辦公室6S管理制度培訓(xùn)PPT模版37

辦公室6S管理制度培訓(xùn)PPT模版主講：XX整理·整頓·清掃·清潔·修養(yǎng)·安全目的和范圍16S管理的定義26S管理具體規(guī)定3目錄CONTENTS整理·整頓·清掃·清潔·修養(yǎng)·安全辦公室6S管理制度目的和范圍1PART辦公室6S管理制度整理·整頓·清掃·清潔·修養(yǎng)·安全一、目的和范圍辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。目的將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。范圍：適用于全體員工（除董事長(zhǎng)和總經(jīng)理）。6S管理的定義2PART辦公室6S管理制度整理·整頓·清掃·清潔·修養(yǎng)·安全二、6S管理的定義6S管理的概念整理（SEIRI）清掃（SEISO）清潔（SEIKETSU）清掃（SEISO）素養(yǎng)（SHITSUKE）安全（SAFETY）123456二、6S管理的定義整理將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管，對(duì)不需要品則進(jìn)行處理或報(bào)廢。整頓將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對(duì)其予以標(biāo)識(shí)，使尋找需要品的時(shí)間減少為零。清掃將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、千凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。清潔將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。素養(yǎng)以人性為發(fā)點(diǎn)，透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等食理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。安全指企業(yè)在施工等工作過(guò)程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來(lái)即安全又舒適的工作環(huán)境。6S管理具體規(guī)定3PART辦公室6S管理制度整理·整頓·清掃·清潔·修養(yǎng)·安全三、6S管理具體規(guī)定辦公文具：例如：膠帶、訂書(shū)機(jī)、小刀、曲別針等統(tǒng)一放在行政辦公桌處，用后按時(shí)歸還。辦公電話放在右手側(cè)，方便接聽(tīng)，可根據(jù)個(gè)人愛(ài)好做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。1辦公場(chǎng)所物品放置：（1）電腦管理電腦放在辦公桌中間弧形處，不得亂擺亂放。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦前電腦要待機(jī)，下班離開(kāi)后電腦關(guān)機(jī)，切斷電源。（2）辦公桌管理辦公桌面除電腦，文件，文具，電話，臺(tái)歷和一兩件積極健康的裝飾品外（不能過(guò)多），不準(zhǔn)放任何與工作無(wú)關(guān)的物品，最大程度的減少辦公桌上物品的數(shù)量。——整理整頓1辦公場(chǎng)所物品放置：文件夾書(shū)籍等放在辦公桌右側(cè)文件筐中，不得隨意擺放。每半個(gè)月對(duì)文件筐進(jìn)行一次整理，對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值需要舍棄的文件，應(yīng)遵守安全保密的原則進(jìn)行銷毀。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，文件要區(qū)分放在相應(yīng)的文件夾中，若有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)的更換。從公司文件柜中拿的物品應(yīng)及時(shí)歸還并歸放整齊。三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓（3）文件夾管理1辦公場(chǎng)所物品放置：（4）個(gè)人抽屜管理每個(gè)星期對(duì)抽屜進(jìn)行一次整理，對(duì)于不用的東西，應(yīng)及時(shí)從抽屜里清理出去。以保證抽屜的整潔有序。第一層放置辦公用品第二層放置文件、表格、卷宗等第三層放置私人物品三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓1辦公場(chǎng)所物品放置：底下應(yīng)保證整潔，不能堆放雜物。電腦線、網(wǎng)線、電源線應(yīng)理順捆扎固定位置。電腦主機(jī)放于辦公桌左側(cè)。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌前，所有的物品都要?dú)w放原位，桌子擺放整齊，椅子放入桌子底下，保持整潔干凈。辦公桌辦公室凳子要擺放整齊，桌面保持干凈。其他物品如飲水機(jī)，垃圾桶等在規(guī)定位置擺放。三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓2電腦內(nèi)部文件的管理：從硬盤分區(qū)到各個(gè)文件夾的建立，都要有合理的文件保存架構(gòu)。每個(gè)文件夾都要有規(guī)范化的命名。文件夾的分類盡量詳細(xì)，每一份文件都要放到相應(yīng)的文件夾中。保密文件，重要文件，普通文件區(qū)別放置，保密文件要加密碼予以保護(hù)，并不能放于電腦桌面。定期進(jìn)行電腦垃圾清理，系統(tǒng)維護(hù)。定期整理文件夾，沒(méi)有用的文件按照相關(guān)要求及時(shí)清理。以保證電腦以良好的狀態(tài)快速運(yùn)行。三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓公司排有值日表，值日人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如會(huì)議室、會(huì)客室、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等）的清掃工作，每日值日人員必須提前10-20分鐘到達(dá)辦公室，9：00之前完成清掃工作；三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓個(gè)人區(qū)域負(fù)責(zé)清掃桌面桌下電腦椅子等個(gè)人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無(wú)垃圾、無(wú)雜物，并每天進(jìn)行清掃。主機(jī)、電腦顯示屏、鍵盤、電話機(jī)應(yīng)保證清潔無(wú)塵土、無(wú)污漬。三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓123衛(wèi)生責(zé)任區(qū)4所有區(qū)域的地面光潔無(wú)雜物、無(wú)污水、無(wú)死角；會(huì)議室會(huì)議桌無(wú)雜物，投影儀、電源線擺放整齊，白板上無(wú)字跡、污漬；衛(wèi)生間地面無(wú)污漬，洗手池能無(wú)污垢，所有的衛(wèi)生用具清洗干凈擺放整齊。會(huì)客室沙發(fā)巾抱枕擺放整齊，窗臺(tái)無(wú)落塵，茶幾無(wú)水漬茶漬，茶具清洗干凈，茶幾上書(shū)籍文件擺放整齊，文件柜文件擺放整齊無(wú)灰塵；567辦公司內(nèi)所有的垃圾桶每日必須及時(shí)清理垃圾，更換垃圾袋。保持辦公室所有的掛件、畫(huà)框及其他裝飾品無(wú)破損并干凈整潔。飲水機(jī)、打印機(jī)等保持表面無(wú)落塵、無(wú)污垢、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。三、6S管理具體規(guī)定——整理整頓個(gè)人衛(wèi)生不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。辦公室內(nèi)禁止吸煙（以后單獨(dú)設(shè)立抽煙區(qū)域）。下班后將自己的桌面收拾干凈，所有的物品擺放整齊。值日表以及以上衛(wèi)生要求每日必須嚴(yán)格執(zhí)行。三、6S管理具體規(guī)定——清潔是否嚴(yán)格按照辦公室物品擺放要求擺放物品；是否對(duì)所有的文件文檔（包括書(shū)面文檔和電子文檔）進(jìn)行整理、清除、分類、歸檔，形成嚴(yán)格的文件管理制度；是否嚴(yán)格按照辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生；是否各項(xiàng)要求都能夠傳達(dá)到人并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作清潔的主要內(nèi)容三、6S管理具體規(guī)定——素養(yǎng)通過(guò)“整理”“整頓”“清掃”“清潔”等合理化的改善活動(dòng)，使員工養(yǎng)成良好地工作習(xí)慣，進(jìn)而能夠提高工作效率，促進(jìn)全面管理水平的提升。素質(zhì)內(nèi)容遵守《員工日常行為規(guī)范》有關(guān)規(guī)定1遵守《日常管理規(guī)定》2三、6S管理具體規(guī)定——安全貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。1系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措