IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX

IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX2023/5/27IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX目錄12345項(xiàng)目目標(biāo)和范圍（陳述人：孫恩華）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)（陳述人：陳兵）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（陳述人：劉燕）項(xiàng)目資源計(jì)劃（陳述人：張丹東）6項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理（陳述人：李靜）7項(xiàng)目收尾和驗(yàn)收（陳述人：趙俊濤)IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX第一部份項(xiàng)目目標(biāo)和范圍編制者：孫恩華職務(wù)：項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)題目：第1題IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX團(tuán)隊(duì)文化團(tuán)隊(duì)口號(hào)：顧客虐我千百，我待顧客如初戀。價(jià)值觀：人品、隊(duì)品、產(chǎn)品，三品合一IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目背景、特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略把案例題目的原背景要展示引用一下的，要不不知道你們?cè)诿κ裁?？作為PM，你的策略太簡(jiǎn)單了，能駕馭整個(gè)項(xiàng)目嗎？就憑著這兩句話？IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目名稱(chēng)全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)5個(gè)月內(nèi)完成籌備，費(fèi)用控制在500萬(wàn)元以內(nèi)，滿意度高于97%，微信&微博轉(zhuǎn)發(fā)量10萬(wàn)，瀏覽量50萬(wàn)；交付物全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)成功舉辦，有會(huì)議滿意度、互聯(lián)網(wǎng)影響度調(diào)研報(bào)告和過(guò)程文件資料工作描述策劃、實(shí)施準(zhǔn)備、實(shí)施（會(huì)議召開(kāi)）、收尾工作規(guī)范按公司A類(lèi)接待標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目費(fèi)用500萬(wàn)項(xiàng)目工期2015年03月08日開(kāi)始–2015年8月24日結(jié)束，總工期共5個(gè)月17天項(xiàng)目經(jīng)理審核意見(jiàn)：同意項(xiàng)目描述表PM簽署IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)備結(jié)束策劃結(jié)束2015.3.82015.4.82015.6.82015.8.82015.8.24收尾成果交付物：大會(huì)成功舉辦，并提供會(huì)議滿意度、互聯(lián)網(wǎng)影響度調(diào)研報(bào)告和過(guò)程文件資料;工期：2015年03月08日開(kāi)始–2015年08月24日結(jié)束，總工期共5個(gè)月17天;會(huì)議召開(kāi)（實(shí)施）里程碑時(shí)間完成節(jié)點(diǎn)如下：項(xiàng)目目標(biāo)IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目階段預(yù)算組成費(fèi)用結(jié)構(gòu)組成這個(gè)是要展開(kāi)，詳細(xì)描述的，IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目利益相關(guān)者（干系人表格）序號(hào)干系人分類(lèi)利益相關(guān)方影響程度處理策略溝通形式溝通頻次責(zé)任人1內(nèi)部公司高層★★★★★積極溝通、獲取資源定期匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及成果前期每周,后期每月項(xiàng)目經(jīng)理2職能部門(mén)負(fù)責(zé)人★★積極拉攏，放大利益進(jìn)度追蹤及時(shí)項(xiàng)目控制經(jīng)理3團(tuán)隊(duì)成員★★積極拉攏，放大利益進(jìn)度追蹤每周項(xiàng)目經(jīng)理4外部經(jīng)銷(xiāo)商高層★★★積極拉攏，放大利益積極溝通，實(