2023年業(yè)主委員管理辦法5篇

2023年業(yè)主委員管理辦法5篇

書目

第1篇業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法范本

第2篇小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法

第3篇某物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理方法

第4篇業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理方法范本

第5篇小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法-6

業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法范本

業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法

為保證業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用的合法性和有效性,根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理方法。

第一條業(yè)主委員會(huì)印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”財(cái)務(wù)章;主任私章;共計(jì)三枚。

其次條印章運(yùn)用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)運(yùn)用。

第三條印章的運(yùn)用必需得到業(yè)主委員會(huì)議半數(shù)以上通過,重大事情必需業(yè)主(代表)大會(huì)通過。

第四條印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,拒絕蓋章者,立即終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對(duì)拒不交回者,業(yè)委會(huì)必需聘請(qǐng)律師依法追回。

第四條印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時(shí),保管人要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行移交。

第五條印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第六條違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,業(yè)主委員會(huì)必需聘請(qǐng)律師,追究其擔(dān)當(dāng)干脆和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法

依據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章運(yùn)用方法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和運(yùn)用作如下規(guī)定:

一、印章的保管:

1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書妥當(dāng)保管,平日隨用隨鎖,確保印章平安。

2、運(yùn)用印章必需符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)修理資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。

3、全部用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章運(yùn)用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查?？隙ń乖诳瞻准埳霞由w公章。

4、印章的運(yùn)用程序運(yùn)用公章者必需在公章運(yùn)用登記本上登記時(shí)仔細(xì)填寫《公章運(yùn)用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急狀況必需運(yùn)用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明狀況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以運(yùn)用公章,但事后要負(fù)責(zé)提示業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必需親自核實(shí)狀況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章運(yùn)用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。

二、印章的運(yùn)用范圍:

1、業(yè)主大會(huì)印章的運(yùn)用《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)修理資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)修理修理資金運(yùn)用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必需經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的運(yùn)用物業(yè)修理、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)修理資金或者公共收益的收入,必需符合《小區(qū)修理資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能運(yùn)用財(cái)務(wù)專用章。

3、業(yè)主委員會(huì)印章的運(yùn)用業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常修理費(fèi)用結(jié)算以外需運(yùn)用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議確定。

四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)每月核對(duì)印章運(yùn)用登記本登記狀況,確保印章運(yùn)用登記本與印章實(shí)際運(yùn)用狀況相符。

五、凡違章運(yùn)用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻不良影響的,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)說明。

七、本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。

某物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理方法

物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理方法

(20**年*月*日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過)

第一條依據(jù)《北京**業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》其次十五條規(guī)定制定本方法。

其次條本方法規(guī)定的工作經(jīng)費(fèi)包括根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定由物業(yè)公司提交給業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的費(fèi)用、業(yè)主共有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得、業(yè)主捐贈(zèng)等。

第三條工作經(jīng)費(fèi)根據(jù)業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算》執(zhí)行。

第四條工作經(jīng)費(fèi)用于與**業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作有關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支,包括業(yè)主委員會(huì)(含籌備階段)辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)主委員會(huì)委員工作補(bǔ)貼、聘用人員工資保險(xiǎn)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議開支、組織業(yè)主活動(dòng)開支、代管會(huì)計(jì)事務(wù)所酬勞、律師費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、網(wǎng)站開發(fā)和托管運(yùn)營(yíng)費(fèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)的其他開支。

第五條會(huì)計(jì)外聘,出納由業(yè)主委員會(huì)委員擔(dān)當(dāng)。

第六條工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人須填寫報(bào)銷單,報(bào)業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)審核、業(yè)主委員會(huì)主任簽批,方可交出納核報(bào)。業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)或主任為經(jīng)辦人時(shí),須報(bào)常務(wù)副主任或其他副主任簽批。金額超過兩千元的開支,開支項(xiàng)目須事先列入業(yè)委會(huì)會(huì)議議題,超過半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員同意,秘書長(zhǎng)和主任才能簽批,承辦人可交出納報(bào)銷。

