ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)總結(jié)

ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)總結(jié)ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)總結(jié)

ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)總結(jié)

ERP系統(tǒng)操作實(shí)習(xí)總結(jié)

兩周的上機(jī)操作練習(xí)，主要圍繞財(cái)務(wù)管理，供應(yīng)鏈管理模塊進(jìn)行的操作練習(xí)。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中對(duì)軟件各個(gè)模塊的詳細(xì)操作與模塊的詳細(xì)應(yīng)用有了深化的了解。對(duì)實(shí)習(xí)過(guò)程的熟悉可以從以下方面進(jìn)行總結(jié)：

（1）財(cái)務(wù)管理模塊。企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理，涵蓋企業(yè)的物資選購(gòu)，產(chǎn)成品銷售，應(yīng)收帳款管理等各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)。從財(cái)務(wù)處理的角度，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，整理，以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)時(shí)查詢與管理。在客戶關(guān)系管理問(wèn)題上，對(duì)客戶的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，如應(yīng)收帳款，信用額度等重要信息進(jìn)行匯總，并進(jìn)行有效的綜合管理，以便于為企業(yè)銷售部門的決策之用。財(cái)務(wù)模塊是比較簡(jiǎn)單的，也是極為簡(jiǎn)單的模塊。特殊是應(yīng)收帳款與總帳模塊的操作。在相關(guān)信息的初始設(shè)置的過(guò)程中，比較簡(jiǎn)單出錯(cuò)，或是簡(jiǎn)單忽視掉某個(gè)環(huán)節(jié)的信息錄入與修改。從而影響到相關(guān)模塊的信息處理結(jié)果。假如不準(zhǔn)時(shí)訂正與修改，可能會(huì)造成系統(tǒng)總的信息處理消失錯(cuò)誤。而給企業(yè)供應(yīng)低效或是虛假信息，影響企業(yè)的決策與日常運(yùn)作。其次，在企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理中，在財(cái)務(wù)支出與應(yīng)收帳款入帳的管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)留意其相關(guān)性，從各個(gè)方面進(jìn)行信息的完備，從而保證各個(gè)相關(guān)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)以及運(yùn)作過(guò)程中，能夠細(xì)致，完整與高效。以向企業(yè)供應(yīng)正確的財(cái)務(wù)信息，支持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