shí)時(shí)交流前期每周,后期每月項(xiàng)目控制經(jīng)理5經(jīng)銷(xiāo)商其它成員★積極拉攏，放大利益積極溝通，實(shí)時(shí)交流每周項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)理PM得有全面駕馭力?。?023/5/279IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX第二部份組織與團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃編制者：陳兵職務(wù)：項(xiàng)目主管針對(duì)題目：第2題IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX13【公司介紹】【團(tuán)隊(duì)分工】目錄崗位職責(zé)描述責(zé)任分配矩陣4【工作機(jī)制】公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)分工圖溝通制度決策機(jī)制公司組織構(gòu)架2【項(xiàng)目組織分析】項(xiàng)目特點(diǎn)、難點(diǎn)及處理策略項(xiàng)目組織形式IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX公司介紹公司組織構(gòu)架：直線職能式公司業(yè)務(wù)：從事高端廚電的設(shè)計(jì)、批量生產(chǎn)和制造，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率第一，同時(shí)海外業(yè)務(wù)也順利擴(kuò)展到馬來(lái)西亞、泰國(guó)、美國(guó)等國(guó)家。IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目特點(diǎn)、難點(diǎn)：項(xiàng)目組織分析處理策略：團(tuán)隊(duì)成員要求專(zhuān)業(yè)全面重要崗位為全職，骨干兼職人員的到崗要求明確保證人員的穩(wěn)定性，不可隨意更換組織形式合理組織形式合理化，團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工清晰項(xiàng)目組織形式扁平化，提高溝通效率爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)支持由分管銷(xiāo)售的副總級(jí)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)成立領(lǐng)導(dǎo)小組銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理任項(xiàng)目經(jīng)理PM、骨干全職項(xiàng)目周期緊，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展意義重大；參與人員來(lái)全球，人員的安排協(xié)調(diào)困難；多語(yǔ)種的交流，會(huì)議達(dá)成的效果比較難衡量；IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目組織形式項(xiàng)目組織分析項(xiàng)目協(xié)調(diào)IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目崗位姓名具體職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理孫恩華全面控制項(xiàng)目全過(guò)程，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的決策。項(xiàng)目主管陳兵協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理各階段工作，并負(fù)責(zé)部分方案設(shè)計(jì)工作計(jì)劃主管劉燕負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定計(jì)劃控制主管趙俊濤負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度管控費(fèi)用主管張丹東負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃制定及后期費(fèi)用管控風(fēng)險(xiǎn)主管李靜負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)工作崗位職責(zé)描述表團(tuán)隊(duì)分工IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX團(tuán)隊(duì)分工崗位職責(zé)描述表主要任務(wù)任務(wù)名稱(chēng)責(zé)任人任務(wù)編碼任務(wù)任務(wù)編碼具體任務(wù)銷(xiāo)售部采購(gòu)部市場(chǎng)部人事部IT部總裁辦項(xiàng)目經(jīng)理

