2023年物業(yè)公司車輛管理制度(9篇)

2023年物業(yè)公司車輛管理制度(9篇)

書目

第1篇物業(yè)公司車輛管理程序制度

第2篇z物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度

第3篇物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

第4篇中海物業(yè)公司車輛運用管理規(guī)定

第5篇某某物業(yè)公司車輛管理方法

第6篇化龍物業(yè)公司車輛運用管理規(guī)定

第7篇物業(yè)公司車輛管理標準作業(yè)規(guī)程（7）

第8篇某物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書

第9篇s物業(yè)公司車輛駕駛平安管理制度

物業(yè)公司車輛管理程序制度

物業(yè)公司車輛管理程序

1.目的:

加強小區(qū)停車場的管理,保障私人車位運用權(quán)不受侵擾,保障停車有序和平安。

2.適用范圍:

適用本小區(qū)車輛管理。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

3.2iso9002標準4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

4.職責:

4.1保安服務(wù)部按《車輛通行、停放收費方法》為小區(qū)住戶供應(yīng)車輛停放車位服務(wù),并做好登記和宣揚工作。

4.2保安服務(wù)部的車管員、保安員負責日常的車輛停放秩序、車輛平安管理。

4.3保安服務(wù)部主任負責對車管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。

5.工作程序:

5.1對運用小區(qū)各種車證車輛管理:

5.1.1保安服務(wù)部每年依據(jù)住戶租用車證期限,到期發(fā)放《車位續(xù)租通知單》,通知住戶到經(jīng)營管理部辦理續(xù)租、換證、收費手續(xù)。

5.1.2住戶續(xù)租車位、更換停車證要填寫《機動車位登記表》并請住戶將車證放在明顯處。

5.1.3對持有小區(qū)車證的車輛進入小區(qū)時,由保安門崗確認其合法性后,打手勢放行。

5.1.4每日20時至次日6時前,持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時,須在《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》中進行登記。

5.1.5每日6時至20時前持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時無須登記。

5.2無證車輛管理:

5.2.1此類車輛是指各大公司辦理公務(wù),探親訪友者所乘車輛。

5.2.2無證車輛進入小區(qū)時,保安人員問清去向,所辦何事,填寫在

《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》和《會客證》,并告知司機不能占用私人車位,假如占用,必需在17:00前離開,以免影響個人運用。

5.2.3此類車輛未經(jīng)保安保安服務(wù)部同意一律不得在小區(qū)過夜。

5.3搬家、拉物車輛管理:

5.3.1住戶搬家需到經(jīng)營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細項目內(nèi),經(jīng)門崗驗證無誤后方可放行。

5.3.2住戶托付他人幫助搬家、搬物時,需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項目中填寫姓名及證件號碼。

5.3.3住戶拉物出小區(qū)時,由門崗確認合法性(指的確時住戶本人)由門崗填寫《出小區(qū)貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。

5.4除以上程序外,小區(qū)內(nèi)車輛管理執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》。

5.5停車場的標識:

5.5.1地面停車位的標識:地面停車場由交通管理局劃制的長5m,寬2.5m的車位線,噴制車位號。

5.5.2地下車庫的標識:在入口處掛有限高2.2m的標記牌,車位線和車位號同地面停車場相同。

5.5.3在工作過程中,運用《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語》。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-01

6.2《地下車庫車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-02

6.3《機動車車位登記表》ej-qr-qp4.8-01

6.4《機動車出小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02a

6.5《機動車進小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02b

6.6《地下車庫車輛登記表》ej-qr-qp4.8-03

6.7《出小區(qū)貨物登記單》ej-qr-qp4.8-04

6.8《會客證》ej-qr-qp4.1-13

6.9《車位續(xù)租通知單》ej-qr-qp4.8-05

z物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度

物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度

隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞干脆影響環(huán)境、交通和財產(chǎn)平安,反映了物業(yè)管理水平,同時,物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費,有肯定的責任風險。要建立嚴格的規(guī)章制度,管理好進出口,限制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避開責任風險。

