客戶響應(yīng)中心工作流程

東麗分公司客戶響應(yīng)工作職責(zé)及流程一、客戶響應(yīng)工作內(nèi)容1、組織協(xié)調(diào)為集團(tuán)客戶部門提供基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、延伸網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和信息通信服務(wù)的售前、售中、售后的全程技術(shù)支持，落實相關(guān)資源調(diào)配。重點提供售前技術(shù)支撐、網(wǎng)絡(luò)資源核查、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)開通、故障處理和通信保障等服務(wù)。2、為集團(tuán)客戶提供差異化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在既有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的基礎(chǔ)上，為不同需求的客戶提供不同的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的差異化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。3、整合網(wǎng)絡(luò)能力和維護(hù)能力，挖掘網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容，最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。4、制訂客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作規(guī)范和流程，建立健全客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作體系。5、整合完善客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐手段。加強(qiáng)網(wǎng)管、故障單管理，提高資源核查、業(yè)務(wù)開通及服務(wù)保障能力，滿足客戶端到端、差異化的服務(wù)需求。二、客戶響應(yīng)組織體系東麗分公司運(yùn)維部設(shè)立集團(tuán)客戶響應(yīng)中心，設(shè)置客戶響應(yīng)崗，負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐工作，開展客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的運(yùn)行維護(hù)管理工作。三、客戶響應(yīng)中心工作職責(zé)1、配合集團(tuán)客戶部，解決方案制定、參與現(xiàn)場需求調(diào)查2、負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶網(wǎng)絡(luò)本地資源的核查、業(yè)務(wù)開通及其他服務(wù)支撐，協(xié)助完成大客戶項目實施過程中的項目管理工作。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶的售后服務(wù)支撐，為客戶提供端到端的通信保障、故障處理、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化與擴(kuò)容及重保服務(wù)。對影響大客戶的割接，協(xié)助割接單位進(jìn)行大客戶割接方案申請，協(xié)助客戶經(jīng)理進(jìn)行客戶通知與解釋工作。4、負(fù)責(zé)大客戶技術(shù)維系工作，提供日常技術(shù)咨詢服務(wù)。5、負(fù)責(zé)組織為集團(tuán)客戶提供差異化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，提供運(yùn)行報告與故障報告，參加客戶安撫與回訪

8、完成集團(tuán)客響及分公司各級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)四、客戶響應(yīng)制度季報制度：客戶響應(yīng)季報內(nèi)容包括客戶響應(yīng)體系的基本信息、集團(tuán)客戶的基礎(chǔ)信息、集團(tuán)客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供情況、市場網(wǎng)絡(luò)支撐項目情況、日常主要工作完成情況，以及典型案例分析、問題及建議、下季度工作計劃等內(nèi)容。服務(wù)制度：客戶響應(yīng)部門針對重要客戶設(shè)立售前、售中、售后的定向技術(shù)支持，協(xié)助客戶經(jīng)理為客戶提供專家級服務(wù)。服務(wù)職責(zé)：1．擔(dān)任客戶的技術(shù)顧問，提供技術(shù)咨詢，解決技術(shù)疑難問題，建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案。2．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶業(yè)務(wù)開通所需的網(wǎng)絡(luò)資源及客戶業(yè)務(wù)故障處理。3．負(fù)責(zé)組織制訂客戶網(wǎng)絡(luò)維護(hù)作業(yè)計劃、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方案，并組織實施。