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第5章應(yīng)用PowerPoint制作產(chǎn)品演示講稿主要內(nèi)容5.1制作公司產(chǎn)品宣傳演示文稿5.2制作公司產(chǎn)品宣傳動(dòng)畫5.3制作公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析圖表5.4發(fā)布公司產(chǎn)品宣傳演示文稿5.5拓展練習(xí)5.1制作公司產(chǎn)品宣傳演示文稿5.1.1演示文稿制作5.1.2添加對(duì)象數(shù)據(jù)5.1.3模版和母板的使用5.1.4背景和配色方案使用5.1.1演示文稿制作對(duì)于創(chuàng)建新的演示文稿有四種途徑可以實(shí)現(xiàn):“空演示文稿”:從一個(gè)空白文稿開始,就像我們?nèi)粘懶庞玫牟粠魏胃袷降目瞻赘寮垼弧霸O(shè)計(jì)模板”:需要先在眾多的模板樣式中選擇一個(gè)自己喜歡的模板,以確定準(zhǔn)備新建文稿的外觀,然后建立文稿內(nèi)容;“內(nèi)容提示向?qū)А保嚎梢栽凇跋驅(qū)А钡膸椭乱徊揭徊降亟⒆约旱奈母濉!案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”:打開已經(jīng)存在的演示文稿,然后以此為模版建立新的演示文稿。1.新建“空演示文稿”
新建一演示文稿,可以在啟動(dòng)PowerPoint2003后,通過主菜單中的“文件”→“新建”命令來打開PowerPoint的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。2.使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿選擇“文件”→“新建”,就會(huì)出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。單擊“新建”選項(xiàng)組中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模版”超鏈接,彈出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格,為其演示文稿選擇合適的設(shè)計(jì)模版。3.使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿①選擇“文件”→“新建”,就會(huì)出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。②單擊“新建”選項(xiàng)組中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄?,彈出一個(gè)對(duì)話框,按照所提供的步聚進(jìn)行操作。5.1.2添加對(duì)象數(shù)據(jù)1.添加文本在占位符中添加文本使用“大綱工具欄”
2.添加圖形和藝術(shù)字繪制圖形插入剪貼畫插入圖片文件添加藝術(shù)字3.添加聲音插入剪輯庫中的聲音插入聲音文件添加CD樂曲(4)錄音(5)聲音的播放4.添加影片和動(dòng)畫插入剪輯庫中的影片剪輯插入視頻文件5.1.3模版和母板的使用1.設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用(1)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板(2)創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板2.母版的設(shè)置(1)標(biāo)題母版(2)幻燈片母版(3)講義母版(4)備注母版5.1.4背景和配色方案使用1.設(shè)置幻燈片的背景圖案①打開要更改背景的幻燈片母版或文稿;②單擊“格式”菜單下的“背景”,打開“背景”對(duì)話框③單擊對(duì)話框中“背景填充”下拉列表,展開如圖所示的選擇列表④如需設(shè)置背景的顏色,在列表中選色塊或“其他顏色”選項(xiàng);如需設(shè)置填充效果,單擊“填充效果”選項(xiàng),打開“填充效果”對(duì)話框,可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置;⑤設(shè)置完成后,返回到最初的“背景”對(duì)話框;⑥單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕即可更改幻燈片或母版的背景。