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公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施第一頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五第八章公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施第二節(jié)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程第一節(jié)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的意義、原則及障礙第三節(jié)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的方法第二頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五開(kāi)篇案例精工表巧施公關(guān)奧運(yùn)會(huì)揚(yáng)名效果佳第三頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五【案例點(diǎn)評(píng)】
概括起來(lái),精工計(jì)時(shí)公司的公關(guān)實(shí)施有以下幾點(diǎn)特色:
1.以周密、準(zhǔn)確的調(diào)查資料作為制定計(jì)劃的依據(jù)。
2.分階段劃分目標(biāo)公眾逐層實(shí)施公關(guān)計(jì)劃。
3.多媒介,立體式的傳播溝通手段。
精工計(jì)時(shí)公司的歷經(jīng)4年的公關(guān)活動(dòng),從調(diào)查研究到分析公眾,從媒介傳播到計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的每一步驟、每一環(huán)節(jié)都實(shí)施得十分精細(xì),為借助大型體育盛會(huì)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)樹(shù)立了成功的樣板。第四頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的意義31
公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的障礙332
公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的原則第一節(jié)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的意義、原則及障礙第五頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施是整個(gè)公共關(guān)系活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),是社會(huì)組織為了實(shí)現(xiàn)既定公共關(guān)系目標(biāo),充分依據(jù)和利用實(shí)施條件,對(duì)公共關(guān)系創(chuàng)意策劃進(jìn)行實(shí)施策略、手段、方法設(shè)計(jì)并進(jìn)行實(shí)際操作與管理的過(guò)程。第六頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五一、公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的意義公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施是組織實(shí)現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1在公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中可以及時(shí)檢驗(yàn)和調(diào)整公共關(guān)系計(jì)劃2公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的結(jié)果是制定后續(xù)方案的重要依據(jù)3第七頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五二、公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的原則
公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施是將公共關(guān)系計(jì)劃所規(guī)定的目標(biāo)和內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,公共關(guān)系實(shí)施人員必須按科學(xué)規(guī)律辦事,遵循一定的原則。第八頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系活動(dòng)是一項(xiàng)時(shí)效性很強(qiáng)的活動(dòng),一般在公共關(guān)系策劃方案正式實(shí)施之前,必須作好各種實(shí)施準(zhǔn)備工作。實(shí)施準(zhǔn)備是公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施成功的基礎(chǔ)和前提條件。(一)做好實(shí)施的準(zhǔn)備工作第九頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
指在公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,保證公共關(guān)系實(shí)施活動(dòng)不偏離公共關(guān)系計(jì)劃目標(biāo)。即是說(shuō)公共關(guān)系計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,需要隨時(shí)監(jiān)督檢查實(shí)施的進(jìn)程,以便及時(shí)調(diào)整偏差,保證計(jì)劃在總體目標(biāo)上的實(shí)現(xiàn)。(二)做好實(shí)施過(guò)程的目標(biāo)控制第十頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