（2）生產(chǎn)制造模塊。企業(yè)要運(yùn)作良好，就必需有一個(gè)健全的供應(yīng)鏈管理體系與合理的生產(chǎn)方案作支撐，以滿意企業(yè)生產(chǎn)所需物料的日常選購(gòu)活動(dòng)以及產(chǎn)品的市場(chǎng)需求。生產(chǎn)制造各個(gè)環(huán)節(jié)的信息管理是企業(yè)生產(chǎn)良好運(yùn)作的前期保證，促成企業(yè)合理選擇供應(yīng)商以及合理的選購(gòu)方案制定。同時(shí)建立良好的企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，并加以有效運(yùn)作，更能促進(jìn)企業(yè)的良性進(jìn)展。Erp軟件系統(tǒng)在生產(chǎn)制造管理方面，結(jié)合企業(yè)日常生產(chǎn)實(shí)際流程以及相關(guān)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)狀況，進(jìn)行有效的信息處理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)部門信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件中的應(yīng)用。從而對(duì)信息的處理與檢索，修正效率有了很大程度上的提高。特殊是對(duì)生產(chǎn)制造管理的各個(gè)細(xì)節(jié)從基礎(chǔ)信息設(shè)置，參數(shù)維護(hù)到詳細(xì)模塊相應(yīng)環(huán)節(jié)的流程化操作的實(shí)現(xiàn)方式，都作了細(xì)致的支配。在對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用中，可以看出企業(yè)在生產(chǎn)制造管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，能做到準(zhǔn)時(shí)掌握，合理選擇，以削減企業(yè)在供應(yīng)鏈管理上的失誤及其損失。對(duì)成品的市場(chǎng)供應(yīng)，以及生產(chǎn)過(guò)程中的原料需求的選購(gòu)供應(yīng)都進(jìn)行細(xì)致的信息采集錄入，并合理有效地進(jìn)行匯總整理。從而為企業(yè)的生產(chǎn)決策與市場(chǎng)策略供應(yīng)有效的信息支持。生產(chǎn)制造模塊主要涉及到委外管理、物料清單、主生產(chǎn)方案、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、車間管理和產(chǎn)能管理。其中委外管理是將產(chǎn)品的部分或全部托付給外部供應(yīng)商生產(chǎn)的管理。首先需要對(duì)委外供應(yīng)商的基本信息以及委外產(chǎn)品部件的基本屬性進(jìn)行信息錄入，以便進(jìn)行日常的委外管理操作，如填制來(lái)料報(bào)檢單，依據(jù)來(lái)料報(bào)檢單做選購(gòu)入庫(kù)單，并生成材料出庫(kù)單，再做記賬處理和手工核銷處理，最終是委外結(jié)算處理。而物料清單主要是錄入物料的基本信息，包括庫(kù)存商品和零部件，設(shè)置好它們的物料屬性，在物料清單維護(hù)功能中輸入相應(yīng)的母件及其子件信息，然后在物料清單查詢報(bào)表中可以查到相關(guān)母件的結(jié)構(gòu)表，了解產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。其中最為重要的環(huán)節(jié)是主生產(chǎn)方案支配，它是依據(jù)輸入的存貨信息和物料信息來(lái)生成MPS方案的。要在基本資料維護(hù)功能中維護(hù)時(shí)柵資料和時(shí)格資料，以及猜測(cè)版本資料維護(hù)，然后在產(chǎn)品猜測(cè)訂單中輸入猜測(cè)訂單，最終依據(jù)猜測(cè)訂單信息、存貨信息以及物料信息生成MPS方案。需求規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是在主生產(chǎn)方案之前完成的，它是依據(jù)你輸入的產(chǎn)品猜測(cè)訂單信息來(lái)生成MRP方案。生產(chǎn)訂單模塊處理之前，先要進(jìn)行生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定，工作中心資料維護(hù)，生產(chǎn)訂單類別資料維護(hù)以及物料生產(chǎn)關(guān)系資料維護(hù)。然后使用“生產(chǎn)訂單自動(dòng)生成”和“重復(fù)方案自動(dòng)生成”功能，使《主生產(chǎn)方案》和《需求規(guī)劃》中系統(tǒng)自動(dòng)生成的方案訂單轉(zhuǎn)為正式生產(chǎn)訂單。車間管理也先要進(jìn)行基本資料的維護(hù)，有資源資料維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)、工藝路線資料維護(hù)等。然后將生產(chǎn)訂單系統(tǒng)中“已審核的生產(chǎn)訂單”，依其“物料工藝路線資料”，而產(chǎn)生各生產(chǎn)訂單的工序資料，包括生產(chǎn)訂單各工序的開工/完工日期、資源需求和工序檢驗(yàn)資料等。主要是生成生產(chǎn)訂單工序方案。

總結(jié)：通過(guò)兩周的上機(jī)操作實(shí)習(xí)對(duì)ERP企業(yè)應(yīng)用軟件整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作以及企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理在相關(guān)環(huán)節(jié)的詳細(xì)操作中的方式與方法，有了更為清楚的了解，從企業(yè)的角度動(dòng)身，可以看出ERP在企業(yè)日常運(yùn)作流程中的重要程度。以及其對(duì)于企業(yè)預(yù)期產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)在財(cái)務(wù)與生產(chǎn)制造模塊的詳細(xì)流程操作，對(duì)用友ERPU8軟件在企業(yè)流程設(shè)計(jì)中的詳細(xì)應(yīng)用于實(shí)現(xiàn)方式。同時(shí)也對(duì)操作中的若干重要環(huán)節(jié)有了充分的了解，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程與操作過(guò)程中的信息錄入與維護(hù)的重要性有了清晰的熟悉。

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ERP實(shí)習(xí)總結(jié)

