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文檔簡介
第一章人力資源規(guī)劃
一、簡述人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力
資源開發(fā)和利用的大致方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是
事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。
2、組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處理
和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)
的設(shè)置等。
3、制度規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,
包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。
4、人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃,包括人力資源
現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員供需平衡等。
5、費(fèi)用規(guī)劃。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,
包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。
二、簡述工作崗位分析的內(nèi)容、作用和程序。
內(nèi)容:
在企業(yè)企業(yè)中,每一個工作崗位都有它的名稱、工作條件、工作地點(diǎn)、工作范圍、
工作對象以及所使用的工作資料。1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要
對崗位存在的時間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)
的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對象和工作資料,以及本崗
位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要的
總結(jié)和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),明確
崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所具備的,諸如知識水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)
準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等方面的資格和條件。3、將上述崗位分析的研究成果,按照
一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范
等人事文件。
作用:
1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。2、工作崗位分析為
員工的考評、晉升提供了依據(jù)。3、工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動
環(huán)境的必要條件。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和
需求預(yù)測的重要前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評價(jià)又是
建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。
程序:
(-)準(zhǔn)備階段
本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范
圍、對象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌
握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。(1)明確崗位調(diào)查的目的。(2)確定調(diào)查的對象和單位。(3)
確定調(diào)查項(xiàng)目。(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。(5)確定調(diào)查的時間、地點(diǎn)和方法。
3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的
和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。
5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要
時可先對若干個重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。
(-)調(diào)查階段
本階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。
(三)總結(jié)分析階段
本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最
后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。
三、簡述工作崗位設(shè)計(jì)的原則和方法。
原則:
1、明確任務(wù)目標(biāo)的原則。2、合理分工協(xié)作的原則。3、責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則。
方法:
(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù),是運(yùn)用調(diào)查研究的實(shí)證方法,對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容
和步驟,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、記錄和分析?,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建
更為安全經(jīng)濟(jì)、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。包括:1、程序分析。2、動作研究。
(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們在生產(chǎn)勞動中的工作規(guī)律、工作方法、工作
程序、細(xì)微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計(jì)中人機(jī)關(guān)
系的一門科學(xué)。
(三)其他可以借鑒的方法,對企業(yè)的崗位設(shè)計(jì)來說,除了上述可采用的兩種方法
之外,最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法。
四、簡述企業(yè)定員的作用、原則。
作用:
1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計(jì)
劃的基礎(chǔ)。3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。4、先進(jìn)合理的勞動
定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
原則:
(一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)。
(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。
1、產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)要科學(xué)。2、提供兼職。3、工作應(yīng)有明確的分工和職責(zé)劃分。
(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)
企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括:直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系;基本生
產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系;非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和
輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等。
(四)要做到人盡其才,人事相宜。
(五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境。
(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。
五、說明企業(yè)定員的基本方法。
(一)按勞動效率定員
是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動效率、出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。
(二)按設(shè)備定員
是根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,以及出勤率來計(jì)算定員
人數(shù)。
(三)按崗位定員