整體協(xié)調(diào)就是在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中使工作所涉及到的方方面面達(dá)到和諧、統(tǒng)一的狀態(tài)。協(xié)調(diào)不同于控制,控制是對(duì)一個(gè)組織的計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中是否與公共關(guān)系計(jì)劃的目標(biāo)有差異或背離,而進(jìn)行糾正或克服;協(xié)調(diào)則強(qiáng)調(diào)在各個(gè)實(shí)施過(guò)程中的環(huán)節(jié)之間、部門(mén)之間及實(shí)施主體和公眾之間和諧化、合理化,盡量避免矛盾的發(fā)生。(三)做好實(shí)施工作的整體協(xié)調(diào)常見(jiàn)的協(xié)調(diào):1.橫向協(xié)調(diào)是指同級(jí)部門(mén)之間、實(shí)施人員之間或者是實(shí)施主體和公眾之間的協(xié)調(diào)。(文件往來(lái)、新聞發(fā)布會(huì))2.縱向協(xié)調(diào)是指組織中上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)。第十一頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
反饋是控制論中的一個(gè)重要概念,也是公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施工作中的一個(gè)重要概念。由于人們通常要用這種反饋后所獲得的信息來(lái)調(diào)整個(gè)公共關(guān)系計(jì)劃的實(shí)施活動(dòng),所以又稱之為“反饋調(diào)整”,特點(diǎn)是:根據(jù)過(guò)去實(shí)施的情況去調(diào)整未來(lái)的行為。(四)做好方案實(shí)施的反饋與調(diào)整第十二頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五公共關(guān)系目標(biāo)制定方案方案評(píng)估評(píng)估結(jié)果實(shí)施結(jié)果實(shí)施環(huán)境圖8—1反饋調(diào)整圖第十三頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五傅彪代言樂(lè)無(wú)煙案例(變則通)
蜥蜴團(tuán)隊(duì)是目前國(guó)內(nèi)極具影響力的專業(yè)營(yíng)銷策劃?rùn)C(jī)構(gòu),2005年初,樂(lè)無(wú)煙在河南全面上市:短短半年多的時(shí)間內(nèi),依靠蜥蜴團(tuán)隊(duì)的公關(guān)戰(zhàn)略,它迅速統(tǒng)占了中原無(wú)煙廚具市場(chǎng)的半壁江山,成為家喻戶曉的知名品牌。其中經(jīng)典策劃案例不勝枚舉,“紀(jì)念傅彪公關(guān)企劃案”便是其中的典型代表之一。正當(dāng)樂(lè)無(wú)煙急需代言人的時(shí)候,蜥蜴團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)了傅彪,經(jīng)過(guò)深入的分析和接觸,傅彪與蜥蜴團(tuán)隊(duì)傾情攜手,正式出任樂(lè)無(wú)煙形象代言人。樂(lè)無(wú)煙便成了傅彪一生中唯一真情宣傳的健康品牌。第十四頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
2005年3月,傅彪第一次手術(shù)成功后,對(duì)健康有了更加深刻的認(rèn)識(shí),用傅彪自己的話說(shuō)就是:“經(jīng)歷過(guò)疾病以后,我對(duì)健康的概念有了全新的認(rèn)識(shí)。幸福人生始于健康人生!”
蜥蜴團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)官何坊回憶與傅彪合作的時(shí)候這樣描述:剛開(kāi)始宣傳樂(lè)無(wú)煙的時(shí)候,傅彪心里特別激動(dòng):“這么多年了,從來(lái)沒(méi)有意識(shí)到油煙危害如此之毒,每天吃著可口飯菜,忙于自己的事業(yè),卻從來(lái)沒(méi)有想過(guò)在廚房里備受煎熬的妻子和父母?真是慚愧呀!母親和妻子一生操勞家務(wù),受夠了油煙的毒害,皮膚漸漸變得干燥粗糙、臉上的皺紋、色斑也多了,而且頭發(fā)開(kāi)始脫落……做兒子、丈夫的怎能忍心?我一定要將宣傳油煙的危害作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待!”
從此,樂(lè)無(wú)煙的所有宣傳中傅彪形象頻頻出現(xiàn),樂(lè)無(wú)煙與傅彪居家好男人的形象珠聯(lián)璧合!第十五頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
就在蜥蜴團(tuán)隊(duì)正積極準(zhǔn)備
“樂(lè)無(wú)煙9月黃金風(fēng)暴活動(dòng)”策劃的時(shí)候,噩耗傳來(lái)了。北京時(shí)間8月30日上午9:35,傅彪不幸英年早逝。這一消息猶如晴天霹靂!金秋9月,正是廚具行業(yè)消費(fèi)火爆的時(shí)期,再加上中秋節(jié)的送禮市場(chǎng)和國(guó)慶節(jié)婚禮潮、購(gòu)物潮,9月對(duì)作為國(guó)內(nèi)無(wú)油煙炒鍋老大的樂(lè)無(wú)煙來(lái)說(shuō),絕對(duì)是一個(gè)黃金季節(jié)。傅彪作為樂(lè)無(wú)煙的形象代言人,又是國(guó)內(nèi)深受百姓喜愛(ài)的知名演員,在這個(gè)緊要關(guān)頭不幸病逝,會(huì)不會(huì)對(duì)樂(lè)無(wú)煙的“黃金風(fēng)暴”有所影響?對(duì)樂(lè)無(wú)煙品牌會(huì)有怎樣的影響?怎么做才不至于影響樂(lè)無(wú)煙的銷售?還能進(jìn)一步提升樂(lè)無(wú)煙在河南市場(chǎng)的知名度呢?第十六頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
代言人傷逝給品牌帶來(lái)的危機(jī)在國(guó)內(nèi)公關(guān)界還沒(méi)有得到過(guò)妥善的解決,前有馬華之逝給馬華健身帶來(lái)的眾多疑問(wèn),后有著名笑星高秀敏的突然去世讓其所代言的多個(gè)健康品牌始料不及,企業(yè)被迫悄然撤下其品牌廣告,巨額廣告投資付之東去。
是做是停,這對(duì)年輕的蜥蜴團(tuán)隊(duì)而言也成為一個(gè)從未面對(duì)過(guò)的難題。繼續(xù)使用傅彪形象宣傳,會(huì)冒中國(guó)人之大不韙;停止使用傅彪形象,悄然變臉,不僅前期的品牌形象投資可能就付之東去,還會(huì)給注重感情的中國(guó)消費(fèi)者一種薄情寡義的印象;如何給消費(fèi)者一個(gè)完美的交代,如何傳承傅彪之美好形象,還有沒(méi)有其他的路可以走?
