采購部年度目標(biāo)實施計劃和月度固定資產(chǎn)需求計劃編制

采購課(部)2005年度目標(biāo)實施計劃頁數(shù):1OF6目標(biāo)項目異常狀況異常之份數(shù)/比率改善方案執(zhí)行方法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實施效果2004年2005年目標(biāo)達(dá)成狀況追蹤日期改善異常1.訂單傳廠商後未確認(rèn)造成廠商未收到訂單交期延誤10訂單發(fā)出後務(wù)必要求其在規(guī)定時間回簽訂單傳真出去後采購員務(wù)必追蹤到位,請廠商回簽元月份開始持續(xù)進行O12.材料價格檔出現(xiàn)供應(yīng)例為0，造成物料需求無法需求到此料10由專人擁有權(quán)限，並於每月核查僅一人擁用開啟材料價格檔的權(quán)限，其他人員如需使用，需在資訊處登記，經(jīng)同意後方可使用。元月1日已完成，以後持續(xù)進行O13.2004年因采購原因造成重工的工時。34.16H0針對材料價格檔，由專人擁有權(quán)限，未承認(rèn)物料不許下單所有使用物料必需經(jīng)開發(fā)承認(rèn)OK後方可下單未經(jīng)承認(rèn)OK物料不可訂價。元月份開始持續(xù)進行O14.2004年因廠商原因造成重工的工時。3335.09H2000H廠商之異常物料由相關(guān)人員進行輔導(dǎo)解決針對異常物料發(fā)傳真知會廠商改善。品管加強對廠商的輔導(dǎo)及對物料的檢驗。針對零件不適用歐力機種，采購負(fù)責(zé)追蹤開發(fā)變更並作出結(jié)論。零件屬模具異常，采購負(fù)責(zé)追蹤開發(fā)修模改善。元月份開始持續(xù)進行O1核準(zhǔn)審核制表惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標(biāo)實施計劃頁數(shù):2OF6目標(biāo)項目異常狀況改善方案執(zhí)行方法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實施效果達(dá)成狀況追蹤日期建立標(biāo)準(zhǔn)1.新增或修改作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化1.漲價作業(yè)流程2/282.盤點期材料進料作業(yè)流程3/103.異常工時洽取廠商作業(yè)流程3/254.材料退貨之作業(yè)流程4/105.目錄資料歸檔作業(yè)流程2/286.模具管制作業(yè)流程修改3/30見左列標(biāo)示O12.采購文件目錄資料整理歸檔1.2月份前將70種類別資料歸檔；2.3-6月份每月份整理18類資料。元月份開始，6月底完成O1降低成本1.降低采購原材料成本對訂單量＞5K時主動進行降價(在接到業(yè)務(wù)通知為確定訂單或正式制令單時)，降價幅度為5%，訂單量＞10K時降價幅度訂為8%；訂單量>20K時降價幅度為10%.業(yè)務(wù)針對特定機種或詢單要求降價時，則按業(yè)務(wù)要求降價幅度進行降價。確定訂單或收到正式制令單一周內(nèi)完成O1C.每月針對現(xiàn)有使用材料進行市場調(diào)查3類(主要為用量較大、單價金額較貴之物料)，並根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行合理的處理：a.若調(diào)查結(jié)果比現(xiàn)有供應(yīng)商價格低，則要求送樣及要求現(xiàn)有供應(yīng)商降價；b.若有供應(yīng)商提供代用物料時則交開發(fā)評估可否作為替代品等。(依據(jù)市場調(diào)查材料類別排程表)每月持續(xù)完成O1惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標(biāo)實施計劃頁數(shù):3OF6目標(biāo)項目異常狀況改善方案執(zhí)行方法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實施效果達(dá)成狀況追蹤日期降低成本1.降低采購原材料成本D.開發(fā)部需新物料時，必須找尋三家以上供應(yīng)商進行議價、比價後，選擇質(zhì)優(yōu)價廉之適當(dāng)廠商.元月開始，每月持續(xù)完成並於每周材料測試進度會議中討論。O1研發(fā)因新產(chǎn)品開發(fā)時，所需樣品依開發(fā)時間完成找尋動作，2004年準(zhǔn)時完成率為94.2%，2005年定為96%；對於采購找尋第二供應(yīng)商物料時，因可達(dá)降價之目的，要求開發(fā)加快樣品承認(rèn)的速度於7天內(nèi)完成。(特殊材料除外)根據(jù)所找樣品及目前價格之差價大小、使用數(shù)量及需求急迫性排定順序給開發(fā)，要求測試人員按先後順序及要求在測試完成時間內(nèi)完成測試以提高效率。F.開發(fā)新供應(yīng)商家數(shù)每月平均為4家，並針對舊物料只有一家供應(yīng)商之物料列出，需有第二供應(yīng)商，另針對開發(fā)的新物料，需在試產(chǎn)前必須有兩家以上合格供應(yīng)商可以與其購買。2/25日之前整理出單一供應(yīng)商物料明細(xì)，每月持續(xù)完成。