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文檔簡介
地測資料保管制度地測資料保管制度是指為保護和有效管理地測數(shù)據(jù)和地圖、地籍檔案等信息,規(guī)定了數(shù)據(jù)資料的收集、整理、保存、利用和管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、精準性和安全性,以保證數(shù)據(jù)的長期保存和有效利用。地測資料是地質(zhì)、地球物理、測繪等領(lǐng)域的緊要數(shù)據(jù)資源,對于國家經(jīng)濟建設(shè)和社會進展具有重點的意義。本文將從目標(biāo)、內(nèi)容、制度構(gòu)建、管理流程和執(zhí)行效果等方面認真介紹地測資料保管制度。一、目標(biāo)地測資料保管制度的重要目標(biāo)是實現(xiàn)地測資料的安全保護、統(tǒng)一管理和有效利用,實在包括以下幾個方面:1.保障地測資料的安全和完整性:通過規(guī)范的管理和操作程序,確保地測資料的完整性,防范各種威逼和風(fēng)險,提高地測數(shù)據(jù)的牢靠性和權(quán)威性。2.提高地測數(shù)據(jù)的管理效率:通過訂立科學(xué)的規(guī)范流程、標(biāo)準化操作、合理分工和信息化手段,提高地測資料的管理效率,節(jié)省時間和人力成本。3.促進地測數(shù)據(jù)的共享和利用:通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準、精準的數(shù)據(jù)分類、完善的數(shù)據(jù)檢索和共享機制,實現(xiàn)地測信息的互通共享,加強信息化服務(wù),更好地支持決策和科學(xué)討論。4.強化地測資料的長期保存:通過建立全面的地測資料檔案管理制度和規(guī)范的文獻資料整理、裝訂、分類等方法,確保地測資料的安全保存和長期有效利用。二、內(nèi)容地測資料保管制度重要包括以下內(nèi)容:1.地測資料的分類和規(guī)范:建立統(tǒng)一的地測數(shù)據(jù)分類和規(guī)范,確保資料名稱、編號、存放位置等信息的精準性和一致性。2.地測資料的采集、整理和錄入:建立規(guī)范的地測資料采集、整理和錄入方法,確保資料的精準性、真實性和完整性。3.地測資料的安全保護:建立完善的地測資料安全保護措施,包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、備份和恢復(fù)等方面,有效的保護地測資料的安全性和機密性。4.資料利用和共享:建立專業(yè)的地測數(shù)據(jù)共享平臺、交流和合作機制,供給科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準和共享協(xié)議,促進地測資料的有效利用和共享。5.資料長期保存:建立全面的地測資料檔案管理制度和規(guī)范的文獻資料整理、裝訂、分類等方法,確保地測資料的安全保存和長期有效利用。三、制度構(gòu)建地測資料保管制度的訂立應(yīng)遵從科學(xué)規(guī)范、操作簡便、標(biāo)準一致、管理透亮、安全牢靠的原則。實在包括以下幾個方面:1.建立地測資料規(guī)范:建立地測資料的分類、命名規(guī)定,確保數(shù)據(jù)標(biāo)準一致,并包括地圖制圖圖式、色標(biāo)規(guī)定等資料規(guī)范。2.編制地測資料管理指南:說明數(shù)據(jù)收集和整理流程,建立地測資料的保管標(biāo)準、入庫制度和出庫審批程序。3.訂立地測數(shù)據(jù)質(zhì)量掌控標(biāo)準:包括數(shù)據(jù)的精準性、完整性、一致性、時效性等,保證數(shù)據(jù)合法有效。4.建立地測資料安全保障機制:建立物理加密、網(wǎng)絡(luò)加密,復(fù)制備份和定期檢查等綜合的數(shù)據(jù)安全措施,確保資料的安全牢靠性。5.建立地測資料檔案管理制度:編制檔案管理規(guī)定,建立文獻資料的整理、裝訂、分類法等方法,實現(xiàn)地測資料的長期保存。四、管理流程地測資料保管制度的實施需要遵從以下流程:1.數(shù)據(jù)采集和整理:對已收集的地測資料進行分類、命名和整理,編制清單和目錄,錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的精準性、真實性和完整性。2.資料存儲和保管:單位內(nèi)設(shè)立統(tǒng)一的地測資料分庫分區(qū)存放,規(guī)范資料存放位置和命名方式,確保地測資料的安全與完整。3.資料檢索和應(yīng)用:建立數(shù)據(jù)資料檢索、應(yīng)用流程和規(guī)范,建立共享交流機制,實現(xiàn)地測資料的有效利用和共享。4.應(yīng)急備份和恢復(fù):定期進行資料備份,建立數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃,確保地測資料的安全牢靠性。5.資料清理和更新:定期對地測資料進行篩選、清洗、規(guī)范,對已過期或失效的資料進行淘汰和更新,保證數(shù)據(jù)的時效性和有效性。五、執(zhí)行效果地測資料保管制度的有效執(zhí)行可以有效保護地測資料的安全性和完整性,提高地測數(shù)據(jù)的利用效率和共享度。實在表現(xiàn)在以下幾個方面:1.提高地測數(shù)據(jù)管理效率:建立完善的管理制度和規(guī)范操作流程,節(jié)省時間和人力成本,提高地測資料利用效率。2.加強地測資料的安全保護:訂立安全保護制度和技術(shù)防護措施,有力保障地測資料的安全性和機密性。3.促進地測資料的共享和利用:建立科學(xué)的數(shù)據(jù)共享平臺、共享協(xié)議,促進地測數(shù)據(jù)的互通共享,更好地支持決策和科學(xué)討論。4.強化地測資料長期保存:建立全面的地測資料檔案管理機制
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