蜥蜴理論:任何事情都有一個(gè)超出常規(guī)的解決途徑!這就是尋找解決問(wèn)題的第三條路。第十七頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五確定方案(紀(jì)念傅彪公關(guān)企劃案)一、中等力度,全面覆蓋的媒體策略,即2005年9月1日,鄭州市所有平面媒體(包括大河報(bào)、東方今報(bào)、鄭州晚報(bào)、河南商報(bào)等)均以兩個(gè)連版的“豎雙通”的形式發(fā)布在娛樂(lè)版——傅彪紀(jì)念版上,同時(shí)報(bào)紙頭版配發(fā)“樂(lè)無(wú)煙——紀(jì)念好人傅彪”的提示性報(bào)花。二、廣告主題定為“一個(gè)好人永遠(yuǎn)的追憶”,廣告行文始終穿插感情主線,由夫妻親人之情引申至傅彪對(duì)健康、生活的熱愛(ài),由此引出傅彪對(duì)家人健康的關(guān)注,別讓油煙吞噬了家人的健康。三、所有電視廣告上均打出“紀(jì)念好人傅彪,關(guān)愛(ài)家人健康”的紀(jì)念語(yǔ)。四、所有廣告在所有報(bào)紙連出三天,在人們最真摯的感情里緬懷、紀(jì)念。第十八頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
五、所有終端上均打出“紀(jì)念好人傅彪”的標(biāo)語(yǔ)或橫幅;連夜制作一批“紀(jì)念好人傅彪”的貼紙粘貼于三天內(nèi)所有售出的樂(lè)無(wú)煙鍋上,并采購(gòu)一批傅彪生前出演的經(jīng)典電影作為紀(jì)念活動(dòng)中的特別贈(zèng)品。六、聯(lián)合《東方今報(bào)》和河南最大的電影院——奧斯卡影都,聯(lián)名推出“樂(lè)無(wú)煙紀(jì)念好人傅彪電影周”活動(dòng)。同時(shí),作為老形象的傳承,在原有樂(lè)無(wú)煙終端形象的基礎(chǔ)上,重新設(shè)計(jì)樂(lè)無(wú)煙一系列終端物料,于9月4日零時(shí)前全省全面換裝,用新的形象面對(duì)消費(fèi)者。第十九頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
連續(xù)三期廣告刊登后,樂(lè)無(wú)煙在中原大地引起了巨大的反響!有正面的支持,也有負(fù)面的評(píng)說(shuō),但蜥蜴認(rèn)為,結(jié)果是評(píng)判所有思想正確與否的最好證明。隨著樂(lè)無(wú)煙傅彪紀(jì)念活動(dòng)的順利執(zhí)行,樂(lè)無(wú)煙品牌的知名度得到了迅速提升,品牌形象中健康、親情、責(zé)任的元素日漸豐滿,在中原大地的銷售也在如火如荼的進(jìn)行。在全國(guó)各地,掀起了一場(chǎng)轟轟烈烈的換鍋熱潮。傅彪的病逝,不僅沒(méi)有消弱樂(lè)無(wú)煙品牌,樂(lè)無(wú)煙品牌的影響力反而隨著全國(guó)范圍內(nèi)傅彪紀(jì)念活動(dòng)的全面展開(kāi)得到了迅速提升。時(shí)至今日,還有消費(fèi)者仍能夠清楚的記得那四篇充滿了真情的廣告,記得起傅彪去世時(shí)不忘深情紀(jì)念他的樂(lè)無(wú)煙!樂(lè)無(wú)煙已經(jīng)深深地印在消費(fèi)者的心中。第二十頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
選擇新聞媒體的基本原則:(五)充分發(fā)揮新聞媒體的作用
根據(jù)公共關(guān)系活動(dòng)的目標(biāo)選擇媒體1根據(jù)傳播內(nèi)容選擇媒體2根據(jù)公眾對(duì)象選擇媒體3注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益4第二十一頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五案例
日本西鐵城手表曾經(jīng)在東京搞過(guò)一個(gè)很有名的公關(guān)活動(dòng)——從飛機(jī)上往廣場(chǎng)上扔手表,讓消費(fèi)者去撿手表,這個(gè)活動(dòng)很有新聞性,當(dāng)時(shí)很多媒體都做了長(zhǎng)篇報(bào)道。但這個(gè)公關(guān)活動(dòng),不是僅僅為了打企業(yè)知名度,而是通過(guò)扔手表,讓消費(fèi)者發(fā)現(xiàn),飛機(jī)扔下來(lái)的手表,表蒙子摔碎后,手表仍然走得很準(zhǔn)時(shí),突出的是手表不怕震的賣點(diǎn),然后通過(guò)新聞炒作,把這個(gè)賣點(diǎn)傳播出去。第二十二頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五三、公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的障礙目標(biāo)障礙1溝通障礙2突發(fā)事件的干擾3第二十三頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
指在公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施中由于所擬定的公關(guān)目標(biāo)不正確或不明確、不具體而給實(shí)施帶來(lái)的障礙。
