2023年公司管理規(guī)定篇

2023年公司管理規(guī)定篇

書目

公司動(dòng)火作業(yè)平安管理規(guī)定

為加強(qiáng)我公司煤氣管道四周及易發(fā)生火災(zāi)、爆炸等危急區(qū)域動(dòng)火作業(yè)的平安管理,依據(jù)我公司生產(chǎn)實(shí)際狀況,特制定如下動(dòng)火作業(yè)平安管理規(guī)定:

一、動(dòng)火作業(yè)分類

動(dòng)火作業(yè)分為一級(jí)動(dòng)火作業(yè)、二級(jí)動(dòng)火作業(yè)和三級(jí)動(dòng)火作業(yè)三類。

1、一級(jí)動(dòng)火作業(yè)

在生產(chǎn)連續(xù)運(yùn)行狀態(tài)下的易燃易爆生產(chǎn)裝置、煤氣輸送管道、煤氣柜、閥門等部位上及其他特別危急場(chǎng)所,須要修理時(shí)間較長(zhǎng)、工作量較大、發(fā)生火災(zāi)及爆炸危急性系數(shù)較高的現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火修理、搶修等作業(yè)。

2、二級(jí)動(dòng)火作業(yè)

在工作區(qū)域內(nèi)的管道煤氣停運(yùn)狀態(tài)下,通過氮?dú)庵脫Q,取樣分析合格并實(shí)行相關(guān)平安隔離和防范措施后進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)修理動(dòng)火作業(yè)。

3、三級(jí)動(dòng)火作業(yè)

日常修理檢查及煤氣管道區(qū)域或車間生產(chǎn)裝置及設(shè)備全部停運(yùn),且裝置經(jīng)氮?dú)庵脫Q合格后的動(dòng)火作業(yè)。

二、《動(dòng)火平安作業(yè)證》的管理

《動(dòng)火平安作業(yè)證》為一式兩聯(lián),一、二、三級(jí)動(dòng)火作業(yè)都必需辦理《動(dòng)火平安作業(yè)證》。一級(jí)動(dòng)火終審由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行;二級(jí)動(dòng)火終審由分廠領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行;三級(jí)動(dòng)火由車間負(fù)責(zé)人審批執(zhí)行。

三、《動(dòng)火平安作業(yè)證》的辦理程序

1、《動(dòng)火平安作業(yè)證》由申請(qǐng)動(dòng)火單位指定動(dòng)火項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理。辦證人應(yīng)按《動(dòng)火平安作業(yè)證》的項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫,不得空項(xiàng),然后依據(jù)動(dòng)火等級(jí),根據(jù)《動(dòng)火平安作業(yè)證》審批規(guī)定的審批權(quán)限辦理審批手續(xù),最終將辦理好的《動(dòng)火平安作業(yè)證》交動(dòng)火項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

2、動(dòng)火負(fù)責(zé)人持辦理好的《動(dòng)火平安作業(yè)證》到現(xiàn)場(chǎng),檢查動(dòng)火作業(yè)平安措施落實(shí)狀況,確認(rèn)平安措施牢靠并向動(dòng)火人和監(jiān)火人交代平安留意事項(xiàng)后,將《動(dòng)火平安作業(yè)證》交給動(dòng)火人。

3、一份《動(dòng)火平安作業(yè)證》只準(zhǔn)在一個(gè)動(dòng)火點(diǎn)運(yùn)用,動(dòng)火后,由動(dòng)火人在《動(dòng)火平安作業(yè)證》上簽字。假如在同一動(dòng)火點(diǎn)多人同時(shí)動(dòng)火作業(yè),可運(yùn)用一份《動(dòng)火平安作業(yè)證》,但參與動(dòng)火作業(yè)的全部人員應(yīng)當(dāng)分別在《動(dòng)火平安作業(yè)證》上簽字。

4、《動(dòng)火平安作業(yè)證》不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓、涂改,不準(zhǔn)異地運(yùn)用或擴(kuò)大運(yùn)用范圍?！秳?dòng)火平安作業(yè)證》一式兩份,動(dòng)火項(xiàng)目平安負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人各持一份存查。

5、《動(dòng)火平安作業(yè)證》的有效期限為24小時(shí),動(dòng)火作業(yè)超過有效期限,必需重新辦理《動(dòng)火平安作業(yè)證》。

四、動(dòng)火作業(yè)平安防火要求

1、動(dòng)火作業(yè)應(yīng)設(shè)有專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)火;

2、動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)四周的易燃物品,或?qū)嵭衅渌行У钠桨卜阑鸫胧?配備足夠適用的消防器材;

3、動(dòng)火作業(yè)完畢應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無殘留火種后方可離開。

