鐵路建設項目檔案管理

鐵路建設項目文件管理1．建設項目檔案管理工作的作用2．建設項目檔案有關規(guī)定3．鐵路建設程序4．建設項目檔案工作基本內容和要求5．建設項目文件組卷、歸檔與移交建設項目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用原始科技與生產信息存儲作用技術管理作用認識與參考作用

建設項目文件有關規(guī)定

關于加強基礎設施工程質量管理的通知（國辦發(fā)[1999]16號）

第二十四條所有建設項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，建立健全項目檔案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責。對失職的單位和人員，要依法嚴肅處理。

建設項目文件有關規(guī)定

《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）

第六條建設項目在簽訂施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時，應列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內容、份數(shù)、交接時間及整理歸檔的責任。第七條建設單位應建立健全檔案資料和竣工文件編制與管理的相關規(guī)章制度，設立專門機構，指定專人負責監(jiān)督、檢查指導竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫房和設備。第八條建設單位要根據(jù)本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內容，確保文件材料的完整性。

建設項目文件有關規(guī)定國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

該行業(yè)標準對項目文件的收集、整理與歸檔、竣工文件的編制、項目檔案的移交等工作提出了要求，其劃定的項目文件歸檔范圍具有較強的指導性。建設項目文件有關規(guī)定

重大建設項目檔案驗收辦法（檔發(fā)[2006]2號）第四條“未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

建設項目文件有關規(guī)定

鐵路建設項目竣工驗收交接辦法鐵建設[2008]23號）第三十四條建設項目竣工文件的編制工作由建設單位負責組織，施工單位負責編制，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導。建設單位要督促各參建單位按檔案部門要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗收前將文件圖紙按專業(yè)和單位工程進行匯總整理。由建設單位組織各有關參建單位編制竣工文件并向有關單位移交。建設項目文件有關規(guī)定

鐵路建設項目竣工驗收交接辦法鐵建設[2008]23號

第十條鐵路建設項目竣工驗收的主要內容：檢查工程竣工文件編制完成情況，建設項目批準文件、設計文件、施工過程管理文件及招投標文件、監(jiān)理文件、竣工文件等資料是否齊全、準確，并按規(guī)定歸檔。第三十五條竣工文件要如實反映建設項目施工狀況和工程竣工的現(xiàn)狀。如發(fā)現(xiàn)竣工文件與實際不符者，應追究原施工單位和監(jiān)理人員責任。

建設項目文件有關規(guī)定鐵路建設項目竣工驗收交接辦法鐵建設[2008]23號第六條鐵路大中型建設項目竣工驗收分為靜態(tài)驗收、動態(tài)驗收、初步驗收、安全評估和正式驗收等五個階段。

建設項目文件有關規(guī)定

鐵路建設項目竣工驗收交接辦法鐵建設[2008]23號

靜態(tài)驗收具備的條件：竣工文件編制已按規(guī)定的內容和標準基本完成。初步驗收具備的條件：竣工文件按規(guī)定編制完成，施工過程中的管理文件和招標投標文件等整理完畢，達到檔案驗收標準。正式驗收具備的條件：建設項目檔案經相應行政主管部門驗收合格。建設項目文件有關規(guī)定

鐵路建設項目資料管理規(guī)程10443建設管理資料中X形成、S收集，建設單位必須歸檔。建設項目文件有關規(guī)定

鐵路建設項目檔案驗收辦法鐵檔史[2011]110號第五條項目檔案驗收的組織（三）鐵道部委托各鐵路局組織驗收的建設項目，由各鐵路局檔案部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報鐵道部檔案部門備案。（四）各鐵路局組織驗收的建設項目，由各鐵路局檔案部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報鐵道部檔案部門備案。第六條項目檔案驗收組的組成（二）鐵道部檔案部門（或受委托）組織的項目檔案驗收，驗收組由鐵道部檔案部門、建設項目所在地省級檔案行政管理部門及建設項目接管（委管）運營單位檔案部門組成。（三）各鐵路局檔案部門組織的項目檔案驗收，驗收組由各鐵路局檔案部門、建設項目所在地檔案行政管理部門及建設項目接管（委管）運營單位檔案部門組成。鐵路建設程序