應(yīng)該從以下五個(gè)方面檢查:(1)檢查計(jì)劃目標(biāo)是否切合實(shí)際并可以達(dá)到;(2)檢查計(jì)劃目標(biāo)是否可以進(jìn)行比較和衡量;(3)檢查計(jì)劃目標(biāo)是否指出了所期望的結(jié)果;(4)檢查計(jì)劃目標(biāo)是否是計(jì)劃實(shí)施者在職權(quán)范圍內(nèi)所能完成的;(5)檢查計(jì)劃目標(biāo)是否規(guī)定了完成期限。目標(biāo)障礙第二十四頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五溝通障礙組織障礙語(yǔ)言障礙習(xí)俗障礙觀念障礙心理障礙第二十五頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
卡拉曼利斯夫人(右)與埃爾多安夫人親吻鏡頭,邊上的土耳其總理埃爾多安含笑而立。但當(dāng)希臘總理卡拉曼利斯親吻埃爾多安夫人兩頰時(shí),這一有悖土耳其習(xí)俗的行為引起了軒然大波忽略對(duì)方習(xí)俗,希臘總理吻別土耳其總理夫人第二十六頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
上述鏡頭傳回土耳其后,立即引起軒然大波,尤其是保守派媒體和若干專欄作家,群起抨擊希臘官方不懂外交禮節(jié),有的甚至指控希臘蓄意羞辱土耳其。由于反響巨大,土耳其國(guó)營(yíng)電視臺(tái)接到政府命令,不得播映這一引起爭(zhēng)議的鏡頭。
這場(chǎng)爭(zhēng)議直到艾米娜親自寫(xiě)了一份聲明后才告平息。艾米娜在聲明中說(shuō):“那些愛(ài)護(hù)我們的人請(qǐng)繼續(xù)為我們祈禱,我們并沒(méi)有做出任何傷害或令人難堪的行為?!?/p>
第二十七頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五心理障礙
心理障礙是指人的認(rèn)識(shí)、情感、態(tài)度等心理因素對(duì)溝通造成的障礙。如:由于人們的認(rèn)識(shí)程度不同,在說(shuō)服受教育程度較低的公眾,只提供所述論點(diǎn)的有利方面比利弊俱陳更為有效。而對(duì)受教育程度較高的公眾同時(shí)曉以利害才更為有利。第二十八頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五組織障礙第二十九頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
對(duì)公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施的干擾,最大的莫過(guò)于突發(fā)事件。這里所說(shuō)的突發(fā)事件包括兩大類:一類是人為的糾紛危機(jī),諸如公眾投訴、新聞媒介的批評(píng)、不利輿論的沖擊等;另一類是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的災(zāi)變危機(jī),諸如地震、水災(zāi)、火災(zāi)、空難等等。這些重大的突發(fā)事件對(duì)公共關(guān)系計(jì)劃的實(shí)施干擾極大。突發(fā)事件的干擾飛機(jī)失事臺(tái)風(fēng)第三十頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
突發(fā)事件一般具有以下幾個(gè)特征:①發(fā)生突然,常常令人始料不及;②來(lái)勢(shì)迅猛,常常令人措手不及;③后果嚴(yán)重,危害極大;④影響范圍大,易給整個(gè)社會(huì)帶來(lái)恐慌和混亂。第三十一頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
假設(shè)你是某面包公司的業(yè)務(wù)員現(xiàn)在公司派你去偏遠(yuǎn)地區(qū)銷毀一卡車的過(guò)期面包(不會(huì)致命的,無(wú)損于身體健康)。在行進(jìn)的途中,剛好遇到一群饑餓的難民堵住了去路,因?yàn)樗麄儓?jiān)信你所坐的卡車?yán)镉心艹缘臇|西。這時(shí)報(bào)到難民動(dòng)向的記者也剛好趕來(lái)。對(duì)于難民來(lái)說(shuō),他們肯定要解決饑餓問(wèn)題;對(duì)于記者來(lái)說(shuō),他是要報(bào)道事實(shí)的;對(duì)于你業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),你是要銷毀面包的。現(xiàn)在要求你既要解決難民的饑餓問(wèn)題,讓他們吃這些過(guò)期的面包(不會(huì)致命的,無(wú)損于身體健康),以便銷毀這些面包,又要不讓記者報(bào)到過(guò)期面包的這一事實(shí)?請(qǐng)問(wèn)你將如何處理?案例說(shuō)明:1、面包不會(huì)致命。2、不能賄賂記者。3、不能損害公司形象。第三十二頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五1、解決方案:1)業(yè)務(wù)員不能主動(dòng)給難民過(guò)期食品,而應(yīng)僵持下去,讓他們自動(dòng)哄搶食品。