一、車輛管理員職責

1.負責對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。

2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并仔細填寫《車輛出入登記表》。

3.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,剛好繳納營業(yè)款。

4.負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡察查看,保證車輛平安。

5.負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。

6.負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工作。

7.實行24h輪番值班,聽從統(tǒng)一支配調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時上下班,仔細做好交接班手續(xù),不擅離職守。

二、道口崗崗位職責

1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。

2.對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標準收費。

3.發(fā)覺進場車輛有損壞時應(yīng)向車主(司機)指出,并作好記錄,使責任分明。

4.提示和指揮司機按路途行駛,按定位泊車。

5.適當限制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特別狀況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危急品的車輛禁止放行進入小區(qū)(大廈)。

6.嚴守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥當處理上崗時遇到的各種問題。

7.嚴格執(zhí)行交接班制度,仔細填寫交接班記錄,做到交接清晰,責任明確。

8.負責崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。

三、車庫(場)崗位職責

1.對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。

2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)覺漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時通知車主(司機),并報告車場管理負責人。

3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)覺未上鎖時,剛好通知車主,如短暫聯(lián)系不上時,應(yīng)重點看管。

4.負責車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。

5.定期檢查車庫(場)內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要剛好報告車管負責人或管理處。

6.按規(guī)定著裝上崗,嚴格實行交接班制度。

四、車輛管理員紀律

1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整齊,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。

2.嚴格遵守《交接班制度》。

3.值班時不準游戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準做其他與值班職責無關(guān)的事。

4.愛惜各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

5.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。

6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準借消遣為名搞變相賭博。

7.團結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團結(jié)的事。

8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必需經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準。

五、車輛管理員培訓(xùn)制度

1.凡在職車管員必需堅持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓(xùn)練方面的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

2.新入隊車管員必需進行上崗前的培訓(xùn)。

3.車管員每周分班集中訓(xùn)練一次。

4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)根據(jù)保員培訓(xùn)制度,與保安員進行同類培訓(xùn)和訓(xùn)練。

5.每季度進行一次軍訓(xùn)和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進行一次普法學(xué)問考核。

六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范

1.酷愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),仔細履行職責,任勞任怨,精彩地完成本職工作、任務(wù)。

2.遵紀遵守法律,嚴于律己,切實做到學(xué)法、遵守法律、用法,為了維護國家利益和客戶財產(chǎn)平安,敢于同作奸犯科現(xiàn)象作斗爭。

3.不計個人得失,樂于奉獻,廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅持原則,照章辦事。

4.文明服務(wù),禮貌待人,耐性向車主和客戶作必要的說明,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會的認可、客戶的信任。

物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

為適應(yīng)工作須要,進一步加強公司車輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車,制訂如下規(guī)定:

一、管理職責

公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責:

1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專職駕駛員駕駛;捷達、面包車為業(yè)務(wù)用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。

2、對駕駛員進行交通平安教化及車輛平安、修理管理。

3、對車輛的購置、更新及報廢進行管理。

4、對公司車輛進行定期維護、檢修管理、辦理車輛年檢和保險工作。剛好發(fā)覺問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。

二、車輛管理

1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機的日常工作由行政與人力資源部支配。

2、車輛實行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領(lǐng)導(dǎo)批準下,任何人不得私自出車。修車、試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請征得同意后方可出車,私自出車責任自負,并追究駕駛員責任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應(yīng)剛好將鑰匙交回行政與人力資源部。

3、經(jīng)理級以上人員因私確需借車運用的,應(yīng)填寫《借車單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗車手續(xù)。借車期間一切費用由借車人擔當,發(fā)生交通事故由借車人擔當一切后果。

4、行政與人力資源部應(yīng)定期對司機進行交通平安教化,剛好組織學(xué)習新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛進行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機件平安牢靠。