是根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計(jì)算定員人數(shù)。
(四)按比例定員
按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計(jì)算某類人員的定員人數(shù)。
(五)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員
主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。
六、介紹企業(yè)定員的新方法。
(一)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對管理人員進(jìn)行定員。
(-)運(yùn)用概率推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)。
(三)運(yùn)用排隊(duì)論確定經(jīng)濟(jì)合理的工具保管員人數(shù)。
(四)零基定員法。
七、分析人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成。
特點(diǎn):
(■)企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。
1、錄用。2、保持。3、發(fā)展。4,考評。5、調(diào)整。
(二)企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一。
構(gòu)成:
企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度利員工管理制度兩方面入手,進(jìn)
行規(guī)劃設(shè)計(jì),屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度可以包括:組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置調(diào)整的規(guī)定;
工作崗位分析與評價(jià)工作的規(guī)定;崗位設(shè)置和人員費(fèi)用預(yù)算的規(guī)定;對內(nèi)對外人員招聘
的規(guī)定;員工績效管理的規(guī)定;人員培訓(xùn)與開發(fā)的規(guī)定;薪酬福利規(guī)定;勞動保護(hù)用品
與安全事故處理的規(guī)定;職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等。對員工進(jìn)行管理的制度主包括:
工作時間的規(guī)定;考勤規(guī)定;休假規(guī)定;年休假的規(guī)定;女工勞動保護(hù)與計(jì)劃生育規(guī)定;
員工獎懲規(guī)定;員工差旅費(fèi)管理規(guī)定;員工佩戴胸卡的規(guī)定;員工因私出境規(guī)定;員工
內(nèi)部溝通渠道的規(guī)定;員工合理化建議的規(guī)定;員工越級投訴的規(guī)定;員工滿意度調(diào)查
的規(guī)定等。
八、簡述制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟。
原則:
(一)共同發(fā)展原則
(二)適合企業(yè)特點(diǎn)
(三)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重
(四)符合法律規(guī)定
(五)與集體合同協(xié)調(diào)一致
(六)保持動態(tài)性
要求:
(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實(shí)際需要;(3)符合法律和道德規(guī)范;
(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。
步驟:
(-)提出人力資源管理制度草案
(-)廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論。
(三)逐步修改調(diào)整、充實(shí)完善。
九、簡述人力資源費(fèi)用審核的方法與程序。
方法:
在審核費(fèi)用時,首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動及其過程,然后確定在這
些活動及其過程中,都需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財(cái)務(wù)資源、物
質(zhì)資源)。這些費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算,總體控制,個案執(zhí)行”,公司根據(jù)
上年度預(yù)算與結(jié)算的比較情況提出一個控制額度。大部分由人力資源部門掌握,項(xiàng)目之
間根據(jù)余缺,在經(jīng)濟(jì)批準(zhǔn)程序后可以調(diào)劑使用。對有些項(xiàng)目如培訓(xùn)費(fèi)用,按使用部門進(jìn)
行控制,避免部門之間相互擠占而完不成各自的培訓(xùn)任務(wù)。
程序:
在審核下一年度的人工成本預(yù)算時,首先要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)目。
在審核時,必須保證這些項(xiàng)目齊全完整,注意國家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費(fèi)用
項(xiàng)目的增加或廢止。特別是應(yīng)當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時.,可能會涉及
人員費(fèi)用的增減問題,在審核費(fèi)用預(yù)算時應(yīng)使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持。
總之,工資項(xiàng)目和基金項(xiàng)目必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。
在審核費(fèi)用預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化,特別是那些涉及
員工利益的資金管理、社會保險(xiǎn)等重要項(xiàng)目,以保證在人力資源費(fèi)用預(yù)算中得以體現(xiàn)。
十、簡述人力資源費(fèi)用控制的作用與程序。
作用:
1、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提
下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。
2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費(fèi)
用的重要途徑。
3、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施為防止濫用管理費(fèi)用提供了保證。
程序:
1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施;3、差異的處理。
第二章人員招聘與配置
一、員工招聘渠道有哪些?簡述各種員工招聘渠道的特點(diǎn)。
渠道:
內(nèi)部招募:(一)推薦法;(二)布告法;(三)檔案法。
外部招募:(一)發(fā)布廣告;(二)借助中介;1、人才交流中心;2、招聘洽談會;3、
獵頭公司。(三)校園招聘:(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;(五)熟人推薦。
特點(diǎn):
內(nèi)部招募:1、準(zhǔn)確性高;2、適應(yīng)較快;3、激勵性強(qiáng);4、費(fèi)用較低;5、在組織中
造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;6、容易抑制創(chuàng)新。
外部招募:1、帶來新思想和新方法;2、有利于招聘一流人才;3、樹立形象的作用;
4、篩選難度大,時間長;5、進(jìn)入角色慢;6、招募成本大;7、決策風(fēng)險(xiǎn)大;8、影響
內(nèi)部員工的積極性。
二、對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法有哪些?
方法:
一、篩選簡歷的方法(一)分析簡歷結(jié)構(gòu);(二)審察簡歷的客觀內(nèi)容;(三)判斷
是否符合崗位技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)要求;(四)審查簡歷中的邏輯性;(五)對簡歷的整體印象。
二、篩選申請表的方法(一)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;(三)
注明可疑之處。
三、簡述面試的基本步驟。
(-)面試前的準(zhǔn)備階段;(二)面試開始階段;(三)正式面試階段;(四)結(jié)束
面試階段;(五)面試評價(jià)階段。
四、簡述面試的技巧。
(一)開放式提問;(二)封閉式提問;(三)清單式提問;(四)假設(shè)式提問;(五)
重復(fù)式提問;(六)確認(rèn)式提問;(七)舉例式提問。
五、簡述心理測驗(yàn)的分類。
一、人格測試;二、興趣測試;三、能力測試;1、普通能力傾向測試;2、特殊職
業(yè)能力測試;3、心理運(yùn)動機(jī)能測試。四、情境模擬測試法;1、語言表達(dá)能力測試;2、
組織能力測試;3、事務(wù)處理能力測試。
六、簡述情景模擬法的分類。
1、語言表達(dá)能力測試;2、組織能力測試;3、事務(wù)處理能力測試。
七、簡述員工錄用決策策略的分類。
一、多重淘汰式;二、補(bǔ)償式;三、結(jié)合式。
八、簡述如何進(jìn)行員工招聘的評估。
?、成本效益評估:(一)招聘成本;(二)成本效用評估;(三)招聘收益成本比。
