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會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析獲獎(jiǎng)科研報(bào)告【摘要】財(cái)務(wù)管理主要以加強(qiáng)企業(yè)資本運(yùn)作和管控為工作根本,通過(guò)資本流通和分配,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)營(yíng),最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在現(xiàn)代化管理中起著不可忽視的重要地位?;诖?,筆者展開(kāi)以下論述,從會(huì)計(jì)信息化的角度入手,分析其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并給出具體可行性對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐步提升和發(fā)展,讓企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。筆者認(rèn)為,企業(yè)在提升財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí),還應(yīng)該跟隨時(shí)代發(fā)展腳步,將信息流通和技術(shù)創(chuàng)新相融合,將會(huì)計(jì)信息化手段運(yùn)用到日常企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理中,從而提升工作時(shí)效性,提高資金利用率,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的人工核算方式,提升財(cái)務(wù)管理的普遍性、實(shí)施性、效率性、共享性、創(chuàng)新性、技術(shù)性。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
(一)加快信息資源整合
在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)普遍應(yīng)用。但是我國(guó)在信息化實(shí)踐中,仍然處于初步轉(zhuǎn)型期。信息化水平并不高,會(huì)計(jì)信息制度也并不完善,會(huì)計(jì)信息整合效率慢[1]。多數(shù)部門(mén)只是將賬目管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、資金核算等業(yè)務(wù)機(jī)械性的“拼接”起來(lái),難以實(shí)現(xiàn)資源的有效對(duì)接,難以充分發(fā)揮資源背后所隱藏的潛在價(jià)值,缺乏深度性的財(cái)務(wù)管理模式,因此銜接度不夠。如果在產(chǎn)業(yè)要素統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)期,可以利用信息化手段,將零散性資源,分散化的會(huì)計(jì)元素和信息進(jìn)行整合。借助科技程序和手段,不僅能夠健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化發(fā)展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)靜態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式,利用更靈活的方式,統(tǒng)籌會(huì)計(jì)資源,整合會(huì)計(jì)信息,保證企業(yè)管理者科學(xué)決策主推企業(yè)發(fā)展。
(二)打破垂直化管理模式
多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式仍然以垂直化管理為主。尤其在中小型企業(yè)和部分國(guó)企當(dāng)中,垂直化管理就更為常見(jiàn),企業(yè)之間和部門(mén)之間的集權(quán)性更為突出。因此在實(shí)際經(jīng)營(yíng)和工作中,結(jié)構(gòu)化管理占據(jù)主導(dǎo)地位,在信息化模式下,打破這一現(xiàn)實(shí)困境,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化和工作的規(guī)范高效。在保證非結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上。提升業(yè)部門(mén)之間的獨(dú)立性,促進(jìn)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的有機(jī)整合,提升財(cái)務(wù)管理水平,可以借助信息管理平臺(tái),完成各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,例如審計(jì)、會(huì)計(jì)、查賬、報(bào)賬、驗(yàn)收等工作,提升日常工作的快捷性和效率性,打破時(shí)間空間限制,有利于群眾監(jiān)督,從而降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,會(huì)計(jì)信息化的有效落實(shí),可以降低人工成本和操作成本,在一定程度上減少信息傳輸時(shí)間,提升部門(mén)協(xié)作效率。
(三)提升財(cái)務(wù)管理效率
提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。其一,會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)資金和未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展方向提供目標(biāo)。通過(guò)動(dòng)態(tài)畫(huà)的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息,確保項(xiàng)目資金支付充足,在多種交易活動(dòng)中,加強(qiáng)企業(yè)之間的合作,加快企業(yè)發(fā)展速度,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策層提供規(guī)劃性意見(jiàn),給出資本擴(kuò)張和生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)招的理論性依據(jù)。其二,會(huì)計(jì)信息化的有效落實(shí),可以提升財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性。利用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的有效連接,在制作財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)程中,提升財(cái)務(wù)信息核算準(zhǔn)確率,提升決策科學(xué)性。高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)信息化指標(biāo)準(zhǔn)確制定金融目標(biāo)和行業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。其三,信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員也有一定的影響。會(huì)計(jì)工作從本質(zhì)上來(lái)講,終究是“人”的工作,一切信息化操作手段都需要人進(jìn)行具體操控,從而保證機(jī)器運(yùn)算的正確率,從這一層面來(lái)講,企業(yè)信息化的發(fā)展速度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)水平有反作用。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響