孫恩華張丹東李靜劉燕陳兵趙俊濤110策劃111方案策劃SCFCCJ112宣傳策劃SCFC

J113團(tuán)隊(duì)策劃SCFC

J114場(chǎng)地策劃SCF

CJ120實(shí)施準(zhǔn)備121確定宣傳方案SCFC

J122確定團(tuán)隊(duì)SCFCCJ123確定與會(huì)人員SCCF

J124確定場(chǎng)地SFC

CJ125確定會(huì)議議程S

F

CJ130實(shí)施131場(chǎng)地搭建SF

CJ132安保后勤SFC

CJ133廣告宣傳SCF

J134會(huì)議召開(kāi)SCF

CJ140收尾141與會(huì)人員反饋跟進(jìn)SCF

CJ142活動(dòng)總結(jié)SCFCCJ150項(xiàng)目管理160項(xiàng)目管理F

圖例：

F負(fù)責(zé)S審批J監(jiān)督協(xié)調(diào)C參與

IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX工作機(jī)制各子模塊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)工作內(nèi)容的開(kāi)展并決策；項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制，具有最終裁決權(quán)。（一）決策機(jī)制IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX工作機(jī)制（二）溝通機(jī)制主要溝通制度要求負(fù)責(zé)參加發(fā)送周例會(huì)制度項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)及問(wèn)題解決項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目成員項(xiàng)目成員和主要利益相關(guān)者例外制度項(xiàng)目變更/突發(fā)問(wèn)題解決項(xiàng)目經(jīng)理/專(zhuān)項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人問(wèn)題相關(guān)者項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、問(wèn)題相關(guān)者專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題項(xiàng)目經(jīng)理專(zhuān)項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)、重要利益相關(guān)者例會(huì)制度、專(zhuān)題會(huì)議制度、月報(bào)制度IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX結(jié)論在公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的情況下，從各個(gè)職能部門(mén)優(yōu)先抽調(diào)了有經(jīng)驗(yàn)的尤其是懂各種外語(yǔ)的熟悉業(yè)務(wù)的人員骨干，適宜執(zhí)行此項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員，圓滿完成了項(xiàng)目的組織架構(gòu)及人員分工。通過(guò)有效溝通交流，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)的達(dá)成了所有的工作目的。增進(jìn)了相互的了解和磨合，在今后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)中能夠更好的配合。形成了針對(duì)大型活動(dòng)的的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，有效展現(xiàn)了公司形象。漂亮！至少PPT簡(jiǎn)潔明了，思路清晰，邏輯縝密，方法強(qiáng)大，挺逼真的！IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX第三部份進(jìn)度計(jì)劃管理編制者：劉燕職務(wù)：計(jì)劃主管針對(duì)題目：第3題IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX12【項(xiàng)目里程碑計(jì)劃】【項(xiàng)目的工作分解】目錄工作分解結(jié)構(gòu)圖3【項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃】項(xiàng)目工作關(guān)系表網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖計(jì)劃甘特圖4【注意事項(xiàng)】責(zé)任分配矩陣2023/5/27IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目里程碑計(jì)劃1.進(jìn)度控制目標(biāo)：滿足項(xiàng)目總工期不超過(guò)22周確保會(huì)議在8月8日準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。2.滿足項(xiàng)目里程碑計(jì)劃如下：2023/5/2722IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目的工作分解WBSIPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣責(zé)任分配矩陣RAM編號(hào)工作名稱(chēng)銷(xiāo)售部總裁辦市場(chǎng)部采購(gòu)部法務(wù)部IT部孫恩華（PM）趙俊濤李靜張丹東劉燕陳兵110策劃

111方案策劃SCFCCC112宣傳策劃SCFCCC113安保、后勤團(tuán)隊(duì)策劃SCFCCC114場(chǎng)地策劃SCFCCC120組織

121邀請(qǐng)與會(huì)人員SFCCCC122編制會(huì)議議程SFCCCC123媒體簽約SCCFCC124安保、后勤團(tuán)隊(duì)組建SCCCCF125場(chǎng)地選址SCCFCC130實(shí)施

131場(chǎng)地搭建SFCCCC132安保、后勤服務(wù)SFCCCC133廣告宣傳SCFCCC134會(huì)議召開(kāi)SCFCCC140結(jié)束

141與會(huì)人員反饋跟蹤SCCCFC142活動(dòng)總結(jié)SCFCCC150項(xiàng)目管理FCCCCC

表中：F--負(fù)責(zé)C--參加S--審批

2023/5/27IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)工作關(guān)系表項(xiàng)目任務(wù)工作關(guān)系表工作代碼代號(hào)任務(wù)名稱(chēng)工期（周）緊前工作搭接關(guān)系111A方案策劃3——

