企業(yè)車間生產(chǎn)記錄管理制度

企業(yè)車間生產(chǎn)記錄管理制度1.簡(jiǎn)介生產(chǎn)記錄是企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從原料采購(gòu)，到生產(chǎn)加工，到最終成品出貨，都會(huì)有相應(yīng)的記錄產(chǎn)生。對(duì)于企業(yè)而言，生產(chǎn)記錄不僅是一種管理手段，同時(shí)也是證明產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)。因此，建立健全的生產(chǎn)記錄管理制度，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。2.目的本文旨在制訂一個(gè)完善的生產(chǎn)記錄管理制度，以規(guī)范公司生產(chǎn)記錄的收集、存儲(chǔ)和使用。通過實(shí)施生產(chǎn)記錄管理制度，能夠達(dá)到以下目的：確保企業(yè)生產(chǎn)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；協(xié)助企業(yè)進(jìn)行各類質(zhì)量問題的調(diào)查和根源分析；提高企業(yè)在質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)力；保證企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，避免因生產(chǎn)記錄管理不當(dāng)而產(chǎn)生的法律糾紛。3.范圍本制度適用于公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門，包括但不限于：生產(chǎn)車間；倉(cāng)庫(kù)管理部門；質(zhì)量控制部門；采購(gòu)部門；銷售部門。4.生產(chǎn)記錄的內(nèi)容生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：原材料采購(gòu)記錄；生產(chǎn)計(jì)劃記錄；生產(chǎn)過程記錄；檢驗(yàn)、測(cè)試及檢測(cè)記錄；訂單、發(fā)貨記錄；調(diào)整及修正記錄；各個(gè)部門工作記錄。5.生產(chǎn)記錄的收集及存儲(chǔ)生產(chǎn)記錄的收集應(yīng)當(dāng)由各部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由專人加以整理歸納，存儲(chǔ)在公司的制定位置，便于查閱。存儲(chǔ)生產(chǎn)記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)按照部門、時(shí)間、內(nèi)容等分類，設(shè)立相應(yīng)的存檔文件夾；存儲(chǔ)生產(chǎn)記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)及相關(guān)管理；生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，能夠保證其原始記錄、真實(shí)準(zhǔn)確和完整性，不得隨意更改和篡改。6.生產(chǎn)記錄的使用生產(chǎn)記錄的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)用于責(zé)任追究、質(zhì)量糾錯(cuò)、生產(chǎn)管理評(píng)價(jià)和公司質(zhì)量管理體系（QMS）的維護(hù)；生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行使用；生產(chǎn)記錄使用后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新并上傳至公司的質(zhì)量管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和問題追蹤。7.生產(chǎn)記錄的保密處理生產(chǎn)記錄中包含公司技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的信息，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密處理。確保以下幾點(diǎn)：生產(chǎn)記錄只能由具備使用權(quán)限的人員進(jìn)行查看、使用和下載；生產(chǎn)記錄不得外傳，不得隨意轉(zhuǎn)移、銷毀、遺失等；生產(chǎn)記錄的存放、使用、傳輸?shù)龋瑧?yīng)當(dāng)遵循相關(guān)政策和法規(guī)。8.生產(chǎn)記錄的審查和審核生產(chǎn)記錄的審查和審核應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)：生產(chǎn)記錄的審查和審核應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)部門的管理人員進(jìn)行；審查和審核應(yīng)當(dāng)格外關(guān)注記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；對(duì)于不能確認(rèn)的記錄或異常記錄，應(yīng)當(dāng)在記錄上注明相關(guān)信息，并及時(shí)移交至上級(jí)responsibledepartment處理。9.生產(chǎn)記錄的歸檔生產(chǎn)記錄的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)：生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)至少保留3年以上，即在生產(chǎn)記錄使用后至少保留3年以上；生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)分別存儲(chǔ)原始記錄，整理（編輯）之后的記錄和存檔記錄；生產(chǎn)記錄歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫記錄清單并簽字確認(rèn)。10.變更控制為了保證生產(chǎn)記錄的穩(wěn)定性和連續(xù)性，如有需要變更生產(chǎn)記錄相關(guān)制度和文件，應(yīng)當(dāng)遵循以下步驟：提出申請(qǐng)，包括變更原因和計(jì)劃內(nèi)容；各部門經(jīng)理共同參與，審批此次變更計(jì)劃；將變更計(jì)劃通知所有使用者，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。11.參考資料《企業(yè)質(zhì)量管理體系》；《生產(chǎn)記錄管理規(guī)范》；《ISO9001:2015質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》；公司內(nèi)部相關(guān)管理制度。12.結(jié)語(yǔ)本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)記錄管理，確保生產(chǎn)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并最終提高公