在難民哄搶食品并開(kāi)始吃的時(shí)候,業(yè)務(wù)員應(yīng)假裝阻止難民哄搶過(guò)期面包,同時(shí)大喊記者過(guò)來(lái)一起制止,這樣可以向記者表明,業(yè)務(wù)員的本意即他根本就沒(méi)有打算讓難民吃過(guò)期的面包。2)業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)打電話回總部,叫總部運(yùn)來(lái)一車新鮮的面包,以解決難民的饑餓問(wèn)題。并向總部解釋發(fā)生的事情以及自己的解決方法。在這個(gè)過(guò)程中,難民由于饑餓難忍會(huì)“消費(fèi)掉”一些過(guò)期面包。3)待總部新面包送來(lái)之際,應(yīng)及時(shí)和記者溝通,做好企業(yè)公關(guān)。比如記者對(duì)此次事件的報(bào)道,會(huì)采訪業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員就應(yīng)該利用這個(gè)機(jī)會(huì)大打企業(yè)公關(guān)牌,比如為記者擬好明天報(bào)道的題目“過(guò)期食品遭哄搶,xx公司顯真情”,等等。其實(shí)這些都是把這一危機(jī)事件當(dāng)作公關(guān)危機(jī)來(lái)處理。第三十三頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五2、方案評(píng)估
本方案既解決了記者的報(bào)道問(wèn)題,又消耗了一定的過(guò)期面包,同時(shí)還借助這一事件,大大宣傳了企業(yè)的人文關(guān)懷精神和社會(huì)責(zé)任,其付出的代價(jià)僅僅是一卡車新面包而已,就算是幾百萬(wàn)的廣告都很難達(dá)到的這樣的公共效應(yīng)。第三十四頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五實(shí)施的準(zhǔn)備階段31
實(shí)施的結(jié)束階段332實(shí)施的執(zhí)行階段第二節(jié)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程第三十五頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
實(shí)際上是形成公共關(guān)系實(shí)施方案的一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中需要對(duì)公共關(guān)系策劃方案中涉及到的公共關(guān)系活動(dòng)項(xiàng)目等進(jìn)行細(xì)化,使之更為具體和系統(tǒng)。公共關(guān)系實(shí)施方案又稱公共關(guān)系策劃的實(shí)施文案或公共關(guān)系技術(shù)文案,它是保證公共關(guān)系實(shí)施取得成功的關(guān)鍵。一、實(shí)施的準(zhǔn)備階段第三十六頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
一項(xiàng)公共關(guān)系策略的實(shí)施,往往由許多種項(xiàng)目組成。這些項(xiàng)目屬于一級(jí)工作項(xiàng)目,它又可分解為若干個(gè)二級(jí)工作項(xiàng)目(即更小的工作項(xiàng)目),二級(jí)工作項(xiàng)目同樣可分解為若干個(gè)三級(jí)工作項(xiàng)目,直到不能再分解為止。最后不能再分解的最后一級(jí)工作項(xiàng)目稱為工作內(nèi)容。1、實(shí)施內(nèi)容第三十七頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系實(shí)施內(nèi)容分解完畢后,就要對(duì)公共關(guān)系實(shí)施時(shí)間(或時(shí)機(jī))、工作時(shí)間進(jìn)度等進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)。公共關(guān)系實(shí)施時(shí)機(jī),一般是指公共關(guān)系活動(dòng)能夠獲得最佳效果的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。這里所指的“最佳時(shí)間”或長(zhǎng)或短,應(yīng)該視實(shí)際情況而定。如促銷性的公共關(guān)系活動(dòng),安排在商品銷售旺季到來(lái)之前比較妥當(dāng);如利用新聞媒介傳播企業(yè)新聞時(shí),就要避免在發(fā)生重大的全國(guó)性或國(guó)際性事件時(shí)期向報(bào)社發(fā)稿,因?yàn)榘l(fā)去了也可能被重大的新聞擠掉。即根據(jù)外部環(huán)境的變化(重要節(jié)日、消費(fèi)流行、危機(jī)事件、國(guó)家重大政策的實(shí)施、新聞人物造訪)選擇合適的時(shí)機(jī)。2、實(shí)施時(shí)間和進(jìn)度的安排第三十八頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系實(shí)施工作要求指各項(xiàng)公共關(guān)系實(shí)施工作內(nèi)容的操作目標(biāo)、原則注意事項(xiàng)和各項(xiàng)工作的控制,它對(duì)具體工作方法設(shè)計(jì)和實(shí)際工作過(guò)程具有重要指導(dǎo)作用。