第七條工作經(jīng)費(fèi)預(yù)借申領(lǐng)時(shí),經(jīng)辦人須填寫申請(qǐng)單,報(bào)業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)審核、業(yè)主委員會(huì)主任簽批,方可交出納領(lǐng)用。業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)或主任為經(jīng)辦人時(shí),須報(bào)常務(wù)副主任或其他副主任簽批。金額超過兩千元的開支,開支項(xiàng)目須事先列入業(yè)委會(huì)會(huì)議議題,超過半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員同意,秘書長(zhǎng)和主任才能簽批,承辦人可從出納領(lǐng)用。預(yù)借經(jīng)費(fèi),必需在開支后一個(gè)月內(nèi)銷賬。

第八條業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)在每月一次的業(yè)主委員會(huì)委員通報(bào)一次工作經(jīng)費(fèi)運(yùn)用狀況,接受全體委員的日常監(jiān)督。每位委員均有權(quán)查看工作經(jīng)費(fèi)開支賬簿,財(cái)務(wù)人員不得以任何理由加以拒絕。

第九條業(yè)主委員會(huì)每半年須向全體業(yè)主公布一次工作經(jīng)費(fèi)運(yùn)用狀況,接受業(yè)主監(jiān)督。

第十條業(yè)主委員會(huì)換屆時(shí),由新一屆業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)上一屆業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)運(yùn)用狀況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)完畢后,方可進(jìn)行財(cái)務(wù)交接。

第十條本方法的修改、補(bǔ)充、說明須經(jīng)主委員會(huì)會(huì)議全體委員三分之二同意,并根據(jù)《議事規(guī)則》其次十六條公示。

第十一條本方法經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三分之二委員同意通過,根據(jù)《議事規(guī)則》其次十六條公示后生效。

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法-6

住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章運(yùn)用管理方法6

依據(jù)zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章運(yùn)用方法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和運(yùn)用作如下規(guī)定:

一、印章的保管:

1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書妥當(dāng)保管,平日隨用隨鎖,確保印章平安。

2、運(yùn)用印章必需符合《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)修理資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。

3、全部用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章運(yùn)用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查?？隙ń乖诳瞻准埳霞由w公章。

4、印章的運(yùn)用程序

運(yùn)用公章者必需在公章運(yùn)用登記本上登記時(shí)仔細(xì)填寫《公章運(yùn)用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急狀況必需運(yùn)用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明狀況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以運(yùn)用公章,但事后要負(fù)責(zé)提示業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必需親自核實(shí)狀況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章運(yùn)用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。

二、印章的運(yùn)用范圍:

1、業(yè)主大會(huì)印章的運(yùn)用

《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)修理資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)修理修理資金運(yùn)用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必需經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。

2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的運(yùn)用

物業(yè)修理、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)修理資金或者公共收益的收入,必需符合《zz清水苑小區(qū)修理資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能運(yùn)用財(cái)務(wù)專用章。

3、業(yè)主委員會(huì)印章的運(yùn)用

業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常修理費(fèi)用結(jié)算以外需運(yùn)用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議確定。

四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)每月核對(duì)印章運(yùn)用登記本登記狀況,確保印章運(yùn)用登記本與印章實(shí)際運(yùn)用狀況相符。

五、凡違章運(yùn)用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻不良影響的,由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)說明。

七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于2023年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。

業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理方法范本

業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理方法

為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案,依據(jù)相關(guān)法規(guī),制定本管理方法。

第一條業(yè)主委員會(huì)須要保存的資料、檔案包括,“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會(huì)議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會(huì)物品說明、保修書、登記表”“活動(dòng)中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會(huì)接訪登記表”和其他業(yè)主(代表)大會(huì)同意的各種文本資料和電子文檔。

其次條文本資料、檔案要在文件柜內(nèi)分類、編號(hào)存檔,電子