二、數(shù)量與質(zhì)量評估:(一)數(shù)量評估;(二)質(zhì)量評估。
三、信度與效度評估:(一)信度評估;(二)效度評估。
九、簡述勞動分工的內(nèi)容與原則。
內(nèi)容:
1、職能分工;2、專業(yè)(工種)分工;3、技術(shù)分工。
原則:
1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;2、把不同的工藝階段和工種分開;
3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;4、把基本工作和輔助工作分開;5、把技術(shù)高低
不同的工作分開;6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。
十、簡述勞動協(xié)作的內(nèi)容、要求與形式。
內(nèi)容:
企業(yè)的勞動協(xié)作除了要安排好最基層的班組、作業(yè)組的組織之外,還應(yīng)當(dāng)搞好車間
一級的協(xié)作。
要求:
1、盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,
解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格的規(guī)定。
2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制。
3、全面加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動人事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保
證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。
形式:簡單協(xié)作和復(fù)雜協(xié)作
十一、簡述員工配置的方法。
以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。
十二、簡述“5S”活動的內(nèi)涵。
1、整理。改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少
磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有
利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。
2、整頓。對現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,即把要用的東西,
按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,以便用最快的速度取得所需之物,
以最簡捷的流程完成作業(yè)。
3、清掃。在進(jìn)行清潔工作的同時進(jìn)行自我檢查。
4、清潔。對整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化。
5、素養(yǎng)。即教養(yǎng),努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)
范,而不需要別人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查,這是“5S”活動的核心。
十三、簡述勞動環(huán)境優(yōu)化內(nèi)容。
(-)照明與色彩;(二)噪聲;(三)溫度和濕度;(四)綠化。
十四、簡述勞動輪班的組織形式。
(-)兩班制;
(二)三班制;1、間斷性三班制;2、連續(xù)性三班制
(三)四班制;1、“四八交叉”;2、四六工作制;3、五班輪休制。
十五、簡述四班三運(yùn)轉(zhuǎn)和五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式。
四班三運(yùn)轉(zhuǎn):
也叫四三制,其輪休制是以八天為一個循環(huán)期,組織四個輪班,實(shí)行早、中、夜三
班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制度。
也可安排工作三天休息一天,或工作九天休息三天,從循環(huán)期上看,可分為四天、
八天、十二天等形式。在實(shí)行每周40小時的工時制度下,企業(yè)采用本輪班方法時,每
個月需要安排一個公休日。
五班四運(yùn)轉(zhuǎn):
即五班輪休制,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。
以十天為一個循環(huán)期,組織五個輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連
續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排?個副班,按照白天的正常時間上班,負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打
掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。
十六、簡述勞務(wù)外派與引進(jìn)的程序。
I、個人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記。
2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主
挑選。
3、外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函。
4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料。
5、勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn)。
6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》。
7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù)。
十七、簡述勞務(wù)外派與引進(jìn)的管理。
勞務(wù)外派的管理:
(一)外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查;(二)外派勞務(wù)人員的挑選;(三)外派勞務(wù)人員的培
訓(xùn)。
勞務(wù)引進(jìn)的管理:
(-)聘用外國人的審批:1、擬聘用的外國人履歷證明;2、聘用意向書;3、擬
聘用外國人原因的報(bào)告;4、擬聘用外國人從事該項(xiàng)工作的資格證明;5、擬聘用外國人
健康狀況證明;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。
(-)聘用外國人就?業(yè)的基本條件:1、年滿18周歲,身體健康;2、具有從事該
項(xiàng)工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;3、無犯罪記錄;4、有確定的聘用單位;
5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。
(三)入境后的工作:1、申請就業(yè)證;2、申請居留證。
第三章培訓(xùn)與開發(fā)
一、培訓(xùn)需求信息的收集方法?
(-)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)
行交流,充分了解相關(guān)信息
(二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法;指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討
論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息
(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定
員工達(dá)到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進(jìn)行
對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。
(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起
工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信
息的方法。
(五)調(diào)查問卷。
二、簡述需求分析的基本工作程序。
(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密
切聯(lián)系;3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。
(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃;2、確定培訓(xùn)需
求調(diào)查工作的目標(biāo);3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望;2、調(diào)查、申報(bào)、匯
總需求動議;3、分析培訓(xùn)需求;4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。
(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;2、對
培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);3、撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。
三、如何運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析?