4．負(fù)責(zé)組織編寫客戶業(yè)務(wù)故障報告、運(yùn)行分析報告。考核制度：客戶響應(yīng)工作考核內(nèi)容包括兩個方面。一方面是資源核查及時率、業(yè)務(wù)開通及時率、故障處理及時率和三個報告提供及時率等內(nèi)容，另一方面是業(yè)務(wù)開通周期、季報上報及時性、響應(yīng)工作完成情況等內(nèi)容。五、售前網(wǎng)絡(luò)服務(wù)流程1、售前網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是指在集團(tuán)客戶部門與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議前的所有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作。主要包括售前技術(shù)支持、資源核查等等。2、售前技術(shù)支持主要包括下面內(nèi)容：1）參與重要項目投標(biāo)2）編制應(yīng)標(biāo)書技術(shù)部分3）制訂客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)4）技術(shù)解決方案5）為集團(tuán)客戶部門提供技術(shù)咨詢3、售前工作流程集團(tuán)客戶部發(fā)起客戶接入需求集團(tuán)客戶部發(fā)起客戶接入需求集團(tuán)客戶部組織合同簽署會同相關(guān)部門制作方案調(diào)用資源核查流程確認(rèn)資源是否滿足轉(zhuǎn)入實施，售前流程結(jié)束集團(tuán)客戶部判斷是否組織開發(fā)合作否是是否集團(tuán)客戶響應(yīng)中心了解細(xì)化客戶需求結(jié)束否判斷現(xiàn)有產(chǎn)品是否滿足集團(tuán)客戶部決定是否發(fā)起客戶工程否結(jié)束是是復(fù)雜方案需相關(guān)專業(yè)部門會審后方可提交4、資源核查：集團(tuán)客戶部門提出資源需求意向后，進(jìn)行資源確認(rèn)、資源預(yù)留和信息反饋的過程，客戶響應(yīng)中心承接集團(tuán)客戶部門或上級客戶響應(yīng)部門資源核查要求后，組織相關(guān)部門進(jìn)行資源核查。集團(tuán)客戶響應(yīng)中心，分公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心報送省公司運(yùn)維客響中心。省運(yùn)維客響中心收到延期申請單后在集團(tuán)調(diào)度單系統(tǒng)中提出延期申請2）延期申請需在電路開通時限前提出，否則視為電路超時。如該電路需多次延期，每次未按時提出申請均視為一次電路超時，次數(shù)累計。省集團(tuán)客戶部收到延期申請單后在集團(tuán)一站式系統(tǒng)中提出延期申請。分公司運(yùn)維部需跟蹤延期進(jìn)展，集團(tuán)客戶響應(yīng)中心需及時向集團(tuán)客戶部了解延期是否已在集團(tuán)一站式系統(tǒng)中提出，是否已批復(fù)。待集團(tuán)相關(guān)部門根據(jù)省集團(tuán)客戶部的申請對調(diào)單進(jìn)行延期操作后，變更調(diào)單會在運(yùn)維系統(tǒng)中下發(fā)4、電路測試報竣：1）電路測試：大客戶各類電路的測試報告都有其相應(yīng)的測試模版（之前已下發(fā)各分公司）。分公司按測試報告模版分別提供本地測試報告和全程測試報告，其中規(guī)定的各類指標(biāo)需填寫且符合標(biāo)準(zhǔn)，另需測試人簽字；全程測試報告還必須由客戶或客戶經(jīng)理簽字確認(rèn)，分公司將用戶手寫簽字紙質(zhì)測試報告存檔備查；同時更新調(diào)單臺帳信息及新建電路臺帳。2）電路報竣：電路測試完成符合指標(biāo)后，分公司上報省公司電子版測試報告及電路臺帳。報竣分為本地報竣與全程報竣，根據(jù)電路發(fā)起方等因素，分公司分為主調(diào)和被調(diào)局兩種（會在調(diào)單中明確）。主調(diào)局需提供本地測試報告并安排測試人員和客戶協(xié)商確定測試時間，通知配合測試方測試聯(lián)系人按照測試要求進(jìn)行全程端到端測試。在測試過程中由主調(diào)局測試人員負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)，配合測試方本地測試人員配合。主調(diào)局負(fù)責(zé)填寫全程測試報告并報竣；被調(diào)局只需提供本地測試報告并配合對端進(jìn)行全程測試。稱以及地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等）七、售后服務(wù)售后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是指集團(tuán)客戶部門與客戶簽訂的合約開始計費生效后，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部門負(fù)責(zé)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作：主要包括下面工作內(nèi)容：1、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)2、大客戶故障管理3、割接管理4、客戶業(yè)務(wù)重點通信保障管理大客戶故障處理流程1、協(xié)查類故障單（1）用戶線路中斷或瞬斷，要求我省協(xié)查告警情況。