O1G.開發(fā)一家鋁合金燈具廠商以取代高建。每月持續(xù)進行O1H.每月與財務(wù)確認(rèn)不需開發(fā)票的供應(yīng)廠商，將此稅金每月從貨款中扣出。每月持續(xù)進行O1I.將國外來料共3種轉(zhuǎn)到大陸購買。元月開始，每月持續(xù)進行O1惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標(biāo)實施計劃頁數(shù):4OF6目標(biāo)項目異常狀況改善方案執(zhí)行方法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實施效果達(dá)成狀況追蹤日期降低成本1.降低采購原材料成本明細(xì)完成日明細(xì)完成日元月開始，每月持續(xù)進行O11.端子臺19-TB00054/302.端子臺19-TB00074/303.燈座19-PH00046/30J.將臺北來料共11種移轉(zhuǎn)到大陸購買(其中試產(chǎn)中物料1種，待試產(chǎn)物料共10種。)1.16-SMDTR10(試產(chǎn)中)2.16-ZD3V6PH3.16-FD1594.19-MJ00015.19-TJ00056.30-GJRFP017.16-IC40178.15-FUS0039.16-ICM995C-310.19-FH000211.19-SW0007(2-11項物料為待試產(chǎn)物料，暫無機種使用)每月持續(xù)進行O12.改善急料，降低工廠檢驗、品質(zhì)異常重工等間接成本1.塑膠料為我司主要料件,需對目前供應(yīng)商重點輔導(dǎo),選擇2-3家質(zhì)優(yōu)價廉.配合最佳交貨準(zhǔn)時的供應(yīng)商。元月開始，每月持續(xù)進行12月前完成O12.利用物控建立的日進料資料且輿物控每天核對當(dāng)日進料，若有異常第一時間處理。3.模具異常，督促研發(fā)在規(guī)定時間修模。惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標(biāo)實施計劃頁數(shù):5OF6目標(biāo)項目異常狀況改善方案執(zhí)行方法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實施效果達(dá)成狀況追蹤日期降低成本3.加速對新物料的找尋進度1.采購接到新物料找尋單時主動與開發(fā)協(xié)調(diào)，掌握零件的重點，盡早找到所需的零件。每周一材料測試進度會議討論O12.開發(fā)需新物料樣品時，提早開出需求，把相關(guān)信息轉(zhuǎn)采購，主動將該零件的特性及相關(guān)特殊參數(shù)告知采購，給采購有充足的時間。3.針對ROHS采購調(diào)查需找尋物料，第一時間找尋交開發(fā)測試評估。4.對CDS替代品Photodiode廠商進行找尋，並將相關(guān)資訊第一時間反饋給研發(fā)供其設(shè)計參考.每周持續(xù)進行O15.擴展采購員視野，計劃采購員參加香港電子展以及國內(nèi)大小電子展。10月進行O14.對采購人員進行教育訓(xùn)練4月與各部門溝通協(xié)調(diào)技巧(2)5月采購降價技巧(3)6月工廠各機種之功能介紹(4)7月采購與廠商談判技巧(5)9月機構(gòu)常用物料認(rèn)識(6)10月報關(guān)基本知識簡介(7)11月電子元件識別按所排時間持續(xù)進行O1惠陽歐力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標(biāo)實施計劃頁數(shù):6OF6目標(biāo)項目異常狀況改善方案執(zhí)行方法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實施效果達(dá)成狀況追蹤日期降低成本5.提升部門服務(wù)精神1.服務(wù)品管IQC1.供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時，避免經(jīng)常檢驗急料。2.材料進料盡量同一批進料，避免同一物料多次檢驗。每周持續(xù)進行O12.服務(wù)生管物控倉庫材料交期盡量準(zhǔn)時，讓倉庫便於按排收料；倉庫所報缺料以第一時間處理，以便倉庫有充分時間發(fā)料。每天進料的物料需於前一天告知倉庫；廠商所送物料如有多余，務(wù)必請廠商帶回，不可暫放倉庫保存，便於倉庫管理；盡量減少物料的短少率，與廠商協(xié)調(diào)。質(zhì)量目標(biāo)供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率2004年定為≧99%，實際為96%，故2005年定為97%。供應(yīng)商回復(fù)異常通知單準(zhǔn)時率2004年定為≧95%，實際為≧95%，故2005年定為97%。每月持續(xù)進行年底完成O1注：采購2005年另2項計劃執(zhí)行事項：因應(yīng)ROHS歐盟指令有毒材料需更換廠商的計劃。搬新廠房各供應(yīng)商進料計劃及采購各文件目錄資料存放規(guī)劃?；蓐枤W力電子有限公司版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.