1、發(fā)現(xiàn)問題階段;理想績效與實(shí)際績效之間的差距的一個指標(biāo)是需要培訓(xùn)來改善
的地方
2、預(yù)先分析階段;對問題進(jìn)行預(yù)先的分析與直覺判斷及應(yīng)用何種工具收集資料
3、需求分析階段。任務(wù)是尋找績效差距,包括對目前的績效和未來的績效
四、簡述培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。
(一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作
用來考慮設(shè)計(jì)目標(biāo)及課程
(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮
長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則
(三)實(shí)施過程的設(shè)計(jì);合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程
度順序、時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。
(四)評估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對效果進(jìn)行評估
(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、財(cái)、物、時間、空間和信息的籌備與使用
(六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。
五、簡述制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。
(一)培訓(xùn)需求分析;
方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。
(二)工作說明;
方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等
間接資料。
(三)任務(wù)分析;
方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分
析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進(jìn)行分類和
分析其技術(shù)構(gòu)成。
(四)排序;
方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)
之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一
些因素(如費(fèi)用、后勤等),排序就能完成。
(五)陳述目標(biāo);
方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。
(六)設(shè)計(jì)測驗(yàn);
方法:測試學(xué)
(七)制定培訓(xùn)策略;
方法:設(shè)計(jì)者回顧前幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適
應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。
(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;
方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)
行分析,將其分解成?個個細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確
定各個細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。
(九)實(shí)驗(yàn)。
方法:實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法
步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。
六、簡述培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個階段。
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備。3、確認(rèn)培訓(xùn)時間。4、相關(guān)資
料的準(zhǔn)備。5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。
(二)培訓(xùn)實(shí)施階段
1、課前工作。2、培訓(xùn)開始的工作。3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。4、知識或技能的
傳授。5、對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。
(三)培訓(xùn)后的工作
1、向培訓(xùn)師致謝;2、作問卷調(diào)查;3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;4、清理、檢查設(shè)備;5、
培訓(xùn)效果評估。
七、簡述培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。
種類:
(■)培訓(xùn)及時性信息;(二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息;(三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置
方面的信息;(四)教材選用與編輯方面的信息;(五)教師選定方面的信息;(六)培
訓(xùn)時間選定方面的信息;(七)培訓(xùn)場地選定方面的信息;(八)受訓(xùn)群體選定方面的信
息;(九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息;(十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。
評估指標(biāo):
1、認(rèn)知成果;2、技能成果;3、情感成果;4、績效成果;5、投資回報(bào)率。
八、簡述培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。
(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋;(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋;1、
受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度;3、培訓(xùn)內(nèi)容;4、培
訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果;5、培訓(xùn)環(huán)境;6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。(三)培訓(xùn)效果評估;(四)
培訓(xùn)效率評估。
九、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。
(-)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;
對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對照,研究選擇適當(dāng)
的培訓(xùn)方法利技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。
(二)分析培訓(xùn)方法的適用性;
培訓(xùn)方法是為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它必須與教育培訓(xùn)
需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時.,它的選擇必須符合培訓(xùn)對象的要求。
(三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。
應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。
1、保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務(wù)來選擇。
2、保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。
3、保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用(1)
學(xué)員構(gòu)成(2)工作可離度(3)工作壓力三個參數(shù)。
4、培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。
5、培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場地、時間等)。
一、直接傳授型培訓(xùn)法
(-)講授法;(二)專題講座法;(三)研討法。
二、實(shí)踐型培訓(xùn)法
(-)工作指導(dǎo)法;(二)工作輪換法;(三)特別任務(wù)法;(四)個別指導(dǎo)法。
三、參與型培訓(xùn)法
(一)自學(xué);(二)案例研究法;1、案例分析法;2、事件處理法。(三)頭腦風(fēng)暴
法;(四)模擬訓(xùn)練法;(五)敏感性訓(xùn)練法;(六)管理者訓(xùn)練。
四、態(tài)度型培訓(xùn)法
(-)角色扮演法;(二)拓展訓(xùn)練法;1、場地拓展訓(xùn)練;2、野外拓展訓(xùn)練。
五、科技時代的培訓(xùn)方式
(一)網(wǎng)上培訓(xùn);(二)虛擬培訓(xùn)。
六、其他方法。如函授、業(yè)余進(jìn)修、開展讀書活動、參觀訪問。
十、簡述培訓(xùn)制度的內(nèi)容及各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度起草的要求
內(nèi)容:
1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;3、企業(yè)