五、職責(zé)要求

1、動(dòng)火項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)動(dòng)火作業(yè)負(fù)全面責(zé)任,必需在動(dòng)火作業(yè)前具體了解作業(yè)內(nèi)容和動(dòng)火部位及四周狀況,參加動(dòng)火平安措施的制定、落實(shí),向作業(yè)人員交待作業(yè)任務(wù)和防火平安留意事項(xiàng);作業(yè)完成后,組織檢查現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無遺留火種,方可離開現(xiàn)場(chǎng)。

2、動(dòng)火人必需持有特別工種作業(yè)證,并在《動(dòng)火平安作業(yè)證》上簽字。動(dòng)火人接到《動(dòng)火平安作業(yè)證》后,應(yīng)核對(duì)證上各項(xiàng)內(nèi)容是否落實(shí),審批手續(xù)是否完備,若發(fā)覺不具備條件時(shí),有權(quán)拒絕動(dòng)火,并向公司平安部門報(bào)告。

3、動(dòng)火人必需隨身攜帶《動(dòng)火平安作業(yè)證》,嚴(yán)禁無證作業(yè)及審批手續(xù)不完備的動(dòng)火作業(yè)。動(dòng)火前(包括動(dòng)火停留期超過動(dòng)火期限再次動(dòng)火),動(dòng)火人應(yīng)主動(dòng)向動(dòng)火點(diǎn)所屬車間或班組負(fù)責(zé)人呈驗(yàn)《動(dòng)火平安作業(yè)證》,經(jīng)車間主任或班長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)。

4、監(jiān)火人應(yīng)由動(dòng)火點(diǎn)所在車間或分廠指定責(zé)任心強(qiáng)、有閱歷、熟識(shí)現(xiàn)場(chǎng)、駕馭消防學(xué)問的人員擔(dān)當(dāng)。

5、監(jiān)火人負(fù)責(zé)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)護(hù)與檢查,隨時(shí)撲滅飛濺出的火花,如發(fā)覺異樣狀況應(yīng)馬上通知?jiǎng)踊鹑送Ｖ箘?dòng)火作業(yè),并剛好聯(lián)系有關(guān)人員實(shí)行措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

6、監(jiān)火人必需堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)脫崗。在動(dòng)火期間,不準(zhǔn)兼做其他工作,在動(dòng)火作業(yè)完成后,要會(huì)同有關(guān)人員清理現(xiàn)場(chǎng),清除殘火,確認(rèn)無遺留火種后方可離開現(xiàn)場(chǎng)。

7、被動(dòng)火車間主任為動(dòng)火部位的負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)所屬生產(chǎn)系統(tǒng)在動(dòng)火過程中的平安負(fù)責(zé),并參加制定、負(fù)責(zé)落實(shí)動(dòng)火平安措施,負(fù)責(zé)生產(chǎn)與動(dòng)火作業(yè)的連接,檢查《動(dòng)火平安作業(yè)證》。對(duì)審批手續(xù)不全的《動(dòng)火平安作業(yè)證》有制止動(dòng)火作業(yè)的權(quán)力。在動(dòng)火作業(yè)中,生產(chǎn)系統(tǒng)如有緊急或異樣狀況,應(yīng)馬上通知停止動(dòng)火作業(yè)。

8、動(dòng)火平安監(jiān)管人員負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場(chǎng)平安措施落實(shí)狀況,隨時(shí)訂正違章作業(yè)行為。

9、各級(jí)動(dòng)火作業(yè)的審查批準(zhǔn)人,審批動(dòng)火作業(yè)時(shí)必需親臨現(xiàn)場(chǎng),了解動(dòng)火部位及四周狀況,確定是否需作動(dòng)火分析,審查并明確動(dòng)火等級(jí),檢查、完善防火平安措施,審查《動(dòng)火平安作業(yè)證》的辦理是否符合程序和運(yùn)用要求,在確認(rèn)精確無誤后,方可簽字批準(zhǔn)動(dòng)火作業(yè)。

六、本規(guī)定從下發(fā)日起執(zhí)行。

a家具公司工齡工資管理規(guī)定

家具公司工齡工資管理規(guī)定

為了給在公司服務(wù)多年的員工增加相應(yīng)的福利,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)共享,特推行工齡工資獎(jiǎng)項(xiàng)?，F(xiàn)將工齡工資獎(jiǎng)項(xiàng)的詳細(xì)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)做如下規(guī)定:

一.員工工齡工資的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn):

1.在本公司連續(xù)工作滿一年的員工每月工齡工資為$50元整。

2.在本公司連續(xù)工作滿兩年的員工每月工齡工資為$100元整。

3.在本公司連續(xù)工作滿三年的員工每月工齡工資為$150元整。

4.在本公司連續(xù)工作滿四年的員工每月工齡工資為$180元整。

5.以此類推,之后在本公司工作每增加一年,每月工齡工資相應(yīng)增加$30元整。累計(jì)十年封頂。

6.員工連續(xù)請(qǐng)假超過15天或年內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)超過30天者,取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計(jì)算工齡(總經(jīng)理特批的除外)。