通過(guò)這一周的實(shí)習(xí)，我也許了解了ERP系統(tǒng)在整個(gè)公司的運(yùn)行狀況。

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)而不簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔單就是一款財(cái)務(wù)軟件，在我們公司ERP系統(tǒng)不是單獨(dú)運(yùn)行的，它是和Mes系統(tǒng)緊密聯(lián)合在一起的，在使用過(guò)程中需要來(lái)回切換。ERP中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)就是直接從Mes中傳過(guò)來(lái)的，而且有些數(shù)據(jù)不是要我們?nèi)斯ぽ斎氲?，而是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，由于Mes沒(méi)有金額的概念，這點(diǎn)呢ERP又是強(qiáng)項(xiàng)，由于使用了接口軟件，在每一次打印條碼或掃描條碼過(guò)程，ERP的后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)，這些單據(jù)達(dá)到了Mes的庫(kù)存變動(dòng)ERP隨之變動(dòng)，保證了庫(kù)存的全都性。

一．物流流程：

目前我們公司有以下幾個(gè)部門在使用易飛ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，有選購(gòu)管理部，市場(chǎng)營(yíng)銷部，生產(chǎn)制造部，產(chǎn)品技術(shù)部，質(zhì)量管理部，財(cái)務(wù)管理部。其中生產(chǎn)管理這塊包含了如下幾個(gè)系統(tǒng)：管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng)，銷售管理子系統(tǒng)，選購(gòu)管理子系統(tǒng)，存貨管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)，工單/委外子系統(tǒng)，批次需求方案子系統(tǒng)。

既然是實(shí)際中的生產(chǎn)，那么就肯定有需求，而我們的生產(chǎn)任務(wù)正是依據(jù)客戶下的銷售訂單而來(lái)，銷售訂單是生產(chǎn)制造任務(wù)的源頭。當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷部接到客戶的訂單后，我們便依據(jù)客戶的訂單進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)制造部依據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的訂單建立工單，并且生成領(lǐng)料單向選購(gòu)管理部要貨，選購(gòu)管理部依據(jù)生產(chǎn)制造部下達(dá)的領(lǐng)料單向供應(yīng)商下達(dá)選購(gòu)單，供應(yīng)商接到我們單后打印出貨單和條碼后，將我們選購(gòu)的零部件送到了外檢，然后外檢開頭檢驗(yàn)零部件將條碼貼到檢驗(yàn)合格后的零部件外面，然后將這些檢驗(yàn)合格的零部件放入02庫(kù)備用(留意：假如是從荊州恒隆進(jìn)回得貨檢驗(yàn)合格后則直接進(jìn)入02庫(kù)，假如是從其他供應(yīng)商那進(jìn)來(lái)的貨則檢驗(yàn)合格后先寄存于01庫(kù)，使用時(shí)方可進(jìn)入02庫(kù)，自家生產(chǎn)的齒條、拉桿等零件檢驗(yàn)合格后也要入到02庫(kù))，接下來(lái)要進(jìn)入生產(chǎn)，在外檢檢驗(yàn)時(shí)掃描零部件的條碼進(jìn)入Mes系統(tǒng)，之后將生產(chǎn)需要用到的零部件從02庫(kù)運(yùn)往30庫(kù)然后再運(yùn)往生產(chǎn)線上，掃描殼體碼后換上客戶的條形碼，最終生產(chǎn)完成后將成品入到31庫(kù)等待運(yùn)出。整個(gè)流程都是通過(guò)ERP準(zhǔn)時(shí)的流下去，每一步都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)，這些單據(jù)只有被審核通過(guò)后才可以流淌到下一個(gè)環(huán)節(jié)，ERP就是這樣管理著每天的生產(chǎn)方案。

還有一點(diǎn)也很重要，就是權(quán)限問(wèn)題，不同的用戶的權(quán)限是不同的。因此ERP管理員在管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng)中針對(duì)不同的用戶給了不同的權(quán)限，而且給出了用戶權(quán)限明細(xì)表，這樣就可以達(dá)到分工明確，同時(shí)也做好了保密工作。物流流程圖：

二．財(cái)務(wù)流程：

財(cái)務(wù)主要由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)，這塊涉及到三個(gè)子系統(tǒng)，應(yīng)收管理子系統(tǒng)，應(yīng)付管理子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)。