員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修
訂權(quán)限的規(guī)定。
要求:
(-)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培
訓(xùn)I,不能只局限于某個培訓(xùn)項(xiàng)目
(二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性
(三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實(shí)施過程中
可以照章辦事。
各項(xiàng)制度:
(-)培訓(xùn)服務(wù)制度;
包括培訓(xùn)服務(wù)條款和協(xié)約條款兩部分
培訓(xùn)服務(wù)條款
1、員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的
申請
2、在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)
3、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)
協(xié)約條款
1、參加培訓(xùn)的申請人
2、參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的
3、參加培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式
4、參加培訓(xùn)后達(dá)到的技術(shù)或能力水平
5、參加培訓(xùn)后在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位
6、參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償
7、部門經(jīng)理人員的意見
8、參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署
(二)入職培訓(xùn)制度;
1、培訓(xùn)的意義和目的;2、需要參加人員的界定;3、特殊情況下不能參加培訓(xùn)的解
決措施
4、入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者)5、入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)
準(zhǔn)(內(nèi)容、時間、考核)
6、入職培訓(xùn)的方法
(三)培訓(xùn)激勵制度;
1、完善的崗位任職資格要求
2、公平公正客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)
3、公平的晉升規(guī)定
4、以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則
(四)培訓(xùn)考核評估制度;
1、被考核評估的對象;2、考核評估的執(zhí)行組織;3、考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;4、考核的
主要方式
5、考核的評分標(biāo)準(zhǔn);6、考核結(jié)果的簽署確認(rèn)7、考核結(jié)果的備案8、考核結(jié)果的
使用
(五)培訓(xùn)獎懲制度;
1、制度制定的目的;2、制度執(zhí)行組織和程序;3、獎懲對象說明;4、獎懲標(biāo)準(zhǔn);5
獎懲的執(zhí)行方式
(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
1、企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系
2、根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)
和違約責(zé)任
3、培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受
訓(xùn)者的服務(wù)期限。保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng)
4、根據(jù)“利益獲得原則”請投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的
分?jǐn)偱c補(bǔ)償。
第四章績效管理
一、說明績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容。
績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括績效管理制度的設(shè)計(jì)與績效管理程序的設(shè)計(jì)兩個部分???/p>
效管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范??冃Ч芾沓绦虻脑O(shè)
計(jì)又有管理的總流程設(shè)計(jì)和具體考評程序設(shè)計(jì)兩部分。
二、說明企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)。
(-)準(zhǔn)備階段
1、明確績效管理的對象,以及各個管理層級的關(guān)系。
2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。
3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。
4、對績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。
(二)實(shí)施階段
1、通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。
2、收集信息并注意資料的積累。
(三)考評階段
1、考評的準(zhǔn)確性;2、考評的公正性;3、考評結(jié)果的反饋方式;4、考評使用表格
的再檢驗(yàn);5、考評方法的再審核。
(四)總結(jié)階段
1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷;2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;3、各級考
評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。
(五)應(yīng)用開發(fā)階段
1、重視考評者績效管理能力的開發(fā);2、被考評者的績效開發(fā);3、績效管理系統(tǒng)
的開發(fā);4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。
三、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)采取哪些具體措施?
為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),
以及解決沖突的策略和方法
(-)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法
1、績效面談的準(zhǔn)備工作:(I)擬定面談計(jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評
者面談的時間、地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。(2)收集各種與績效有關(guān)的
信息資料。
2、提高績效面談有效性的具體措施:(1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。(2)有
效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性(3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時性(4)有效的信息反饋應(yīng)
具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。
(二)績效改進(jìn)的方法與策略
1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水
平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因
2、制定改進(jìn)工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略(2)正向激勵策略與
負(fù)向激勵策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略
3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾(2)主管自我矛盾(3)
組織目標(biāo)矛盾
四、說明績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。
按具體內(nèi)容可分為:
1、績效計(jì)劃面談;2、績效指導(dǎo)面談;3、績效考評面談;4、績效總結(jié)面談。
按具體過程及特點(diǎn)可分為:
2、單向勸導(dǎo)式面談;2、雙向傾聽式面談;3、解決問題式面談;4、綜合式績效面
談。
措施與方法:
3、有效的信息反饋具有針對性;2、有效的信息反饋具有真實(shí)性;3、有效的信息
反饋具有及時性;4、有效的信息反饋具有主動性;5、有效的信息反饋具有適應(yīng)性。
五、說明改進(jìn)員工績效的具體程序和策略。
(一)分析工作績效的差距與原因
1、分析工作績效的差距(1)目標(biāo)比較法(2)水平比較法(3)橫向比較法
2、查明產(chǎn)生差距的原因
外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)
內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人力資源制度
個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷
心理、條件、個性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、價(jià)值觀、認(rèn)識論
(二)制定改進(jìn)工作績效的策略
