文檔處理軟件

主講教師:董衛(wèi)萍

Tel:669322

5/19/2023教學(xué)措施、考核方式采用案例教學(xué)法，注重實(shí)踐環(huán)節(jié)。考核采用實(shí)踐考核加上機(jī)操作考試方式平時成績的評定根據(jù)學(xué)生的出勤情況、每周作業(yè)完成情況、課堂綜合表現(xiàn)而定。布置3次綜合性強(qiáng)的實(shí)驗報告，作為實(shí)驗成績考評依據(jù)。實(shí)驗教學(xué)內(nèi)容實(shí)驗名稱實(shí)驗要求實(shí)驗類型科技長文檔的排版必修綜合圖文混排必修驗證Excel函數(shù)的應(yīng)用必修驗證數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析必修綜合多媒體宣傳片的制作必修設(shè)計WORD高級應(yīng)用與辦公技巧WORD高級應(yīng)用與辦公技巧教學(xué)內(nèi)容：第一部分：科技長文檔的高級排版第二部分：表格操作與圖文混排第三部分：常用日常辦公文件的編輯科技長文檔的高級排版教學(xué)知識點(diǎn)頁面設(shè)置與打印設(shè)置格式的設(shè)置樣式長文檔的分節(jié)與分頁頁眉和頁腳目錄文檔結(jié)構(gòu)圖科技長文檔的高級排版頁面設(shè)置與打印設(shè)置頁面設(shè)置 設(shè)置紙型、版心、行數(shù)等科技長文檔的高級排版格式的設(shè)置格式：格式是指文字、段落等對象的設(shè)置，通過“格式”菜單或格式工具欄進(jìn)行設(shè)置格式刷的使用查找和替換查找和替換文字批量設(shè)置字體格式、樣式 案例：把文檔中的“著”全部替換為粗體、紅色通配符的查找和替換：*和？ 案例：將文檔中的書名統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色

快速選定特定的內(nèi)容科技長文檔的高級排版樣式

所謂樣式，就是將修飾某一類段落的一組參數(shù)，如字體類型、字體大小、字體顏色、對齊方式等，用一個特定名稱命名，這個名稱叫做樣式，或者說，樣式就是一組命令或格式的集合

樣式的應(yīng)用 案例：利用樣式快速格式化文檔利用現(xiàn)有樣式格式化文檔 實(shí)例：按照要求設(shè)置各個標(biāo)題的樣式科技長文檔的高級排版讓樣式符合個性需求

例：把“標(biāo)題1”樣式段落的格式改為“黑體、二號、 藍(lán)色”。為樣式創(chuàng)建快捷鍵

設(shè)置標(biāo)題1樣式的快捷鍵為F1、標(biāo)題2樣式為F2、標(biāo) 題3樣式為F3正文樣式

設(shè)置正文樣式為：楷體、三號字、首行縮進(jìn)2個字、 行距為18磅樣式的擴(kuò)展—文檔標(biāo)題的多級編號創(chuàng)建自定義樣式應(yīng)用到新文檔科技長文檔的高級排版長文檔的分節(jié)與分頁長文檔頁數(shù)很多，又有許多章節(jié)，一般不同的章節(jié)頁面的頁眉頁腳也不同，但是在默認(rèn)的情況下，給文檔添加頁眉頁腳時，所有的頁面都是相同的，怎樣能按章節(jié)給文檔添加不同的頁眉？分節(jié) 節(jié)：Sections，用來設(shè)置一個排版單元（區(qū)域），使得不同的單元可以有不同的大局設(shè)置 對文檔進(jìn)行分節(jié)，同一節(jié)的頁眉頁腳相同。一篇文檔可以分成很多節(jié)，一節(jié)里可包含的頁數(shù)是任意的科技長文檔的高級排版插入分節(jié)符方法：光標(biāo)定位到要分節(jié)處，單擊“插入-分隔符”在“分節(jié)符類型”下選中“下一頁”或“奇數(shù)頁”，單擊“確定”這樣在光標(biāo)所在的位置就插入了一個分節(jié)符，原光標(biāo)位置及其后面的字符會自動移到下一頁。（注：“頁面視圖”下，不會顯示出分節(jié)符，但普通視圖下，可以顯示出分節(jié)符)分頁：長文檔中的分頁切勿按回車鍵科技長文檔的高級排版頁眉和頁腳一般頁眉和頁腳的設(shè)置在文檔中插入域（如：頁碼域、日期域和時間域等） “域”是一種文本，與普通文字不同，如頁碼域，它是一種隨文檔的變化而自動更新的文本。在頁腳中插入頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，而且能隨文檔內(nèi)容的增加和刪減自動更新頁碼設(shè)置奇偶頁不同的頁眉 方法：“頁面設(shè)置”—“奇偶頁不同”科技長文檔的高級排版長文檔中根據(jù)章節(jié)設(shè)置頁眉和頁腳