7.員工辭職后又復(fù)職,原工齡取消,根據(jù)新入職時(shí)間重新計(jì)算工齡。

8.試用期間不計(jì)算工齡。

二.員工工齡工資的計(jì)算方法(舉例說明):

例:某員工于2023年11月份入職,那么該員工應(yīng)于2023年12月起先享受公司的工齡工資每月$50元整,于2023年12月起先享受工齡工資每月$100元整,于2023年12月起先享受工齡工資每月$150元整,于2023年12月起先享受工齡工資每月$180元整,以此類推,之后在本公司工作每增加一年,每月工齡工資相應(yīng)增加$30元整。

三.管理人員工齡工資的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn):

1.在本公司連續(xù)工作滿一年的辦公室(包括選購(gòu) 、倉(cāng)管、文員、銷售、業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì))人員每月工齡工資為100元錢。

2.在本公司連續(xù)工作滿一年的b級(jí)主管級(jí)人員每月工齡工資為$100元整。

3.在本公司連續(xù)工作滿一年的a級(jí)主管級(jí)人員每月工齡工資為$150元整。

4.在本公司連續(xù)工作滿一年的項(xiàng)目經(jīng)理助理、廠長(zhǎng)助理級(jí)人員每月工齡工資為$200元整。

5.在本公司連續(xù)工作滿一年的項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)人員每月工齡工資為$250元整。

6.在本公司連續(xù)工作滿一年的經(jīng)理(不含)級(jí)以上人員每月工齡工資為$300元整。

7.以此類推,之后在本公司工作每增加一年,每月工齡工資根據(jù)相關(guān)職位相應(yīng)增加;滿三年后,全部級(jí)別管理人員在本公司工作每增加一年,每月工齡工資增加$50元整,累計(jì)十年封頂。(計(jì)算方式與“員工工齡工資的計(jì)算方法”相同)

8.試用期間不計(jì)算工齡。

9.連續(xù)請(qǐng)事假超過15天或年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過30天者,取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計(jì)算工齡(總經(jīng)理特批的除外)。

10.辭職后又復(fù)職,原工齡取消,根據(jù)新入職時(shí)間重新計(jì)算工齡。

11.如遇提升,從當(dāng)月起,按提升后相應(yīng)職位工齡工資計(jì)算。降職亦同。

四.此工齡工資獎(jiǎng)項(xiàng)不影響公司的其它調(diào)薪政策。

五.此工齡工資獎(jiǎng)項(xiàng)從2023年12月01日起計(jì)算執(zhí)行。

六.全部在職人員2023年12月01日以前的工作時(shí)間不在此計(jì)算范圍,但考慮員工的工作閱歷和勞動(dòng)貢獻(xiàn),根據(jù)員工之前的工作年數(shù),賜予肯定的福利補(bǔ)償。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.至2023年春節(jié)假期之時(shí),在本公司連續(xù)工作滿一年的,予以報(bào)銷回家雙程火車票,于2023年第一次工資發(fā)放中體現(xiàn)。

2.至2023年春節(jié)假期之時(shí),在本公司連續(xù)工作滿二年(含)以上的,予以報(bào)銷回家雙程火車票,于2023年第一次工資發(fā)放中體現(xiàn)。并贈(zèng)送新年賀禮一份(放假前一天發(fā)放,本人領(lǐng)取,不予補(bǔ)發(fā)與代領(lǐng))。

3.此補(bǔ)償福利執(zhí)行兩年后終止。

擬定:z審校:審核:核準(zhǔn):

黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司平安例行工作管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司平安例行管理工作，落實(shí)平安生產(chǎn)責(zé)任制，確保平安例行工作的有序開展，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本《規(guī)定》適用于黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）。

3.職責(zé)

3.1平安監(jiān)督與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)公司屬各部門執(zhí)行本規(guī)定的狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與考核管理工作。根據(jù)上級(jí)與公司相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)各部門與各值（班、組）開展平安生產(chǎn)例行工作的狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，保證各種平安生產(chǎn)例行工作的有效開展，確保實(shí)現(xiàn)公司年度平安生產(chǎn)工作目標(biāo)。

3.2運(yùn)行項(xiàng)目部、集控運(yùn)行組負(fù)責(zé)對(duì)部門各值（班、組）執(zhí)行本規(guī)定的狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核管理工作。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)各值（班、組）開展平安生產(chǎn)例行工作的狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，保證各種平安生產(chǎn)例行工作的有效開展，確保實(shí)現(xiàn)部門年度平安生產(chǎn)工作目標(biāo)。

3.3總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司交通平安管理班組和執(zhí)行部門落實(shí)本規(guī)定的狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核管理工作。加強(qiáng)對(duì)公司交通平安管理班組和執(zhí)行部門開展平安生產(chǎn)例行工作的狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，保證各種平安生產(chǎn)例行工作的有效開展，確保實(shí)現(xiàn)公司和部門年度平安生產(chǎn)工作目標(biāo)。