I、預(yù)防性策略與制止性策略;2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略;3、組織變革策略與
人事調(diào)整策略。
六、說明績效管理的考評類型及其特點(diǎn)。
類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型
特點(diǎn):
品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)為主,考評操作性及其信度和效
度較差。
行為主導(dǎo)型:采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確
定,操作性較強(qiáng)。
效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主,只重工作業(yè)績,
而不是過程,故考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。
七、說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。
(-)行為導(dǎo)向型主觀考評方法
1、排列法2、選擇排列法3、成對比較法4、強(qiáng)制分布法
特點(diǎn):
1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下
屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,
不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比
較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己
優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。
2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同
級考評和下級考評等。
成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的
數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。
強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)
制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作
問題時提供準(zhǔn)確可靠的信息。
(-)行為導(dǎo)向型客觀考評方法
1、關(guān)鍵事件法2、行為錨定等級評定法3、行為觀察法4、加權(quán)選擇量表法
特點(diǎn):
1、關(guān)鍵事件法
對事不對人,以事實(shí)為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價(jià),還要考慮行為
的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而
乂在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和
個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其
特點(diǎn)是為考評者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)
整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實(shí)為根據(jù),保存了動態(tài)
的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)
鍵事件法的缺點(diǎn)是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;
不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
2、行為錨定等級評定法
設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時費(fèi)力,主要有(1)對員工績效的考量更
加精確。(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫
性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。
3、行為觀察法
行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要
性的缺點(diǎn),但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時費(fèi)力,同時:完全從行為發(fā)生的頻率考
評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。
4、加權(quán)選擇量表法
加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點(diǎn),其主要缺點(diǎn)是適用范圍小,
采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。
(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法
1、目標(biāo)管理法2、績效標(biāo)準(zhǔn)法3、直接指標(biāo)法4、成績記錄法
特點(diǎn):
1、目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理法評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價(jià)
失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參
與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理
法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)…目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作
績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
2、績效標(biāo)準(zhǔn)法
本法對員工進(jìn)行全面的評估??冃?biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員
工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)
力,需要較高的管理成本。
3、直接指標(biāo)法
本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時,需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管
理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。
4、成績記錄法
本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時間也很長。
八、應(yīng)用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種
偏差問題。
1、以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記
錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切
實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充
分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。
3、績效考評的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果
為導(dǎo)向的考評體系。
4、為避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參
與,由較多的考評者參與。
5、定期總結(jié)考評的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。
6、重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。
第五章薪酬管理
一、某企業(yè)員工薪酬構(gòu)成主要包括:崗位工資、月獎金、年終獎金。月獎的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)
崗位等級而定的,職級越高,獎金越多。月獎與考核不掛構(gòu),實(shí)際上是工資的補(bǔ)充。年
底獎金:管理部門如財(cái)務(wù)部的年底獎金是年底雙薪,業(yè)務(wù)部門的獎金是按部門業(yè)績提成
的,但有時不能兌現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門員工的獎金是背靠背的,由部門經(jīng)理發(fā)放,員工不知道
發(fā)放的依據(jù),由于原有的方案存在許多問題,現(xiàn)在要重新調(diào)整薪酬分配方案,請制定一
個合理的薪酬分配原則。
(略)
二、某企業(yè)銷售部的一名司機(jī),是位老員工,有十幾年工齡。由于企業(yè)原來薪酬分配制
度的不合理,造成該員工的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場上該崗位的薪酬水平,這次企業(yè)進(jìn)行薪酬
調(diào)整,按工作崗位評價(jià)結(jié)果確定崗位工資,司機(jī)崗的工資也按市場價(jià)來確定,在薪酬測
算時,怎樣處理該司機(jī)的薪酬?
(略)
三、簡述工作崗位評價(jià)的原則、功能和步驟。
原則:
1、工作崗位評價(jià)中評價(jià)的是崗位,而不是崗位中的員工。
2、讓員工積極地參與到工作崗位評價(jià)工作中來,以便他們認(rèn)同工作崗位評價(jià)的結(jié)
果。
3、工作崗位評價(jià)的結(jié)果應(yīng)該公開。
功能:
1、為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。
2、對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需要的資格條件等因素,
在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的綜合特
征。
3、使單位內(nèi)各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比
較,并具體說明其在企業(yè)單位中所處的地位和作用。
4、系統(tǒng)全面的工作崗位評價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。
步驟:
1、按崗位的工作性質(zhì),先將企事業(yè)單位的全部崗位劃分為若干個大類。
2、收集有關(guān)崗位的各種信息。
3、建立由崗位分析評價(jià)專家組成的工作崗位評價(jià)小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價(jià)人員。
4、制定出工作崗位評價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。
5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單,
并對有關(guān)指標(biāo)作出說明。
6、通過評價(jià)專家小組的集體討論,構(gòu)建工作崗位評價(jià)的指標(biāo)體系,規(guī)定統(tǒng)一的衡
量評比標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。
7、先抓兒個重要崗位進(jìn)行試點(diǎn)。
8、全面落實(shí)工作崗位評價(jià)計(jì)劃,按照預(yù)定方案,逐步組織實(shí)施。
9、最后撰寫出企事業(yè)單位各個層級崗位的評價(jià)報(bào)告書,提貨給有關(guān)部門。
10、對工作崗位評價(jià)工作進(jìn)行全面總結(jié)。
四、簡述工作崗位評價(jià)要素的分類,以及工作崗位評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成。
分類:
1、主要因素,即高度相關(guān)的要素;2、一般因素,即中度相關(guān)的要素;3、次要因
素,即低度相關(guān)的要素;4、極次要因素,即相關(guān)程度極低或無相關(guān)的要素。
指標(biāo)的構(gòu)成:
1、勞動責(zé)任要素;2、勞動技能要素;3、勞動強(qiáng)度要素;4、勞動環(huán)境要素;5、
社會心理要素。
五、簡述確定工作崗位評價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則。
1、少而精的原則;2、界限清晰便于測量的原則;3、綜合性原則;4、可比性原則。
六、簡述工作崗位評價(jià)指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:
分級標(biāo)準(zhǔn):
(1)勞動責(zé)任要素所屬的工作崗位評價(jià)指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、產(chǎn)
量責(zé)任指標(biāo)、看管責(zé)任指標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、知識
經(jīng)驗(yàn)要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度、處理預(yù)防事故復(fù)雜
程度分級標(biāo)準(zhǔn)。
(2)勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境和社會心理要素所屬評價(jià)指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。分為、體力
勞動強(qiáng)度、工時利用率、勞動姿勢、勞動緊張程度、工作輪班制、粉塵危害程度、高溫
作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其他有害因素危害程度分級標(biāo)準(zhǔn)和社
會心理評價(jià)指標(biāo)。
計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):
(1)單一指標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定??刹捎米匀粩?shù)法和系數(shù)法。
(2)多種要素綜合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括簡單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和
百分比系數(shù)法等。
權(quán)重標(biāo)準(zhǔn):
評價(jià)指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定是指各類權(quán)重系數(shù)的設(shè)計(jì)。權(quán)重系數(shù)通常是預(yù)先規(guī)定的,
將定量分析與定性分析有效地結(jié)合起來,使用概率加權(quán)法。
七、簡述工作崗位評價(jià)結(jié)果誤差調(diào)整的方法。
分為事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采
用平衡系數(shù)調(diào)整法,平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)和積壓項(xiàng)目指
標(biāo),適用于測評過程初始調(diào)整、中期調(diào)整和終結(jié)調(diào)整。
八、簡述崗位測評信度和效度檢查。
(1)信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測評得分的相關(guān)系數(shù)來完成的。
(2)效度的檢查。
1、內(nèi)容效度,主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數(shù)量化指標(biāo)。
2、統(tǒng)計(jì)效度,通過建立一定指標(biāo)來檢查測評結(jié)果的效度。
九、介紹各種排列法的步驟。
(1)定限排列法。工作程序:將最高與最低的崗位選擇出來,作為最低界限的標(biāo)
準(zhǔn)。
(2)成對排列法。工作程序:將企業(yè)中所有工作崗位,成對地加以比較。
十、介紹分類法的步驟。
(1)確定崗位類別的數(shù)目;
(2)對崗位類別的各個級別進(jìn)行明確定義;
(3)將被評價(jià)崗位與所設(shè)定的等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們定位在合適的崗位類別
中的合適的級別上;
(4)當(dāng)崗位評價(jià)完成以后,就可以以此為基礎(chǔ)設(shè)定薪酬等級了。
十一、介紹因素比較法的步驟。
(1)獲取崗位信息;
(2)確定薪酬要素;
(3)選擇關(guān)鍵基準(zhǔn)崗位;
(4)根據(jù)薪酬要素將關(guān)鍵崗位排序;
(5)根據(jù)薪酬要素確定各崗位的工資率;
(6)根據(jù)工資率將關(guān)鍵崗位排序;
(7)根據(jù)兩種排序結(jié)果選出不便于利用的關(guān)鍵崗位;
(8)確定崗位薪酬等級;
(9)使用崗位比較等級。
十二、介紹評分法的步驟。
1、確定工作崗位評價(jià)的主要影響因素。
2、根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類工作崗位評價(jià)的具體項(xiàng)目。
3、對各評價(jià)因素區(qū)分出不同級別,并賦予一定的點(diǎn)數(shù),以提高評價(jià)的準(zhǔn)確程度。
4、將全部評價(jià)項(xiàng)目合并為一個總體,根據(jù)各個項(xiàng)目在總體中的地位和重要性,分
別給定權(quán)數(shù)。
5、為了將企事業(yè)單位相同性質(zhì)的崗位歸入?定等級,可將工作崗位評價(jià)的總點(diǎn)數(shù)
分為若干級別。
十三、簡述人工成本的概念、構(gòu)成和影響因素。
概念:
也稱用人費(fèi)(人工費(fèi))或人事費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用于和支付給員工
的全部費(fèi)用。包括從業(yè)人員勞動報(bào)酬總額、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育費(fèi)用、勞動
保護(hù)費(fèi)用、住房費(fèi)用和其他人工成本。
影響因素:
(-)企業(yè)的支付能力;(二)員工的生計(jì)費(fèi)用;(三)工資的市場行情。
十四、簡述人工成本核算的意義,并介紹人工成本核算的程序和方法。
意義:
1、通過人工成本核算,企業(yè)可以知道自己使用勞動力所付出的代價(jià),可以了解產(chǎn)
品成本和人工成本的主要支出方向,及時、有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支
出,改善費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低產(chǎn)品價(jià)格,提高市場競爭力。
2、通過人工成本核算,企業(yè)可尋找合適的人工成本的投入產(chǎn)出點(diǎn),達(dá)到既能以最小
的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,又能調(diào)動員工積極性的目的。
程序和方法:
(-)核算人工成本的基本指標(biāo)
1、企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù);2、企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時數(shù);3、企業(yè)銷售收入
(營業(yè)收入);4、企業(yè)增加值(純收入);5、企業(yè)利潤總額;6、企業(yè)成本(費(fèi)用)總
額;7、企業(yè)人工成本總額。
十五、企業(yè)如何確定合理的人工成本?
