標準的聯(lián)系函格式

標準的聯(lián)系函格式郵件內(nèi)文：to：客戶公司名稱attn：客戶人名re：客戶求購的產(chǎn)品名稱wearepleasedtogettokonwthatyouarepresentlyonthemarketfor產(chǎn)品名稱，andasaspecializedmanufacturerandexporterforthisproductinchina，wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcorporation.herewithplsfindourcompetitiveofferasflws：product：specification：packing：quantity：asperyrrequirementpaymentl/csightshipment：promptiftheproductweofferedaboveissomedifferentfromwhatyourequireactually，kindlyinformusindetail，wewillbepleasedtore-offeryouasperyractualrequirementsasap.plsnotethattheproductpictureswillbesenttoyouuponyrrequest，andasmallsamplecouldalsobesenttoyouforyrfinalcheckingifthepriceisfinallyacceptable.tokonwmoreaboutourcorporation，kindlyvisitourwebsite：www.plskindlycheckandrevertatyrearlist.落款co：add：tel：fax：e-mail：幾點說明：1，郵件標題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱，而不要加其它的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；2，開頭語簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多余；不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那里發(fā)布過求購信息，客戶自己知道，多說多余，不過，如是本網(wǎng)線下轉(zhuǎn)發(fā)給你的外商詢盤，加一句話也無妨；3，開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象，這種印象對你來說是非常重要的；那么，“過多”的標準是什么呢。我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”。4，簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎。立即進入報價，證明你是專業(yè)做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；有人說，客戶詢盤中規(guī)格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關系，這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的，如所報的規(guī)格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復你并詳細告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數(shù)歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；5，所報的價必須是實價，必須與現(xiàn)有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較后再報，對新產(chǎn)品、對外貿(mào)公司來說這點尤其重要；6，第一次聯(lián)系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；7，與客戶第一次聯(lián)系最好用hotmail郵箱，或在郵件中另附上你的hotmail郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發(fā)的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用hotmail郵箱一般不會有這方面的問題；8，強烈建議。如你想與本網(wǎng)公布的某外商（特別是c類詢盤）聯(lián)系，如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯(lián)系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢。對外貿(mào)公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多?？傊?，你聯(lián)系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現(xiàn)成交的目地，你起碼總要邁過產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢。第二篇：聯(lián)系函格式篇一：聯(lián)系函格式****大學：***公司是國家**公司旗下從事***開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內(nèi)***由我公司投資建設。按照**公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到201*年我公司將投產(chǎn)約160臺機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中****年新開工項目13個，投產(chǎn)項目9個。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生**余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。公司擬于**月**日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜。1、發(fā)布招聘信息。2、收集應聘學生簡歷及相關資料。3、提供招聘、面試場所。為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關資料（見附件）。請貴校協(xié)助為盼。*****公司****年*月篇二：聯(lián)系函格式**人才事務所：同道（身份證號碼。）原租賃期自年月日至年月日。因（緣由），現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡。工資發(fā)放至年月，養(yǎng)老安全等繳至年月，住房公積金繳至年月，請予籌劃停保、離任等相關手續(xù)。經(jīng)辦人：聯(lián)絡電話：單位（蓋章）：年月日篇三：聯(lián)系函格式______________（單位）我們受工業(yè)與信息化部的委托（見附件），就打印機產(chǎn)品中的有害物質(zhì)存在狀況以及是否將該類產(chǎn)品放入《電子信息產(chǎn)品污染控制重點目錄》進行有關調(diào)研，敬請貴協(xié)助與支持。同時我們鄭重承諾，調(diào)研過程將遵守有關法律法規(guī)，恪守保密的原則，在任何場合不會泄漏貴公司的技術秘密和商業(yè)秘密。