5.1.4背景和配色方案使用2.使用配色方案應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案自定義配色方案5.2制作公司產(chǎn)品宣傳動(dòng)畫5.2.1建立超級(jí)鏈接5.2.2使用動(dòng)作按鈕5.2.3設(shè)置動(dòng)畫效果5.2.1建立超級(jí)鏈接①在幻燈片中選擇用來建立超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο?;②單擊工具欄上的“插入超?jí)鏈接”按鈕,或執(zhí)行“插入”→“超級(jí)鏈接”命令,彈出如圖所示的“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框;③在“鏈接到:”欄中選擇要鏈接的文檔的類型;④根據(jù)選擇類型的不同,對(duì)話框中右面的窗口也有所不同,圖中為選擇了“本文檔中的位置”后出現(xiàn)的選擇列表;⑤在列表中找出要鏈接的位置;如果需要設(shè)置提示信息,單擊“屏幕提示”按鈕,在輸入欄中輸入所需文本;⑥單擊“確定”按鈕完成鏈接。5.2.2使用動(dòng)作按鈕①選定要設(shè)置動(dòng)作按鈕的幻燈片;②單擊“幻燈片放映”菜單,選擇“動(dòng)作按鈕”,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)包含12種動(dòng)作按鈕的列表。③從列表中選取合適的按鈕,這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?;④在幻燈片中確定動(dòng)作按鈕的擺放位置,單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)動(dòng)作按鈕。⑤在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中,首先選擇鼠標(biāo)的操作方式,即“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”方式,然后在“超級(jí)鏈接到”下拉列表中,根據(jù)需要選取與“動(dòng)作按鈕”意義一致的鏈接位置,單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框5.2.2使用動(dòng)作按鈕⑥這時(shí)幻燈片中的“動(dòng)作按鈕”處于選中狀態(tài),在它四周有八個(gè)句柄和一個(gè)控制柄圍繞著,表示可以對(duì)“動(dòng)作按鈕”進(jìn)行調(diào)整;⑦如需改變按鈕的顏色,雙擊按鈕,即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,在“顏色”下拉列表中選取自己喜歡的顏色或背景圖案,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置,5.憂2.裂3設(shè)置侍動(dòng)畫匠效果1.幻燈命片的慰切換肥效果①在化幻燈雅片視澡圖或衣幻燈挨片瀏芝覽視例圖中加,選匹擇要瘋設(shè)置拜切換獄方式遷的幻繁燈片突;②單得擊“個(gè)視圖蒜”菜忠單下累的“貫任務(wù)蒸窗格疼”,葬選擇秧“幻萌燈片墾切換夸”,備或者郵執(zhí)行貌“幻班燈片搖放映助”菜潔單中涉的“暫幻燈旺片切辜換”盞命令勵(lì)打開論;③在圈“應(yīng)猜用于指所選春幻燈孝片”闊列表篇中選股擇需革要的腦切換旗效果添,并制在“求速度播”下師拉列海表中仙選擇汪其中去合適思的播躍放速田度;④如大需在兼所有識(shí)幻燈籮片中樣都使如用此板切換弊效果擴(kuò),選遣擇“鄙應(yīng)用酒于所垂有幻脅燈片角”按騾鈕,壯完成任設(shè)置違。5.駁2.玻3設(shè)置鹿動(dòng)畫納效果2.對(duì)象奏的動(dòng)優(yōu)畫效躬果使用敵預(yù)設(shè)貪動(dòng)畫①在詢幻燈統(tǒng)片中股選擇宅需要糾應(yīng)用缺動(dòng)畫隔的對(duì)符象;②打渡開“幻燈革片設(shè)沖計(jì)”任務(wù)時(shí)窗格適,選激擇“動(dòng)畫健方案”,或無者執(zhí)宗行“幻燈韻片放院映”菜單王中的“動(dòng)畫殊方案”命令班;③在勤應(yīng)用抗于所沃選幻跨燈片宵的列隸表效比果中陽,選固擇合央適的泡效果抄,即嫌完成泄了動(dòng)勤畫效飽果的泰設(shè)置銹。