公司會(huì)議紀(jì)律規(guī)范管理辦法

公司會(huì)議紀(jì)律規(guī)范管理辦法1.前言會(huì)議是企業(yè)日常管理工作中必不可少的一環(huán)，良好的會(huì)風(fēng)和會(huì)議紀(jì)律有助于提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。為了規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，特制定此《公司會(huì)議紀(jì)律規(guī)范管理辦法》。2.會(huì)議召開(kāi)2.1會(huì)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司會(huì)議的召開(kāi)由公司會(huì)務(wù)部門負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)部門應(yīng)維護(hù)公司內(nèi)部一切會(huì)議的秩序和規(guī)范。2.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)，如果必須改變會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，則要提前通知所有與會(huì)人員。2.3會(huì)議議程會(huì)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，明確會(huì)議所要討論的具體問(wèn)題。會(huì)議議程應(yīng)提前通知所有與會(huì)人員。2.4會(huì)議主持人會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議程序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。主持人應(yīng)當(dāng)公正客觀、思路清晰、語(yǔ)言得體、表達(dá)明確、掌握時(shí)間把握，做好會(huì)議記錄。2.5會(huì)議記錄會(huì)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)派遣會(huì)議記錄人員進(jìn)行記錄，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，以便于后續(xù)的追溯和查閱。3.與會(huì)人員要求3.1準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，確保會(huì)議的正常召開(kāi)，不得遲到早退。3.2提前閱讀會(huì)議材料與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)提前閱讀會(huì)議材料，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，做到心中有數(shù)、言之有據(jù)。3.3注意聽(tīng)取發(fā)言與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取其他人的發(fā)言，尊重他人的意見(jiàn)，不得打斷、干擾或批評(píng)他人發(fā)言。如有異議，請(qǐng)?jiān)跁?huì)后妥善處理。3.4不得外出或通訊會(huì)議期間，與會(huì)人員不得因私人事務(wù)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；不得使用手機(jī)、電腦等個(gè)人通訊工具，以免影響會(huì)議的正常召開(kāi)。3.5涉及機(jī)密問(wèn)題保密如會(huì)議討論的內(nèi)容涉及機(jī)密問(wèn)題，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得披露給外界。4.會(huì)議后的處理4.1發(fā)送會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確地記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容，并制作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員，并存放到公司檔案中。4.2問(wèn)題的解決會(huì)議討論的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)得到解決。接受任務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并匯報(bào)完成情況。4.3修改和完善公司會(huì)議紀(jì)律規(guī)范管理辦法應(yīng)定期修改和完善，以保證其與公司管理的需要相適應(yīng)。5.結(jié)語(yǔ)公司會(huì)議紀(jì)律規(guī)范管理辦法是保證企業(yè)日常管理工