請貴單位協(xié)助首先準備如下提綱所需資料，以備下一步安排現(xiàn)場調(diào)研。對于貴公司的支持與協(xié)助，我們表示誠摯的謝意。此致。附件：工業(yè)與信息化部委托公函信息產(chǎn)業(yè)部電子信息產(chǎn)品污染控制賽寶檢驗中心信息產(chǎn)業(yè)部電子第五研究所____年____月_____日本次調(diào)研的聯(lián)系人：_______聯(lián)系方式：tel：______________email：______________本調(diào)研項目負責人：_______第三篇：工程聯(lián)系函格式工程聯(lián)系函格式函的一般格式主要包括。標題、主送單位、正文、落款與時間。標題函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等?！笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結(jié)構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內(nèi)容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結(jié)尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。范文一：工程聯(lián)系函***函字[20**]*號****技術開發(fā)總公司：我司于*年*月*日去函給貴公司，聯(lián)系我司在**向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當時實際情況向我司作出了回復。近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。此函盼復二0**年*月*日范文二：工程聯(lián)系函****大學：***公司是國家**公司旗下從事***開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內(nèi)***由我公司投資建設。按照**公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到201*年我公司將投產(chǎn)約160臺機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中20**年新開工項目13個，投產(chǎn)項目9個。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生**余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。公司擬于3月14日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜。1、發(fā)布招聘信息。2、收集應聘學生簡歷及相關資料。3、提供招聘、面試場所。為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關資料（見附件）。請貴校協(xié)助為盼。*****公司二〇**年**月范文三：工程聯(lián)系函___________：___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關系調(diào)入我公司，請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：同志原存檔單位名稱：_____有限公司**年**月**日第四篇：工作聯(lián)系函格式篇一：工作聯(lián)系函格式致：貴州其正機電安裝公司項目部事由：關于各子項單位工程開工的報審事宜內(nèi)容：本工程各子項的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州其正化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定，今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設單位報送開工報告的系列文表，開工前的準備工作一般應包括下列內(nèi)容：1、施工組織設計（施工技術方案）已編制并審批；2、開工所需要的施工圖紙已到（白圖應有業(yè)主簽章）并交底會審；3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn)；4、施工勞動力、機械已進場并布置就緒，特種工種、測量儀器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準；5、設備安裝的基礎已中交驗收；以上內(nèi)容的準備工作基本具備后，必須向項目監(jiān)理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工。抄送：各施工單位項目部、業(yè)主基建處項目監(jiān)理機構：總\專業(yè)監(jiān)理工程師：日期：201*年3月22日篇二：工作聯(lián)系函格式致：高麗村村委員會事由：關于追加道路工程量的事宜內(nèi)容：應貴方的要求，在合同外追加馬莊小區(qū)三條水泥支路（具體位置見現(xiàn)場）1、一條寬2.5米，厚0.15米。2、一條長度約20米，寬2米，厚0.15米。3、由馬莊小區(qū)通往老馬莊組道路長度約50米、寬2.5米、厚0.15米。望貴村委會提供書面材料，以避免在實際工作中給雙方帶來不必要的麻煩。發(fā)出單位名稱：南京市第二基礎工程公司專業(yè)負責人（簽字）：建設單位意見：建設單位代表（簽字）：篇三：工作聯(lián)系函格式致：高麗村村委員會事由：關于增設擋土墻工程量事宜內(nèi)容：1、為防止水土流失，建議在東邊主干道所埋設的涵管增設擋土墻。以防止道路塌方。2、主干道的末端轉(zhuǎn)彎處須增設擋土墻一道，否則道路無法繼續(xù)施工。3、主干道中間排水溝段的加固措施，望村委給予處理方案。4、所有道路和住戶的接觸部位，未經(jīng)我方許可住戶私自使用我方的混凝土。望村委給予協(xié)助處理意見。以避免我方在施工中與住戶發(fā)生直接矛盾。發(fā)出單位名稱：江蘇農(nóng)凱建設工程有限公司專業(yè)負責人（簽字）：建設單位意見：建設單位代表（簽字）：第五篇：工作聯(lián)系函格式工作聯(lián)系函格式范文一_____________大學：國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質(zhì)能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內(nèi)已并網(wǎng)發(fā)電的十個生物質(zhì)直燃發(fā)電項目均由我公司投資建設。按照國家電網(wǎng)公司“十一五”生物質(zhì)能發(fā)展規(guī)劃，到2012年我公司將投產(chǎn)約160臺機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中2008年新開工項目13個，投產(chǎn)項目9個。根據(jù)公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。公司擬于3月14日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜，1、發(fā)布招聘信息。2、收集應聘學生簡歷及相關資料。3、提供招聘、面試場所。為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相