中國石化成品油電子商務(wù)平臺供應(yīng)商操作手冊

《成品油電子商務(wù)平臺供給商操作手冊》《成品油電子商務(wù)平臺供給商操作手冊》10/26成品油外采成品油外采電子商務(wù)平臺〕〔版本號：1.1〕信息系統(tǒng)治理部文檔編寫履歷文檔編寫履歷版本號1.01.1編寫權(quán)飛龍編寫日期2023.1.172023.5.17主要修改內(nèi)容記錄版做成對系統(tǒng)V1.2版本的更進(jìn)展了說明文檔審批記錄版本號評審日期評審成員審批人審批日期備注名目\l“_TOC_250013“一、 用戶治理 5\l“_TOC_250012“修改用戶信息 5\l“_TOC_250011“修改密碼 5\l“_TOC_250010“二、 信息變更治理 6\l“_TOC_250009“根本信息變更 6\l“_TOC_250008“關(guān)鍵信息變更 7效勞關(guān)系變更 9產(chǎn)品名目變更 10\l“_TOC_250007“三、 油品信息公布 14\l“_TOC_250006“四、 競價治理 19\l“_TOC_250005“五、 詢比價治理 20\l“_TOC_250004“六、 選購結(jié)果通知治理 22\l“_TOC_250003“七、 起運發(fā)貨治理 22\l“_TOC_250002“八、 確認(rèn)函治理 23\l“_TOC_250001“九、 信息查詢 24\l“_TOC_250000“十、 退換貨治理 25一、 用戶治理修改用戶信息步驟1：供給商用戶登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄用戶治理中的修改用戶信息。2：點擊頁面右下方的修改(保存)按鈕保存已修改的信息。修改密碼原密密以及密碼后，點擊保存按鈕修改密碼。二、 信息變更治理根本信息變更1信息變更治理中的根本信息變更。2：點擊不同選項卡，可以在聯(lián)系信息、附加信息、開戶銀行信息、資質(zhì)證書信息和財務(wù)指標(biāo)信息之間切換。點擊增加按鈕可以添加一條的記錄。2：信息填寫完全后，點擊右下方的保存按鈕，保存這條記錄關(guān)鍵信息變更擊增按鈕添加一條的記錄。2：點擊頁面右上方的增加按鈕，添加一項的變更條目。3：在彈出的窗口中選擇需要變更的工程，點擊確定按鈕保存。交審核。保存并提交按鈕既保存信息又提交給銷售公司進(jìn)展審批。5：審核通過后，供給商變更的信息〔包括名稱或稅號變更的信息〕將會在系統(tǒng)首頁公示一段時間。效勞關(guān)系變更(暫不開放此功能)1信息變更治理中的效勞關(guān)系變更申請，點擊增按鈕添加一條的記錄。鏈接，從列表中選擇相關(guān)企業(yè)，填寫完成所要求的信息后，點擊保存并提交按鈕，提交審核。3：審核通過后，供給商的效勞關(guān)系變申請更即可生效。開戶銀行默認(rèn)設(shè)置信息變更治理中的開戶銀行默認(rèn)設(shè)置，選擇對應(yīng)企業(yè)的默認(rèn)開戶銀行。2保存按鈕。開戶銀行關(guān)聯(lián)設(shè)置信息變更治理中的開戶銀行關(guān)聯(lián)設(shè)置，選擇對應(yīng)企業(yè)的默認(rèn)開戶銀行。保存。3：如以以下圖所示，在增加的開戶銀行信息后點擊設(shè)置關(guān)聯(lián)企業(yè)：4：在彈出的窗口中，勾選需要關(guān)聯(lián)的企業(yè)，然后點擊下方確實定按鈕。供給商通知列表商需要更的待辦信息。步驟2：點擊需要更信息后邊的更按鈕，在彈出的窗口內(nèi)填入相應(yīng)的信息，并上傳要求的掃描件，然后點擊確定按鈕。產(chǎn)品名目變更申請步驟1：供給商用戶登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄信息變更治理中的產(chǎn)品名目變更申請。步驟2:點擊右上方的增按鈕，在彈出的窗口中點擊增加或者刪除產(chǎn)品前方的選擇產(chǎn)品按鈕。步驟3：在彈出的窗口中勾選需要增加或刪除的油品，之后點擊右下方確實定按鈕。三、 油品信息公布1油品信息公布中的公布油品信息。2：點擊油品名稱后的選擇油品按鈕，從列表中選擇一種油品，并點擊確定按鈕。3：填寫完成全部信息后點擊頁面中下方的保存油品按鈕。4：我們可以看到系統(tǒng)提示保存成功，并在頁面的上方添加了一條的油品記錄。供給商可依據(jù)需要，連續(xù)添加油品記錄，然后點擊保存油品按鈕。5：接下來要填寫到站信息。從頁面最上方剛剛添加的油品信息里選擇一條93保存到站按鈕。6：如以下圖，剛剛添加的到站信息已經(jīng)保存了下來，供給商還可以依據(jù)實際狀況添加多條到站信息。7：假設(shè)供給商編制了多條油品信息，只需要重復(fù)步驟5保存并公布按鈕。友情提示：時常點擊保存按鈕可以防止因意外狀況而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)喪失。8油品信息公布中的回復(fù)初步選購意向，選中一條待回復(fù)的初步選購意向，并點擊右上角的回復(fù)意向按鈕。價格后，回復(fù)給選購商。四、 競價治理一條競價信息，點擊右上方的競價按鈕2競價按鈕進(jìn)展競價。五、 詢比價治理步驟1：供給商用戶登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄詢比價治理中的編制報價書，編制報價書擊不參與此報價。2：選購方發(fā)來的詢價書分為四種，分別是：以量詢價、以價尋量、限價限+”按鈕，可以開放查看油品具體要求。步驟3：點擊油品信息最右側(cè)的藍(lán)色報價鏈接，在彈出的表單中填寫信任信息。息后，點擊保存按鈕保存。3：確認(rèn)無誤后，點擊右上角的提交按鈕提交報價書。止日期，就無法再修改報價信息了。六、 選購結(jié)果通知治理1選購結(jié)果通知治理中的查看選購結(jié)果通知，這里可以查看到全部已經(jīng)達(dá)成選購意向的條目的相關(guān)信息。七、 起運發(fā)貨治理1起運發(fā)貨治理中的編制起運發(fā)貨單，選中一條合同，點擊右上方的生成起運發(fā)貨單按鈕，編制起運發(fā)貨單。2：填寫完全部具體信息后，點擊保存并發(fā)送按鈕，發(fā)送啟運發(fā)貨單。友情提示：每筆合同只能超發(fā)5%的量，發(fā)貨后，待選購方確定后，才算發(fā)貨成功。八、 確認(rèn)函治理步驟1：供給商用戶登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄確認(rèn)函治理中的回復(fù)確認(rèn)確，選中需要回復(fù)確實認(rèn)函，點擊右上方的回復(fù)按鈕進(jìn)展回復(fù)。友情提示：點擊確認(rèn)函名稱查看確認(rèn)函信息。九、 信息查詢步驟1：供給商用戶登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄信息查詢中的企業(yè)信息查詢。這里可以看到與當(dāng)前登錄