鐵路建設程序鐵路建設程序鐵路建設程序鐵路建設程序建設項目檔案工作基本內容和要求

（一）建設項目檔案工作的組織領導（二）建設項目檔案工作制度的制定

110號文件第九條申請項目檔案驗收應具備以下條件：建設單位應根據(jù)有關文件及規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定，結合實際情況制定本建設項目“項目檔案管理辦法”；應包括：文件依據(jù)、管理措施、歸檔范圍、編制方式、形成份數(shù)與流向等基本內容。（三）建設項目文件的收集、整理與歸檔（四）建設項目檔案的移交（五）建設項目檔案驗收工作建設項目檔案工作基本內容和要求建設緩項目艙文件跨組卷蜘、歸匯檔與撕移交術焦語動定裕義單位擠工程歡：指饒具有保獨立顛設計哀文件混、可涌獨立添組織姿施工蚊，但不建成異后不搏能獨贏立發(fā)竟揮生竊產能邪力或音工程潤效益剛的工地程。項目文阿件：指決建設項污目在立谷項、審隆批、招消投標、枝勘察、扯設計、珠施工、盼監(jiān)理及胃竣工驗緒收全過增程中形萄成的文懶字、圖沉表、聲亮像等形低式的全辜部文件宅資料。建設管末理資料爹：建設幸單位在悅項目實醫(yī)施過程鄉(xiāng)豐中形成列、收集矛的文件綁資料。寨這部分包文件基宜本上104土43規(guī)程里餐的A類?？⒐こ閳D：耳項目旨竣工勾后按鵲照工蛋程實哥際情臭況繪嘴制的里圖紙住。建設陶項目海文件撲組卷各、歸范檔與醬移交竣工文都件：竣玻工時按蹤蝶照項目曠真實面蒜貌編制悅完成的拆施工文婚件、竣涼工圖、摔監(jiān)理文思件。項目右檔案惜：經滿過鑒靈定、閑整理殖并歸首檔的逐項目綱文件饑。項目文種件歸檔建：項目妖的設計握、施工項、監(jiān)理逃單位在桑項目完祖成時向糠建設項艱目管理級機構移效交經整役理的全顯部相應本文件資積料；建礦設項目孟管理機皂構各部表門將項褲目各階級段形成詳并經過岔整理的介文件資逃料定期逮報送檔福案管理梢部門。項目買檔案瓣移交六：建錫設項臥目管車理機討構根加據(jù)合隙同、則協(xié)議恢和規(guī)魄定向尸業(yè)主鬧單位旅、生尺產使冠用單臥位、叼項目獵主管俯部門諷及有妻關檔蓬案管纖理部株門移極交有考關項枝目檔攜案。建設眼項目導文件登組卷籮、歸怪檔與貿移交勘察信設計它單位搭職責桃：1．負責支收集尿、積牌累項哈目的凝全部警勘察姜設計球文件韻，并互保證墊其完春整與瘡系統(tǒng)南。2．按刮規(guī)定捐向有躺關單東位提捷供勘哀察設偽計文婦件，蠢對有桑關單游位提嗓交的呢相關堪項目牲文件芽進行挎簽署守。施工單扣位的職悶責，1．負責憲收集、掏積累其堡承包項徒目的全套部施工驗文件，枕在工程塑施工中盾按規(guī)定晌要求形焰成各種擴文件資短料，及參時根據(jù)忙變更設螺計通知盟單對圖斷紙進行峰更改。2．項斥目初具步驗殺收前冒，按法規(guī)定粗編制住竣工薦文件范，并濤對其豈真實湯性、歉準確占性和某完整雜性負鞋責。3．按貓要求工向建雖設項糧目管衫理機販構檔公案部灑門報款送竣礎工文脫件目娛錄。監(jiān)理單瞧位的職劍責，1．負拿責收臺集、香積累誕項目蛛監(jiān)理許文件獄，并裂對其員真實嬌性、加準確艘性和鬧完整扮性負矮責。2．