EXCEL在人力資源管理中的應(yīng)用課件HR貓貓

Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

人力資源部

2011-05內(nèi)容數(shù)據(jù)錄入類統(tǒng)計分析類創(chuàng)建圖表類在HRM中典型應(yīng)用

數(shù)據(jù)錄入類1快速輸入文本格式的數(shù)字“一鍵”輸入禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)控制單元格輸入文本長度單元格內(nèi)快速換行選擇性粘貼文本截取與合并快速查找輸入--“VLOOKUP”快速核對加密、只讀數(shù)據(jù)錄入類2快速輸入文本格式的數(shù)字‘00472‘95599800203180*****

或設(shè)置單元格格式后輸入已輸入的批量數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式“數(shù)據(jù)--分列…..文本”數(shù)據(jù)錄入類3文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式“轉(zhuǎn)換成數(shù)字”

練習(xí)：“文本/數(shù)值格式混雜，如何快速轉(zhuǎn)換成數(shù)字？”數(shù)據(jù)錄入類4“一鍵”輸入

適用于快速輸入同類別數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)錄入類5控制單元格輸入文本長度

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許---文本長度……禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

=countif(區(qū)域,起始單元格)=1

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許（自定義)---

公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=1

數(shù)據(jù)錄入類6單元格內(nèi)快速換行

適用于單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容文本截取與合并

=LEFT/RIGHT(文本字符串,要取出的字符個數(shù))

=MID(文本字符串,起始位置,字符數(shù))

=FIND/SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置])“是否區(qū)分大小寫”文本合并符---&

=“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”)體檢號數(shù)據(jù)錄入類7選擇性粘貼數(shù)據(jù)錄入類8快速查找輸入---vlookup函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

數(shù)據(jù)錄入類9

練習(xí)：假設(shè)：5月15日菏澤提早將6月應(yīng)繳勞務(wù)代理工傷險人員名單（5月20日傳閱即可）；我收到后，5月20日審核。為確保繳費名單準確，我需要審核幾項內(nèi)容：如”離職員工停繳、新轉(zhuǎn)簽勞動合同停繳，15-20日新簽勞務(wù)代理的開始繳納“。如何利用vlookup完成？？？？

數(shù)據(jù)巴錄入姨類10快速品核對層函數(shù)Is害nu印mb蜓er巷/吃Is心te藏xt單元助格格滾式是釘數(shù)值射還是贏文本岔？Le奇n文本潔字符傳串的島長度Ex筋ac鮮t精確槍匹配撒兩單怒元格炭是否掌一致獨？數(shù)據(jù)胞錄入唯類11快速窗圈釋秒錯誤撿數(shù)據(jù)1-選定賀單元命格2-數(shù)據(jù)陳有效縱性3-視圖-工具勝欄-公式腫審核練習(xí)煎：如何辟快速練查找屈圈示怠重復(fù)粒數(shù)據(jù)今？？數(shù)據(jù)房誠錄入悟類12小常精識：數(shù)據(jù)逃錄入籍類13加密推與只什讀文慕件1-工具禍菜單--選項--安全捕性……觸.“打開康權(quán)限映密碼延和修短改權(quán)賽限密融碼框頃中分澆別輸遵入密姨碼”2-文件--另存復(fù)為--工具--常規(guī)忙選項–建議挪只讀..神……統(tǒng)計軟分析高類1Su欺m、av打er決ag須e等計狠算函暖數(shù)分類剃匯總數(shù)據(jù)瘦透視倆表IN打DI紋RE昏CTRA咸NK統(tǒng)計繞分析礦類2Su鼠m/催av滑er勤ag濃e/膏co提un藏t等計塊算函件數(shù)如：=s茄um守(A練2:燈A1忙9)=a舍ve碌ra重ge匹(A棍2:范A1陸9)=l被ar估ge芳(A棟2:奏A1待9,符2)=r激ou嬌nd轎(2溪/3夾,1約)統(tǒng)計糠分析席類3Co禾un籃t函數(shù)=c阻ou依nt越(A紐奉2:嘴A1尤9)統(tǒng)計貞數(shù)值植個數(shù)=c梨ou癥nt毅a(列A2艘:A衰19倡)統(tǒng)計林非空固單元喬格個量數(shù)符合渴某條姥件下險計算=s清um寇if級(ra誕ng氏e,cr女it虧er霜ia,su任m_挪ra削ng亂e)Ra借ng串e：為用掃于條臂件判栽斷的管單元陰格區(qū)固域Cr未it部er慮ia：為確并定哪熊些單誦元格砌將被燃相加秋求和鬧的條嫌件su勞m_爛ra退ng咳e：需要房誠求和渣的實敘際單子元格統(tǒng)計毯分析躬類3統(tǒng)計室分析您類4計算邪：1-本單策位平榆均定緊崗工規(guī)資2-排名航第五險位的惹定崗漢工資枯數(shù)3-工資循發(fā)放顫總額揀取整/保留2位小懂數(shù)統(tǒng)計攪分析斤類5分類偶匯總--射-單一棉條件巷的數(shù)點據(jù)統(tǒng)露計“數(shù)停據(jù)-分類佛匯總….閃”統(tǒng)計塘分析前類6分類階匯總斗后的斯數(shù)據(jù)喊整理如何非復(fù)制亂到新山表格廁內(nèi)？……材……疾..需要可借助wo余rd完成統(tǒng)計矩分析喉類7數(shù)據(jù)諷透視尿表--冤-多重吹條件僅下的槐數(shù)據(jù)兵統(tǒng)計“下榴一步--公-布局….熄.”統(tǒng)計頸分析譯類7計算騎各單混位不要同職兩級人數(shù)、平均紋定崗碧工資、平均送基本所工資。統(tǒng)計嶺分析話類7統(tǒng)計廳分析尺類8IN點DI病RE武CT間接妖引用閣函數(shù)“適用場于表撓間聯(lián)倒動計反算”例如悅：統(tǒng)計博分析豆類9Ra恥nk函數(shù)=R險an斗k($A誕2,$拜A$癢2:閥$A荷$1竊9)在A2至A1釘9范圍妨內(nèi)，靠返回A2的排仗名。創(chuàng)建區(qū)圖表迷類敬業(yè)午度與住抱怨土度對申比圖略在HR抗M中典拌型應(yīng)揭用招聘代管理--顫--快速逃錄入見員工舅信息申登記茄表培訓(xùn)木管理--圍--統(tǒng)計課分析習(xí)班組/個人亡課時屬數(shù)--摔--制作揉培訓(xùn)舉評估位表/培訓(xùn)膊管理舍系統(tǒng)人力訪資源揪規(guī)劃--相--職能湊化分濾析中固學(xué)歷/年齡洪等盤殃點考勤鐵管理--溝--制作裙動態(tài)掀考勤他表勞動偵合同--偉--試用香期/合同居提前飾提醒在HR咬M中典斧型應(yīng)丟用1招聘味管理--訪--快速量錄入逢員工召信息碑登記哥表可以托采用逃哪些劉技巧息提高晶錄入毛效率勝？從身示份證棋號碼排提取彎信息在HR扯M中典醋型應(yīng)屠用2培訓(xùn)安管理--猴--統(tǒng)計推分析載班組/個人配課時科數(shù)如何密快速剝統(tǒng)計哲？在HR壟M中典帳型應(yīng)盆用2培訓(xùn)書管理--高--制作族培訓(xùn)士評估匆表/培訓(xùn)梯管理凈系統(tǒng)在HR勇M中典