112B宣傳策劃2A

113C安保、后勤團(tuán)隊(duì)策劃2B

114D場(chǎng)地策劃2C

121E邀請(qǐng)與會(huì)人員2D

122F編制會(huì)議議程2ESS1123G媒體簽約2D

124H安保、后勤團(tuán)隊(duì)組建2D

125I場(chǎng)地選址3DFS2131J場(chǎng)地搭建5I

132K安保、后勤服務(wù)1HJ

133L廣告宣傳1GJ

134M會(huì)議召開(kāi)1FJ

141N與會(huì)人員反饋跟蹤1KLM

142O活動(dòng)總結(jié)1N

2023/5/2725IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖2023/5/2726IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖2023/5/2727IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX2023/5/2728IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX第四部份資源、費(fèi)用計(jì)劃編制者：職務(wù)：財(cái)務(wù)經(jīng)理針對(duì)題目：第4題2023/5/2729IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX12【資源計(jì)劃】【費(fèi)用計(jì)劃】目錄例：人力資源計(jì)劃人力資源甘特圖人力資源負(fù)荷圖費(fèi)用甘特圖費(fèi)用負(fù)荷圖費(fèi)用累計(jì)圖3【費(fèi)用小結(jié)】整體費(fèi)用計(jì)劃2023/5/2730IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX資源計(jì)劃計(jì)劃目標(biāo)：為了項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃按照預(yù)期執(zhí)行，在資源方面給予配套計(jì)劃，使費(fèi)用能夠滿足項(xiàng)目目標(biāo)需求任務(wù)分析特點(diǎn)：面對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)，因此要進(jìn)行多維度費(fèi)用投入方向，執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格控制費(fèi)用支出難點(diǎn)：對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)不夠了解、外部利益相關(guān)者數(shù)量多、復(fù)雜、費(fèi)用控制難度大對(duì)策：合理分配、合理利用、加強(qiáng)溝通給各組此處類(lèi)同甚多！要針對(duì)你這個(gè)項(xiàng)目的資源費(fèi)用計(jì)劃這個(gè)任務(wù)的特點(diǎn)、難點(diǎn)。不要泛泛的說(shuō)成整個(gè)項(xiàng)目的2023/5/2731IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX整體費(fèi)用預(yù)算單位：萬(wàn)元科目預(yù)算金額比例人工費(fèi)用439%廣告投入24749%活動(dòng)費(fèi)用10020%地場(chǎng)費(fèi)用5010%管理費(fèi)用204%風(fēng)險(xiǎn)金408%合計(jì)500100%2023/5/2732IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX人力資源計(jì)劃表職務(wù)費(fèi)用設(shè)計(jì)人員200元/天宣傳人員100/天行政人員150元/天管理人員200元/天人力資源總預(yù)算:43萬(wàn)元人力費(fèi)用：(天/元）人力資源計(jì)劃表工作編碼任務(wù)名稱(chēng)資源名稱(chēng)資源數(shù)量/人工期/工作日工期/工作周工作量/人工日110策劃

111方案策劃設(shè)計(jì)人員10102100112宣傳策劃宣傳人員105150113團(tuán)隊(duì)策劃行政人員105150114場(chǎng)地策劃設(shè)計(jì)人員105150120實(shí)施準(zhǔn)備

121確定宣傳方案行政人員10153150122確定團(tuán)隊(duì)行政人員55125123確定與會(huì)人員行政人員510250124確定場(chǎng)地行政人員10153150125確定會(huì)議議程行政人員510250130實(shí)施

131場(chǎng)地搭建設(shè)計(jì)人員20204400132安保后勤行政人員20102200133廣告宣傳行政人員105010500134會(huì)議召開(kāi)行政人員35115140收尾

141與會(huì)人員反饋跟蹤宣傳人員510250142活動(dòng)總結(jié)行政人員65130180項(xiàng)目管理管理人員6115236902023/5/2733IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX人力資源甘特圖根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況制定各種人力資源甘特圖工作編碼任務(wù)名稱(chēng)資源名稱(chēng)時(shí)間安排（周）123456789101112131415161718192021222324110策劃

111方案策劃設(shè)計(jì)人員

112宣傳策劃宣傳人員

113團(tuán)隊(duì)策劃行政人員

114場(chǎng)地策劃設(shè)計(jì)人員

120實(shí)施準(zhǔn)備

121確定宣傳方案行政人員

122確定團(tuán)隊(duì)行政人員

123確定與會(huì)人員行政人員

124確定場(chǎng)地行政人員

125確定會(huì)議議程行政人員

130實(shí)施

131場(chǎng)地搭建設(shè)計(jì)人員

132安保后勤行政人員

133廣告宣傳行政人員

134會(huì)議召開(kāi)行政人員

140收尾

141與會(huì)人員反饋跟蹤宣傳人員

142活動(dòng)總結(jié)行政人員

180項(xiàng)目管理管理人員

2023/5/2734IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX費(fèi)用負(fù)荷圖2023/5/2735IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX費(fèi)用累計(jì)圖單位：萬(wàn)元2023/5/2736IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX由于項(xiàng)目工期短，涉及費(fèi)用面廣、項(xiàng)目群管理復(fù)雜，可能會(huì)發(fā)生緊急情況，有可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金不夠用，所以要對(duì)費(fèi)用各種因素進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和管理

