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人力資源文書(shū)寫(xiě)作與管理

———項(xiàng)目八：人力資源文書(shū)管理任務(wù)4：人力資源檔管理人力資源電子檔案的類(lèi)型按照電子檔案信息存在的形式進(jìn)行分類(lèi)，可分為文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、音頓文件、可執(zhí)行文件等。1、文本文件使用文字處理類(lèi)軟件生成的電子文件，由文字、數(shù)字或其他符號(hào)組成的文件。公務(wù)文件一般都是這種類(lèi)型。常見(jiàn)格式：.txt.doc.wps.xls.xml.rtf2、數(shù)據(jù)文件又稱(chēng)為數(shù)據(jù)庫(kù)文件。它是使用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件處理生成的。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)由若干記錄組成，一個(gè)記錄由若干字段（數(shù)據(jù)項(xiàng)）組成。人力資源部門(mén)和員工的各類(lèi)信息都可以建成數(shù)據(jù)庫(kù)文件。常見(jiàn)格式：.mdb.dat.mdf.dbf.myd3、圖形文件也稱(chēng)矢量圖，是計(jì)算機(jī)根據(jù)定算法面繪制的表示數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系的各種畫(huà)面，例如圖表、曲線圖等。在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與輔助制造過(guò)程中形成的電子文件許多都屬于圖形文件常見(jiàn)格式：.edr.eps.3ds.dxf.wmf4、圖像文件由一系列排列有序的像素組成。一般可以使用數(shù)字設(shè)備采集或制作，如用掃描儀掃描的各種原件畫(huà)面，用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片等。圖像文件的分辨率與存儲(chǔ)空間成正比。常見(jiàn)格式：.jpeg.tiff.bmp.gif5、視頻文件使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫(huà)軟件生成的二維、三維動(dòng)畫(huà)等各種動(dòng)態(tài)畫(huà)面，如數(shù)字影視片、動(dòng)畫(huà)片等。視頻文件有不同的格式或標(biāo)準(zhǔn)，播放時(shí)需要使用相關(guān)的設(shè)備和程序。常見(jiàn)格式：.mpeg.avi.rm.mov.Asf.wmv.flv6、音頻文件計(jì)算機(jī)對(duì)聲音進(jìn)行識(shí)別并編碼而形成的文件。常見(jiàn)格式：.mav.mp3.cda.wav.mid.wma.ape7、可執(zhí)行文又稱(chēng)計(jì)算機(jī)程序，是

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