處理流程：集團(tuán)下派10069故障單（協(xié)查性質(zhì)）集團(tuán)下派10069故障單（協(xié)查性質(zhì)）省公司值班人員判斷協(xié)查要求，向所屬分公司派發(fā)協(xié)查單市公司網(wǎng)管查詢網(wǎng)管歷史告警，聯(lián)系當(dāng)?shù)赜脩舸_認(rèn)客戶端設(shè)備情況省公司值班人員判斷協(xié)查要求，向所屬分公司派發(fā)協(xié)查單1、分公司值班人員簽收后首先應(yīng)在網(wǎng)管上查詢先關(guān)線路告警情況；2、在確認(rèn)有歷時告警的情況下應(yīng)派維護(hù)人員去用戶端排查具體故障原因，排除局方界面的故障隱患；3、在確認(rèn)無歷史告警的情況下分公司值班人員應(yīng)及時反饋情況并申請返單，由省公司值班人員協(xié)助確認(rèn)。（2）用戶線路時延大或有誤碼情況，要求分公司查看線路狀態(tài)。處理流程集團(tuán)下派10069故障單（時延大或有誤碼）集團(tuán)下派10069故障單（時延大或有誤碼）省公司值班人員判斷協(xié)查要求，向所屬分公司派發(fā)協(xié)查單，并在簽收故障單時追加信息：協(xié)查類故障，建議發(fā)起部門走協(xié)查流程市公司查詢線路狀態(tài)，聯(lián)系用戶，確認(rèn)用戶需求，如需掛表測試，注意追加掛表測試位置分公司專業(yè)在10069上反饋掛表測試結(jié)果掛表測試省內(nèi)線路段無誤碼或時延大現(xiàn)象，返單掛表測試結(jié)果省內(nèi)線路存在誤碼或時延大等現(xiàn)象，本地繼續(xù)處理確認(rèn)線路狀態(tài)信息情況限時30分鐘，如需進(jìn)行掛表測試要上報測試時間約定測試時間結(jié)果后10分鐘上報測試結(jié)果并返單1、線路衰耗大；設(shè)備設(shè)置問題。分公司應(yīng)首先逐段查詢線路光功率、光衰等信息，排除線路問題；同時測試用戶端設(shè)備情況，排除設(shè)備故障。2、時延大現(xiàn)象主要有以下原因引起：用戶線路達(dá)到或接近速率上限；城域網(wǎng)出口出現(xiàn)擁塞；對端設(shè)備不匹配導(dǎo)致。分公司應(yīng)及時查看以上現(xiàn)象是否出現(xiàn)，提高排查速度。3、因此類故障現(xiàn)象發(fā)生存在不可預(yù)測性，分公司值班、維護(hù)人員需與用戶做好溝通工作，明確測試工作的延續(xù)性，避免因用戶的誤解導(dǎo)致投訴等嚴(yán)重后果。2、中斷類故障簽收10069故障單(大客戶線路中斷)簽收10069故障單(大客戶線路中斷)省公司值班人員判斷所屬分公司派發(fā)故障單分公司值班人員查詢線路告警，判斷故障所屬專業(yè)，通知專業(yè)處理，專業(yè)同時聯(lián)系本地用戶確認(rèn)用戶端情況確認(rèn)故障段落后，掛表查明斷點，積極組織搶修，搶修完畢確認(rèn)業(yè)務(wù)恢復(fù)并返單用戶端發(fā)生突發(fā)情況，分公司追加信息并返單專業(yè)查看線路告警，逐段環(huán)測查明故障段落簽發(fā)時限5分鐘處理時限40分鐘處理時限20分鐘用戶端設(shè)備故障（PDH/協(xié)轉(zhuǎn)等）維護(hù)工程師上門排查恢復(fù)后返單用戶自有設(shè)備故障或用戶自身問題，在確認(rèn)聯(lián)通線路設(shè)備正常后可返單處理時限60分鐘，如有特殊情況及時掛起1、分公司值班人員應(yīng)及時與用戶聯(lián)系，排除用戶端突發(fā)情況導(dǎo)致故障，縮短故障歷時；2、環(huán)測時注意在10069系統(tǒng)中追加打環(huán)點等信息；3、省公司值班人員在故障段落不明顯時應(yīng)主動在最近的出省端口做環(huán)，確認(rèn)故障點是否在省內(nèi)；4、分公司值班人員在環(huán)測故障段落時避免盲目前往用戶端測試，應(yīng)首先從接入機(jī)房入手排查局端線路問題，省公司值班人員應(yīng)起到協(xié)助作用，在分公司判斷不清時給予指導(dǎo)；5、如遇當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門和網(wǎng)運(yùn)部門未及時移交電路資料的，作為故障故障處理，分公司值班人員嚴(yán)禁追加類似“電路未驗收”等信息；6、線路中斷故障原因是線路端口松動或接入光纖劣化等可控因素時，請分公司維護(hù)人員及時做好排查預(yù)防工作，避免連續(xù)出現(xiàn)同樣故障。大客戶故障處理—故障掛起流程及解掛工作責(zé)任界面網(wǎng)管根據(jù)故障處理實際情況提出掛起申請網(wǎng)管根據(jù)故障處理實際情況提出掛起申請退回掛起申請省公司網(wǎng)管中心掛起操作10069客服人員向客戶確認(rèn)省公司集網(wǎng)管中心審核是否符合掛起條件否是大客戶故障處理值班工作要求：1、及時故障單簽收，要求5-10分鐘內(nèi)完成簽收工作；2、簽收后同時派專業(yè)和代維處理，同時監(jiān)督專業(yè)在故障處理過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用；3、派單后15分鐘內(nèi)需反饋維護(hù)人員與報障用戶聯(lián)系結(jié)果；4、故障處理過程中每30分鐘由分公司值班人員在10069系統(tǒng)中追加故障處理進(jìn)展；5、追加故障信息必須真實、準(zhǔn)