2023年企業(yè)行政制度篇

2023年企業(yè)行政制度篇

書目

企業(yè)行政部管理制度

一個企業(yè)的行政部門對于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,辦公用品管理等,每一項管理都要有相關(guān)的管理制度。以下整理的企業(yè)行政部管理制度的范本,可供參考。

一、行政人事管理工作

1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對相關(guān)泄密事務負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購安排,行政人事部將各部門申購安排參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購 和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作須要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有干脆須要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同運用,部門內(nèi)不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領導。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門有關(guān)崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量運用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能運用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可運用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話運用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話運用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運用。因私運用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查運用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自運用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整齊,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。

t企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對相關(guān)泄密事務負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購安排,行政人事部將各部門申購安排參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購 和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作須要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有干脆須要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同運用,部門內(nèi)不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領導。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門有關(guān)崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量運用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能運用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可運用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話運用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話運用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運用。因私運用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查運用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自運用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

q企業(yè)行政管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對相關(guān)泄密事務負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購安排,行政人事部將各部門申購安排參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購 和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作須要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有干脆須要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同運用,部門內(nèi)不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領導。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門有關(guān)崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量運用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能運用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可運用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話運用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話運用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運用。因私運用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查運用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自運用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整齊,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

小企業(yè)行政管理制度

在每一個小型企業(yè)中,許多企業(yè)的行政制度也是非常健全的。如企業(yè)的檔案如何管理,辦公用品如何發(fā)放,車輛如何管理等方面的制度,以下整理了具體的小企業(yè)行政管理制度范本,僅供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作須要有安排的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作須要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

其次十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫整齊、清晰、計算精確,不得隨意涂改。

其次十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

其次十四條報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊安排及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(三)限制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作須要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請總經(jīng)理批復。

其次十九條本規(guī)定說明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

小企業(yè)行政工作制度

各個小企業(yè)在對員工的檔案管理,合同管理等方面都要制定哪些行政管理制度呢依據(jù)大多數(shù)企業(yè)的行政管理措施,以下整理了相應的小企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條:為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條:本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條:歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條:檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條:檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條:檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條:公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條:公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

第九條:公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條:公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

第十一條:蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條:公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條:各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條:公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條:辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作須要有安排的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條:勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作須要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條:庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條:選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十九條:物資入庫后,應當日填寫帳卡。

其次十條:嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

其次十一條:庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

其次十二條:嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫整齊、清晰、計算精確,不得隨意涂改。

其次十三條:庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

其次十四條:報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊安排及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

其次十六條:任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

其次十七條:公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);(三)限制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作須要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請總經(jīng)理批復。

其次十九條:本規(guī)定說明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條:本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

q企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,安排等),對相關(guān)泄密事務負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購安排,行政人事部將各部門申購安排參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購 和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作須要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有干脆須要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同運用,部門內(nèi)不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領導。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司依據(jù)工作須要在各部門有關(guān)崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量運用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能運用inter網(wǎng),如工作須要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可運用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話運用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話運用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事須要打私人電話可以在下班以后運用。因私運用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查運用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自運用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將肅穆處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整齊,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整齊,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨意脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員須要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如須要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度

1、司機必需遵守公司的一切規(guī)章制度,按時上下班,聽從領導,聽從安排。

2、司機在入職時必需交肯定的風險擔保金或有當?shù)厝藛T擔保,假如沒有實力交風險擔保金,必需扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底賜予退還。

3、司機隨車輛出入必需在行政部有關(guān)負責人處領取車輛放行單,并按規(guī)定填好車輛放行單,然后保安依據(jù)出車緣由進行檢查,檢查無誤賜予放行。

4、司機在上班時間內(nèi)必需在門衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽從公司的出車支配。

5、必需熟知交通法規(guī),聽從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財產(chǎn)的平安,否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。

6、司機應熟知所駕使車輛的性能,對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng),確保車輛平安運行,因檢查失誤,出現(xiàn)事故,后果由司機負責。

7、車輛須要修理時,要先和領導打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。假如實行零件拆舊換新,應在指定點修理站修理,簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財務掛帳,無特別狀況,未經(jīng)領導批準,不準私自修車。