5、嚴禁任何駕駛員酒后出車,特殊是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車時,不論何種緣由,都絕不許酒后駕車。

6、凡需帶車外出長途時,100公里以上須由專職司機駕駛。

7、各部門業(yè)務(wù)用車,應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌支配。

8、非公司專職司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自運用公司車輛,違者嚴處。

9、司機出車實行一次一單制。公司將依據(jù)司機出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油狀況、加班時間進行結(jié)算補貼(市內(nèi)出車每月一次性補貼,市外出車按差旅標準補貼)。

10、司機依據(jù)《派車申請單》支配以最近路途完成出車任務(wù),并填寫《行車記錄》。

11、司機行車必需嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車平安。凡出現(xiàn)違章,司機除按懲罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標的平安罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。

12、下班前司機將鑰匙、車輛行駛證和當日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機不得私自將車輛開回家。確因工作須要或條件限制需將車輛開回家,必需經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準,否則公司將按嚴峻過失處理。

13、經(jīng)批準可以開回家的車輛,司機要妥當保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機要負全部責任。

14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。

三、修理管理

1、車輛日常維護、保養(yǎng)、清潔由司機負責,正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一支配。

2、需進廠修理保養(yǎng)的車輛,應(yīng)報行政與人力資源部批準,由司機送修。較大修理項目由行政與人力資源部報總經(jīng)理批準,由二人同行送車進廠修理。

3、行政與人力資源部依據(jù)報修項目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)覺問題剛好解決。接車時,司機依據(jù)報修項目逐項驗收,如發(fā)覺質(zhì)量問題,剛好向廠方提出解決,待驗車合格后,司機在《車輛修理保養(yǎng)記錄》中司機驗收欄中簽字。

4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進廠修車,自行增加修理項目,所需費用自負,并賜予經(jīng)濟懲罰和行政處分。

四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責說明。

五、未盡事宜按上級公司有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附:1、派車申請單

2、出車登記表

3、借車單

4、車輛修理保養(yǎng)記錄

中海物業(yè)公司車輛運用管理規(guī)定

zh物業(yè)公司車輛運用管理規(guī)定

為了確保分公司車輛平安運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,敏捷性,結(jié)合分公司實際狀況,制訂車輛運用管理規(guī)定如下:

一、車輛平安行駛、保養(yǎng)、停放的管理

1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。

2.司機出車必需依據(jù)派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務(wù)的事項去完成任務(wù)。如有改變,應(yīng)事先請示或事后報告。

3.司機執(zhí)行任務(wù)出車時,必需嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經(jīng)濟上的責任。

4.司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。

5.車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能運用車輛。經(jīng)同意運用的,也肯定要交接清晰運用狀況。

6.主管司機負責車輛的日常修理保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。

7.車輛修理要到指定的修理點進行修理,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)運用。須要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后購買。

8.車輛必需按分公司指定地點停放。司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。

二、用車申請

1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人干脆通知行政部支配。

2.各部門用車,要提前申請。市內(nèi)用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。

3.行政部依據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟、合理、高效地統(tǒng)一支配車輛。

三、交通平安責任條款

1.平安行車,愛惜車輛,做到'三勤',保持車容整齊和性能良好,出勤率達95%以上。

2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》看法確定其責任:應(yīng)付損失費在1000元以內(nèi)的,罰其修理費的10%;損失費達1000元以上至2000元以內(nèi)的,罰其修理費的15%;損失費達2000元以上的,可依據(jù)實際狀況另定百分比進行懲罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,懲罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故懲罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。

3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務(wù)可按保險公司賠償?shù)慕痤~為標準,向其本人扣罰總金額的50%。

四、出車補助

1.市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。

2.長途出車。單程在80-120公里以內(nèi),每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。