應(yīng)收管理子系統(tǒng):1.主作業(yè)流程：

從錄入客戶信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)到錄入賬單到錄入收款單；錄入的結(jié)賬單里包括由銷貨單和銷退單自動(dòng)生成結(jié)賬單；錄入的收款單包括：應(yīng)收賬款對(duì)賬單和應(yīng)收賬款分類賬，客戶賬款明細(xì)表和客戶賬齡分析表，業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表和業(yè)務(wù)員賬齡分析表，銷貨發(fā)票差異表和超期應(yīng)收賬款分析表。這個(gè)系統(tǒng)不是單一運(yùn)行的它還和會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)，自動(dòng)分錄

子系統(tǒng)，票據(jù)資金子系統(tǒng)，銷售管理子系統(tǒng)，出口管理子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。

2.進(jìn)行基本信息創(chuàng)建：(1)進(jìn)行共用參數(shù)設(shè)置，(2)錄入客戶信息，(3)設(shè)置應(yīng)收子系統(tǒng)參數(shù)，(4)設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)，(5)錄入會(huì)計(jì)科目。

3.應(yīng)收結(jié)賬流程：銷貨單將錄入結(jié)賬單，銷退單將自動(dòng)生成結(jié)賬單，經(jīng)核準(zhǔn)后才能進(jìn)行賬單確認(rèn)，這時(shí)應(yīng)收賬款才能成立。(1)應(yīng)收結(jié)賬的方式有：直接結(jié)賬，按數(shù)量結(jié)賬，自動(dòng)結(jié)賬(包括兩種：一是依客戶之訂定結(jié)賬區(qū)間來(lái)匯總應(yīng)收賬款，二是依公司結(jié)賬規(guī)定，每月月底為應(yīng)收賬款結(jié)算日期)；(2)錄入結(jié)賬單，(3)自動(dòng)生成結(jié)賬單，(4)按行項(xiàng)目自動(dòng)生成結(jié)賬單。4.收款作業(yè)流程：

(1)主流程：結(jié)賬單到錄入收款單到打印收款單到主管核準(zhǔn)到收款單確認(rèn)，最終才能做到應(yīng)收賬款撤銷。(2)錄入收款單，

(3)進(jìn)行收款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置，5.其他相關(guān)功能：預(yù)收流程：收定金：錄入客戶訂單到錄入預(yù)收結(jié)賬單到錄入預(yù)收款單，收尾款：錄入銷貨單到錄入結(jié)賬單到錄入收款單。6.應(yīng)收月結(jié)：(1)應(yīng)收賬款月結(jié)，(2)維護(hù)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款，(3)重計(jì)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款，7.報(bào)表管理：主要管理好以下這些表(1)應(yīng)收賬款對(duì)賬表，(2)客戶賬款明細(xì)表，(3)客戶賬齡分析表，(4)業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表，(5)業(yè)務(wù)員賬齡分析表，(6)應(yīng)收賬款分類表，(7)銷貨發(fā)票差異表，(8)超期應(yīng)收賬款明細(xì)表，(9)未收回應(yīng)收明細(xì)表，(10)應(yīng)收賬款月底重評(píng)價(jià)表，(11)應(yīng)收調(diào)匯明細(xì)表，(12)客戶回款分析表。應(yīng)付管理子系統(tǒng):1.系統(tǒng)主作業(yè)流程：從錄入供應(yīng)商信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)到錄入應(yīng)付憑單到錄入付款單(包括應(yīng)付賬款明細(xì)表，應(yīng)付賬款分類賬，進(jìn)貨發(fā)票金額差異明細(xì)表模擬付款明細(xì)表)，其中進(jìn)出口費(fèi)用，資產(chǎn)購(gòu)置、修繕的費(fèi)用，選購(gòu)單、退貨單、委外進(jìn)/退貨單都將錄入應(yīng)付憑單；這個(gè)子系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的它和會(huì)計(jì)總子賬系統(tǒng)，自動(dòng)分錄子系統(tǒng)，設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng)，進(jìn)/出口管理子系統(tǒng)，票據(jù)資金子系統(tǒng)，工單/委外子系統(tǒng)相關(guān)。2.基本信息設(shè)置：(1)設(shè)置公用參數(shù)，(2)錄入供應(yīng)商信息，(3)設(shè)置應(yīng)付子系統(tǒng)參數(shù)，(4)設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)，(5)錄入會(huì)計(jì)科目，3.應(yīng)付賬款結(jié)賬流程：