會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)積極影響的同時(shí),相關(guān)部門(mén)工作人員和企業(yè)管理者也應(yīng)該同時(shí)注意到科技信息對(duì)財(cái)務(wù)管理的不良影響因素。筆者認(rèn)為主要分為以下兩個(gè)方面。1.安全隱患較大[2]。多數(shù)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的管理持開(kāi)放態(tài)度,最終實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)之間、部門(mén)之間、數(shù)據(jù)之間的共享性,在系統(tǒng)內(nèi)部防火墻的設(shè)置方面,安全操作意識(shí)并不高,容易造成數(shù)據(jù)信息的泄露,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的隱私性、難以保證。其二,財(cái)務(wù)管理部門(mén)成員在信息化業(yè)務(wù)和技能方面有所欠缺,財(cái)務(wù)工作難以有效開(kāi)展。從這一層面來(lái)講,人員的技術(shù)能力問(wèn)題也是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型較慢、安全隱患較大的影響性因素。筆者認(rèn)為只有提升專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化利用水平,提升其安全意識(shí),樹(shù)立責(zé)任意識(shí),才能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)提升會(huì)計(jì)管理信息化水平的可行性對(duì)策
(一)明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范
筆者認(rèn)為,當(dāng)前企業(yè)要想提升會(huì)計(jì)管理信息化水平,必須要打破錯(cuò)誤認(rèn)知。全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理,充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)建設(shè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。1.明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用程度[3]。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,在短時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和收集,充分挖掘背后潛在的隱藏價(jià)值,提升信息合理利用率,加強(qiáng)部門(mén)之間人員之間的協(xié)調(diào)整合度。因此實(shí)現(xiàn)人力,財(cái)力和物力方面的資源配置。優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。2.針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極作用,筆者認(rèn)為應(yīng)該建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。提前預(yù)判不法分子盜取密碼、盜發(fā)信息、盜用身份、盜竊機(jī)密的不良行為,合理利用加密技術(shù)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù),從而提升信息安全系數(shù),加大技術(shù)研發(fā),有效預(yù)防黑客攻擊。建立健全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,在短時(shí)間內(nèi)有效降低信息泄露損失,確保信息安全性。3.做好監(jiān)督工作,明確劃分員工權(quán)責(zé),做到相互兼容。管理人員要不定期抽查信息化數(shù)據(jù)的整合效果和工作效率。尤其要注重對(duì)資金的管控制度,技術(shù)人員通過(guò)數(shù)據(jù)化信息核算方式充分核實(shí)每一筆資金來(lái)源和資金去向,避免出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象,從而提升風(fēng)險(xiǎn)防范。
(二)健全內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的互通互聯(lián)
內(nèi)控機(jī)制具體指在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作中,要將會(huì)計(jì)信息化和具體工作方法應(yīng)用到實(shí)際中。具體可以分為ERP企業(yè)管理過(guò)程和“業(yè)財(cái)一體化”財(cái)務(wù)管理過(guò)程這兩個(gè)方面。1.ERP企業(yè)管理主要指企業(yè)資源計(jì)劃。以企業(yè)制造資源計(jì)劃為根本,并在此基礎(chǔ)上對(duì)服務(wù)流程、產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等多種元素的分析,最終形成科學(xué)化轉(zhuǎn)變。建立ERP開(kāi)放平臺(tái)。以信息化、資源化的方式,將人力、物力和財(cái)力作為流程化管控手段,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效落實(shí),最終創(chuàng)建一個(gè)體系協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)間相承接的工作框架。2.“業(yè)財(cái)一體化”就是指通過(guò)會(huì)計(jì)信息化手段,打破傳統(tǒng)僵局。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理決策,以及財(cái)務(wù)管理之間的分散性、脫離性,逐漸成為“過(guò)去式”。因此筆者建議,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展,需要統(tǒng)籌安排利潤(rùn)、盈虧等問(wèn)題,通過(guò)大數(shù)據(jù)推測(cè)企業(yè)在未來(lái)五年、十年之內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略,做好階段性規(guī)劃,保障企業(yè)財(cái)務(wù)資本運(yùn)作效率,將“科學(xué)統(tǒng)籌”、“綜合管理”、“宏觀掌控”作為財(cái)務(wù)管理信息化的“十二字箴言”。
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