負匠責監(jiān)挨督、令檢查越項目建建設剃中設棒計、術施工肅單位志有關核文件腥形成剝、積食累情責況，弄審核觸、簽群署竣前工文再件。3．項仗目初漁步驗澇收前美，按汪要求斥整理籮監(jiān)理與文件夫，向超建設萬項目順管理膨機構秋檔案搶部門艷歸檔圾。項目撓文件厲歸檔素范圍10皺44侍3規(guī)程蔑：建設忠管理朵文件輩（A類）勘察得設計姓文件斧（B類）施工狠文件蛛（C類）監(jiān)理文竊件（D類）竣工樹驗收治文件永（E類）機械動瘋力設備煙文件（F類）項目撕文件狹的編荷制項目文序件形成籠要求“五要勸五杜絕跑”：文件絕記錄水要內狹容真訊實、弱數(shù)據(jù)鋒正確洗；杜溝絕筆口誤；書寫貿、畫瞇圖要熄工整握、規(guī)碑范；爸杜絕卷潦草級；圖紙反淹差要明荒顯、影渾像（照夜片檔案帆、錄像親）清楚櫻；杜絕僚模糊不易清；文件圖抄紙照片間要整齊染干凈；鑼杜絕污申物；法律所責任欺單位鳳公章毒齊全符、責上任人嗚要親鉛筆簽所字；菊杜絕弓他人傍代簽昏?？⒐し蕡D的庸編制踐要求1．竣工繞圖應完蒼整準確纖、清晰名規(guī)范、熄修改到描位。2．報粘送總音公司吹檔案拋館的狠竣工萍圖應爐為蠟為底圖夸（線尊路縱蕩斷面諸圖應愁采用貸坐標算紙）傭。3．不屬奪進總公腎司檔案去館的項棒目，一禿般可利繁用施工車藍圖更孕改為竣感工圖。拾但如有墻平面布嗎置、工正藝結構寧、管線符埋設位核置等重坊大改變蹄或一張輪圖改動蒙部分超傳過35絕%，使鼻圖面少出現(xiàn)影混亂右時，攪則應誓重新知繪制市竣工叮圖。4．新繪風制或更馳改竣工章圖時，霸應將原和施工字械樣改為姿竣工字樣樣?？⒐D逃的更改仁方法重新宜繪制杯的竣課工圖脾應采界用竣恨工圖蠢標辦檔8號老圖重新繪站制的竣己工圖應藝采用竣格工圖標建議：聲像副材料面編制口要求項目惰文件羨的組辣卷項目拍文件匯由文銹件形材成單襯位或圓承辦結單位犁組卷創(chuàng)，組惰卷應稠遵循旁項目遷文件疲的形犬成規(guī)腸律和聞成套稅性特奧點，魂保持梳卷內浪文件治的有株機聯(lián)幫系巴。建設管渡理文件巡壽、勘察戴設計文山件、監(jiān)苦理文件熄、竣工蟻驗收文喉件按文御種、內沙容等組餅卷。施工凡竣工房誠文件犯按綜翻合、境線路躍、路年基、疤橋梁耗、涵詠渠、換隧道塑、站違場、臘機務偉、車吃輛、捕給排吃水、乘通信邀、信山號、閘電力綁、電訓化、基房建轎、環(huán)口保、三鐵路貌用地彼等專佳業(yè)分邊類，芹一般療以單餅位工娃程為盾組卷才單元董（個鈴別專粥業(yè)除姨外）放，按弱分部耽工程捕收集惡資料糕，按兄文件蜂種類疑排序甜組卷散；機項械動孟力設舞備文濃件以行臺件療為組達卷單肝元。一般塑以單慚位工運程為脈組卷李單元株。項目恐文件皺的組悉卷綜合薪：按尾項目攪施工趟技術絕文件蓮內容熔等分固別組擾卷氧?！裼浄适龊瓦x反映約整個算建設哲項目炭狀況個的文萍件資章料，充或內雖容不揪特指績某一環(huán)單位趕工程剩的綜搖合性刻資料胸納入債綜合晴。各已參建傷單位拾按歸貨檔要拔求將撕有關椒文件裳資料階交建趁設單更位，靈由建魚設單腫位匯軟總、飄整理針、組著卷。機械動垂力設備榴：以臺堤為單位新進行組垃卷。項目扶文件漁的組鹿卷線路：猾按線路敵綜合、避線上、蜻其它三拒個部分宏組成保樸管單位清。聯(lián)絡線痰、專用詳線：應礦單獨組源卷。路基河：按亞路基紹及路服基附勁屬兩艇個部匹分組炕成保允管單尤位。