3.業(yè)余時間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。

4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據(jù)。

某某物業(yè)公司車輛管理方法

某物業(yè)公司車輛管理方法

一、總則

第一條為加強本公司車輛的管理及有效運用,特制定本方法。

其次條本方法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。

二、車輛管理

第三條本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理,并指派專人負責調(diào)度;公司勞務(wù)輸出項目車輛由輸出項目的管理處統(tǒng)一管理,詳細參照本方法執(zhí)行。

第四條車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由司機(或自駕者)攜帶外,其余均由專人保管,不得遺失,如車輛交接或移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛移交手續(xù),并將該車各種資料隨車移交。

第五條本公司人員因公外出須要用車者,應(yīng)將經(jīng)部門核準的《公務(wù)外出單》交專人簽字,專人依公務(wù)的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請,專人不予派車。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班、定時接送業(yè)主或看樓客人,不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求(如:接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動等),由專人填寫外出單。

第六條每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人協(xié)作簽字)。司機必需仔細填寫表中各項內(nèi)容,每周呈專人核對,如專人發(fā)覺記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報行政人事部負責人提出指責。行政人事部也將不定時予以抽查,對不聽勸誡屢教不改者將賜予肅穆處理。

第七條行政人事部負責核準一切車輛費用的繳納(包括:停車費、過路費、油費、修理保養(yǎng)費及違規(guī)費等)。

三、車輛運用

第八條車輛應(yīng)由專職司機駕駛(經(jīng)公司許可自駕者,應(yīng)善盡駕駛?cè)素熑?。出車前應(yīng)特殊留意平安檢查(如水箱、油量、機油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告,否則,駕車人應(yīng)對可能出現(xiàn)的后果負責。

第九條車輛行車途中應(yīng)留意平安行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛?cè)藫敗?/p>

第十條司機不得將公務(wù)車開回家,不得公車私用或?qū)④嚿米越唤o他人駕駛或?qū)W車,違者受罰。

第十一條出車時,車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當合法位置。晚上車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,然后要求執(zhí)勤保安簽字確認。特別狀況(如返回時已逾晚上十二點,或早上6:00以前須外出公務(wù))經(jīng)專人特許可以停放在司機居住的公司物業(yè)小區(qū)。隨意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究司機的責任。

第十二條沒有正常的調(diào)車手續(xù),任何時候不準擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或練習駕駛,更不準把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;不準私自動車。

四、車輛修理保養(yǎng)

第十三條司機負責每周對車輛進行定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車平安。

第十四條車輛的修理、保養(yǎng)應(yīng)由特約修護廠修理,填寫《車輛請修表》報行政人事部審批,否則修護費用一律不予報銷。自行修復(fù)者,可報銷購買材料零件費用。公司支配司機人員每月將車輛開至修護廠對車輛進行一次檢查、維護、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。

第十五條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與專人聯(lián)系懇求批示。

第十六條由于駕駛?cè)诉\用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素摀?/p>

五、違規(guī)與事故處理

第十七條未經(jīng)許可將車借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,公司將追究責任司機的責任。駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/p>

第十八條各種車輛如在公務(wù)中遇不行抗拒之車禍發(fā)生,除向旁邊警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司專人聯(lián)絡(luò),專人除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

第十九條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際狀況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔。發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負擔一半。

六、費用報銷

其次十條公務(wù)用車停車費、過路費、油料及修理費憑票證經(jīng)審核后實報實銷。

七、附則

其次十一條本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附:派車流程

《公務(wù)外出單》

《出車日志》

《車輛請修表》

化龍物業(yè)公司車輛運用管理規(guī)定

雅園物業(yè)公司車輛運用管理規(guī)定

為加強公司現(xiàn)有車輛的管理,主動協(xié)作各部門工作開展,合理運用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:

第一節(jié)車輛運用管理

第一條、公司現(xiàn)有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。

其次條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經(jīng)理簽字報行政辦公室。

第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應(yīng)于周五下午16:00前報至行政辦公室。

第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將依據(jù)各部門用車安排,根據(jù)工作的輕重緩急、路途遠近和路途的合理性調(diào)配支配車輛。當須要合并運用時各部門應(yīng)主動協(xié)作。