費(fèi)用管理是個(gè)綜合管理，平衡了成本、技術(shù)、進(jìn)度等要素，在整個(gè)項(xiàng)目管理中意義重大.費(fèi)用計(jì)劃小結(jié)項(xiàng)目涉及費(fèi)用較大，費(fèi)用支出不均衡，可能會(huì)發(fā)生緊急情況，因此涉及風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。經(jīng)過(guò)科學(xué)的資源計(jì)劃和費(fèi)用管控，平衡各要素，達(dá)到資源控制目標(biāo)和費(fèi)用控制目標(biāo)?？梢愿?jì)劃目標(biāo)回顧一下，比對(duì)，說(shuō)明你行！2023/5/2737IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX第六部份風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制者：李靜職務(wù)：風(fēng)控經(jīng)理（市場(chǎng)部）針對(duì)題目：第6題2023/5/2738IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX12【風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)】【風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程】目錄3【成果小結(jié)】項(xiàng)目目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理政策風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)衡量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)跟蹤2023/5/2739IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目總費(fèi)用：500萬(wàn)元項(xiàng)目起止時(shí)間：2015年3月8日-2015年8月22日風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)項(xiàng)目資金有限，項(xiàng)目時(shí)間短，利益相關(guān)方眾多，且對(duì)品牌影響重大。因此需要完善的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，爭(zhēng)取不動(dòng)用風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金（40萬(wàn)元）。項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)：項(xiàng)目費(fèi)用不超過(guò)460萬(wàn)元，風(fēng)險(xiǎn)金準(zhǔn)備40萬(wàn)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)：會(huì)議在2015年8月8日順利召開(kāi)；項(xiàng)目于8月22日順利關(guān)閉項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)：與會(huì)人員滿意度＞90%2023/5/2740IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)管理政策風(fēng)險(xiǎn)效益等級(jí)損失程度

＜2w2-5w5-10w＞10w1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)輕微

次要

嚴(yán)重

災(zāi)難性

發(fā)生頻率

＞80%A極有可能

A1A2A3A450%-80%B偶爾發(fā)生

B1B2B3B420%-50%C不太可能

C1C2C3C4＜20%D幾乎不可能

D1D2D3D4風(fēng)險(xiǎn)代號(hào)風(fēng)險(xiǎn)程度應(yīng)對(duì)措施A3/A4/B4高風(fēng)險(xiǎn)必須排除A1/A2/B1/B2/B3/C2/C3/C4/D3/D4中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)制定措施，使風(fēng)險(xiǎn)得到充分控制C1/D1/D2低風(fēng)險(xiǎn)可以接受應(yīng)給出風(fēng)險(xiǎn)喜好的態(tài)度2023/5/2741IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)管理政策風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)責(zé)任人處理機(jī)制高風(fēng)險(xiǎn)PMPM及項(xiàng)目成員全體會(huì)議決策處理，并報(bào)公司審批備案。中風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控經(jīng)理風(fēng)控經(jīng)理跟蹤應(yīng)對(duì)，定期反饋匯報(bào)低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目成員全體項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)各自工作領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤處理2023/5/2742IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)管理政策風(fēng)險(xiǎn)效益值代號(hào)損失程度代號(hào)1234輕微

次要

嚴(yán)重

災(zāi)難性

發(fā)生頻率代號(hào)

