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辦公室5S管理制度浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種管理制度,辦公室相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊,為解決您的需求,以下是我細心整理的辦公室5S管理制度范文,供參考借鑒,盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。

篇1:辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

1.目的:為了給員工制造一個潔凈、干凈、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,培育員工良好的工作習(xí)慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于本公司全體員工

3.實施要求:

3.1整理

3.1.1每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必需按類別歸置于文件柜內(nèi);

常常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點,并區(qū)分為"要'和"不要"兩種。物品分類如下:

1)設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;

2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

3)物品:個人用品、裝飾品。

對于"不要'的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放置其他物品;文具必需豎放。常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線必需有序放置;桌面上的文件不能單獨放置,必需裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必需整齊有序,不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面整理潔凈。

3.2.2抽屜:建議放置個人物品、個人參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品名目等)、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上。下班后,員工必需將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得積累雜物。

3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨便放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨放置,必需按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必需整齊有序,便于取用。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,必需事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定詳細位置后,按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時,必需留意保持相關(guān)區(qū)域的干凈,并準(zhǔn)時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走,不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有特地的保潔人員清掃,員工必需保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不亂扔紙屑、垃圾等。

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3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的干凈、有序、美觀,員工需支配每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,對不合理狀況準(zhǔn)時訂正,將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人,必需督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的狀況提出整改看法,相關(guān)人員必需準(zhǔn)時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分。

4.實施

4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部全部。

4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自公布之日起即生效。

篇2:幼兒園睡室管理制度

幼兒園睡室管理制度

1.各班老師與配班保育員必需按時照看本班幼兒上下及起床。睡覺時間:12:00,起床時間:14:30。

2.幼兒午睡必需排隊進出,不準(zhǔn)相互推搡。

3.保育員應(yīng)準(zhǔn)時進入午睡室,維護好幼兒紀(jì)律,不能做與午睡管理無關(guān)的事情。

4.午睡時要留意開窗通風(fēng)(冬天提前開窗通風(fēng)),管理人員要保持午睡室的潔凈.通風(fēng).無臭氣.霉味。

5.午睡管理人員必需保持午睡室寧靜,任何人不得因任何事在午睡室喧嘩,更不能扎堆閑聊。

6.保育員要依據(jù)季節(jié)特點照看幼兒午睡,關(guān)心幼兒養(yǎng)成良好的睡眠習(xí)慣,教會幼兒正確的穿脫衣服的方法及挨次。脫衣服應(yīng)先脫褲子,用被子蓋住腿后再脫衣服;穿衣服應(yīng)坐在被子里面先穿衣服,再穿褲子。有效防止幼兒感冒。

7.午睡室要勤于打掃,幼兒被褥勤換洗并定期晾曬消毒,做好清潔衛(wèi)生工作,午睡值班人員定期檢查。

8.保育員要對本班幼兒午睡狀況作好記錄,留意發(fā)覺并消退睡眠室的平安隱患。

9.造成睡眠室平安事故者,由園領(lǐng)導(dǎo)討論打算處理方案。后果嚴(yán)峻著依法移交有關(guān)部門處理。

旺沖幼兒園

篇3:房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部管理制度

房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度

3.1核算部是成本掌握部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目標(biāo)。核算部工作的指導(dǎo)方針是:"堅持原則、據(jù)理力爭、公正合理、廉潔高效'。

3.2核算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

3.3幫助財務(wù)部編制指揮部年度費用開支方案,依據(jù)銷售收入及成本預(yù)算猜測指揮部利潤。實行必要的措施,確保指揮部利潤方案的實現(xiàn)。

3.4負(fù)責(zé)編制工程項目投資估算,為指揮部領(lǐng)導(dǎo)投資決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)。

3.5負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)的標(biāo)底預(yù)算,作為評標(biāo)的參考。

3.6負(fù)責(zé)審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。

3.7負(fù)責(zé)審核工程進度款的撥付,防范財務(wù)風(fēng)險。

3.8負(fù)責(zé)審核工程簽證的報價。

3.9負(fù)責(zé)對項目重要工程和設(shè)備合同進行審核監(jiān)督。

3.10親密跟蹤市場動態(tài),把握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報價進行審核。

3.11向指揮部上報工作方案及工作總結(jié),上報有關(guān)報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。

3.12負(fù)責(zé)對有關(guān)員工離職進行離職審計。

3.13完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它任務(wù)。

核算部崗位責(zé)任制

4.1核算部經(jīng)理崗位責(zé)任制

4.1.1核算部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)核算部工作。

4.1.2建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責(zé)任,使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實現(xiàn)高效率。

4.1.3按指揮部部署,結(jié)合核算部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作方案,并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決。

4.1.4對核算部的各項工作進行總結(jié),確定閱歷,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

4.1.5審核造價師的預(yù)算、結(jié)算,對核算部人員的工作進行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。

4.1.6對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴(yán)格把關(guān);復(fù)核YT/DTZ-601詢價員的核價,簽發(fā)核價單。

4.1.7為核算部人員的工作制造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱忱。

4.1.8與政府有關(guān)部門保持親密接觸,把握定額、取費、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價師、詢價員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。

4.1.9完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4.2造價師崗位責(zé)任制

4.2.1造價師在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

4.2.2仔細學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費標(biāo)準(zhǔn)等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。

4.2.3參與圖紙會審,仔細閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟性提出審圖看法。

4.2.4負(fù)責(zé)編制工程項目的投資估算、招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時,以對指揮部高度負(fù)責(zé)的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。

4.2.5審核工程進度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。

4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資選購合同的合同價及付款方式。

4.2.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。

4.3詢價員崗位責(zé)任制

4.3.1詢價員在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

4.3.2樂觀進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,把握市場行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預(yù)結(jié)算供應(yīng)有力支持。

4.3.3樂觀利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與國內(nèi)的聞名網(wǎng)站及權(quán)威的詢問機構(gòu)實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4在施工單位選購前,依據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、材料的結(jié)算價格。

4.3.5依據(jù)工程需要,收集相關(guān)材料樣品,建立展現(xiàn)區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)決策。

4.3.6必要時負(fù)責(zé)建筑材料選購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。

4.3.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。

造價師工作考核及獎罰方法

5.1造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本掌握,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱忱,增加工作責(zé)任心。

5.2造價師必需遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,以高度的責(zé)任感和滿腔的熱忱投入到工作中。

5.3在工作中做到:"堅持原則、據(jù)理力爭、公正合理、廉潔高效'。

5.4預(yù)算要做到事實清晰、依據(jù)充分、計算精確?????。

職責(zé)描述:

1、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實施。

2、主持本部門工作例會,傳達上級指示。

3、制定工作方案,合理安排崗位任務(wù),檢查下屬工作,定期做出評定。

4、組織工程投標(biāo)工作,組織編制經(jīng)濟標(biāo)書,制定投標(biāo)策略和報價測算標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。

5、審核施工合同條款,組織合同評審、合同

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