第五條、車輛運用人應(yīng)樹立交通平安意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備運用條件,并對駕駛?cè)诉M行車況交底,抄出車公里數(shù),收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數(shù)。

第六條、在運用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量避開或削減風險并剛好與行政辦公室聯(lián)系,以便妥當處理。

第七條、在車輛運用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等狀況,公司將視運用性質(zhì)、車輛受損狀況、責任輕重等因素要求車輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟賠償。

第八條、在車輛運用過程中發(fā)生交通違章,由當事人擔當責任,如因違章給公司帶來經(jīng)濟、名譽的損失,一切責任由責任人擔當。

第九條、公司個人因私運用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經(jīng)理審批,經(jīng)批準后運用。運用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人擔當。因私用車的一切費用由個人擔當,同時向公司繳納肯定的車輛磨損費。

其次節(jié)加油登記

第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負責對車輛進行加油工作,駕駛?cè)伺R時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時間、公里數(shù)、加油人等)。

其次條、行政辦公室視平常借用車違章狀況,嚴格限制借車駕駛?cè)诉x。

第三條、對不愛惜車輛,不仔細執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以指責警告,對屢教不改者,將視狀況賜予相應(yīng)經(jīng)濟懲罰或拒絕其駕駛公司車輛。

第三節(jié)車輛的維護、保養(yǎng)

第一條、行政辦公室統(tǒng)一負責公司車輛日常維護、定期保養(yǎng)、保險及驗車等事宜。

其次條、行政辦公室負責對車輛日常運用進行監(jiān)督指導(dǎo)。

第三條、行政辦公室于每周對車輛進行平安檢查,發(fā)覺問題剛好處理,并在每月月底前將車輛狀況進行統(tǒng)計匯總。

物業(yè)公司車輛管理標準作業(yè)規(guī)程（7）

物業(yè)公司車輛管理標準作業(yè)規(guī)程(七)

一、目的

規(guī)范車輛調(diào)度、行車、修理、平安管理工作,保障行車平安,節(jié)約修理費用。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司車輛管理工作。

職責

1、總經(jīng)理負責車輛保養(yǎng)、修理工作的評審。

2、行政部負責公司車輛的日常管理監(jiān)督及處理重大緊急事務(wù)。

3、司機負責車輛日常管理工作。

程序要點

1、車輛支配。

1)用車人填寫《用車申請單》報部門負責人審核。

2)部門負責人同意用車的,簽名確認后由用車人報行政部審批;不同意用車的不予批準。

3)行政部依據(jù)以下狀況賜予審批看法,同意用車的按正常手續(xù)辦理;不同意用車的須向用車人說明:

a)出車的時機是否恰當;

b)有無更經(jīng)濟、快捷的交通方法;

c)有無可供運用的車輛。

4)行政部文員依據(jù)審批看法通知司機及用車人。

5)司機到行政部領(lǐng)取《車輛出入證》并做好出車前的平安檢查工作。

6)用車人按約定的時間乘車,司機將《車輛出入證》交當值秩序維護員。

7)司機每次于出車前及出車后將有關(guān)出車狀況登記在《出車記錄》內(nèi),內(nèi)容包括:日期、車牌號碼、出車時間、出車前里程表數(shù)、車況、收車時間、收車后里程表數(shù)、目的地、途經(jīng)地點、車輛運用后狀況、簽名、備注等。