1、勞動分配率基準(zhǔn)法(勞動分配率是指企業(yè)人工成本占企業(yè)附加價(jià)值的比率)
計(jì)算附加價(jià)值
扣除法:附加價(jià)值=銷貨(生產(chǎn))凈額-外購部分
=銷貨凈額-當(dāng)期進(jìn)貨成本(直接原材料+購入零配件+外包加工費(fèi)
+間接材料)
相加法:附加價(jià)值=利潤+人工成本+其他形附加價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用
=利潤+人工成本+財(cái)務(wù)費(fèi)用+租金+折舊+稅收
合理的人工費(fèi)用率=人工費(fèi)用/銷貨額
=(凈產(chǎn)值/銷貨額)X(人工費(fèi)用/凈產(chǎn)值)
=目標(biāo)附加價(jià)值率X目標(biāo)勞動分配率
(1)用目標(biāo)人工費(fèi)用(也稱計(jì)劃人工費(fèi)用)和目標(biāo)凈產(chǎn)值率(也稱計(jì)劃凈產(chǎn)值率)
及目標(biāo)勞動分配率(也稱計(jì)劃勞動分配率)三項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算目標(biāo)銷售額(也稱計(jì)劃銷售額)。
目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工費(fèi)用/人工費(fèi)用率
=目標(biāo)人工費(fèi)用/(目標(biāo)凈產(chǎn)值率X目標(biāo)勞動分配率)
(2)運(yùn)用勞動分配率求出合理薪資的增長幅度。具體辦法:在計(jì)算上年度和確定
本年度目標(biāo)勞動分配率的基礎(chǔ)上,根據(jù)本年的目標(biāo)銷售額計(jì)算出本年目標(biāo)人工費(fèi)用,并
計(jì)算出薪酬總額的增長幅度。
目標(biāo)勞動分配率=目標(biāo)人工費(fèi)用率/目標(biāo)凈產(chǎn)值
2、銷售凈額基準(zhǔn)法(根據(jù)前幾年實(shí)際人工費(fèi)用率、上年平均人數(shù)、平均薪酬利本
年目標(biāo)薪酬增長率,求出本年的目標(biāo)銷售額,并以此作為本年應(yīng)實(shí)現(xiàn)的最低銷售凈額)
目標(biāo)人工成本=本年計(jì)劃平均人數(shù)XE年平均薪酬X(1+計(jì)劃平均薪酬增長率)
目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工成本/人工費(fèi)用率
A.利用人工費(fèi)用率(人工費(fèi)用/銷售額)還可以計(jì)算銷售人員每人的目標(biāo)銷售額。(步
驟:先確定推銷員的人工費(fèi)用率,再根據(jù)推銷員的月薪或年薪及推銷員人工費(fèi)用率計(jì)算
推銷員的年度銷售目標(biāo)。
銷售人員年度銷售目標(biāo)=推銷人工費(fèi)用/推銷員的人工費(fèi)用率
B.還有一種根據(jù)毛利率及人工費(fèi)用率,計(jì)算推銷員目標(biāo)銷售毛利額及推銷人員毛利
與工資的大致比例。
推銷人員人工費(fèi)用率=推銷人員人工費(fèi)用總額/毛利額
目標(biāo)銷售毛利=某推銷員工資/推銷員人工費(fèi)用率
3、損益分歧點(diǎn)基準(zhǔn)法(即損益平衡點(diǎn)或收支平衡點(diǎn)。指在單位產(chǎn)品價(jià)格一定的條
件下與產(chǎn)品制造和銷售及管理費(fèi)用相等的銷貨額,或者說達(dá)到這一銷貨額的產(chǎn)品銷售數(shù)
量。也可概括為公司利潤為零時的銷貨額或銷售量。
銷售收入=制造成本+銷售及管理費(fèi)用
如果將制造成本和銷售成本及管理費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用(也稱固定成本、是指不隨
生產(chǎn)量多少而增減的費(fèi)有用,如折舊費(fèi)、房租、間接人工費(fèi)用等)和變動費(fèi)用(也稱變
動成本,是指隨產(chǎn)銷數(shù)量變動而增減的費(fèi)用,如材料費(fèi)、保管費(fèi)、直接人工費(fèi)等)。銷
售收入=固定成本+變動成本
為便于表達(dá),上式各因式可用符號表示。P一單位產(chǎn)品售價(jià);V一單位產(chǎn)品變動成
本;F—固定成本;
X一產(chǎn)量或銷售量。損益分歧點(diǎn)可用代表式表示為:PX=F+VX
在損益分歧點(diǎn)所要達(dá)到的銷售量為:X=F/(P-V),式中,P-V為每單位產(chǎn)品邊際利
-xz.
inio
每單位產(chǎn)品的邊際利益除以每單位的產(chǎn)品價(jià)格,為邊際利益率=(P-V)/P
以銷售金額表示的損益分歧點(diǎn),用公式表示為:
損益分歧點(diǎn)之銷售額=固定成本/邊際利益率,PX=F/(P-V)/P=PF/(P-V)
損益分歧點(diǎn)基準(zhǔn)法可應(yīng)用于三種目的:以損益分歧點(diǎn)為基準(zhǔn),(1)計(jì)算一定人工成
本總額下的損益分歧點(diǎn)之銷售額及薪酬支付的最高限高。(2
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