確，返單時故障原因必須清晰準(zhǔn)確；6、在故障處理中符合掛起條件時分公司應(yīng)主動提出（在本地故障處理中，如需掛起需征得本地用戶同意），經(jīng)省公司監(jiān)控及客服審核確認(rèn)后掛起；7、故障處理中應(yīng)嚴(yán)格遵循故障上報原則：120分鐘處理未結(jié)束的及時上報分公司客響中心主任，180分鐘未處理結(jié)束的及時上報分公司分管運(yùn)維副總；8、參與修障人員必須記錄清晰，故障處理中涉及的值班人員、代維人員、配合人員、上報領(lǐng)導(dǎo)、用戶方人員都必須明確在系統(tǒng)中追加信息并在故障報告中體現(xiàn)；9、故障處理完結(jié)后，維護(hù)人員必須等待客服與用戶確認(rèn)業(yè)務(wù)恢復(fù)后方可離開（如遇夜間或無法聯(lián)系到用戶時，需等待值班網(wǎng)管人員確認(rèn)相關(guān)告警消失）；10、2個工作日內(nèi)提交故障報告，超時故障報告1個工作日內(nèi)提交項整治工作。大客戶網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程1、集團(tuán)客戶響應(yīng)中心通過對大客戶故障處理情況的分析，提出大客戶網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化需求，或接收集團(tuán)客戶部優(yōu)化要求。2、分公司運(yùn)行維護(hù)部判斷優(yōu)化是否需要新建工程，若需要新建工程，則由網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部按照客戶工程管理辦法實施；若不需要新建工程（或客戶工程實施完畢），由分公司運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)具體優(yōu)化3、集團(tuán)客戶響應(yīng)中心作負(fù)責(zé)優(yōu)化過程的跟蹤、檢查、協(xié)調(diào)管理工作。大客戶業(yè)務(wù)割接流程分公司運(yùn)行維護(hù)部發(fā)起電路割接申請至省公司運(yùn)行維護(hù)部；2、省公司運(yùn)行維護(hù)部根據(jù)分公司上報情況判斷是否影響大客戶。若不影響大客戶，執(zhí)行正常網(wǎng)絡(luò)割接流程；3、若影響大客戶省，由省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心審核與客戶影響相關(guān)方案內(nèi)容是否合格。4、如方案合格，省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心判斷割接是否為國際電路。若為國際電路，省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心向集團(tuán)公司國際客服部提交割接申請，若集團(tuán)國際客服部不同意割接，省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心通知分公司調(diào)整時間，流程結(jié)束。5、若集團(tuán)國際客戶部批復(fù)同意割接，省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心通知省公司運(yùn)行維護(hù)部下發(fā)割接批復(fù)至分公司；6、分公司運(yùn)行維護(hù)部收到割接批復(fù)后通知當(dāng)?shù)丶瘓F(tuán)客戶部，由客戶經(jīng)理通知用戶；確認(rèn)客戶是否同意割接。若客戶不同意割接，割接終止，分公司繼續(xù)做客戶工作，完成后重新發(fā)起申請；若客戶同意割接，轉(zhuǎn)入正常網(wǎng)絡(luò)割接流程。大客戶重點通信保障流程1、省公司集團(tuán)客戶部或集團(tuán)公司運(yùn)行維護(hù)部下發(fā)重保通知至省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心；2、省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心派發(fā)重保通知至相關(guān)地市分公司及省公司專業(yè)技術(shù)人員；地市分公司及省公司專業(yè)技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)反饋重保預(yù)案及重保人員安排；3、市分公司和省公司專業(yè)技術(shù)人員按照重保要求實施重保；4、若重保期間發(fā)生故障，集團(tuán)客戶響應(yīng)中心安排相關(guān)專業(yè)提供故障報告并進(jìn)行審核，提交省公司集團(tuán)客戶響應(yīng)中心。5、重保結(jié)束后，集團(tuán)客戶響應(yīng)中心將重保預(yù)案歸檔并整理重保臺帳。重保預(yù)案：通信保障實施前各級網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門依據(jù)通信保障通知要求預(yù)先制訂通信保障方案，內(nèi)容包括通信保障內(nèi)容、通信保障措施、應(yīng)急預(yù)案、障礙處理及升級流程、通信保障工作小組人員信息等信息，并對單路由段落及故障多發(fā)段落提出應(yīng)急方案和改進(jìn)方案。重保期間割接要求：在通信保障期內(nèi)的客戶，原則上不再安排影響客戶業(yè)務(wù)的計劃性割接，如確需割接應(yīng)按如下要求處理：1、對于