8)車輛的正常加油、保養(yǎng)、修理等需出車的,由司機辦理用車申請手續(xù)。

9)司機于每周一將《出車記錄》報行政部審核以下內(nèi)容,發(fā)覺問題按《員工獎罰考核一覽表》辦理:

a)依據(jù)《用車申請單》車輛里程表審核及“值班秩序維護記錄”檢查司機記錄是否屬實;

b)司機有關(guān)私自用車現(xiàn)象。

10)行車中特別狀況處理。

11)行車中發(fā)覺車輛出現(xiàn)問題,應(yīng)將車停于平安地點進行檢修,處理不了的應(yīng)剛好與行政部聯(lián)系,請示處理方法并將狀況與用車人溝通:

a)一般狀況下,司機應(yīng)聯(lián)系就近修理(按車輛修理程序辦理),用車人依據(jù)修理時間的長短選擇等車修好、搭公共汽車或申請公司派車接應(yīng);

b)行政部依據(jù)狀況確定是否派車接應(yīng)并通知用車人。

2、交通事故。出現(xiàn)交通事故,應(yīng)愛護好現(xiàn)場,剛好通知交警部門予以處理,并救援傷員然后向行政部報告:

1)一般交通事故,由行政部協(xié)調(diào)處理后,將結(jié)果報總經(jīng)理;重大交通事故由行政部報總經(jīng)理請示后跟進處理;

2)司機應(yīng)主動協(xié)作行政部了解事故經(jīng)過,并與交警部門、保險公司協(xié)調(diào)處理結(jié)果;

3)司機到交警部門接受交通事故處理通知;

4)行政部或指定人員按交警部門處理通知辦理有關(guān)手續(xù);

5)司機到保險公司辦理有關(guān)索賠手續(xù);

6)需對司機進行懲罰的,由行政部按《員工獎罰考核一覽表》處理。

3、違章事故:

1)由司機依據(jù)交警部門要求辦理有關(guān)違章手續(xù);

2)需對司機進行懲罰的,行政部按《員工獎罰考核一覽表》處理。

4、車輛保養(yǎng)。

1)司機依據(jù)《車輛運用說明書》制定保養(yǎng)安排,內(nèi)容包括:

a)車輛概況;

b)保養(yǎng)的說明;

c)保養(yǎng)項目;

d)保養(yǎng)費用預(yù)算。

2)、行政部負責審核保養(yǎng)安排后報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準同意后,由行政部負責聯(lián)系三個以上車輛保養(yǎng)服務(wù)商。

3)、總經(jīng)理按《業(yè)務(wù)分包限制程序》選擇保養(yǎng)服務(wù)商簽署有關(guān)協(xié)議。

4)、司機按協(xié)議要求跟進保養(yǎng)工作。

5)、車輛保養(yǎng)費用報銷手續(xù)按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

5、車輛修理。

1)行政部供應(yīng)三個以上車輛修理點,并供應(yīng)有關(guān)評審資料。

2)總經(jīng)理按《業(yè)務(wù)分包限制程序》選擇修理服務(wù)商,并簽署有關(guān)協(xié)議。

3)司機按協(xié)議要求,跟進車輛修理工作。

4)除以下特別狀況外,車輛的修理必需在指定的修理點進行;

a)車輛出車途中,因突發(fā)故障而不能行駛,距指定的修理點路程在20公里以上,且行政部同意的。

b)尚未進行定點修理的車輛;

c)爆胎且備用胎不能運用,經(jīng)行政部同意的;

d)行政部同意的其他修理項目。

5)車輛修理費用報銷手續(xù)按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》進行。

6、車輛的平安管理。

1)出車前檢查:

a)檢查車身是否有碰擦傷痕;

b)檢查燃油、機油液,冷卻液是否加足;

c)檢查有無漏油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象;

d)檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎及鋼板彈簧是否堅固牢靠;

e)檢查方向盤(把)、離合器、踏板自由行程和剎車狀況是否良好;

f)檢查發(fā)動機有無異響,發(fā)動機各部位工作是否正常;

g)查看上兩班行車記錄,是否有沒處理完的故障,如有嚴禁出車。

2)行車時檢查:

a)留意車輛行駛狀況,如有異響、異動、異味,應(yīng)馬上下車檢查,嚴禁開故障車;