4.平安例行工作

4.1班前會(huì)與班后會(huì)

4.1.1班前會(huì)、班后會(huì)每日由值(班、組)長(zhǎng)主持召開，嚴(yán)格執(zhí)行公司和部門交接班管理規(guī)定，做到按時(shí)召開、切合實(shí)際、突出重點(diǎn)。

4.1.2班前會(huì)應(yīng)仔細(xì)了解系統(tǒng)與設(shè)備運(yùn)行方式，依據(jù)系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行狀況及氣候改變狀況，做好事故預(yù)想。支配操作（工作）任務(wù)時(shí)做好危急因素分析，布置好平安措施。要針對(duì)系統(tǒng)、設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié)和設(shè)備缺陷，提出巡察檢查（巡盤、巡屏）要求和巡察（巡盤、巡屏）中的平安留意事項(xiàng)。

4.1.3班后會(huì)應(yīng)仔細(xì)總結(jié)、評(píng)價(jià)當(dāng)班（當(dāng)日）平安生產(chǎn)工作的執(zhí)行與完成狀況，對(duì)工作成果賜予表?yè)P(yáng)，對(duì)出現(xiàn)的擔(dān)心全問題或違章現(xiàn)象賜予指責(zé)、訂正，制定整改措施。

4.1.4總經(jīng)理工作部車輛管理班組在支配出車任務(wù)時(shí)，提出行車平安留意事項(xiàng)，做好出車前的平安檢查與打算工作，重點(diǎn)做好雨、雪及沙塵等特別氣候下的行車平安。做好駕駛?cè)藛T和車輛的日常管理工作，保證交通平安。

4.2平安日活動(dòng)

4.2.1平安日活動(dòng)要做到持之以恒、聯(lián)系實(shí)際、注意實(shí)效，并做好記錄。部門平安日活動(dòng)由部門負(fù)責(zé)人組織召開，各值（班、組）平安日活動(dòng)由值（班、組）長(zhǎng)或平安員主持召開，活動(dòng)次數(shù)與詳細(xì)要求按公司、部門規(guī)定執(zhí)行。

4.2.2平安日活動(dòng)的主要內(nèi)容

4.2.2.1傳達(dá)上級(jí)有關(guān)平安生產(chǎn)方面的文件與會(huì)議精神，組織學(xué)習(xí)平安生產(chǎn)方面的規(guī)章制度和平安事務(wù)通報(bào)（事故通報(bào)、平安簡(jiǎn)報(bào)等）；

4.2.2.2總結(jié)分析當(dāng)月、本倒班（周）平安生產(chǎn)狀況，重點(diǎn)分析本部門、本值（班、組）發(fā)生的平安事務(wù)和擔(dān)心全現(xiàn)象，制定切實(shí)可行的預(yù)防限制措施，并仔細(xì)落實(shí)整改；

4.2.2.3布置平安生產(chǎn)工作。結(jié)合實(shí)際工作狀況有針對(duì)性的組織探討分析，剛好解決存在的問題。

4.2.3公司領(lǐng)導(dǎo)、平安監(jiān)督與生產(chǎn)部管理人員，運(yùn)行項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期參與部門和值（班、組）的平安日活動(dòng)，仔細(xì)檢查了解基層實(shí)行上級(jí)與公司平安生產(chǎn)工作精神以及平安生產(chǎn)工作規(guī)程、規(guī)定與工作要求的狀況，檢查、駕馭基層平安生產(chǎn)狀況、剛好賜予指導(dǎo)并監(jiān)督落實(shí)整改。

4.3月度平安生產(chǎn)工作會(huì)與平安生產(chǎn)分析會(huì)

4.3.1公司月度平安生產(chǎn)工作會(huì)與平安生產(chǎn)工作分析會(huì)一并組織進(jìn)行，每月由總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）主持召開一次。各部門負(fù)責(zé)人及平安監(jiān)督與生產(chǎn)部全體人員參與。通報(bào)公司平安生產(chǎn)指標(biāo)與工作任務(wù)的完成狀況，組織分析發(fā)生的平安事務(wù)，分析平安生產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，綜合分析公司平安生產(chǎn)形勢(shì)，探討實(shí)行預(yù)防平安事務(wù)發(fā)生的對(duì)策，提出詳細(xì)工作要求，并監(jiān)督落實(shí)整改。會(huì)議主要內(nèi)容：

4.3.1.1平安監(jiān)督與生產(chǎn)部通報(bào)公司平安生產(chǎn)指標(biāo)完成狀況，設(shè)備缺陷的發(fā)覺與處理狀況，“兩票”與機(jī)組開停機(jī)執(zhí)行狀況，各電站主要設(shè)備檢修狀況及存在的重大設(shè)備缺陷狀況，平安事務(wù)分析，并網(wǎng)運(yùn)行考核狀況，主要工作完成狀況，下月發(fā)電量安排與主要工作任務(wù)安排等；

