高效率的溝通策略課件

06六月2023高效率的溝通策略溝通策略浙江大學(xué)管理學(xué)院嚴進博士Yanjin@GROUPDISCUSSION（1）每個人都談一談出生地、過去住過的地方。上過的學(xué)校、讀過的專業(yè)。愛好和興趣。經(jīng)歷。獨特的技能及專業(yè)知識領(lǐng)域。想在這門課程中學(xué)習(xí)什么。10m6/6/20233管理學(xué)院嚴進博士GROUPDISCUSSION（2）群體討論推選一名組長請用3分鐘的發(fā)言概括你們這個組的特點與強項請討論你們的隊名、隊標、隊歌、隊訓(xùn)請討論你們小組想在這門課程中學(xué)到什么？10m6/6/20234管理學(xué)院嚴進博士小組發(fā)言6/6/20235管理學(xué)院嚴進博士測試你們小組的溝通能力請問哪一個小組給你留下了最深刻的印象？是什么樣的印象？6/6/20236管理學(xué)院嚴進博士溝通過程模型知覺解釋選擇編碼刺激知覺解碼解釋選擇編碼甲乙反饋通過媒介傳遞解碼6/6/20237管理學(xué)院嚴進博士溝通策略框架示意主體(SENDER)客體（RECEIVER）反應(yīng)信息渠道媒介文化6/6/20238管理學(xué)院嚴進博士主要的溝通策略FIVEKEYSTRATEGIESOBJECTIVESTRATEGYSUBJECTIVESTRATEGYINFORMATIONSTRATEGYCULTURE/ENVIRONMENTSTRATEGYFEEDBACKSTRATEGY6/6/20239管理學(xué)院嚴進博士溝通的主體策略客觀地認識自身是溝通的前提條件：

我是誰？我在什么地方？我能給受眾什么？

別人為什么要聽你的？為什么要對你的話感興趣？是什么使得你可信？6/6/202310管理學(xué)院嚴進博士為什么不能說服他人？某日一輛從望江門至翠苑的X次公交車行駛至中間某地，突然一乘客發(fā)現(xiàn)自己的錢包被盜，由于竊賊可能仍在車上，駕駛員決定把車直接開到派出所。這時，汽車里有一婦人罵開了：“人家錢丟了管我什么事，我家里還有很多事呢?！北阋篑{駛員到站停車。過了一會兒。傳來另一乘客的話：“司機，別理她，去派出所！如果錢是她自家丟的話，她還嘴…”。6/6/202311管理學(xué)院嚴進博士溝通的客體策略他們是誰？他們知道什么？需要什么？他們對這個問題是如何看的？什么能夠激起他們的興趣？6/6/202312管理學(xué)院嚴進博士如何去說服他們？背景：《都市快報》報道：杭州市某家在1998年5月的一天晚上發(fā)生名牌彩電爆炸，使得該用戶在物質(zhì)和心理兩個方面受到較大的損失。該事件已經(jīng)引起了媒體和市民的極大關(guān)注。另，《錢江晚報》也正派記者跟蹤此事。

問題：如果你是該彩電廠家駐杭州辦事處的主任，碰到這種突發(fā)事件，如何處理？談?wù)勀愕乃悸贰?/6/202313管理學(xué)院嚴進博士信息策略如何強調(diào)你的觀點：BEGINNINGSSTRATEGY——HOW？BODYARRANGMENT——HOW？ENDINGSSTRATEGY——HOW？6/6/202314管理學(xué)院嚴進博士信息策略Howtoorganizeyourinformation？1GOALDEFINITION：INFORMATIONTOBEGAINEDOTTOGAININFORMATION----GOAL,STRATEGIES,TATICS,TASKS2CLEARVIEWPOINTDISCUSSION:HOWMANYTYPES?3CONTENT&STRUCTUREDISCUSSION:HOWTOARRANGE?6/6/202315管理學(xué)院嚴進博士目標確定：目標、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)目標：提高產(chǎn)品銷售量。戰(zhàn)略：使下屬意識到這次會議的目標是為了實現(xiàn)公司持續(xù)發(fā)展的前景。策略：大家討論如何才能獲得公司更大支持，提高業(yè)績；任務(wù)：向高層提出預(yù)算建議；向銷售代表去開發(fā)有潛力的客戶；開發(fā)廣告與公關(guān)計劃；提交會議建議；6/6/202316管理學(xué)院嚴進博士觀點明確某機械企業(yè)會議上，生產(chǎn)主管與技術(shù)主管就技術(shù)改造的投入策略展開爭論：生產(chǎn)部門經(jīng)理認為，公司現(xiàn)在的當務(wù)之急是降低成本，如果現(xiàn)在加大技改力度，那樣做是“找死”；而技術(shù)主管認為，市場競爭激烈，如果現(xiàn)在不加大投入，將會阻礙產(chǎn)品競爭能力，無疑是在“等死”。如果你是其中一方，將如何說服對方？6/6/202317管理學(xué)院嚴進博士內(nèi)容與結(jié)構(gòu)組織假設(shè)你是一個中層管理干部，在一個業(yè)務(wù)忙的季節(jié)去休假，這個時候你該如何與領(lǐng)導(dǎo)、同事與下級進行溝通？領(lǐng)導(dǎo)：同事：下屬：6/6/202318管理學(xué)院嚴進博士信息組織策略信息內(nèi)容組織的原則：以最簡單的語言告知你的目標“溝通是你被理解了什么而不是說了什么”信息結(jié)構(gòu)：內(nèi)容、論證和結(jié)構(gòu)的整合演繹邏輯推理邏輯(GIVEN,SINCE,THEREFORE)6/6/202319管理學(xué)院嚴進博士信息組織策略說服依據(jù)事實和數(shù)據(jù)共同知識普遍認同的例子權(quán)威觀點信息結(jié)構(gòu)安排從對方便于行動與便于理解的角度去組織信息6/6/202320管理學(xué)院嚴進博士信息結(jié)構(gòu)案例現(xiàn)公司要你對總經(jīng)理辦公室管理人員的作用進行評價。你于是訪問了總經(jīng)理、公司職能部門和辦公室人員。在起草你的報告時，你列出這樣一個大綱：第一部分：總體提出你報告的目的第二部分：總經(jīng)理對辦公室管理人員的作用評價第三部分：各職能部門負責(zé)人對辦公室人員的評價第四部分：辦公室人員自己對作用的評述第五部分：結(jié)論和建議現(xiàn)假設(shè)你的公司總經(jīng)理，看了這份報告后作何評價？如不滿意，又如何作修改？6/6/202321管理學(xué)院嚴進博士渠道策略討論選擇溝通渠道時，要分析哪些因素？最有效的溝通渠道是什么？渠道類型：WRITINGORSPEAKING?FORMALORINFORMAL?INDIVIDUALORGROUP?6/6/202322管理學(xué)院嚴進博士溝通管道面對面談話電話電子郵件小會大會現(xiàn)場直播錄像信件小道消息這些方式各自有什么優(yōu)缺點？6/6/202323管理學(xué)院嚴進博士