這里的工作方法特指工作內(nèi)容的操作方法,而非工作項(xiàng)目的操作方法。對(duì)工作項(xiàng)目只存在分解方法,而不存在操作方法。3、實(shí)施工作要求和方法第三十九頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系實(shí)施目的是更大程度上引起公眾的關(guān)注,因此,在活動(dòng)實(shí)施前必須認(rèn)真地制定對(duì)公眾的行動(dòng)溝通計(jì)劃,包括新聞媒體的選擇及活動(dòng)信息載體的制作。在選擇新聞媒體時(shí),應(yīng)該根據(jù)對(duì)象公眾所慣常使用的傳播媒介或渠道來(lái)傳遞信息。4、制訂對(duì)公眾的行動(dòng)溝通計(jì)劃第四十頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
在實(shí)施階段應(yīng)該將總體預(yù)算分配到每個(gè)工作內(nèi)容上,以保證各項(xiàng)工作的花費(fèi)。在進(jìn)行預(yù)算分配時(shí),注意不要把一級(jí)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)分配完,也應(yīng)該留有一定的余地,應(yīng)為在公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中有可能需要進(jìn)行必要的計(jì)劃調(diào)整,一般每個(gè)一級(jí)項(xiàng)目要留下至少5%的預(yù)算經(jīng)費(fèi)來(lái)備用。5、實(shí)施工作預(yù)算分配第四十一頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五6、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)中心機(jī)構(gòu)控制部門(mén)智囊部門(mén)執(zhí)行部門(mén)第四十二頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
在公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施方案實(shí)施前,必須對(duì)實(shí)施人員進(jìn)行一定培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有方案實(shí)施的具體操作方法及實(shí)施工作制度。7、培訓(xùn)實(shí)施人員第四十三頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五二、實(shí)施的執(zhí)行階段執(zhí)行階段在公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的執(zhí)行階段,實(shí)施人員按照設(shè)計(jì)好的實(shí)施方案,要嚴(yán)格控制工作進(jìn)度,落實(shí)各項(xiàng)措施。實(shí)施人員還應(yīng)該做好實(shí)施過(guò)程的檢查工作,檢查計(jì)劃完成的進(jìn)度····實(shí)施人員應(yīng)該認(rèn)真注意外部因素的干擾。第四十四頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
每一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施結(jié)束,都要將實(shí)施執(zhí)行的情況進(jìn)行總結(jié),比如,執(zhí)行過(guò)程中的一些突發(fā)事件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算過(guò)少、新聞媒體宣傳時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題等等,將這些情況匯總成報(bào)告形式如期、如實(shí)地上報(bào),為下一步的效果評(píng)估做好相應(yīng)準(zhǔn)備。三、實(shí)施的結(jié)束階段第四十五頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五案例鏈接科龍容聲冰箱活動(dòng)實(shí)施方案第四十六頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的規(guī)劃方法312公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的管理方法第三節(jié)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的方法第四十七頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五1、甘特圖實(shí)施法