8、未經(jīng)領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車,否則出現(xiàn)的一切后果由司機本人負責。

9、開車精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強行超車,野蠻行車,盡量削減損耗,削減油耗。

10、出車要填好行車記錄,節(jié)約用油,如有發(fā)覺虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當月工資。

11、妥當保管好隨車工具和各種證件,出車時保證證件齊全,如有丟失由司機照價賠償和補辦,因證件不全被罰款的,費用不予報銷。

12、司機應每周兩次擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺所駕車輛有故障時,應馬上檢修;下班后,將車輛開進廠區(qū)保管,鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后,有空閑時間,司機在不影響本職工作的狀況下,要參與力所能及的勞動。

13、司機對管理人員的工作支配,應無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車,對工作支配有看法的,事后可向領導反映。

14、司機每月電話費用補貼(100)元,依據(jù)開機率和出車率來懲罰和嘉獎,為此司機應每天24小時開機,對公司領導或管理人員的呼叫,應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;假如在每月上班時間內(nèi)不開機五次不補貼電話費。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎。

15、司機假如不聽從相關(guān)領導管理,每次罰款20元,假如三次不聽從相關(guān)領導管理除扣發(fā)60元外并賜予辭退。

16、假如司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等;損失應由自己擔當,而且還要賜予相應的懲罰或辭退。

17、假如司機在出車期間由于以下緣由造成交通事故的:

⑴由于自身緣由造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車輛損壞的,司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛修理費用)。

②有人員傷亡的,應依據(jù)相關(guān)法律裁定來劃分責任和擔當相關(guān)費用。

⑵由于客觀緣由造成交通事故的;公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來擔當責任。

18、假如司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺瞞公司給公司造成損失的,應賠償公司的損失,并扣發(fā)一個月工作賜予辭退。

19、司機晚上必需聽從加班,晚上10點前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00鐘上班。

20、車輛加油必需提出申請,經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。

21、司機出車在外必需以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)覺賜予肅穆處理,假如一個月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象賜予辭退。

22、對于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年平安行車,未出交通事故,送貨未出差錯的,年終賜予嘉獎(3000)元。

中小型企業(yè)行政事務管理制度

(一)總則第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作須要有安排的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字;

企業(yè)行政管理制度怎么寫

一個公司有一個好的行政管理制度能讓公司獲益,從而得到長期的發(fā)展,下面是本站為大家整理的企業(yè)行政管理制度范例,僅供參考。

第一條員工照實填報自身材料,企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實,如一經(jīng)查實有有意弄虛作假行為者,馬上解除勞動合同。

第志,填寫后交部門主管審核。部門主管細致審核并簽署看法后,交回人力資源部。人力資源部賜予綜合評定后,簽署看法。試用期內(nèi),部門主管認為該員工可用途本職工作的,可由部門主管牽頭,人力資源部、總經(jīng)理共同審核評定。通過轉(zhuǎn)正評估的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準,人力資源部發(fā)給《職務級別確認書》。對評估不合格的員工,將延長試用期或被勸說辭職。

第八條員工在試用期間的工作表現(xiàn)及實力超出或低于其試用期間所確訂級別,可在轉(zhuǎn)正時予以提升或降低級別,并由人力資源部簽發(fā)《職務級別確認書》確認職務和工資級別。

第九條轉(zhuǎn)正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇,并參與員工考核,依據(jù)考核狀況,享有季度獎、年終獎及其他獎金安排。

第十條員工享有正式員工待遇的計薪日期從簽發(fā)《職務級別確認書》之日起的下一個月的__日起。

第十一條企業(yè)員工均需參與企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核,考核由人力資源部牽頭組織,季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五個工作日內(nèi)完成,年終考核定于第者;機器、車輛、儀器及其他技術(shù)性工具,未經(jīng)運用人及部門主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負賠償責任)。有其他重大違規(guī)行為者(如違反企業(yè)制度,違反平安規(guī)定,情節(jié)嚴峻者)。