口頭易獲得低成本高速度直接性受關(guān)注面談+++++電話+++++開會+++講演+++聯(lián)網(wǎng)電話++閉路電視+++

書面信函+++電報++傳真++手冊++布告++報告?zhèn)渫?+互聯(lián)網(wǎng)++6/6/202324管理學(xué)院嚴進博士選擇溝通管道應(yīng)注意的問題一致性每位成員獲得相同的信息及時在流言之前發(fā)布信息調(diào)整信息要適合不同人群的需要和利益，同時要避免不一致反饋給人們提供反饋的機會跟蹤保證行動有效地執(zhí)行6/6/202325管理學(xué)院嚴進博士溝通管道的豐富性溝通管道傳遞信息的能力同時處理多種線索的能力提高反饋速度的能力個人化的程度6/6/202326管理學(xué)院嚴進博士溝通管道的豐富性管道豐富性信息類型信息媒介最單薄最豐富非例行化，模糊例行化，清晰面對面交談電話電子郵件信件簡報和報告6/6/202327管理學(xué)院嚴進博士非言語溝通身體語言（Kinesics）表情（FacialExpression）個人距離（PhysicalDistance）Actionsspeakslouderandmoreaccuratelythanword.6/6/202328管理學(xué)院嚴進博士這些圖片代表什么人？他們給了你什么印象？6/6/202329管理學(xué)院嚴進博士Discussion:Topic(20minutes)WhatarethedifferencebetweentheZhejiangUniversity’scultureandyourorganization’s?TheinfluencesofChinesetraditionalcultureandnoveltyculturetoeffectivemanagement?FormalcultureandinformalculturePresentation(10ms.respectively)TousetransparencywithimaginarypicturesCultureStrategy6/6/202330管理學(xué)院嚴進博士文化背景分析思路溝通對象的文化背景;溝通者的文化背景;信息中包含的文化背景; 渠道選擇中的文化背景。以海爾兼并黃山電視和愛德電器說明：INTERNALCULTUREEXTERNALCULTURECultureStrategy6/6/202331管理學(xué)院嚴進博士群體溝通實例你是一位宇航員，與另外幾位宇航員駕駛一太空船飛向月球，原計劃去與已降落月球、作為基地的太空母船會合。然而，因機械故障，你們的太空船只能迫降在距離太空母船200英里之外的月球表面。降落時許多設(shè)備收到損壞，而為了生存你們必須充分利用未受損壞的裝備自行達到太空母船。下面列出了15樣未受損壞的物資和裝備，請依據(jù)其重要性分別標出1-15，以供你們出發(fā)時酌其重要性決定取舍（比如，你們的體力只能帶10件，就只好放棄另外五件）。6/6/202332管理學(xué)院嚴進博士物品列表（1）一盒火柴（2）壓縮餅干（3）50英尺尼龍繩（4）絲質(zhì)降落傘（5）袖珍取暖器（6）2支0.45口徑手槍（7）1箱脫水寵物喝的牛奶（8）2大瓶氧氣（9）星際圖（10）救生筏（11）磁羅盤（12）5加侖水（13）煙火信號槍（14）包括注射器的急救箱（15）太陽能無線電收發(fā)器1546814111213913210756/6/202333管理學(xué)院嚴進博士如何運用溝通策略說服他人？6/6/202334管理學(xué)院嚴進博士討論題背景：有許多人抱怨，剛添孩子時，接二連三地接到給孩子買保險的電話，而且很多業(yè)務(wù)員上門推銷保險（包括教育險、人身保險等）。搞得家里應(yīng)接不暇，后來不管什么業(yè)務(wù)員如何聯(lián)系，干脆一律回答：買了！一次，我算了一下帳，所有保險到一定年限（如18年）的實際回報，遠不如存銀行合算。于是，當業(yè)務(wù)員上門，我就拿出計算器幫他們算帳。問題：如果我現(xiàn)在尚沒有給孩子買保險，你準備如何說服我購買？你認為要說服顧客的關(guān)鍵是什么？6/6/202335管理學(xué)院嚴進博士顧客定位：顧客需要什么？自我定位：我能給顧客什么？溝通策略：如何把“