又名線條圖、展開(kāi)圖、橫線工作法,實(shí)際上是一種常用的日程工作計(jì)劃進(jìn)度圖表。是美國(guó)管理工程師亨利·甘特發(fā)明的一種使用條形圖編制項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法。它基本上是一種線條圖,縱軸展示計(jì)劃項(xiàng)目,橫軸展示時(shí)間刻度,線條表示計(jì)劃完成的活動(dòng)和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。
一、公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的規(guī)劃方法最大特點(diǎn)便于明白計(jì)劃進(jìn)度和存在的問(wèn)題第四十八頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
其制作方法如下:先把公共關(guān)系項(xiàng)目和計(jì)劃分門(mén)別類,然后標(biāo)明完成時(shí)期,把每月、每周或每日的進(jìn)度在圖表上標(biāo)出來(lái),檢查它是否和預(yù)期計(jì)劃相吻合,如有失誤,及時(shí)調(diào)整。
缺點(diǎn):不能揭示計(jì)劃中遇到的問(wèn)題及其原因。
原定計(jì)劃工作進(jìn)度圖8-2甘特圖項(xiàng)目1月2月3月4月ABC第四十九頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五2、線性排列法
線性排列法是以公共關(guān)系行動(dòng)、措施的內(nèi)在聯(lián)系為先后順序逐一排列起來(lái),一步一步向目標(biāo)逼近的方法(圖8-3)。
圖8-3線性排列圖一、公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的規(guī)劃方法行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)3行動(dòng)4目標(biāo)第五十頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五例如美國(guó)一家牛奶公司意欲將該公司的消毒牛奶打入日本市場(chǎng)第五十一頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
多線性排列法是將幾個(gè)行動(dòng)同時(shí)展開(kāi)、共同向成功邁進(jìn)的排列方法。仍以牛奶公司的四步為例(圖8-4):圖8—4多線性排列法目標(biāo)行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)3行動(dòng)4第五十二頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五案例鏈接江鈴汽車環(huán)保先鋒第五十三頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
(一)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮
在公共關(guān)系實(shí)施準(zhǔn)備工作就緒后,實(shí)施成敗的關(guān)鍵就在于實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)與控制。二、公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施的管理方法目標(biāo)管理法1系統(tǒng)管理法2“攻心”管理法3行政管理法4第五十四頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
公共關(guān)系實(shí)施過(guò)程其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)的過(guò)程,在這一過(guò)程中可以將公共關(guān)系總目標(biāo)進(jìn)行分解,分配到實(shí)施機(jī)構(gòu)的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位、每個(gè)人中間,要求他們進(jìn)行“自我管理”,這就要求實(shí)施機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員全體實(shí)施人員參與公共關(guān)系目標(biāo)的制定,通過(guò)充分協(xié)商,使實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)成為每個(gè)人的自覺(jué)行為,從而達(dá)到對(duì)實(shí)施人員的民主管理。目標(biāo)管理法1第五十五頁(yè),共六十二頁(yè),編輯于2023年,星期五
將公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施過(guò)程看作一個(gè)系統(tǒng)來(lái)考慮,而且使其各項(xiàng)工作之間、各種工作方法之間、實(shí)施人員之間、部門(mén)之間、上下級(jí)之間都能夠完整、統(tǒng)一,銜接有序的來(lái)實(shí)施公共關(guān)系計(jì)劃。系統(tǒng)管理法2第五十六頁(yè),共六十二頁(yè),
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