A極有可能

A1A2A3A4B偶爾發(fā)生

B1B2B3B4C不太可能

C1C2C3C4D幾乎不可能

D1D2D3D4風(fēng)險(xiǎn)代號(hào)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度應(yīng)對(duì)措施A3/A4/B4重點(diǎn)關(guān)注必須排除A1/A2/B1/B2/B3/C2/C3/C4/D3/D4關(guān)注度高應(yīng)當(dāng)制定措施，使風(fēng)險(xiǎn)得到充分控制C1/D1/D2關(guān)注度低可以接受又來(lái)一遍？2023/5/2743IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表2023/5/2744IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別1項(xiàng)目費(fèi)用超額資金風(fēng)險(xiǎn)2國(guó)家政策、政治因素影響政策風(fēng)險(xiǎn)3天氣、氣候影響導(dǎo)致場(chǎng)地變更自然風(fēng)險(xiǎn)4現(xiàn)場(chǎng)踩踏事件安全風(fēng)險(xiǎn)5跨國(guó)文化沖突、溝通困難滿意度6媒體負(fù)面報(bào)道宣傳風(fēng)險(xiǎn)7現(xiàn)場(chǎng)核心工作人員缺席管理風(fēng)險(xiǎn)8跨國(guó)與會(huì)嘉賓生活習(xí)慣差異滿意度風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別-項(xiàng)目成員頭腦風(fēng)暴2023/5/2745IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)衡量-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別發(fā)生頻率損失大小風(fēng)險(xiǎn)代號(hào)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)1項(xiàng)目費(fèi)用超額資金風(fēng)險(xiǎn)50%-80%5-10wB3中2國(guó)家政策、政治因素影響政策風(fēng)險(xiǎn)＜20%＞10wD4高3天氣、氣候影響導(dǎo)致場(chǎng)地變更自然風(fēng)險(xiǎn)＞80%2-5wA2中4現(xiàn)場(chǎng)踩踏事件安全風(fēng)險(xiǎn)50%-80%5-10wB3中5跨國(guó)文化沖突、溝通困難滿意度20%-50%5-10wC3中6媒體負(fù)面報(bào)道宣傳風(fēng)險(xiǎn)20%-50%＞10wC4中7現(xiàn)場(chǎng)核心工作人員缺席管理風(fēng)險(xiǎn)＜20%2-5wD2低8跨國(guó)與會(huì)嘉賓生活習(xí)慣差異滿意度50%-80%5-10wB3中好復(fù)雜！跟前面的風(fēng)險(xiǎn)衡量政策是什么關(guān)系？2023/5/2746IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)舉措1項(xiàng)目費(fèi)用超額資金風(fēng)險(xiǎn)中嚴(yán)格管控費(fèi)用支出，每周跟蹤反饋2國(guó)家政策、政治因素影響政策風(fēng)險(xiǎn)高隨時(shí)關(guān)注國(guó)家政策及政治動(dòng)向，評(píng)估對(duì)項(xiàng)目的影響，必要時(shí)提交高層決策3天氣、氣候影響導(dǎo)致場(chǎng)地?zé)o法使用自然風(fēng)險(xiǎn)中及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，獲取準(zhǔn)確天氣信息；場(chǎng)地備選方案4現(xiàn)場(chǎng)踩踏事件安全風(fēng)險(xiǎn)中安全培訓(xùn)，安全設(shè)施，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安保5跨國(guó)文化沖突、溝通困難滿意度中雇傭多國(guó)翻譯，提前了解參與國(guó)風(fēng)俗文化，制定會(huì)議流程6媒體負(fù)面報(bào)道宣傳風(fēng)險(xiǎn)中媒體公關(guān)7現(xiàn)場(chǎng)核心工作人員缺席管理風(fēng)險(xiǎn)低每個(gè)核心崗位工作人員準(zhǔn)備2個(gè)后備人員8跨國(guó)與會(huì)嘉賓生活習(xí)慣差異滿意度中提前了解參與嘉賓生活習(xí)慣，針對(duì)性安排又來(lái)一遍？2023/5/2747IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)舉措跟蹤日期跟蹤結(jié)果應(yīng)對(duì)方案1項(xiàng)目費(fèi)用超額資金風(fēng)險(xiǎn)中嚴(yán)格管控費(fèi)用支出，每周跟蹤反饋

2國(guó)家政策、政治因素影響政策風(fēng)險(xiǎn)高隨時(shí)關(guān)注國(guó)家政策及政治動(dòng)向，評(píng)估對(duì)項(xiàng)目的影響，必要時(shí)提交高層決策

3天氣、氣候影響導(dǎo)致場(chǎng)地?zé)o法使用自然風(fēng)險(xiǎn)中及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，獲取準(zhǔn)確天氣信息；場(chǎng)地備選方案

4現(xiàn)場(chǎng)踩踏事件安全風(fēng)險(xiǎn)中安全培訓(xùn)，安全設(shè)施，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安保

5跨國(guó)文化沖突、溝通困難滿意度中雇傭多國(guó)翻譯，提前了解參與國(guó)風(fēng)俗文化，制定會(huì)議流程

6媒體負(fù)面報(bào)道宣傳風(fēng)險(xiǎn)中媒體公關(guān)