4.3.1.2運(yùn)行項(xiàng)目部重點(diǎn)通報(bào)各電站設(shè)備（系統(tǒng)）運(yùn)行狀況、設(shè)備檢修開展?fàn)顩r，設(shè)備存在的主要問題及應(yīng)實(shí)行和已實(shí)行的預(yù)防限制措施，主要工作任務(wù)完成狀況、下月主要安排工作任務(wù)以及須要協(xié)調(diào)解決的問題。對(duì)部門發(fā)生的平安事務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào)（事務(wù)概況、緣由分析、應(yīng)實(shí)行和已實(shí)行的措施等）；

4.3.1.3集控運(yùn)行組重點(diǎn)通報(bào)黃河上游、大通河流域水情、凌汛狀況，梯級(jí)電站水庫(kù)運(yùn)行和集控運(yùn)行等狀況；

4.3.1.4其他職能部門通報(bào)本部門工作任務(wù)完成狀況，通報(bào)下月工作安排與主要工作任務(wù)支配等；

4.3.1.5各部門月度平安生產(chǎn)會(huì)議材料（幻燈片）于每月2日前（節(jié)假日順延）報(bào)送至平安監(jiān)督與生產(chǎn)部；會(huì)后平安監(jiān)督與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編寫《會(huì)議紀(jì)要》和《平安生產(chǎn)技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)》。

4.3.2部門月度平安生產(chǎn)工作分析會(huì)每月由部門負(fù)責(zé)人主持召開一次。運(yùn)行項(xiàng)目部的平安生產(chǎn)分析會(huì)由部門負(fù)責(zé)人、值長(zhǎng)、副值長(zhǎng)、（班、組）長(zhǎng)、平安員及有關(guān)人員參與。職能部門的月度平安生產(chǎn)工作分析會(huì)由本部門全體人員參與，仔細(xì)分析部門的平安生產(chǎn)狀況及平安生產(chǎn)管理上存在的問題，制定切實(shí)可行的預(yù)防限制措施并仔細(xì)落實(shí)整改。運(yùn)行項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)《黃河發(fā)電運(yùn)營(yíng)有限公司運(yùn)行分析管理規(guī)定》要求，仔細(xì)開展運(yùn)行分析工作，剛好編寫、上報(bào)《運(yùn)行分析月報(bào)》或其他書面材料。

（公司）企業(yè)直銷管理規(guī)定

企業(yè)(公司)直銷管理規(guī)定

一、直銷員銷售管理

1、總則

嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、政策;嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章、制度;嚴(yán)格遵循自愿、公允、公正、誠(chéng)懇守信原則,提高市場(chǎng)占有率。

2、產(chǎn)品銷售管理

1)嚴(yán)禁推廣、銷售非公司供應(yīng)的產(chǎn)品、資料或服務(wù);

2)嚴(yán)禁不根據(jù)公司統(tǒng)一要求的價(jià)格經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);

3)嚴(yán)禁有干擾顧客正常經(jīng)營(yíng)生活的銷售行為;

4)嚴(yán)禁有對(duì)顧客的投訴或者索賠束之高閣;

5)直銷員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

a、堅(jiān)持每日按公司要求完成日?qǐng)?bào)表;

b、送貨一律由直銷員負(fù)責(zé),不得托付他人送貨;

c、以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱向消費(fèi)者具體介紹本司現(xiàn)有直銷品項(xiàng)品規(guī)和退換貨制度;

d、嚴(yán)格遵守直銷品項(xiàng)品規(guī)一律按終端價(jià)開單(直銷產(chǎn)品、價(jià)格:見附表1);

e、每日必需回公司向財(cái)務(wù)部結(jié)算當(dāng)日銷售貨款;

f、直銷員必需與公司簽訂直銷合作協(xié)議并供應(yīng)擔(dān)保人(擔(dān)保書、有效身份證件);

g、直銷員開單提貨時(shí)必需先支付開單貨款的65%做為保證金;

h、價(jià)格管理嚴(yán)格依照d條供貨直銷員,不得詆毀二批、分銷商;

j、績(jī)效管理(底薪管理:見附表2、提成管理:見附表3、銷售嘉獎(jiǎng):見附表4);

3、業(yè)務(wù)推廣管理

1)嚴(yán)禁以任何違反法律或不道德的行為開展直銷業(yè)務(wù);

2)嚴(yán)禁強(qiáng)迫他人從事直銷業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)充分敬重顧客的選擇;

3)嚴(yán)禁歪曲直銷員和公司的關(guān)系;

4)嚴(yán)禁以任何形式損害公司或其他直銷員的利益;