其次十四條有下列行為之一者,予以書面公開辭退(不發(fā)資遣費)對同仁暴力威逼、恐嚇,危害團隊秩序者;毆打同仁或相互毆打者;在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者;無故毀損企業(yè)財物,損失重大者;未經(jīng)許可證兼營與企業(yè)同類業(yè)務者;在企業(yè)服務期間受刑事處分者;一年中記大過滿二次功過無法平衡抵消者;煽動怠工或罷工者;吸食鴉片或其他毒品者;散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者;偽造或盜用企業(yè)印鑒者;

某小型企業(yè)行政管理制度

大型企業(yè)和小型企業(yè),在企業(yè)運營,行政事務管理等方面都有著不同的模式及管理制度。以下整理了具體的小型企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),干脆提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必需愛惜,保持整齊,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作須要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定須要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由干脆責任人員負責。

第九條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作須要或其它特別狀況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所須要的辦公用品制定安排提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品安排及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作須要有安排的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作須要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購 人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包清點數(shù)目,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

其次十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫整齊、清晰、計算精確,不得隨意涂改。

其次十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮

(七)報刊及郵發(fā)管理

其次十四條報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊安排及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

其次十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(三)限制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作須要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室探討并提請總經(jīng)理批復。

其次十九條本規(guī)定說明權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)行政工作制度模板

企業(yè)為了完善行政管理機制,提高工作效果,使各項行政工作都能夠順當進行,都要制定行政管理制度。以下整理了具體的企業(yè)行政管理制度模板,請參考。

總則

第一條為完善公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。

其次條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于隱私的

文件,核稿人應當注隱私字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

第四條文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。

第五條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送

結(jié)果。隱私文件由專人按核定的范圍報送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲

誤;屬急件的,應在接件后即時報送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室人員必需按

時、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務驚慌時,應加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,應剛好與有關(guān)人員校對清晰。

第十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當事人的責任。

第十三條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機進行復印。

第十四條文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報安排財務部。

第十五條文印室人員應愛惜各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應剛好報請修理,以免影響工作。

第十六條嚴禁私事運用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重賜予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未

經(jīng)批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

第十九條電腦室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關(guān)部門決策供應信息資料。

其次十條信息載體必需平安存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

其次十一條電腦室人員應愛惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,

應剛好報請修理,以免影響工作。

其次十二條電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報安排財務部。

其次十三條嚴禁將電腦用于私人學習或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

其次十四條電腦室設備應由專業(yè)人員操作、運用。禁止非專業(yè)人員操作、運用,否則,造成設備損壞的應照價

賠償。

其次十五條辦公用品領用

其次十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際須要領用。

其次十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

其次十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

其次十九條全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必需按財務管

理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

第三十一條電話運用

第三十二條電話為辦公配備、運用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應請示部

門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量削減掛發(fā)長途電話,降低費用。

第三十五條車輛運用管理

第三十六條公司車輛必需為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事

由、地點、時間,辦公室(車隊)依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。

第三十七條職員因公務須要經(jīng)車隊支配可以派車。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必需事先報送用車安排給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。

第三十九條公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(運用)。

第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準后由車隊長支配。

第四十一條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并實行必要的防盜措施。

第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

第四十四條司機必需憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

第四十五條運用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負

責。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應聽從管理、團結(jié)友愛、相互幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、留意平安。

第四十八條住宿員工應愛惜宿舍內(nèi)各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必需照價賠償。

第四十九條住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特別狀況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負

責人同意。

第五十一條不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上11點以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準

在宿舍內(nèi)干作奸犯科的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必需在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。

小型企業(yè)行政管理制度

雖然企業(yè)的人數(shù)規(guī)模不大,但為完善行政管理機制,使企業(yè)員工工作效果更大化,從而向中大型企業(yè)發(fā)展的步伐更快,都會制定相應的行政制度。以下是具體的小型企業(yè)行政管理制度范本,可供參考。

總則

第一條為完善公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。

其次條文件收發(fā)

