時(shí)分布數(shù)據(jù)表進(jìn)展時(shí)間段的訪問量分析；2.4日志管理：根據(jù)日志類型，用戶，起始日期，截止日期，IP地址進(jìn)展日志紀(jì)錄的查詢；去除所有的系統(tǒng)日志紀(jì)錄；3系統(tǒng)資源管理：3.1系統(tǒng)資源查詢：查看不同用戶的內(nèi)部郵件的郵件數(shù)，郵件大??；包括收件箱，發(fā)件箱，已發(fā)送郵件箱；個(gè)人文件柜的文件數(shù)，文件大??；3.2系統(tǒng)資源回收：刪除所有已讀內(nèi)部消息，刪除指定時(shí)間的資源以及回收臨時(shí)文件的資源的刪除；3.3系統(tǒng)資源設(shè)置：內(nèi)部郵件和個(gè)人文件柜容量的管理，設(shè)置個(gè)人文件柜的大小，為空那么不限制大小，單位為MB;設(shè)置每個(gè)角色內(nèi)部郵箱的大小，包括總經(jīng)理，部門經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)，OA管理員，資產(chǎn)管理員，職員；4系統(tǒng)訪問控制：根據(jù)起始IP地址，完畢IP地址，訪問方式〔登錄，個(gè)人考勤〕，控制范圍〔部門，角色，用戶〕選擇，對(duì)他們進(jìn)展IP訪問登錄限制；常見問題Q：不在控制訪問范圍內(nèi)的部門、角色、用戶受到限制嗎？A：不受限制。

Q：我設(shè)置了一個(gè)部門在訪問控制范圍內(nèi)，但是又要設(shè)置這個(gè)部門的經(jīng)理不受限制，要怎么設(shè)置呢？

A：方法一：將此部門設(shè)置在訪問控制范圍內(nèi)，然后再設(shè)置一條控制規(guī)那么，在人員中選擇此經(jīng)理，起始IP設(shè)置為,完畢IP設(shè)置為55。

方法二：將此部門從控制范圍內(nèi)去除，然后在人員中加上除此經(jīng)理以外的所有人。5系統(tǒng)平安設(shè)置：5.1登錄平安設(shè)置：密碼定時(shí)過期HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1是HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1否

假如超過了密碼的有效期，那么在用戶登錄時(shí)將強(qiáng)迫用戶修改密碼。圖形碼驗(yàn)證HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1是HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1否

假如選擇“是〞，那么在登錄界面上會(huì)有圖形碼驗(yàn)證選項(xiàng)。限制多窗口登錄HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1是HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1否

選擇'是'，表示不允許用戶在一臺(tái)電腦或者多臺(tái)電腦上重復(fù)登錄；否那么允許重復(fù)登錄。動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證HTMLCONTROLForms.HTML:Select.1發(fā)送手機(jī)短信動(dòng)態(tài)密碼的格式。購置手機(jī)短信功能后，動(dòng)態(tài)密碼登錄功能生效。5.2性能平安設(shè)置：內(nèi)部消息的彈出窗口提醒和語音提醒頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于30秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置工具欄中內(nèi)部消息和內(nèi)部郵件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)刷新頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于30秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置工作流辦理時(shí)流程表單自動(dòng)保存頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于60秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置OA精靈彈出窗口和語音提醒頻率：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔秒/次〕不能小于30秒！保存恢復(fù)初始設(shè)置5.3附件設(shè)置：模塊名稱附件數(shù)量單個(gè)附件上限限制擴(kuò)展名全途徑顯示操作內(nèi)部消息HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1保存內(nèi)部郵件HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1保存我的文檔HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1保存工作流程HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1HTMLCONTROLForms.HTML:Text.1〔KB〕約：HTMLCONTROLFo