5)嚴(yán)禁以任何形式詆毀公司、員工及顧客;

6)嚴(yán)禁詆毀其他的公司、品牌、產(chǎn)品、職業(yè)或行業(yè);

7)嚴(yán)禁強(qiáng)拉其他直銷員的顧客;

8)嚴(yán)禁以公司的名義參與或組織非法聚會(huì);

二、直銷員工管理

1、直銷員退出:直銷員自簽訂推銷合同之日起60日內(nèi)可以隨時(shí)解除推銷合同;60日后,直銷員解除合同應(yīng)當(dāng)提前15日通知公司;

2、退出程序:申請(qǐng)者應(yīng)當(dāng)填寫好《直銷員退出申請(qǐng)表》,并由本人親自簽名;交回公司,辦理離職手續(xù)方可離職;

3、直銷員在職期間必需接受聽從公司管理、教化培訓(xùn);

4、申請(qǐng)退出后的相關(guān)規(guī)定

a、退出者不得接著以我公司名義從事直銷業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)追究責(zé)任;

b、退出者不得以任何形式散布有損公司形象的言論或有損公司利益的行為;

c、公司保留是否接納重新申請(qǐng)直銷員的權(quán)利;

三、監(jiān)督與處分

1、直銷員違反公司規(guī)定,或者行為有損公司產(chǎn)品聲譽(yù)或公司企業(yè)形象,公司有權(quán)按情節(jié)輕重及其他因素,公司有權(quán)視情確定對(duì)直銷員進(jìn)行處分;

2、處分方式,包括但不限于口頭和書面告誡,暫停履行合同,因違反守則行為相應(yīng)緩發(fā)或停發(fā)其部分或全部收益、不予接著或馬上取消直銷員資格等;

3、直銷員與消費(fèi)者發(fā)生糾紛的,由直銷員擔(dān)當(dāng)舉證責(zé)任。

4、在開展業(yè)務(wù)的過程中,如直銷員因違反法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章、制度和營(yíng)運(yùn)細(xì)則而危害公司利益的,公司保留依法追究和索賠的權(quán)利。

四、其他

a、直銷員未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得舉辦任何形式的終端市場(chǎng)促銷活動(dòng);

b、直銷員展業(yè)交通工具、話費(fèi)、食宿自理;

c、直銷員展業(yè)過程中的人身平安自負(fù)。

公司車輛管理規(guī)定怎么寫

g公司車輛管理規(guī)定

一、目的為提高公司辦公車輛的運(yùn)用效率,降低車輛運(yùn)用費(fèi)用,合理用車,保障行車平安,特制定本規(guī)定。

二、車輛管理規(guī)定

1、車輛的管理程序必需嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;

2、車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險(xiǎn)、維護(hù)等工作由公司汽車部管理;

3、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。

4、車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機(jī)駕駛,汽車部支配司機(jī)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車平安。

三、車輛的日常運(yùn)用及管理

1、車輛的日常運(yùn)用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。

2、各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請(qǐng),并說明車輛運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn),行政人事部依據(jù)須要統(tǒng)籌支配車輛。原則上由專人駕駛,遇特別狀況必需更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時(shí)間”,返回時(shí)填寫“用車事項(xiàng)”、“用車人”。不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)車輛實(shí)行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點(diǎn)。車輛運(yùn)用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿意工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。

5、駕駛員出車前必需仔細(xì)做好車輛檢查。車容整齊、車況良好、部件齊全、制動(dòng)有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和擔(dān)心全因素隱患,應(yīng)剛好處理直至修復(fù),確保行車平安。

6、公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)剛好清洗,保證車輛整齊。

7、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)找尋停車場(chǎng)停放并保證車輛的平安;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)剛好報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場(chǎng)解決。

8、專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;

9、嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額擔(dān)當(dāng)。

10、駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,運(yùn)用者按正常費(fèi)用(包括油費(fèi)、過路費(fèi)等)的5倍繳納給公司,另外對(duì)駕駛員每次罰款200元。

11、除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對(duì)存在的問題剛好向辦公室匯報(bào)。

12、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單,落實(shí)配件價(jià)格和費(fèi)用,形成初步安排報(bào)汽車部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后方可修理。公司車輛修理、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報(bào)銷清單,經(jīng)汽車部和財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字,報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。

四、車輛運(yùn)用規(guī)定和考核方法

1、公司車輛不允許外借。如特別緣由必需外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。

2、在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請(qǐng),辦理大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行支配。

3、在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理支配出行時(shí)間,以保證工作效率、節(jié)約時(shí)間、削減費(fèi)用為原則,首選公共汽車。在公交線路的確不暢且時(shí)間緊急的狀況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請(qǐng),征得同意后方可運(yùn)用公司車輛。

4、凡屬下列狀況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)運(yùn)用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):

