wordexcel計算機基礎培訓課件

第六部分Excel三、數(shù)據的查找和替換1、數(shù)據的查找1）選擇“編輯→查找”命令。2）在“查找”對話框的“查找內容”中輸入要查找的文本。3）單擊“查找下一個”。2、數(shù)據的替換2、數(shù)據的替換1）選中要替換的數(shù)據區(qū)域。2）選擇“編輯→替換”命令。3）在“替換”對話框的“查找內容”中輸入要被替換的文本。在“替換值”中輸入新的內容。4）單擊“全部替換”。若未選中要替換的數(shù)據區(qū)域，則對整個工作表進行替換。第五節(jié)、使用公式和函數(shù)一、使用公式二、使用函數(shù)一、使用公式通過公式，可對不同單元格中的數(shù)據進行加、減、乘、除等運算。公式中包括一個或多個單元格地址（名稱）、數(shù)據和運算符?！纠靠梢杂霉剑?（A1+A2+A3）/3得到存放于單元格A1、A2和A3中的3個數(shù)據的平均值。每個公式必須以一個等號“=”開始。一、使用公式1、公式輸入2、編輯公式3、復制公式4、絕對引用和相對引用1、公式輸入1）直接輸入法：（1）單擊要輸入公式結果的單元格。（2）輸入等號“=”。（3）輸入公式，所輸入的公式出現(xiàn)在編輯欄中。（4）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。注意：輸入后的公式只能在編輯框中看到，在單元格中只顯示其結果。1、公式輸入2）引用單元格輸入法：（1）單擊要輸入公式結果的單元格。（2）輸入等號“=”。（3）單擊在公式中出現(xiàn)的第一個單元格，其地址將出現(xiàn)在編輯欄中。（4）輸入運算符。（5）按照第3、4步的方法，連續(xù)輸入單元格地址和運算符，直到公式結束。（6）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。2、編輯公式可以和修改數(shù)據一樣通過雙擊單元格或在編輯框中修改。3、復制公式可以和復制數(shù)據一樣利用自動填充功能、拖放或編輯菜單來復制公式。4、絕對引用和相對引用相對引用將公式從一個單元格復制到另一個單元格時，原來公式中所引用的單元格地址將被修改成相對于新的單元格有關的地址。例如單元格E3處有一公式：=B3+C3+D3。當該公式被復制到E6單元格，此公式自動轉換成：=B6+C6+D6。這種引用稱為相對引用（相對地址）4、絕對引用和相對引用絕對引用若希望公式中的單元格地址在復制時不發(fā)生變化，必須把它改為絕對引用（地址）。即在地址前面加上符號“$”。例如：=B3+C3+$D$3二、使用函數(shù)Excel有很多預先設好的復雜公式供用戶使用，這些公式稱為函數(shù)。常用的函數(shù)有SUM()（求和）、AVERAGE()（求平均值）等。二、使用函數(shù)函數(shù)由以下三部分組成：1）等號“=”。2）函數(shù)名。3）參數(shù)：指明函數(shù)所操作的數(shù)據所在的單元格地址，通常以區(qū)域形式出現(xiàn)，如：A1：H1代表從A1到H1的一行數(shù)據。二、使用函數(shù)1、使用自動求和2、使用函數(shù)向導3、函數(shù)向導應用實例4、在公式中引用函數(shù)二、使用函數(shù)1、使用自動求和1）單擊要輸入公式結果的單元格。2）單擊常用工具欄的“自動求和”，Excel將自動插入“=SUM（）”及被選單元格左邊或上邊的單元格區(qū)域。3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：二、使用函數(shù)3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：（1）在被選單元格或編輯欄中直接修改。（2）將鼠標從正確的單元格區(qū)域中拖過。4）單擊編輯欄中的“確定”按鈕或回車鍵。2、使用函數(shù)向導1）單擊要輸入公式結果的單元格。2）單擊常用工具欄的“粘貼函數(shù)”或選擇“插入→函數(shù)”命令。3）從函數(shù)分類列表中選擇要插入函數(shù)的類型；從函數(shù)名列表中選擇要插入的函數(shù)名。進入該函數(shù)的對話框（隨函數(shù)不同而不同）。2、使用函數(shù)向導4）輸入作為參數(shù)的單元格區(qū)域或數(shù)值，可直接輸入，也可將對話框拖開，再選擇所需的單元格。5）單擊“完成”按鈕。3、函數(shù)向導應用實例

1）求平均值函數(shù)AVERAGE2）正弦函數(shù)SIN1）求平均值函數(shù)AVERAGE（1）單擊單元格。（2）單擊“粘貼函數(shù)”（3）選擇“常用函數(shù)”中的AVERAGE函數(shù)，按“確定”（4）將對話框拖開，用鼠標拖出一塊單元格區(qū)域作為Number1，若需要，可再選擇其它區(qū)域作為Number2、Number3、……。（5）單擊“完成”按鈕2）正弦函數(shù)SIN（1）單擊單元格。（2）單擊“粘貼函數(shù)”（3）選擇“常用函數(shù)”中的SIN函數(shù)，按“確定”（4）在對話框中輸入弧度（或角度