進(jìn)貨單和委外進(jìn)貨單錄入應(yīng)付憑單，退貨單和委外退貨單自動(dòng)生成應(yīng)付憑單，經(jīng)核準(zhǔn)后在進(jìn)行應(yīng)付憑單審核，這時(shí)應(yīng)付賬款成立。

(1)應(yīng)付賬款結(jié)賬方式：直接結(jié)賬，按數(shù)量結(jié)賬功能結(jié)賬,

自動(dòng)結(jié)賬(三種依供應(yīng)商結(jié)賬日，EX，依統(tǒng)一結(jié)賬日)，(2)錄入應(yīng)付憑單，(3)自動(dòng)生成應(yīng)付憑單，(4)按項(xiàng)目自動(dòng)生成應(yīng)付憑單，4.付款作業(yè)流程：

(1)付款作業(yè)流程：應(yīng)付憑單到錄入付款單到打印付款單然后交給主管審核到付款單審核，最終應(yīng)付賬款沖銷。

(2)錄入付款單，(3)自動(dòng)付款，

(4)付款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置。5．應(yīng)付月結(jié)：

(1)應(yīng)付賬款月結(jié)，

(2)維護(hù)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款，(3)重計(jì)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款。6.報(bào)表管理：管理以下這些表：(1)應(yīng)付賬款明細(xì)表，(2)應(yīng)付賬款分類賬，(3)進(jìn)貨發(fā)票差異金額明細(xì)表，(4)模擬付款明細(xì)表，(5)供應(yīng)商賬齡分析表，(6)應(yīng)付賬款月底重評(píng)價(jià)表，(7)未付賬款應(yīng)付明細(xì)表，(8)應(yīng)付調(diào)匯明細(xì)表。會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)：

1.系統(tǒng)作業(yè)流程：設(shè)置基本信息到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過(guò)賬作業(yè)到財(cái)務(wù)報(bào)表管理最終會(huì)計(jì)月結(jié)作業(yè)。該系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的，它也是和其他系統(tǒng)緊密協(xié)作使用的：有自動(dòng)分名目系統(tǒng)(包括銷售管理子系統(tǒng)，應(yīng)付管理子系統(tǒng)，工單系統(tǒng)，存貨系統(tǒng)，選購(gòu)管理系統(tǒng)，應(yīng)收管理系統(tǒng))，設(shè)備資產(chǎn)，人士薪資，票據(jù)管理系統(tǒng)。4.基本信息創(chuàng)建：(1)設(shè)置共用參數(shù)，(2)設(shè)置會(huì)計(jì)參數(shù)，(3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間，(4)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)，(5)錄入會(huì)計(jì)科目，(6)錄入部門級(jí)次。5.日常憑正處理:

(1)流程：當(dāng)交易發(fā)生時(shí)，就要錄入會(huì)計(jì)憑證，然后對(duì)比會(huì)

計(jì)特別檢查表，假如正確則憑證過(guò)賬(包括會(huì)計(jì)賬簿，管理報(bào)表，部門報(bào)表)，到月底進(jìn)行月結(jié)賬作業(yè)，結(jié)束后會(huì)計(jì)關(guān)賬。

(2)會(huì)計(jì)月結(jié)賬方法：表結(jié)法，賬結(jié)法。6.其他相關(guān)功能：

(1)核算項(xiàng)目管理：錄入會(huì)計(jì)科目到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過(guò)

賬到查詢核算項(xiàng)目發(fā)生明細(xì)，最終平衡核算項(xiàng)目清除。(2)預(yù)算管理:錄入預(yù)算，錄入科目部門預(yù)算，匯總各部門預(yù)

算，復(fù)制科目部門預(yù)算。(3)常用憑證管理：錄入會(huì)計(jì)憑證到錄入常用憑證到復(fù)制常

用憑證到錄入會(huì)計(jì)憑證。(4)進(jìn)行成本管理。7.報(bào)表管理：(1)會(huì)計(jì)賬簿，(2)管理報(bào)表(3