(1)遇會(huì)議和接待需統(tǒng)一支配的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。

(2)公司統(tǒng)一組織的大型活動(dòng)或員工月活動(dòng),如集體活動(dòng)等須要用車的。

5、行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺(tái)帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)覺虛報(bào)油費(fèi),每次罰款200元,并追回多報(bào)部分油費(fèi)。

6、公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格根據(jù)公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)覺,每次處以50--200元罰款。

7、公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格根據(jù)公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機(jī)游玩,一經(jīng)發(fā)覺,對(duì)駕駛員和運(yùn)用車輛人員處以200--500元的罰款。

8、駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗限制在肯定指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)于特別狀況,用車人應(yīng)在報(bào)銷時(shí)向派車部門說明狀況。

9、違規(guī)與事故處理:

(1)在下列狀況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員擔(dān)當(dāng):①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人運(yùn)用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng)。

(2)意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司依據(jù)狀況酌情處理;

⑶機(jī)件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機(jī)件事故還強(qiáng)行駕車,如造成重大事故需進(jìn)行車輛修理,修理費(fèi)用由駕駛員擔(dān)當(dāng)并按經(jīng)濟(jì)損失的20%懲罰。

10、公司車輛修理、保養(yǎng)、年檢、購(gòu)買保險(xiǎn)必需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價(jià)格和配件無誤方可報(bào)銷。如發(fā)覺假報(bào)和虛報(bào)的,公司將肅穆處理,追回多報(bào)銷的費(fèi)用并罰款50―200元,嚴(yán)峻者勸其自動(dòng)離職或予以解雇。

五、駕駛員職責(zé)

1、聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅(jiān)守工作崗位。

2、遵守交通法規(guī),聽從民警指揮,確保行車平安。

3、剛好修理保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整齊。

4、努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。

5、遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間支配。

6、工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒或參加消遣活動(dòng)。

7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。

8、發(fā)生交通事故要愛護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),剛好報(bào)告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。

六、其他

1、本制度說明權(quán)歸行政人事部。

2、本制度未盡事宜修改亦同。

公司制度管理規(guī)定內(nèi)容

公司管理規(guī)章制度

一、遵紀(jì)遵守法律,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。

三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)切下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛惜公物,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、主動(dòng)進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

財(cái)務(wù)管理制度

總則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

一、財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。

五、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必需由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

會(huì)計(jì)核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

八、記帳方法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需運(yùn)用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價(jià)2000元以上、運(yùn)用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

4、運(yùn)輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機(jī)器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可接著運(yùn)用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

十三、固定資產(chǎn)必需由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理睬計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕奢侈,良好運(yùn)用,提高效益。

十五、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運(yùn)用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人運(yùn)用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號(hào)必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的運(yùn)用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管運(yùn)用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其托付他人代管。

十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。

十九、依據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得變更支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式托付并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)變更收款單位(人)。

二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必需通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得干脆兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必需注明限額、日期、用途及運(yùn)用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在運(yùn)用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必需有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

二十六、嚴(yán)格資金運(yùn)用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金運(yùn)用事項(xiàng),都有權(quán)且必需拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具、用品購(gòu)置與管理

二十七、全部辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造安排、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

二十八、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),常常檢查核對(duì)。

二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。

其它事項(xiàng)

三十、根據(jù)上級(jí)主管部門的要求,剛好報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

三十一、主動(dòng)參加建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

三十二、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

合同管理制度

總則

為加強(qiáng)合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需運(yùn)用合同專用章,原則上不運(yùn)用公章,嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)剛好與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵?jǐn)_對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,剛好通氣,主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),一樣對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一樣看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁確定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)剛好通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件;預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、駕馭合同的履行狀況,發(fā)覺問題剛好處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)限制。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理詳細(xì)是:

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫“合憐憫況月報(bào)表”。

公司管理制度之工程發(fā)包制度

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程干脆發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必需由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必需經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一樣;不一樣的,以總包合同為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必需發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避開承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得隨意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參加本公司組織的招投標(biāo)。

工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu) 的管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu) 管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu) ,必需進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)須要數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)用時(shí)間等作出選購(gòu) 安排,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購(gòu) 供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證剛好供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后剛好辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后剛好把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)剛好供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行

監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

商品房銷售管理制度

為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理方法》,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本制度。

售房市場(chǎng)和工作人員

一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。

二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員必需發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。

三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)懇守信、規(guī)范交易、熱忱服務(wù),自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開盤前,應(yīng)仔細(xì)作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過程中,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,相互協(xié)作、言行一樣,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)看法和推銷技巧,做到宣揚(yáng)力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理方法》,設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;仔細(xì)簽訂和剛好發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋運(yùn)用說明書和質(zhì)量保證書。

八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié),月底剛好向總經(jīng)理上報(bào)銷售狀況,剛好報(bào)表。