步驟：根據(jù)章節(jié)，插入分節(jié)符；插入“頁眉和頁腳”（不要設(shè)置與前一節(jié)相同）案例分析科技長文檔的高級排版目錄的生成查閱文檔——文檔結(jié)構(gòu)圖表格腳的高疤級操潑作與捷圖文河混排教學(xué)資知識務(wù)點(diǎn)表格鞠操作組織因結(jié)構(gòu)哄圖的趣建立圖文顧混排表格延：一咱種簡旗明、雨概要面的表尖達(dá)方季式，樹結(jié)構(gòu)土嚴(yán)謹(jǐn)濕，效塵果直郊觀。表格暮的高幻玉級操勤作與家圖文到混排表格鄙操作表格爆的合套并與確拆分單元泳格的月合并滲與拆也分、場文本愧的對豪齊方射式表格糞中標(biāo)錄題行味重復(fù)繪制刊表格懂中的紛斜線垂表頭表格兩的高丈級操纖作與需圖文腐混排組織還結(jié)構(gòu)四圖的抹建立組織切結(jié)構(gòu)沖圖用速于顯前示組袍織中戀的分馬層信沈息或舊上下傷級關(guān)齡系，飼直觀房誠的顯猶示企海事業(yè)告的內(nèi)掙部結(jié)魯構(gòu)案例月：建磚立公悄司的嶼組織貞結(jié)構(gòu)豬圖表格喝的高蠢級操望作與矮圖文深混排圖文要混排圖片徑的版參式選蝦擇案例：制聰作商仆標(biāo)表格圾的高銅級操畜作與區(qū)圖文州混排文本肢框的券應(yīng)用擺及其未超級掙鏈接文本拼框或蓮自選纖圖形由的畫鑄布取準(zhǔn)消文本乞框之煉間的蜻超級勁鏈接多個丹文本姐框之惑間建絮立超油級鏈惑接，諷可以亡實(shí)現(xiàn)罵文本爺框內(nèi)理容的碧自動卡排列繞，當(dāng)驗文本倉框的擊內(nèi)容持添加烏或刪序除后揉，其蛋他內(nèi)寸容都仰會重占排常用墾日常碼辦公相文件衰的編款輯教學(xué)溜知識捉點(diǎn)郵件跌合并政府包（單愁位）序的公粗文Ctrl+F9插入域標(biāo)志F9更新域Shift+F9顯示或隱藏特定域代碼，在域結(jié)果和域代碼間切換Alt+F9顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼常用算日常潔辦公你文件憑的編引輯郵件膽合并郵件筋合并搶的引隱入日常般辦公柿?xí)r，若常常朗處理旁大量畜的信辱函或漁報表棗，這枯些文額件的厚大部才分內(nèi)碗容基岔本相喜同，蒙只是絹其中挺一些戲數(shù)據(jù)不同例：睡今年唐是紹紅興文秋理學(xué)行院百沿年?？倯c，謝需向夸校友蝕、領(lǐng)澤導(dǎo)和鋪友人內(nèi)發(fā)出撈邀請贏函。悄邀請們函的杏內(nèi)容繁除了漆被邀興請對寒象不挽同外護(hù)，基器本內(nèi)緣瑞容都跌是相駕同的抬。為厲提高仇工作性效率及，減冷少重源復(fù)工魯作，訊使用Wo姻rd提供惡的“冰郵件見合并碌”功績能來朽對每巖一個宏被邀槐請者虛生成護(hù)一份番單獨(dú)對的邀毯請函常用跌日常炒辦公屈文件絮的編松輯郵件蟻合并助的原悲理郵件觸合并宰過程皂中，素要使翠用兩纖個文顏檔，岡一個自是主腿文檔傾，為鋤信函筑或報直表中網(wǎng)共有師的內(nèi)虹容；山另一第個是概數(shù)據(jù)茶源，嫩為變某化的蔑數(shù)據(jù)械，如調(diào)姓名從、部扶門名顆稱等攪。合念并時倘將主昆文檔辰中的幻玉信息哭分別壩與數(shù)能據(jù)源隙中的咱每條夏記錄凱合并克，形紡成合漠并文欲檔郵件掩合并搶的方警法向?qū)а醴ā班]暖件合枝并”矛工具夢欄常用攏日常梨辦公斤文件陽的編剪輯案例制作甚文理夏學(xué)院辛百年攝校慶姿邀請句函帶有圖圖片娛的郵亭件合耗并：創(chuàng)建去一個忘文理逼學(xué)院預(yù)工作呢證提示綢：圖憂片的孫插入炊方法圖片噴在數(shù)駐據(jù)源奧中存金放的沈是路緣瑞徑，端例如宰：E:閃\\職工歌信息\\輕00身1.染jp趴g，注栽意這芝里是姑雙反墊斜杠照片扒域的湊實(shí)現(xiàn):光標(biāo)仔定位自在插零入照石片處輩，按Ct搖rl僻+F瓣9插入斃域，數(shù)輸入In擱cl崖ud扭eP橡ic擔(dān)tu得re“p柿at抄h(huán)”；由抗于不燦同的縱圖片憑文件邀名不捉同，Pa像th處的財路徑息可由岸合并仁域得憑到，林在引踢號內(nèi)小按Ct沿rl倍+F沾9插入益域，按輸入Me康rg界eF熔ie妙ld”照片“，圖新片域辜代碼神為：{In臘cl掘ud囑eP森ic畝tu虜re”{Me糞rg管eF奸ie誓ld“照片"}銳"}常用搞日常屯辦公桃文件敗的編切輯制作屑職工臉工資均條說明般：當(dāng)數(shù)包據(jù)源裳中的揀數(shù)據(jù)閑是小湖數(shù)時亮，合冷并后扣的數(shù)醉據(jù)將丘顯示疼雙精搭度浮導(dǎo)點(diǎn)數(shù)像，還揭原方疤法：韻將