月度固定資產(chǎn)需求計劃編制范圍月度采購計劃包含全公司范圍內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備和辦公用設(shè)備（信息類設(shè)備除外）月需求計劃的編制、審批、下發(fā)及相應(yīng)固定資產(chǎn)調(diào)撥計劃的制定與下發(fā)控制目標(biāo)確保審批同意的固定資產(chǎn)采購計劃符合技術(shù)可行性和經(jīng)濟可行性要求確保月度需求計劃控制在年度計劃內(nèi)確保資產(chǎn)閑置率降低主要控制點計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格由生產(chǎn)廠、設(shè)備和技術(shù)部門對設(shè)備添置的技術(shù)可行性和經(jīng)濟可行性出具可行性分析報告，設(shè)備主管依據(jù)報告進行審核主管副總審批超預(yù)算固定資產(chǎn)采購計劃設(shè)備主管匯總各部門需求計劃，判斷是否可以公司內(nèi)調(diào)配主管副總審批超預(yù)算固定資產(chǎn)采購計劃特定政策凡屬于下列控制購買的非生產(chǎn)性裝備的項目，無論是否預(yù)算內(nèi)，必須報主管副總審批：小汽車（包括小轎車、吉普車、旅行車以及屬于小轎車型、吉普車型、旅行車型的各種封閉式車輛）大轎車（指車內(nèi)座位在20個以上或車長在6米以上的旅行車）。摩托車（不包括三輪貨運摩托車）。錄像設(shè)備（包括錄像機、放像機、攝像機等）。空氣調(diào)節(jié)器（指用于調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度的各種設(shè)備，包括制冷機、制熱機、增濕機、除濕機、負(fù)氧離子發(fā)生器等）。各種音響設(shè)備（包括錄音機、放音機、多用機、激光唱機、激光唱盤、卡拉OK及音箱、音柱）。單價在500元以上的照相機和放大機（包括各種鏡頭）。無線尋呼機和無線移動電話。各部門上報固定資產(chǎn)計劃時，應(yīng)將生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)分開上報。考核固定資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行情況，應(yīng)以固定資產(chǎn)到貨驗收起計算，即使合同規(guī)定要運行若干時間才付款也如此。月度固定資產(chǎn)需求計劃編制流程說明步驟涉及部門步驟說明各固定資產(chǎn)使用部門各固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)運行記錄、固定資產(chǎn)檢修記錄和年度固定資產(chǎn)添置計劃編制本部門月度固定資產(chǎn)需求計劃設(shè)備能源部－設(shè)備管理員設(shè)備管理員對各部門的需求計劃進行整理、分類，結(jié)合工作經(jīng)驗和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，具體了解需求必要性。對于確認(rèn)為不需要的項目，與對應(yīng)部門協(xié)商修改需求計劃。設(shè)備能源部－設(shè)備主管設(shè)備主管匯總各設(shè)備管理員的需求計劃，結(jié)合閑置資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，分析是否可以公司內(nèi)調(diào)配。設(shè)備能源部－設(shè)備管理員如果設(shè)備主管