九、房屋銷售后,要?jiǎng)偤脤㈩A(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

十、全部購(gòu)房款必需由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。

十一、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營(yíng)銷過程中的全部工作。

十二、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售狀況等內(nèi)部信息不泄露。

十三、除完成銷售任務(wù)以外,營(yíng)銷人員要聽從部室的支配,完成部室交給的其它工作任務(wù)。

公司管理制度之合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付運(yùn)用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。

十五、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。

十六、妥當(dāng)保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必需到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),做到精確、剛好、完整。

商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)

十七、為購(gòu)房戶辦理按揭貸款,要熟識(shí)業(yè)務(wù),嫻熟駕馭操作流程,必需根據(jù)銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專人辦理。

十八、結(jié)合公司發(fā)展安排,制訂商品房營(yíng)銷安排和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的主動(dòng)性,提高經(jīng)濟(jì)效益。

十九、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù)。竣工建筑明細(xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱私的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱私”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱私文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

九、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金運(yùn)用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金運(yùn)用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的運(yùn)用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金運(yùn)用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話運(yùn)用規(guī)定

十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干運(yùn)用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中運(yùn)用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必需自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行支配,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作須要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間起先后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并賜予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,其次個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗閑聊等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,根據(jù)本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工的雙倍予以懲罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

廉政建設(shè)管理制度

一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕作奸犯科行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,依據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;

二、全體員工要仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反工作的實(shí)施看法》,嚴(yán)格按國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;

三、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;

四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資選購(gòu) 一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;

五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張奢侈;對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔消遣消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;

七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;

八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種珍貴物品。如因特別緣由難以謝絕而接受的,禮金禮物必需如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。

檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、平安制度,確保檔案和案卷機(jī)密平安。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作安排和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必需符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)分保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

保密制度

為保守公司隱私,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱私的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特殊留意不泄露公司隱私,更不準(zhǔn)出賣公司隱私。

二、公司隱私是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱私包括下列隱私事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的隱私事項(xiàng);

2、人事決策中的隱私事項(xiàng);

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào);

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他隱私事項(xiàng)。

三、屬于公司隱私的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱私”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱私文件、資料。

四、公司隱私應(yīng)依據(jù)須要,限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱私的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱私的員工,不準(zhǔn)打聽公司隱私。

五、記載有公司隱私事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司隱私或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)。

違反本規(guī)定有意或過失泄露公司隱私的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨意進(jìn)入;工作人員更不能隨意帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密狀況。

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)建一個(gè)舒適、美麗、整齊的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整齊;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

五、各部門要仔細(xì)對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,主動(dòng)主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

差旅費(fèi)管理制度

依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活須要的原則,制訂本制度。

一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未剛好填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)須要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4、公司員工出差期間,確因工作須要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

5、公司員工出差期間,因巡游或非工作須要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

高密市會(huì)議中心運(yùn)用管理暫行規(guī)定

高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位供應(yīng)會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的運(yùn)用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會(huì)議服務(wù)工作,以“用戶至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,平安牢靠”為服務(wù)宗旨,依據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一支配,為運(yùn)用單位供應(yīng)良好的服務(wù)。

二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

三、對(duì)全部會(huì)議只供應(yīng)音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由運(yùn)用單位依據(jù)須要自行支配。

四、全部會(huì)議運(yùn)用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心運(yùn)用通知單》,于會(huì)議召開前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,由運(yùn)用單位在《運(yùn)用通知單》上填寫看法,辦理結(jié)算手續(xù)。

五、對(duì)未持《高密市會(huì)議中心運(yùn)用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理睬議承接手續(xù)。

六、會(huì)議運(yùn)用單位和全部與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛惜服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由運(yùn)用單位按價(jià)賠償。

七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響限制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入。

八、運(yùn)用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共平安的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。平安保衛(wèi)制度

為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)平安,特制訂本制度。

一、平安保衛(wèi)工作,要仔細(xì)落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司平安保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把平安保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行探討、部署,對(duì)本公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的平安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查平安保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū)、會(huì)議中心、售房市場(chǎng)的平安保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)覺問題,剛好實(shí)行措施解決。

三、依據(jù)實(shí)際須要,辦公室主任兼職平安保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起平安保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必需保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好平安用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)剛好更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和運(yùn)用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所運(yùn)用電爐;

3、會(huì)議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。

六、落實(shí)防盜措施:

1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;

3、公司財(cái)物不得隨意放置,重要文件及珍貴物品必需鎖好;

4、車輛停放時(shí)應(yīng)實(shí)行必要的防盜措施。

七、平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,常常檢查、督促平安保衛(wèi)措施的落實(shí)狀況,發(fā)覺問題,剛好消退隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)平安規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。

二、車輛運(yùn)用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿意工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則支配。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上擔(dān)心排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。

四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部運(yùn)用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、修理、持有手續(xù)、擔(dān)當(dāng)責(zé)任。如有臨時(shí)支配,其他部門用車,