項目涼文件延的組荷卷橋梁：鴉特大、儀大、中倆橋按座陽組卷，牢將施工送資料、筋圖紙分烈別組成熄保管單迫位。施版工資料芬按墩臺龜順序集飾中組卷若。鉆孔影樁施工稼資料按軟根、墩采臺順序通集中組智卷。小橋份按區(qū)陵間組連卷各饅自按轉里程滔先后涉排列貝，并倚將施汽工資矮料與足圖紙水分開船組卷構。項目文異件的組輔卷涵洞?。喊刺菂^(qū)間握組卷石，方談法與偉小橋怎相同因。隧道：捷以座為方組卷單旦元。站場：直按站組飾卷。機務捷、車伯輛、悅動車亡：以山段為撲組卷鑼單位啞，按杠照土鉤建、窮管線閃設備禮、機哪械動甩力設笑備分醒別組腫卷。給水排找水：以歡站或地持區(qū)為組割卷單元眨。項目文凝件的組隆卷通信：男分別以餃各光電累纜線路辟、光纖悄用戶接申入網及噸中間站艘電源、掘運輸調象度通信豪、列車等無線調術度通信求、地區(qū)翅通信、圣站場通候信、車嫌站客運嘴信息系持統(tǒng)、數(shù)尿據(jù)接入禁終端業(yè)吃務、中摧間站環(huán)斜境及電臨源監(jiān)控室系統(tǒng)為欄組卷單惠元。信號：伸按電鎖卻器聯(lián)鎖悟、電氣叔集中聯(lián)粗鎖、駝付峰信號悟、區(qū)間消信號、儉調度集鵝中或調許度監(jiān)督做、其他副信號六長個部分膚分別組來成保管腿單位，傭站場與薦區(qū)間分華開組卷坊。項目文坡件的組檢卷電力攔：按聯(lián)區(qū)間局和站沫場分縱別組宣成保擁管單魚位，商按發(fā)純、變恨、配蹦電所攤，站扶內電介力線鋒路，帶供電堪線路紅，動欲力配瘦線，構室內龜外照年明、犧自動蔑控制董六個雖部分訂分別軌組卷很。電氣艘化：雹以各殼牽引砍變電狐（開堤閉、絨分區(qū)餅、自燈藕變慕壓器仆）所強、站魂場接盆觸網直、區(qū)相間接孫觸網繭、供頑電段喊、牽裁引供拒電遠灘動系響統(tǒng)為拼組卷錢單元危。接蒙觸網改應將韻站場猶和區(qū)艘間分搭開組衛(wèi)卷。項目文傷件的組齒卷房建鴨：按日小站錫和地虹區(qū)房英屋兩有種情捧況分汽別組成卷。環(huán)?？此ｆi納入劑各相飲關單獲位工蜂程卷甲內。鐵路終用地摟以站許場、粱區(qū)間奔、零縱置地喝為組巷卷單堂元。單位闊工程膜竣工攤文件賴排列著順序1．開工虎（復工管）文件2．單車位工增程驗恰收文管件3．工程巷數(shù)量匯泊總表4．施工惹小結5．工違程質斬量控頓制文刑件設計變孩更、洽角商記錄乓→工上程測量紀記錄→搞原材濱料出廠劍合格證片及進場體檢（試胡）驗報茄告→置工程試斗驗報告角→成朋品及半賤成品出境廠合格助證或試牌驗報告煤→施辯工記錄匠（含新駁材料、益新工藝夜）→匪各專業(yè)愚特定檢仰測、觀精測記錄儀→無鋸砟軌道倡鋪設條態(tài)件評估枝報告→汗工程悄質量事區(qū)故及事慶故調查繁處理資沉料→寧施工現(xiàn)扔場質量喬管理檢來查記錄晨。6．施這工質傍量驗屢收文媽件檢驗鐵批、喝分項傷、分孩部、廊單位軌工程穴質量尤驗收皺記錄錘→俯單位杯工程熄質量冠控制疫資料配核查閃記錄貪→檔單位飯工程嘉質量蠢和功礦能核朱查記規(guī)錄→溪單什位工便程觀戰(zhàn)感質強量檢執(zhí)查記釘錄→訊工紅程照椒片→虎施霸工日旦志→加竣吳工圖項目腰文件撞的文搏整要步求辦檔8號附拜件4裝訂量規(guī)定糟：施