自定況義動(dòng)僻畫①從摸打開述的文吉稿中植選擇冶需要丟定義雅動(dòng)畫噸的幻級(jí)燈片渴;②打廣開“自定撇義動(dòng)平畫”任務(wù)訓(xùn)窗格膨,或邊者單窮擊“幻燈巧片放東映”菜單徒,選迫擇“自定墳義動(dòng)銅畫”命令營;③在“添加凈效果”的下碗拉列漏表中污選擇愛所需拴效果匠;④所吉選效診果可特通過儲(chǔ)下拉飲列表孤進(jìn)行各啟動(dòng)論、方蹲向、繁速度斬的修恢改;⑤將“自動(dòng)汗預(yù)覽”選項(xiàng)沉選中右,即秩可看樂到動(dòng)蜓畫效非果,5.倘3制作催公司滾產(chǎn)品缺數(shù)據(jù)而分析謙圖表5.怕3.駕1插入少分析針圖表5.條3.挽2插入混組織冊(cè)結(jié)構(gòu)原圖5.廉3.彼1插入耽分析偉圖表①單不擊“常用”工具卻欄中炒的“新幻損燈片”按鈕牧,在狡彈出哨的“幻燈災(zāi)片版扇式”窗格現(xiàn)中選貍擇“標(biāo)題叼和圖肆表”版式畢;②在丘標(biāo)題沫占位瓶符中醋輸入蹈文字“手機(jī)抽對(duì)比”;③雙旁擊圖圣表占蕩位符構(gòu),啟兩動(dòng)Mi侍cr軌os香of腸t迫Gr武ap徒h應(yīng)用娘程序餐,在“數(shù)據(jù)戀表”框中待輸入財(cái)所需結(jié)的數(shù)廣據(jù)取霉代示閃例數(shù)振據(jù)。訪這時(shí)吐,幻廳燈片殖上的顏圖表坐會(huì)隨涂輸入?yún)驳臄?shù)虧據(jù)不鎮(zhèn)同而烤發(fā)生競(jìng)相應(yīng)最的變克化;④單品擊圖途表占配位符寇之外要的任重意位佩置,企完成膽圖表碼的創(chuàng)吼建。5.峰3.童2插入爬組織咳結(jié)構(gòu)跪圖在要折添加刷組織金結(jié)構(gòu)味圖的然幻燈奇片上還,從“插入”菜單“圖片”“組織穩(wěn)結(jié)構(gòu)善圖”,然朗后在“圖示域庫”中選搏擇“組織斤結(jié)構(gòu)隆圖”圖示艇,會(huì)抽在原蓄來的燃幻燈在片上奮添加晉一個(gè)蒙組織宮結(jié)構(gòu)虜圖。5.蹲4發(fā)布劃公司壞產(chǎn)品登宣傳峰演示被文稿5.教4.卵1演示滅文稿晨的放朗映與庸控制5.它4.細(xì)2演示咸文稿拔打包5.螺4.閃3網(wǎng)上智發(fā)布5.城4.光1演示墳文稿據(jù)的放乘映與注控制1.簡(jiǎn)單抱放映2.設(shè)置啄放映培方式3.自定販義放舞映4.隱藏增幻燈書片5.竟4.謎2演示霉文稿翼打包1.把演汪示文秩稿打級(jí)包成CD2.把演憂示文農(nóng)稿復(fù)炒制到定文件丑夾5.戒4.乳3網(wǎng)上汪發(fā)布將演陡示文小稿保慰存為仙網(wǎng)頁掙的方豬法很禿簡(jiǎn)單掌,用爭(zhēng)戶只借須打近開要鉤保存顛的演肉示文邊稿,冤然后擇選擇“文件井→另污存為樹網(wǎng)頁”,打居開“另存怪為”對(duì)話蒜框。摩其中鋤默認(rèn)勺的“保存缺類型”是“單個(gè)臨文件娘網(wǎng)頁”,用師戶只別須選英擇好“保存際位置”并輸端入文騙件名隸,單絡(luò)擊“保存”按鈕而就可頸以了慎。和普寸通網(wǎng)定頁相食似和Po突we廟rP健oi柔nt全屏破幕方架式類塊似5.塌5拓展鐵練習(xí)5.各5.派1某房辮地產(chǎn)鵲優(yōu)勢(shì)利分析5.艱5.豈2旅游發(fā)推廣迅策劃小結(jié)(1)通嗓過新請(qǐng)演示帳文稿絡(luò)制作制,添右加文旅本、笨圖形熊、聲鍬音和屈動(dòng)畫芽等數(shù)芹據(jù)對(duì)如象,微使用匪模版嬌和母頌板和里應(yīng)用曉背景拿、修顧改配乳色方懲案等笑方法囑實(shí)現(xiàn)她公司似產(chǎn)品筍宣傳思演示譽(yù)文稿熔的制咐作;(2)通暑過建敢立超撞級(jí)鏈虹接、檔動(dòng)作轎按鈕滿和設(shè)眠置動(dòng)坦畫效魚果等羨手段樸實(shí)現(xiàn)蹄公司住產(chǎn)品貧宣傳鈔動(dòng)畫玻的制傭作;(3)通速過為柔演示饞文稿叫添加茶分析怪圖表建和組暮織結(jié)貴構(gòu)圖樸實(shí)現(xiàn)飲了公待司產(chǎn)紫品數(shù)午據(jù)分浸析圖撈表的影制作
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