第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。

文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于隱私的

文件,核稿人應當注隱私字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

第四條文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。

第五條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰,并報告報送

結(jié)果。隱私文件由專人按核定的范圍報送。

第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

第七條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲

誤;屬急件的,應在接件后即時報送。

第八條文印室管理

第九條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。

第十一條打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室人員必需按

時、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務驚慌時,應加班完成。

工作中如遇不清晰的地方,應剛好與有關(guān)人員校對清晰。

第十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究

當事人的責任。

第十三條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機進行復印。

第十四條文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報安排財務部。

第十五條文印室人員應愛惜各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)

現(xiàn)故障,應剛好報請修理,以免影響工作。

第十六條嚴禁私事運用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重賜予罰款處理;屢教不改者予以除名。

第十七條電腦室管理

第十八條電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未

經(jīng)批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

第十九條電腦室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關(guān)部門決策供應信息資料。

其次十條信息載體必需平安存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

其次十一條電腦室人員應愛惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,

應剛好報請修理,以免影響工作。

其次十二條電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報安排財務部。

其次十三條嚴禁將電腦用于私人學習或玩嬉戲。違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以

除名。

其次十四條電腦室設備應由專業(yè)人員操作、運用。禁止非專業(yè)人員操作、運用,否則,造成設備損壞的應照價

賠償。

其次十五條辦公用品領用

其次十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際須要領用。

其次十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

其次十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

其次十九條全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必需按財務管

理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

第三十一條電話運用

第三十二條電話為辦公配備、運用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務。

第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應請示部

門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

第三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量削減掛發(fā)長途電話,降低費用。

第三十五條車輛運用管理

第三十六條公司車輛必需為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事

由、地點、時間,辦公室(車隊)依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。

第三十七條職員因公務須要經(jīng)車隊支配可以派車。

第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必需事先報送用車安排給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。

第三十九條公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(運用)。

第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準后由車隊長支配。

第四十一條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并實行必要的防盜措施。

第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。

第四十四條司機必需憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

第四十五條運用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負

責。

第四十六條集體宿舍管理

第四十七條住集體宿舍的員工應聽從管理、團結(jié)友愛、相互幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、留意平安。

第四十八條住宿員工應愛惜宿舍內(nèi)各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必需照價賠償。

第四十九條住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。

第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特別狀況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負

責人同意。

第五十一條不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應在晚上11點以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準

在宿舍內(nèi)干作奸犯科的事。

第五十二條員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。

第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必需在辦理調(diào)動前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。

企業(yè)行政管理制度

企業(yè)的行政工作也是多而繁雜的工作,行政管理工作包括會議管理,辦公室用品的管理和維護,車輛管理,員工食堂管理等各方面的管理,這些都須要有綜合的管理制度。以下整理了具體的企業(yè)行政管理制度樣本,僅供參考。

為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內(nèi)部會議管理方法

(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處供應服務,會議召開應供應、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結(jié)束后,依據(jù)狀況撰寫會議紀要,必要時供應水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃頡spanlang=en-us>

(六)、因故不能參與會議的,必需親自向綜合處說明理由。

(七)、會議決議事項,與會人員應在會后馬上執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層,也可依據(jù)自己部門的實際狀況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

(九)、部門有關(guān)會議如需綜合處幫助的應提前通知綜合處,以便做出統(tǒng)一支配。

二、對外出租會議室、多功能廳管理方法

(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù),綜合處負責供應相關(guān)會議服務。

(二)、物業(yè)處依據(jù)會議室運用狀況與租用會議室單位商定相關(guān)出租事宜,填寫《會議室運用登記單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處,綜合處同運用單位協(xié)商會議室運用的詳細事宜(預約時間、需供應的服務等)。

(三)、租用單位于租用當天將《會議室運用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室運用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際運用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。

其次章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費,保證通訊聯(lián)絡,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定:

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。運用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門運用管理插卡電話,經(jīng)理辦公室運用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經(jīng)理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。運用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其干脆責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主子翁的看法管好、用好電話。員工因公或特別狀況須要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話運用狀況進行查詢監(jiān)督,并予以公布。

第三章公文收發(fā)傳閱管理制度

依據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際狀況,現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理方法規(guī)定如下:

一、公文撰寫

1、公文草擬。依據(jù)須要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬,涉及各處室職責,須要由公司統(tǒng)一行文的,由各處室、部門草擬文稿。