b)檢查轉(zhuǎn)向裝置和制動裝置的工作狀況是否正常;

c)檢查儀表和信號裝置的工作狀況是否正常。

3)收車時檢查:

a)整理好攜帶物品,檢查車身狀況;

b)收車時將車輛停放到位,關(guān)閉全部電路系統(tǒng);

c)檢查有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象,并加足燃油、潤滑油和冷卻液;

d)檢查胎氣壓、清除輪胎間表面異物,檢查鋼板彈簧有無損壞,檢查各轉(zhuǎn)動有無過熱現(xiàn)象;

e)作行車日期、時間、出車前公里數(shù)、收車時公里數(shù)、班次、行駛路途及車輛狀況記錄。

4)平安停放:

a)車輛停放時,必需細致檢查車輛是否鎖好,防盜器是否打開;

b)車輛必需停放在相對平安的地方。收車后,車輛停放在公司指定的停車地點。

7、車輛的日常清潔。

1)清掃車輛地毯垃圾、擦拭車窗玻璃、車廂座位及駕駛臺,檢查車上有無乘車人員遺留物品,統(tǒng)一掛放窗簾,鋪平座墊及椅套。

2)用高壓噴水槍將

車廂外部、車底噴洗一遍。

3)必要時進行車輛外部打蠟。

8、車輛油料管理。

1)行政部供應(yīng)三個以上車輛加油點,并供應(yīng)有關(guān)評審資料。

2)總經(jīng)理按《業(yè)務(wù)分包限制程序》選擇加油服務(wù)商。

3)油費結(jié)算實行月結(jié)制:

a)審核每次加油數(shù)量及經(jīng)手人手續(xù)是否齊全;

b)依據(jù)《出車記錄》審核每次加油數(shù)里程數(shù)是否相符。

某物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的:

加強公司機動車輛(含摩托車)管理,合理調(diào)配機動車輛,科學(xué)支配車輛運用。

2.0適用范圍:全部因公外出辦事的職員。

3.0職責:

3.1綜合事務(wù)部負責辦理公司全部機動車輛(含摩托車)的年審,養(yǎng)路費、修理保養(yǎng)以及油票的購買。

3.2綜合事務(wù)部負責公司各部門用車的審批。

4.0車輛管理流程:

責任人工作要求

公司職員因業(yè)務(wù)關(guān)系須要用車

須要用車部門及個人申請預(yù)約

綜合事務(wù)部合理調(diào)配車輛

司機平安出車

5.0車輛調(diào)配:

5.1申請運用車輛必需提前申請,以便綜合事務(wù)部可以合理地有安排地支配車輛運用,盡量不出現(xiàn)臨時用車的狀況;

5.2假如不是必要,盡量不運用公司車輛,以便車輛可以為更須要它的人服務(wù);

5.3各部門用車,由申請用車部門向綜合事務(wù)部預(yù)約申請。由綜合事務(wù)部依據(jù)實際狀況,詳細支配。

5.4公司全部車輛均為公司公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)用車原則上專用,但若公司業(yè)務(wù)須要,在滿意領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,綜合事務(wù)部可以統(tǒng)籌調(diào)配。

6.0車輛運用管理:

6.1運用人必需具有駕駛證。嚴禁無證駕駛,或未經(jīng)同意擅自將車輛交給他人駕駛。

6.2公務(wù)車不得借予非本公司人員運用。

6.3運用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做全面基本檢查,如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告綜合事務(wù)部負責人,否則最終運用人要對由此引發(fā)的后果負責。

6.4駕駛?cè)藛T須嚴守交通規(guī)則,平安行車,嚴禁酒后駕車,嚴禁疲憊駕車和開帶'病'車,杜絕一切平安事故的發(fā)生。

6.5駕駛?cè)藛T未經(jīng)綜合事務(wù)部同意,不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用,運用完后應(yīng)停放在公司