7現(xiàn)場(chǎng)核心工作人員缺席管理風(fēng)險(xiǎn)低每個(gè)核心崗位工作人員準(zhǔn)備2個(gè)后備人員

8跨國(guó)與會(huì)嘉賓生活習(xí)慣差異滿意度中提前了解參與嘉賓生活習(xí)慣，針對(duì)性安排

風(fēng)險(xiǎn)跟蹤2023/5/2748IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX成果小結(jié)序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)舉措跟蹤日期跟蹤結(jié)果應(yīng)對(duì)方案3天氣、氣候影響導(dǎo)致場(chǎng)地?zé)o法使用自然風(fēng)險(xiǎn)中及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，向權(quán)威機(jī)構(gòu)獲取準(zhǔn)確天氣信息；場(chǎng)地備選方案5月25日根據(jù)最新買(mǎi)到的天氣預(yù)報(bào)情況，8月8日本地為雷雨天氣，無(wú)法在原來(lái)的室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行選用備選場(chǎng)地方案，由原室外場(chǎng)地改為室內(nèi)項(xiàng)目截至目前，各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，并且根據(jù)已建立的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，成功識(shí)別和應(yīng)對(duì)了該項(xiàng)目的自然風(fēng)險(xiǎn)，避免了臨時(shí)變更場(chǎng)地帶來(lái)的損失！核對(duì)表是這樣的嗎？2023/5/2749IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX第七部份項(xiàng)目進(jìn)度控制編制者：趙俊濤職務(wù)：計(jì)劃控制主管針對(duì)題目：第7題2023/5/2750IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX目錄項(xiàng)目控制方案項(xiàng)目控制工具和方法項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行差異和處理方法2023/5/27IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)間費(fèi)用質(zhì)量時(shí)間：3月8日-8月8日質(zhì)量：議程飽滿,內(nèi)容精彩,有高度影響力和滿意度,無(wú)安全事故費(fèi)用：總體控制在500萬(wàn)以內(nèi)2023/5/27IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目控制特點(diǎn)介紹項(xiàng)目特點(diǎn)項(xiàng)目范圍廣,涉及人員多,任務(wù)重項(xiàng)目時(shí)間較緊,且費(fèi)用有限項(xiàng)目控制方案目標(biāo)1：控制和項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的所有因素，確保項(xiàng)目達(dá)成2：滿足項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)間三重約束是控制任務(wù)的特點(diǎn)和難點(diǎn)，非整個(gè)項(xiàng)目的2023/5/27IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目計(jì)劃控制圖目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行探查分析糾偏交付控制步驟和方法探查立體的可視化報(bào)表溝通/會(huì)議/協(xié)調(diào)2.分析前鋒線法掙值法3.糾偏依照實(shí)際偏差決定采用的方法費(fèi)用控制進(jìn)度追趕(加班/并行/交叉作業(yè)等)以此圖來(lái)說(shuō)明計(jì)劃控制系統(tǒng)！2023/5/2754IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目控制計(jì)劃目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行執(zhí)行每周確認(rèn)實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)實(shí)際和計(jì)劃差異采取糾正措施交付項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目里程碑關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查報(bào)告任務(wù)完成報(bào)告重大突發(fā)事件報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)評(píng)估項(xiàng)目糾偏實(shí)施方案2023/5/2755IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目控制計(jì)劃-匯總報(bào)告名稱(chēng)提交時(shí)間報(bào)告使用方式項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告每周二周例會(huì)宣導(dǎo)全體知曉關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查報(bào)告關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間后一天內(nèi)雙周會(huì)議宣導(dǎo)全體知曉任務(wù)完成報(bào)告規(guī)定任務(wù)完成時(shí)間一天內(nèi)通知項(xiàng)目組成員重大突發(fā)事件報(bào)告隨時(shí)發(fā)生召集會(huì)議討論解決方案2023/5/2756IPMP案例研討5全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)舉辦項(xiàng)目V10梅修正XX項(xiàng)目控制指標(biāo)定義項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對(duì)措施推進(jìn)任人A影響整個(gè)項(xiàng)目最終完成時(shí)間1：項(xiàng)目經(jīng)理組織全體參加溝通會(huì)議

2：決策整體解決方案項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目影響里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,但不會(huì)影響最